時(shí)間管理的基本概念與策略-在線瀏覽
2025-02-16 22:02本頁(yè)面
【正文】 的權(quán)力情結(jié) ■時(shí)間管理失序 —— 做事缺乏計(jì)劃性 —— 做事分不清主次 —— 不善于說(shuō)“不” —— 無(wú)法恰當(dāng)處理外部的打擾 四、團(tuán)隊(duì)組織的時(shí)間管理 “茫” “忙” “盲” 22 我們企業(yè)的問(wèn)題在哪里 ■時(shí)間的浪費(fèi) —— 電話干擾，陪同煲粥 —— 會(huì)而不議，議而不決 —— 不速之客，禮節(jié)陪聊 —— 回復(fù)信件，斟字酌句 —— 外部客觀的低效率，如： A、公共交通（班次少、道路擁堵、晚點(diǎn)等） B、餐飲服務(wù) C、社會(huì)化程度 四、團(tuán)隊(duì)組織的時(shí)間管理 23 我們企業(yè)的問(wèn)題在哪里 ■時(shí)間的浪費(fèi) —— 某項(xiàng)調(diào)查數(shù)據(jù)結(jié)果 （１天） 四、團(tuán)隊(duì)組織的時(shí)間管理 睡 眠 用 餐 瑣 事 工 作 交 際 休 息 娛 樂(lè) 上下班交通 讀書報(bào)雜志 處理家務(wù)事 興趣的工作 音樂(lè)或電視 與朋友聊天 24 我們企業(yè)的問(wèn)題在哪里 ■時(shí)間陷井 —— 情不自禁 —— 事必躬親 —— 過(guò)分客套 —— 例行公事 —— 猶豫不決 —— 漫不經(jīng)心 —— 碌碌無(wú)為 四、團(tuán)隊(duì)組織的時(shí)間管理 國(guó)外學(xué)者對(duì)某跨國(guó)公司總部人員 的 跟蹤調(diào)查顯示： ?管理人員平均每 8分鐘被打擾一次； ?業(yè)務(wù)系統(tǒng)的管理人員平均每周花在 會(huì)議上的時(shí)間不少于 10小時(shí)； ?行政管理人員每周會(huì)議 20小時(shí)。平均每次打擾大約是 5分鐘，總共每天 大約 4小時(shí)，也就是 50%。同時(shí) 人被打擾后重拾原來(lái)的思路至 少需要 3分鐘，每天就是 。 四、團(tuán)隊(duì)組織的時(shí)間管理 26 團(tuán)隊(duì)時(shí)間管理的原則 ■時(shí)間進(jìn)度表制定原則 —— 實(shí)際花費(fèi)的時(shí)間總比預(yù)計(jì)的長(zhǎng) ■突發(fā)性事件應(yīng)付原則 —— 為突發(fā)事件預(yù)留處理時(shí)間 ■ 日常性事務(wù)維護(hù)原則 —— 做好數(shù)據(jù)庫(kù)清理與更新等基礎(chǔ)工作 ■ 時(shí)間被占用說(shuō)不原則 —— 過(guò)度熱心腸者的良藥 四、團(tuán)隊(duì)組織的時(shí)間管理 27 走出觀念上的誤區(qū) ■“缺我不可”的潛理念 —— 事必躬親的諸葛亮 —— 導(dǎo)致操勞過(guò)度的高管人員 ■推遲決策會(huì)提高決策質(zhì)量 —— 借口“需要更多的事實(shí)” ■只要授權(quán)就可節(jié)約時(shí)間 —— 相關(guān)人員能力不足 —— 無(wú)效授權(quán)或授權(quán)失控 四、團(tuán)隊(duì)組織的時(shí)間管理 28 走出觀念上的誤區(qū) ■高效率就是高效益 —— 快就一定好嗎？ —— 方向錯(cuò)誤和方法不當(dāng) ■鑒別問(wèn)題比進(jìn)一步解決問(wèn)題容易 —— 想明白了再行動(dòng) ■找到管理捷徑是節(jié)約時(shí)間的因素 —— 管理上有捷徑可走嗎？ 四、團(tuán)隊(duì)組織的時(shí)間管理 29 四、團(tuán)隊(duì)組織的時(shí)間管理 時(shí)間管理的八大法寶 ■ 樹(shù)立時(shí)間價(jià)值觀 理念變革 ■ 結(jié)構(gòu)流程優(yōu)化 組織前提 ■ 工作環(huán)境“５Ｓ” 準(zhǔn)備工作 ■ 工作的計(jì)劃性 目標(biāo)管理 ■ 分清工作輕重緩急 優(yōu)先級(jí) ■ 并行串行的兼顧性 統(tǒng)籌學(xué) ■ 工作任務(wù)轉(zhuǎn)移 授權(quán)與借力 ■ 學(xué)會(huì)說(shuō)“不” 拒絕的學(xué)問(wèn) 30 案例 ：華為的時(shí)間管理 ■ SMART原則 —— 讓目標(biāo)達(dá)到 SMART標(biāo)準(zhǔn) ■四象限原則 —— 關(guān)注重要且緊迫的第二象限 ■韻律原則 —— 保持自己的韻律并與他人協(xié)調(diào) ■流程優(yōu)化精簡(jiǎn)原則 —— 分析流程，減少多余環(huán)節(jié) 四、團(tuán)隊(duì)組織的時(shí)間管理 31 案例 ：華為的時(shí)間管理 ■韻律原則 —— “韻律原則”包括兩個(gè)方面的內(nèi)容： 一是保持自己的韻律，具體方法如：對(duì)于無(wú)意義的打擾電話要學(xué)會(huì)禮貌地掛斷，要多用打擾性不強(qiáng)的溝通方式（如 ），要適當(dāng)?shù)呐c上司溝通減少來(lái)自上司地打擾等； 二是要與別人的韻律相協(xié)調(diào)，具體的方法如：不要唐突拜訪對(duì)方，了解對(duì)方的行為習(xí)慣等。 34 應(yīng)該記住的 20條實(shí)用方法 ■準(zhǔn)備之二：臨時(shí)準(zhǔn)備（ 5） —— 明天的工作前晚進(jìn)行優(yōu)先級(jí)排序 —— 將相關(guān)的工作列在一起 —— 把工作計(jì)劃放到隨時(shí)可見(jiàn)的地方 —— 每天早晨比規(guī)定時(shí)間起早十分鐘 —— 做好正式工作前的準(zhǔn)備工作 五、時(shí)間管理的基本策略 35 應(yīng)該記住的 20條實(shí)用方法 ■要培養(yǎng)的好習(xí)慣（ 7） —— 利用各種裝備如電話 /信件等節(jié)省時(shí)間 —— 把最困難的事放在效率最高的時(shí)候 —— 利用零碎時(shí)間處理例行性事務(wù) —— 午餐或下班前開(kāi)會(huì)效率最高 /避免上午開(kāi)會(huì) —— 休息片刻 /伸個(gè)懶腰 /沖杯咖啡 /茶 /其他飲料 —— 報(bào)刊放在晚上看 —— 每晚沉思片刻 /回顧與總結(jié) 五、時(shí)間管理的基本策略 36 應(yīng)該記住的 20條實(shí)用方法 ■與外部產(chǎn)生聯(lián)系時(shí)的應(yīng)變能力（ 4） —— 站著接待一向健談的來(lái)訪者 —— 從不主動(dòng)閑聊 /盡量回避來(lái)閑聊者 —— 管理電話：主動(dòng)撥號(hào) /與被動(dòng)接聽(tīng) —— 如遇瑣事纏身能快速擺脫 經(jīng)理人員的時(shí)間管理 ■ 抓大放小 /充分授權(quán) 秘書人員的時(shí)間管理 ■ 認(rèn)清自己的角色和職責(zé) 五、時(shí)間管理的基本策略 37 １、 樹(shù)立時(shí)間價(jià)值觀 ■ 首先解決思想認(rèn)識(shí)問(wèn)題 —— 人的行動(dòng)是受思想支配的 —— 思想方法決定行為模式 ■牢固樹(shù)立時(shí)間的價(jià)值觀 —— 時(shí)間就是效益 —— 時(shí)間就是金錢 —— 時(shí)間就是生命 六、基礎(chǔ)工作與有備無(wú)患 牢記魯迅先生的話： 時(shí)間是組成生命 的材料，浪費(fèi)別人的 時(shí)間，其實(shí)是無(wú)異于 謀財(cái)害命的。 —— 你將如何應(yīng)對(duì)？ —— 是堅(jiān)持
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