辦公室5s管理方法(ppt60頁(yè))-在線瀏覽
2025-04-04 14:51本頁(yè)面
【正文】 作環(huán)境變得無(wú)灰塵、干凈整潔。 形成習(xí)慣，提高整體素質(zhì)。 目的 騰出空間 防止誤用 5S 差！ 5S 好！ 現(xiàn)場(chǎng)檢查 要領(lǐng) 馬上要用的 暫時(shí)不用的 長(zhǎng)期不用的 要區(qū)分對(duì)待 ! 要領(lǐng) 將需要的物品的數(shù)量 降到最低程度 例如： 減少 文具 使用數(shù)量 減少 文件 保存數(shù)量 減少 電話 使用時(shí)間 縮短 會(huì)議 時(shí)間 要領(lǐng) 對(duì) 可有可無(wú)的 物品 ，應(yīng) 堅(jiān)決處理 掉， 決不手軟 ! 要領(lǐng) 為何會(huì)有這么多廢品？ 分析 檢查 改善 問(wèn) 題 點(diǎn) 在 哪 里？ 提問(wèn) 圖片中存在什么問(wèn)題？ 會(huì)產(chǎn)生什么樣的影響？ 我們應(yīng)該怎樣做？ 為什么會(huì)產(chǎn)生這樣的問(wèn)題？ 整頓 含義 將 需要的 物品， 擺放 成誰(shuí)都 清楚 并 便于使用 的狀態(tài)。 ② 經(jīng)常打掃 ， 使環(huán)境盡量不產(chǎn)生灰塵 、 污穢 。 目的 成功慣例和制度 是標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ) 企業(yè)文化開(kāi)始形成 連續(xù)不斷的進(jìn)行 整理、整頓、 清掃 活動(dòng) 要領(lǐng) 花時(shí)間 改掉 壞習(xí)慣 及眼不見(jiàn)為凈的態(tài)度 要領(lǐng) 要領(lǐng) 每天保持 5S評(píng)價(jià)的心情，不斷改善辦公 5S 素養(yǎng) 含義 對(duì)于規(guī)定了的事情，大家都按要求去執(zhí)行，并養(yǎng)成一種習(xí)慣。 ? 不管是不是發(fā)給我的傳真，我都應(yīng)該認(rèn)真對(duì)待。 打印前，我們應(yīng)該做什么？ ? 確認(rèn)打印機(jī)是否正常工作。 ② 無(wú)法解決時(shí)，請(qǐng)及時(shí)與管理員聯(lián)系。 ① 及時(shí)更換所需的紙型，以免產(chǎn)生作廢文件。 ③ 發(fā)現(xiàn)紙張快用完時(shí)，請(qǐng)及時(shí)領(lǐng)取。 文 件 的 5S 整理 把文件區(qū)分為必要 (有效 )和不要 (過(guò)期無(wú)效 )的 無(wú)效和不需要的文件及時(shí)回收或銷毀 整頓 清掃 清潔 素養(yǎng) 將文件分門別類保存 制作目錄索引，便于查找 防潮、防塵、防蟲(chóng) 定期修補(bǔ)維護(hù) 專人管理、 責(zé)任分明 文件管理制度、程序 使用完后及時(shí)歸位 愛(ài)護(hù)文件，節(jié)省用紙 按規(guī)定要求制定發(fā)行文件資料 小測(cè)試 ? 整理 是把 ________物品與 ________物品區(qū)分開(kāi)來(lái)，并處理 ________物品。 ━ 即尋找時(shí)間為零。 ? 清潔 是 將 __________________進(jìn)行到底，并且標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。 整理 整頓 清掃 清潔 素養(yǎng) ?
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