辦公室6s管理實(shí)施方法與技巧ppt31頁)-在線瀏覽
2025-04-04 18:52本頁面
【正文】 要物 私人用品和辦公用品分開放置； 私人用品不宜過多，原則上不超過一個抽屜； 私人用品應(yīng)置于抽屜的下層； 標(biāo)識明確：辦公用品、常用資料、私人物品 不可出現(xiàn) “ 雜物 ” 標(biāo)識 完善自我 出類拔萃 三 .有名有家 完善自我 出類拔萃 完善自我 出類拔萃 清理不要物； 公用的工具（傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等）應(yīng)統(tǒng) 一定位在各部門都方便使用的位置； 明確管理責(zé)任人； 四、 OA設(shè)備管理 完善自我 出類拔萃 清理不要物； 各文件、物品必須分層、分類管理 標(biāo)準(zhǔn)類、記錄類、通知類、日常管理類、規(guī)定規(guī) 范、參考資料、事務(wù)管理類、品質(zhì)管理類、生產(chǎn) 計劃類、報告類、人事管理、檔案類、工藝文 件、國家標(biāo)準(zhǔn)、空白表格 …… 各文件柜、架內(nèi)物品都必須按輕重決定置于哪 層。一般輕的物品、文件放上層，重的放下層， 各文件柜、架內(nèi)物品都必須按使用的頻率決定置 于哪層？一般為使用頻率高的置于中間拿取方便 的位置。 五、柜架管理 完善自我 出類拔萃 清理過期的資料； 每冊資料都需要有明確的標(biāo)識； ①資料名稱 ②定位標(biāo)識 ③管理者標(biāo)識 每次使用過的資料都必須按指定 的位置歸回原處； 保持資料干凈整齊。 完善自我 出類拔萃 清理不要物； 可定置于桌面的物品為：電腦、文件欄、電話、 筆筒、臺歷、茶杯，并要求定位； 工作時可有需處理的文件資料等置于桌面，但 人長時間（ ）離開時，文件、資料必須 歸位； 桌面文件狀態(tài)可按 “ 待處理 ” 、 “ 已處理 ” 、 “ 處理中 ” 保持桌面清潔 十、桌面整潔 完善自我 出類拔萃 清理不要物（包括私人鞋物）； 文件資料 /產(chǎn)品等不可直接置于桌底； 離開座位時，椅子要推近桌子； 保持地面干凈。 十二、抽屜狀態(tài) 完善自我 出類拔萃 十三、物品定位 (隱形定位法 ) 說明：需定位的地面物品：碎紙機(jī)、衣架、書架、茶幾 \地面復(fù)印機(jī) \柜式空調(diào) \梯子等易移動物品； 定位線寬 2CM左右，兩邊長 12CM,隔實(shí)物 1CM貼附 , 以免磨損，當(dāng)
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