時間管理的基本導(dǎo)論-在線瀏覽
2025-02-16 22:23本頁面
【正文】 管理自己，按時把工作完成，這可能要改變個人的工作習(xí)慣 。因此，管理時間的水平高低，會決定你事業(yè)和生活的成敗?！? 導(dǎo) 語 人生最寶貴的兩項資產(chǎn)，一項是頭腦，一項是時間。時 間 管 理 王榮工作室 關(guān)于時間的名言 孔子 —— “逝者如斯夫，不舍晝夜?！? 薩士比亞 —— “時間的無聲的腳步，是不會因為我們有 許多事情要處理而稍停片刻。無論你做什么事情，即使不用腦子，也要花費時間。 時間的論述 古人以“一寸光蔭，一寸金”來比喻時間之寶貴，勸世人應(yīng)該珍惜分秒，好好利用不斷流逝的歲月，此理念至今仍是放之四海皆準(zhǔn)。 時間的論述 人的一生時間有限，也許是 80年，這一生里每一個人都想成功，或能夠有所意義 。 時間的論述 相反的也有一些人，不努力學(xué)習(xí)，工作不勤快，甚至把時間浪費在吃喝玩樂上，也許他本身不知覺，但他的時間已在不知覺中溜走，這又如何來成就呢？ 回頭看看自己，再看看別人總會有啟示吧，磨練時間的感覺就是抓住現(xiàn)在，讓每一分鐘時間做最好的使用。 “時間管理”的 2大誤區(qū) 誤區(qū)一：工作缺乏計劃 大量的時間浪費來源于工作缺乏計劃，比如：沒有考慮工作的可并行性，結(jié)果使并行的工作以串行的形式進行；沒有考慮工作的后續(xù)性，結(jié)果工作做了一半，就發(fā)現(xiàn)有外部因素限制只能擱置；沒有考慮對工作方法的選擇，結(jié)果長期用低效率高耗時的方法工作。新人為了表現(xiàn)自己，往往把來自于各方的請托都一一不假思索地接受下來，但這不是一種明智的行為。首先，自己不能勝任請托的工作，不僅徒費時間，還會對自己其它工作造成障礙。 “時間管理”的 2大誤區(qū) “時間管理”的 2大誤區(qū) 誤區(qū)二：不會適時說“不” 所以，接到別人的請托，不要急于說“是”，而是分析一下自己能不能如期按質(zhì)地完成工作。這是指目標(biāo)必須是清晰的，可產(chǎn)生行為導(dǎo)向的。 “時間管理”的 4大法寶 “時間管理”的 4大法寶 法寶一：以 SMART為導(dǎo)向的目標(biāo)原則 可衡量的（ Measurable）。比如上面這個“我要獲得今年的公司最佳員工獎”目標(biāo)，它就對應(yīng)著許多量化的指標(biāo) —— 出勤、業(yè)務(wù)量、績效等。這里“可達到的”有兩層意思：一是目標(biāo)應(yīng)該在能力范圍內(nèi)；二是目標(biāo)應(yīng)該有一定難度。目標(biāo)經(jīng)常達不到的確會讓人沮喪，但同時得注意：太容易達到的目標(biāo)也會讓人失去斗志。這里的“相關(guān)的”是指與現(xiàn)實生活相關(guān)，而不是簡單的“白日夢”?！盎跁r間”就更容易理解了，它是指目標(biāo)必須確定完成的日期。 “時間管理”的 4大法寶 法寶 二：關(guān)注第二象限的四象限原則 根據(jù)重要性和緊迫性，我們可以將所有的事件分成 4類（即建立一個二維四象限的指標(biāo)體系）。 “時間管理”的 4大法寶 法寶 二：關(guān)注第二象限的四象限原則 時間管理指出，第三象限的收縮和第四象限的舍棄是眾所周知的時間管理方式，但在第一象限與第二象限的處理上，人們卻往往不那么明智 —— 很多人更關(guān)注于第一象限的事件，這將會使人長期處于高壓力的工作狀態(tài)下，經(jīng)常忙于收拾殘局和處理危機，這很容易使人精疲力竭，長此以往既不利于個人也不利工作。那時候感覺很糟，天天加班，而且工作質(zhì)量也不盡如人意。 “時間管理”的 4大法寶 法寶三：趕跑時間第一大盜的韻律原則 專業(yè)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)指出：“人們一般每 8 分鐘會收到 1 次打擾，每小時大約 7 次，或者說每天50~60 次。其中 80%（約 3 小時）的打擾是沒有意義或者極少有價值的?！备鶕?jù)以上的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，可以發(fā)現(xiàn)，每天因打擾而產(chǎn)生的時間損
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