it項目采購管理-在線瀏覽
2025-02-19 22:58本頁面
【正文】 ? 采購清單； ? 采用什么類型的合同？ ? 評判標準； ? 采購職責(zé)； ? 采購文件； ? 賣方管理； ? 協(xié)調(diào)工作； SOW√ ? 工作說明書是對項目所要提供的產(chǎn)品或服務(wù)的敘述性的描述。 ? 對外部項目而言，工作說明書作為投標文檔的一部分從客戶那里得到，如：邀標書，投標的信息，或作為合同的一部分得到。它既不是一份設(shè)計文檔，也不是一份完整的法律合同。 SOW保證客戶與高層管理者能充分評審并批準工作陳述，然后才有可能切實地著手進行項目的其他活動。 SOW的主要內(nèi)容 √ ? （ 1）業(yè)務(wù)需求：一個組織的業(yè)務(wù)需求可能基于需求的培訓(xùn)，市場需要，技術(shù)的進步，法律的要求和政府的標準； ? （ 2）產(chǎn)品范圍描述：技術(shù)項目所要創(chuàng)建的產(chǎn)品的需求以及產(chǎn)品或服務(wù)的特性。這些需求也要記述項目所創(chuàng)造的產(chǎn)品或服務(wù)與業(yè)務(wù)要求或其他因其產(chǎn)品要求的刺激因 素之間的關(guān)系。 ? （ 3）戰(zhàn)略計劃：所有項目支持組織的戰(zhàn)略目標（執(zhí)行組織的戰(zhàn)略計劃作為項目選擇的一個要素來考慮）。編制詢價計劃涉及編寫支持詢價所需要的各種文件，這種文件被統(tǒng)稱為 “ 采購文件 ” 。 ? 采購什么？潛在的供方？各家商務(wù)和技術(shù)特點？何時招標？如何選擇供方？合同的形式與格式？ 編制詢價計劃的輸入 √ ? 采購管理計劃 ? 合同工作說明書 SOW ? 自制或外購決策 ? 項目管理計劃 編制詢價計劃的工具和技術(shù) √ ? 標準表格 ? 專家判斷 編制詢價計劃的輸出 √ ? 采購文件 ? 用來得到潛在賣方的報價建議書 ? 評估標準 ? 合同工作說明書（更新） 采購文件 √ ? 投標邀請函；邀標書；請求建議書；請求報價單；招標公告；磋商邀請函；合同方回函； ? 常用： ? 請求建議書（ RFP）。標價與報價通常用于選擇賣方的決策以價格為基本考慮因素 RFP ? 請求建議書（方案建議書） ? RFP很大程度上等同于招標文件 ? 一份好的 RFP是項目采購管理的關(guān)鍵 RFQ ? Request For Quoting 報價邀請書（請求報價單） ? 根據(jù)價格選擇供應(yīng)商時用于征求潛在供應(yīng)商報價的文件。制定這些標準是為了對賣方建議書進行評級或打分。 ? 對需求的理解？ ? 總成本？ ? 技術(shù)能力？ ? 管理方式？ ? 技術(shù)方案？ ? 財務(wù)能力？ ? …… 本章要點 ? 項目采購和合同管理的定義 ? 采購計劃編制 ? 編制詢價計劃 ? 詢價（招標） ? 供方選擇 ? 合同管理 ? 合同收尾 詢價 √ ? 合同管理人員將在項目經(jīng)理指導(dǎo)下使用采購文件向潛在的賣方進行詢價。是指從潛在的賣方那里獲得建議書（或報價）的過程。 詢價的輸入 √ ? 組織過程資產(chǎn) ? 采購管理計劃 ? 采購文件 詢價的工具和技術(shù) √ ? 投標人會議 ? 發(fā)包會；供應(yīng)商會議；競標會議； ? 廣告 ? 制定合格賣方清單 詢價的輸出 √ ? 合格賣方清單 ? 不管有沒有現(xiàn)成的名單可以利用，項目團隊也可建立自己的賣方貨源。 本章要點 ? 項目采購和合同管理的定義 ? 采購計劃編制 ? 編制合同 ? 招標 ? 供方選擇 ? 合同管理 ? 合同收尾 招投標 ? （ 1）招標（ Invitation to Tender）。 ? 程序一般為：招標者刊登廣告或有選擇地邀請有關(guān)廠商，并發(fā)給 招標文件 ，或附上圖紙和樣品；投標者按要求遞交投標文件；然后在公證人的主持下當(dāng)眾 開標 、 評標 ，以全面符合條件者為中標人；最后雙方簽訂承包或交易合同。 ? （ 2）投標（ Submission of Tender）。 招投標 ? （ 3）開標。開標一般在公證員的監(jiān)督下進行。評標即是對所有的 投標書 進行審查和評比的過程。 招標投標法 規(guī)定，中標人確定后， 招標人 應(yīng)當(dāng)向中標人發(fā)出 中標通知書 ，并同時將中標結(jié)果通知所有未中標的投標人。中標通知書發(fā)出后，招標人改變中標結(jié)果的，或者中標人放棄中標項目的，應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)法律責(zé)任。標底是招標工程的預(yù)期價格，能反映出擬建工程的資金額度，以明確招標單位在財務(wù)上應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)。目前，我國實踐中特別是在建筑領(lǐng)域里有一種使用較多的采購方法，被稱為“ 議標 ” ，實質(zhì)上即為談判性采購，是采購人和被采購人之間通過一對一談判而最終達到采購目的的一種采購方式，不具有公開性和競爭性，因而不屬于 招投標 法所稱的招標投標采購方式。 ? 招標人采用公開招標方式的，應(yīng)當(dāng)發(fā)布招標公告；招標人采用邀標方式的，應(yīng)當(dāng)向三個以上具備承擔(dān)招標項目的能力、資信良好的特定的法人或者其他組織發(fā)出投標邀請書。 ? 投標人投標。 ? 評標。 ? 訂立合同。（評標） ? 建議書： ? 技術(shù)方案 ? 商務(wù)方案 ? 管理 供方選擇的輸入 √ ? 組織過程資產(chǎn) ? 采購管理計劃 ? 評估標準 ? 采購文件包 ? 建議書 ? 合格賣方清單 ? 項目管理計劃 供方選擇的工具和技術(shù) √ ? 加權(quán)系統(tǒng)（常用） ? 獨立估算 ? 篩選系統(tǒng) ? 合同談判 ? 在合同簽字前，對合同的結(jié)構(gòu)與要求加以澄清，取得一致意見。 ? 對每個評價標準項設(shè)置一個權(quán)重 ? 對賣方每項評價標準打分 ? 將權(quán)
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