第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析-郵件服務(wù)-在線瀏覽
2025-02-15 15:33本頁面
【正文】 編制年度銷售大綱 編制銷售計劃 合同有效性審查 合同執(zhí)行情況分析 合同登記和變更 銷售收入核算 銷售利潤核算 銷售統(tǒng)計分析 出入庫管理 庫存統(tǒng)計 市場預(yù)測 市場分析 管理功能圖 12 三、管理業(yè)務(wù)流程調(diào)查 1 ? 調(diào)查管理業(yè)務(wù)流程應(yīng)順著原系統(tǒng)信息流動的過程逐步地進(jìn)行，內(nèi)容包括：各環(huán)節(jié)的處理業(yè)務(wù)、信息來源、處理方法、計算方法、信息流經(jīng)去向、提供信息的時間和形態(tài)（報告、單據(jù)、屏幕顯示等）。 ? 數(shù)據(jù)流程圖 具有抽象性，表現(xiàn)在它完全舍去了具體的物質(zhì)（如業(yè)務(wù)流程圖中的車間、人員等）。 17 二、 數(shù)據(jù)流程圖實例 廠辦 統(tǒng)計表 銷售統(tǒng)計 用戶 合同 合同 登記處理 合同 合同臺賬 合同執(zhí)行登記 銷售分配處理 庫存臺賬 車間 入庫單 入庫處理 入庫數(shù)據(jù) 出庫數(shù)據(jù) 查 詢 查 詢 出庫處理 發(fā)貨處理 發(fā)貨通知 出 庫 單 出庫 單 財務(wù)科 成品銷售管理數(shù)據(jù)流程圖 18 三、 繪制 數(shù)據(jù)流程圖的方法 P 開發(fā)貨票 P 開付款 通知單 訂貨單存檔 等有貨再發(fā)貨訂貨單 待付款訂貨單 P 判定訂貨 處理方式 P2(訂貨單 ) P3(訂貨單 ) P1(訂貨單 ) 訂貨單 財務(wù)科 發(fā)貨票 訂貨單 倉庫 庫存帳 信用手冊 付款通知單 發(fā)貨票 發(fā)貨票 用戶 訂單處理的第二層數(shù)據(jù)流程圖 數(shù)據(jù)流程圖是分層次的，繪制時采取 自頂向下逐層分解 的辦法 19 第四節(jié) 數(shù)據(jù)字典 本節(jié)內(nèi)容： 一、數(shù)據(jù)字典的作用和內(nèi)容 二、 數(shù)據(jù)字典的定義 三、數(shù)據(jù)字典中對數(shù)據(jù) 結(jié)構(gòu)的定義 20 一、數(shù)據(jù)字典的作用和內(nèi)容 ? 數(shù)據(jù)字典的作用 數(shù)據(jù)流程圖配以數(shù)據(jù)字典，就可以從圖形和文字兩個方面對系統(tǒng)的邏輯模型進(jìn)行完整的描述。 21 二、 數(shù)據(jù)字典的定義 數(shù)據(jù)字典的定義具體是對數(shù)據(jù)流程圖中的下列六個元素進(jìn)行定義： 數(shù)據(jù)項、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流； 處理邏輯、數(shù)據(jù)存儲、外部實體。 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)用來描述某些數(shù)據(jù)項之間的關(guān)系。 本節(jié)內(nèi)容： 一、判斷樹 二、判斷表（又稱決策表） 三、結(jié)構(gòu)英語表示法 25 一、判斷樹 庫存量 欠款時間 100天 30天 ≤100天 需求量 需求量 ≤庫存量 ≤庫存量 庫存量 先按庫存發(fā)貨，進(jìn)貨后再補(bǔ)發(fā) 先付款，再發(fā)貨 立即發(fā)貨 不發(fā)貨 通知先付欠款 26 二、判斷表（又稱決策表） 判斷表（又稱決策表）可以清晰地表達(dá)條件、決策規(guī)則和應(yīng)采取的行動之間的邏輯關(guān)系。 它使 用了由“ IF”、“THEN”和“ ELSE”等 詞組成的規(guī)范化語言。 IF 欠款時間 ≤30天 IF 需要量 ≤庫存量 THEN 立即發(fā)貨 ELSE 先按庫存量發(fā)貨，進(jìn)貨后再補(bǔ)發(fā) ELSE IF 欠款時間 ≤100天 IF 需求量 ≤庫存量 THEN 先付款再發(fā)貨 ELSE 不發(fā)貨 ELSE 要求先付欠款 28 第六節(jié) 系統(tǒng)化分析 本節(jié)內(nèi)容： 一、系統(tǒng)化分析的目標(biāo)和內(nèi)容 二、數(shù)據(jù)屬性分析 三、 確定新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方式 29 一、系統(tǒng)化分析的目標(biāo)和內(nèi)容 1 系統(tǒng)化分析的目標(biāo) 在對原有系統(tǒng)調(diào)查的基礎(chǔ)上，分析 并 找出原系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)流程的不足、提出優(yōu)化和改進(jìn)的
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