【正文】 3）收集數(shù)據(jù)的方式 查閱檔案，面談?wù){(diào)查，用調(diào)查表，測(cè)定（如業(yè)務(wù)的吞吐量、時(shí)間等），抽樣，實(shí)際動(dòng)手等。學(xué)校還要向上級(jí)主管部門(mén)報(bào)告學(xué)籍變動(dòng)情況。 學(xué)生成績(jī)管理：教師上完課后，考試完成后，將學(xué)生成績(jī)單一式 2份，送交教學(xué)干事，教學(xué)干事根據(jù)成績(jī)單錄入學(xué)生成績(jī)；教務(wù)處根據(jù)收到的成績(jī)登記學(xué)籍檔案、統(tǒng)計(jì)補(bǔ)考學(xué)生名單給各個(gè)院系、統(tǒng)計(jì)留退學(xué)生名單并更改學(xué)生的學(xué)籍。 – 數(shù)據(jù)分析 ? 確定收集數(shù)據(jù)的具體形式以及整體數(shù)據(jù)的完備程度、一致程度和無(wú)冗余的程度。 數(shù)據(jù)流程圖是一種能全面地描述信息系統(tǒng)邏輯模型的主要工具，它可以用少數(shù)幾種符號(hào)綜合地反映出信息在系統(tǒng)中的流動(dòng)、處理和存儲(chǔ)情況。這種抽象性能使我們總結(jié)出信息處理的內(nèi)部規(guī)律性。而業(yè)務(wù)編程圖只能孤立地分析各個(gè)業(yè)務(wù)，不能反映出各業(yè)務(wù)之間的數(shù)據(jù)關(guān)系。 ? 數(shù)據(jù)流 表示流動(dòng)著的數(shù)據(jù)，它可以是一項(xiàng)數(shù)據(jù)，也可以是一組數(shù)據(jù)（如扣款數(shù)據(jù)文件、訂貨單等），也可用來(lái)表示數(shù)據(jù)文件的存儲(chǔ)操作。 ? 數(shù)據(jù)存儲(chǔ) 指通過(guò)數(shù)據(jù)文件、文件夾或賬本等存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，用一個(gè)右邊 開(kāi)口的長(zhǎng)方形條表示。例如“發(fā)票”為一個(gè)數(shù)據(jù)流，它由品名、規(guī)格、單位、單價(jià)、數(shù)量等數(shù)據(jù)組成。數(shù)據(jù)流可以從加工流向加工，也可以從加工流進(jìn)、流出文件，還可以從源點(diǎn)流向加工或從加工流向終點(diǎn)。 ? 數(shù)據(jù)流名應(yīng)直觀地反映數(shù)據(jù)流的含義。 ? 數(shù)據(jù)流統(tǒng)一編號(hào)，編號(hào)要與數(shù)據(jù)字典一致。但 DFD并不表明它們之間有任何關(guān)系（次序、主次等）。 B 從源點(diǎn)到加工，是系統(tǒng)的輸入。 D 從加工到文件，是寫(xiě)文件。 對(duì)數(shù)據(jù)流的表示有以下約定： ? 對(duì)流進(jìn)或流出文件的數(shù)據(jù)流不需標(biāo)注名字，因?yàn)槲募旧砭妥阋哉f(shuō)明數(shù)據(jù)流。 ? 數(shù)據(jù)流不允許同名。 ? 兩個(gè)加工之間可以有幾股不同的數(shù)據(jù)流，這是由于它們的用途不同，或它們之間沒(méi)有聯(lián)系，或它們的流動(dòng)時(shí)間不同 。每個(gè)加工處理都應(yīng)取一個(gè)名字表示它的含義，并規(guī)定一個(gè)編號(hào)用來(lái)標(biāo)識(shí)該加工在層次分解中的位置。 對(duì)數(shù)據(jù)加工轉(zhuǎn)換的方式有兩種： ? 改變數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)，例如將數(shù)組中各數(shù)據(jù)重新排序； ? 產(chǎn)生新的數(shù)據(jù)，例如對(duì)原來(lái)的數(shù)據(jù)總計(jì)、求平均等值。加工的符號(hào)有標(biāo)識(shí)部分、功能描述和功能執(zhí)行部分組成。 ? 功能描述部分用于標(biāo)注加工名。 文件（數(shù)據(jù)存儲(chǔ)）說(shuō)明 文件是存貯數(shù)據(jù)的工具。從文件流入或流出數(shù)據(jù)流時(shí)，數(shù)據(jù)流方向是很重要的。在修改文件時(shí)，雖然必須首先讀文件，但其本質(zhì)是寫(xiě)文件，因此數(shù)據(jù)流應(yīng)流向文件，而不是雙向。 ? 文件名寫(xiě)在開(kāi)口的方框內(nèi)，概要地說(shuō)明文件中的主要數(shù)據(jù)。 ? 文件也要統(tǒng)一編號(hào)，與數(shù)據(jù)字典一致。 外部項(xiàng)（外部實(shí)體）說(shuō)明 源點(diǎn)和終點(diǎn)是系統(tǒng)外的實(shí)體，又稱外部項(xiàng)。源點(diǎn)和終點(diǎn)可以是人、組織、部門(mén)或其他系統(tǒng)。 畫(huà)出學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖。 ? 數(shù)據(jù)流程圖的表達(dá) ? 數(shù)據(jù)流程圖的分層模型 ? 數(shù)據(jù)流程圖是分層次的，這與人們的思維層次性相吻合，所以使用數(shù)據(jù)流程圖時(shí)，應(yīng)根據(jù)認(rèn)識(shí)的自然層次遞進(jìn)過(guò)程，將數(shù)據(jù)流程圖分層畫(huà)出 ? 繪制數(shù)據(jù)流程圖的基本規(guī)則是自頂向下、從總到分、逐層細(xì)化、遞進(jìn)求精 ? 最高層的數(shù)據(jù)流程圖通常稱為（ DFD/L0： Data Flow Diagram / Level 0），它通常是人們對(duì)系統(tǒng)最初的總體功能的認(rèn)知和理解，逐層住下會(huì)進(jìn)一步產(chǎn)生 DFD/L DFD/L …… ，高層DFD的任何一個(gè)處理，如果需要都可以進(jìn)一步細(xì)化為下一層的一個(gè) DFD ? 數(shù)據(jù)流程圖的分解通常要求到最基本的處理（元素級(jí)處理），以便能實(shí)現(xiàn)編制計(jì)算機(jī)處理程序 三、繪制數(shù)據(jù)流程圖的方法 數(shù)據(jù)調(diào)查與數(shù)據(jù)描述 ? 數(shù)據(jù)流程圖的表達(dá) ? 數(shù)據(jù)流程圖的分層模型 S F F F F 1 2 3 F F DFD/L0 DFD/L1 DFD/ DFD/ DFD/ 銷售信息系統(tǒng)用戶財(cái)務(wù)科計(jì)劃科成品車間帳單合同發(fā)貨單帳單顧客已付款通知生產(chǎn)要求生產(chǎn)補(bǔ)要求入庫(kù)單圖48(a) 銷售信息系統(tǒng)界面圖(b) 銷售信息系統(tǒng)一層圖用戶1接收合同2執(zhí)行合同3庫(kù)存管理合同帳單合同文件財(cái)務(wù)科計(jì)劃科成品車間帳單顧客已付款通知單生產(chǎn)要求發(fā)貨單發(fā)貨單庫(kù)存文件生產(chǎn)補(bǔ)要求入庫(kù)單(b) 銷售信息系統(tǒng)一層圖(c) 銷售信息系統(tǒng)二層圖用戶財(cái)務(wù)科計(jì)劃科收集合同檢查供貨能力接收合同作帳單作生產(chǎn)報(bào)告顧客文件付款登記合同 合同不能滿足要求的合同合同合格合同文件庫(kù)存文件 年度計(jì)劃帳單帳單價(jià)格表生產(chǎn)要求已付款通知檢查信用顧客文件有欠款的合同合同計(jì)劃科庫(kù)存管理2 . 4補(bǔ)生產(chǎn)報(bào)告2 . 1查到期合同2 . 2檢查庫(kù)存2 . 3檢查付款顧客文件2 . 5作發(fā)貨單合同文件圖 4 . 8 ( d ) 銷售信息系統(tǒng)二層圖用戶2 . 6修改合同合同文件貨名及數(shù)量顧客無(wú)庫(kù)存有庫(kù)存已付款發(fā)貨單發(fā)貨單生產(chǎn)補(bǔ)要求庫(kù)存文件執(zhí)行合同成品車間庫(kù)存文件3 . 1出庫(kù)登記3 . 2入庫(kù)登記入單庫(kù)發(fā)貨單圖 4 . 8 ( e ) 銷售信息系統(tǒng)二層圖數(shù)據(jù)調(diào)查與數(shù)據(jù)描述 ? 數(shù)據(jù)流程圖的表達(dá) ① 數(shù)據(jù)流程圖上所有圖形符號(hào)必須是前面所述的四種基本元素。 ③數(shù)據(jù)流程圖上的數(shù)據(jù)流必須封閉在外部實(shí)體之間，外部實(shí)體可以是一個(gè)，也可以是多個(gè)。 ⑤任何一個(gè)數(shù)據(jù)流子圖必須與它的父圖上的一個(gè)處理過(guò)程對(duì)應(yīng)，兩者的輸入數(shù)據(jù)流和輸出數(shù)據(jù)流必須一致，即所謂“平衡”。 畫(huà)數(shù)據(jù)流程圖的基本步驟 ① 把一個(gè)系統(tǒng)看成一個(gè)整體功能，明確信息的輸入和輸出。一旦找到外部實(shí)體，則系統(tǒng)與外部世界的界面就可以確定下來(lái)，系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流的源點(diǎn)和終點(diǎn)也就找到了。 ④在圖的邊上畫(huà)出系統(tǒng)的外部實(shí)體。 ⑥將系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)處理又分別看做整體功能，其內(nèi)部又有信息的處理、傳遞、存儲(chǔ)過(guò)程。 ① 關(guān)于層次的劃分 逐層擴(kuò)展數(shù)據(jù)流程圖，是對(duì)上一層圖中某些 處理框 加以分解。究竟怎樣劃分層次，劃分到什么程度，沒(méi)有絕對(duì)標(biāo)準(zhǔn)，一般認(rèn)為展開(kāi)的層次與管理層次一致，也可以劃分得更細(xì)，處理塊的分解要自然，注意功能完整性，一個(gè)處理框經(jīng)過(guò)展開(kāi)，一般以分解為 4個(gè)至 10個(gè)處理框?yàn)橐恕? 畫(huà)數(shù)據(jù)流程圖的注意事項(xiàng) ③ 提高數(shù)據(jù)流程圖的易理解性 數(shù)據(jù)流程圖是系統(tǒng)分析員調(diào)查業(yè)務(wù)過(guò)程，與用戶交換思想的工具。這也有利于后面的設(shè)計(jì)，有利于對(duì)系統(tǒng)說(shuō)明書(shū)進(jìn)行維護(hù)。總務(wù)科于每月 24日，將扣款清單送交財(cái)務(wù)科，由財(cái)務(wù)科 按扣款清單將扣款數(shù) 填入本月工資發(fā)放清單。 ? 請(qǐng)畫(huà)出數(shù)據(jù)流程圖。只有當(dāng)數(shù)據(jù)流程圖 DFD的每一部分都給出定義后，才能完整、準(zhǔn)確地描述一個(gè)系統(tǒng)。 百貨商店業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流程圖 百貨商店業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖一級(jí)分解 畫(huà)出存（?。┛钸^(guò)程的數(shù)據(jù)流程圖。 數(shù)據(jù)流圖是系統(tǒng)的大框架，而數(shù)據(jù)字典以及下面將要介紹的加工說(shuō)明則是對(duì)數(shù)據(jù)流圖中每個(gè)成分的精確描述。 一、數(shù)據(jù)字典的作用和內(nèi)容 1. 數(shù)據(jù)字典的作用 數(shù)據(jù)流程圖配以數(shù)據(jù)字典，就可以從圖形和文字兩個(gè)方面對(duì)系統(tǒng)的邏輯模型進(jìn)行完整的描述。 二、數(shù)據(jù)字典的定義 1. 數(shù)據(jù)字典的功能：數(shù)據(jù)字典是對(duì)數(shù)據(jù)流程圖中的各數(shù)據(jù)元素進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明的工具 2. 數(shù)據(jù)字典中的條目類型 1）數(shù)據(jù)項(xiàng) 2）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 3）數(shù)據(jù)流 4）處理邏輯 5）數(shù)據(jù)存儲(chǔ) 6）外部實(shí)體 數(shù)據(jù)流條目對(duì)每個(gè)數(shù)據(jù)流進(jìn)行定義，它通常由四部分組成：數(shù)據(jù)流名、別名、組成和注釋。 如果數(shù)據(jù)流的組成很復(fù)雜，則可采用“自頂向下，逐步分解”的方式來(lái)表示。 在數(shù)據(jù)字典各條目的定義中，常使用下述符號(hào)： ＝ 表示“等價(jià)”； ＋ 表示“與”； [ | ] 表示“或”，即選括號(hào)中某一項(xiàng)，括號(hào)中各選擇項(xiàng)用“ |”隔開(kāi)。例如 {X}51 表示把 X加工重復(fù) 15次。 數(shù)據(jù)項(xiàng)說(shuō)明 ? 數(shù)據(jù)項(xiàng)：又稱數(shù)據(jù)元素，是數(shù)據(jù)的最小單位，說(shuō)明包括： 標(biāo)識(shí) 數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào) I0201 數(shù)據(jù)名稱 材料編號(hào) 別名 材料編碼 簡(jiǎn)述 為了唯一性需要面給某種材料指定的代碼 長(zhǎng)度 類型及寬度 字符型， 4位 取值 取值范圍 ―0001‖ – ―9999‖ （一） 數(shù)據(jù)項(xiàng)的定義 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)說(shuō)明 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：指數(shù)據(jù)項(xiàng)之間的固定組合關(guān)系，它通常是由 多個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)構(gòu)成的數(shù)據(jù)集合，說(shuō)明包括： 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號(hào) DS0301 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱 用戶訂貨申請(qǐng) 簡(jiǎn)述 用戶所填用戶情況及訂貨要求等信息 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成 DS0302 + DS0303 + DS0304 一個(gè)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)可以由若干個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)組成。 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)用來(lái)描述某些數(shù)據(jù)項(xiàng)之間的關(guān)系。但應(yīng)包含 來(lái)源及去向，以及流量 。再討論如何對(duì)數(shù)據(jù)流圖中的基本加工進(jìn)行描述，這是結(jié)構(gòu)化分析的關(guān)鍵部分，我們把對(duì)基本加工的描述稱為編寫(xiě)“加工說(shuō)明”。 編寫(xiě)加工說(shuō)明的要求： (1)對(duì)數(shù)據(jù)流圖中的每個(gè)功能單元必須有一個(gè)加工說(shuō)明。 (3)每個(gè)加工說(shuō)明必須描述轉(zhuǎn)換的策略，而不是轉(zhuǎn)換的實(shí)現(xiàn)細(xì)節(jié)。 (4)加工說(shuō)明應(yīng)力求完整、嚴(yán)密、易于理解。說(shuō)明包括： 邏輯處理編號(hào) 邏輯處理名稱 計(jì)算電費(fèi) 簡(jiǎn)述 計(jì)算應(yīng)交納的電費(fèi) 輸入的數(shù)據(jù)流 電費(fèi)價(jià)格：來(lái)源于數(shù)據(jù)存儲(chǔ)－－價(jià)格表 用電量、用戶名：來(lái)源于處理－－讀電表數(shù)字 用戶類型：來(lái)源于數(shù)據(jù)存儲(chǔ)－－用戶文件 處理邏輯 根據(jù) “ 用電量 ” 和 “ 用戶名 ” ，檢索 “ 用戶文件 ”得 “ 用戶類型 ” ；通過(guò) “ 用戶類型 ” 檢索 “ 價(jià)格表 ”得該用戶 “ 電費(fèi)價(jià)格 ” ；再用 “ 用電量 ” 與 “ 電費(fèi)價(jià)格 ” 相乘得到結(jié)果 輸出的數(shù)據(jù)流 電費(fèi)：去向?yàn)橥獠宽?xiàng)－－用戶 應(yīng)收記錄：去向?yàn)閿?shù)據(jù)存儲(chǔ)－－用戶電費(fèi)帳目 處理頻率 對(duì)每個(gè)用戶每月處理一次 （五） 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的定義 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)說(shuō)明 ? 描述數(shù)據(jù)的邏輯存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)，注意：在說(shuō)明中 不包含物理組織方式 。在整個(gè)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中以及系統(tǒng)運(yùn)行后的維護(hù)階段，數(shù)據(jù)字典是必不可少的工具。 DFD中比較簡(jiǎn)單的計(jì)算性處理邏輯可以在數(shù)據(jù)字典中定義，但有些比較復(fù)雜的邏輯處理需要運(yùn)用其他的一些描述處理邏輯的工具加以說(shuō)明。 本節(jié)內(nèi)容： 一、判斷樹(shù) 二、判斷表（又稱決策表） 三、結(jié)構(gòu)英語(yǔ)表示法 處理邏輯描述工具 ? 處理邏輯描述工具的意義 ? 對(duì)于復(fù)雜的處理過(guò)程，由于自然語(yǔ)言的模糊性較高，因而會(huì)造成邏輯描述性較差。 ? 常用的處理邏輯描述工具 判定樹(shù) 判定表（決策表） 結(jié)構(gòu)化語(yǔ)言 如果某個(gè)動(dòng)作的執(zhí)行不只是依賴于一個(gè)條件，而和若干個(gè)條件有關(guān)，那么這項(xiàng)策略就比較復(fù)雜，可以用圖表的方式來(lái)表達(dá)其邏輯關(guān)系。 ? 判定樹(shù) ? 優(yōu)點(diǎn)：直觀 ? 缺點(diǎn)：條件太多時(shí)，難以清晰表達(dá)整個(gè)差別過(guò)程 D=30 30=D100 D100 =庫(kù)存 庫(kù)存 =庫(kù)存 庫(kù)存 欠款天數(shù) 需求量 處理方案 立即發(fā)貨 先按庫(kù)存發(fā)貨，發(fā)貨后再補(bǔ)貨 先付款再發(fā)貨 不發(fā)貨 通知先付欠款 一、判斷樹(shù) 描述處理邏輯的轉(zhuǎn)換 期末考試成績(jī) ≥ 90 ≥ 75 ≥ 60 ＜ 60 作業(yè)情況 作業(yè)情況 作業(yè)情況 好 —— 優(yōu) 總評(píng)成績(jī) 差 —— 良 好 —— 良 差 —— 及格 好 —— 及格 差 —— 不及格 不及格 ? 判定表 ? 優(yōu)點(diǎn)：決策結(jié)果集合清晰，具體邏輯合理性驗(yàn)證功能 ? 缺點(diǎn)：條件表達(dá)不如決策樹(shù)直觀 ? 判定表的基本結(jié)構(gòu) 條件 動(dòng)作 條件項(xiàng) 動(dòng)作項(xiàng) 二、判斷表（又稱決策表） ? 結(jié)構(gòu)化語(yǔ)言 ? 由類似于程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言中的“ IF…THEN…ELSE……” 等用法構(gòu)成的規(guī)范化語(yǔ)言，表達(dá)復(fù)雜條件的處理邏輯 ? 優(yōu)點(diǎn)：與程序語(yǔ)言的結(jié)構(gòu)類似，對(duì)應(yīng)性好，方便系統(tǒng)進(jìn)行程序編碼 ?