管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析-在線瀏覽
2024-10-23 11:16本頁面
【正文】 12 二、業(yè)務(wù)流程的描述工具 業(yè)務(wù)流程圖簡介 業(yè)務(wù)流程圖（ transaction flow diagram，簡稱 TFD)，就是用一些規(guī)定的符號及連線來表示某個(gè)具體業(yè)務(wù)處理過程。換句話說，就是把 “ 文本 ” 用圖形方式來反映實(shí)際業(yè)務(wù)處理過程的 “ 流水賬 ” 。 業(yè)務(wù)處理單位 業(yè)務(wù)處理功能描述 報(bào)表表格制作 數(shù)據(jù)文件存檔 收集 /統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù) 信息傳遞過程 14 二 、 業(yè)務(wù)流程分析 通過對企業(yè)管理業(yè)務(wù)的實(shí)際調(diào)查分析 ， 企業(yè)產(chǎn)品庫存管理工作的業(yè)務(wù)流程如圖所示： 審核員 車間 銷售科 出庫單 入庫單 合格入庫單 合格出庫單 記帳員 庫存臺帳 統(tǒng)計(jì)員 庫存月報(bào)表 產(chǎn)品收發(fā)存表 庫存查詢 15 第四節(jié) 數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)流程調(diào)查與分析 一、數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)流程調(diào)查 數(shù)據(jù)流程 數(shù)據(jù)流程指數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中產(chǎn)生、傳輸、加工處理、使用、存儲的過程。 （ 2）在上述各種單據(jù)、報(bào)表、賬本的典型樣品上用附頁注明制作單位、報(bào)送單位、存放地點(diǎn)、發(fā)生頻度（如每月制作幾張）、發(fā)生的高峰時(shí)間及發(fā)生量等。 16 二、數(shù)據(jù)流程的描述工具、畫法及其特點(diǎn) 數(shù)據(jù)流程圖的定義（ Data Flow Diagram， DFD） 數(shù)據(jù)流程圖是一種能全面地描述信息系統(tǒng)邏輯模型的主要工具，它可以用少數(shù)幾種符號綜合地反映出信息在系統(tǒng)中的流動、處理和存儲情況。 標(biāo)識各字母含義如下： P— 處理 D數(shù)據(jù)流 F數(shù)據(jù)存儲 S外部實(shí)體 如 :產(chǎn)品庫存管理數(shù)據(jù)流圖 外部實(shí)體 處理 數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)存儲 18 產(chǎn)品庫存管理業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)流程如圖 ： 車間 銷售 入庫 審核 出庫 審核 出庫 處理 入庫 處理 庫存 統(tǒng)計(jì) 庫存數(shù)據(jù) 庫存日常查詢 庫存綜合數(shù)據(jù) 庫月 S01 S02 D01 D03 D02 D05 D07 D10 D04 D06 D09 D11 D12 D13 P01 P03 P02 P04 P05 F01 F02 F03 F04 D10 19 三、數(shù)據(jù)字典 為了對數(shù)據(jù)流圖中的各個(gè)元素作出詳細(xì)的說明，有必要建立數(shù)據(jù)字典。數(shù)據(jù)流程圖配以數(shù)據(jù)字典，就可以從圖形和文字兩個(gè)方面對系統(tǒng)的邏輯模型進(jìn)行完整的描述。 （ 2）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：描述某些數(shù)據(jù)項(xiàng)之間的關(guān)系。 （ 4）處理邏輯：數(shù)據(jù)流程圖中最底層的處理邏輯。 （ 6）外部實(shí)體：與數(shù)據(jù)有關(guān)的機(jī)構(gòu)或個(gè)人。分析數(shù)據(jù)特性應(yīng)從靜態(tài)和動態(tài)兩個(gè)方面去進(jìn)行。一個(gè)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)可以由若干個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)組成；也可以由若干個(gè)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成，還可以由若干個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成。 DS0301:定貨單 DS0302:定貨單標(biāo)識 DS0303:用戶情況 DS0304:配件情況 I1:定貨單編號 I3:用戶代碼 I10:配件代碼 I2:日期 I4:用戶名稱 I11:配件名稱 I5:用戶地址 I12:配件規(guī)格 I6:用戶姓名 I13:定貨數(shù)量 I7:帳號 22 數(shù)據(jù)字典中對數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的定義包括以下內(nèi)容： （ 1）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的名稱和編號； （ 2）簡述； （ 3）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的組成。如果是一個(gè)嵌套的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)（即數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)中包含數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)）則需列出它所包含的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的名稱 。 例： 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)定義 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號： DS03— 01 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：用戶定貨單 簡 述：用戶所填用戶情況及訂貨要求等信息 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成： DS0302+DS0303+DS0304 23 數(shù)據(jù)流的描述（產(chǎn)品庫存管理） 數(shù)據(jù)流編號： D01 數(shù)據(jù)流名稱：入庫單 簡 述：車間開出的產(chǎn)品入庫單 數(shù)據(jù)流來源：車間 數(shù)據(jù)流去向：科庫單審核模塊 數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：入庫單編號 +日期 +產(chǎn)品代碼 +產(chǎn)品名稱 +入庫數(shù)量 +單價(jià) + 入庫金額 + 單位 +入庫車間 +經(jīng)手人 數(shù)據(jù)流量 ：約 30張 / 日 高峰流量：約 50張 / 日 24 例：產(chǎn)品庫存管理系統(tǒng) 處理邏輯編號： P01 處理邏輯名稱：入庫存單審核 簡 述：審查車間送來的入庫存單是否合格 輸入的數(shù)據(jù)流：入庫單 處 理 描 述 ：審核車間送來的入庫單填寫格式是否符合要求，產(chǎn)品實(shí)際入庫 和金額與入庫單上填寫的數(shù)據(jù)是否一致等。 輸出的數(shù)據(jù)流：合格入庫單、不合格入庫單 處理頻率： 30次 /日 25 處理邏輯的定義 處理邏輯的定義僅對數(shù)據(jù)流程圖中最底層的處理邏輯加以說明。 處 理 :根據(jù)數(shù)據(jù)流 “ 用電量 ” 和 “ 用戶信息 ” ，檢索用戶文件，確定該用戶類別；再根據(jù)已確定的該用戶類別，檢索數(shù)據(jù)存儲價(jià)格表文件，以確定該用戶的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，得到單 價(jià)；用單價(jià)和用電量相乘得該用戶應(yīng)繳納的電費(fèi)。 處 理 頻 率 ：對每個(gè)用戶每月處理一次。 數(shù)據(jù)存儲編號： F－ 01 數(shù)據(jù)存儲名稱：庫存臺賬 簡 述：記錄產(chǎn)品出入庫數(shù)據(jù)的明細(xì)賬 數(shù)據(jù)存儲組成：日期＋產(chǎn)品代碼＋產(chǎn)品名稱＋入庫數(shù)量＋零售 數(shù)量＋ 批發(fā)數(shù)量＋庫存數(shù)量 關(guān) 鍵 字：日期＋產(chǎn)品代碼 相關(guān)聯(lián)的處理： P－ 02， P－ 03， P－ 04 27 外部實(shí)體編號： S－ 01 外部實(shí)體名稱：車間 簡 述：生產(chǎn)產(chǎn)品入庫 輸入的數(shù)據(jù)流： D－ 03 輸出的數(shù)據(jù)流： D－ 01 外部實(shí)體編號： S－ 02 外部實(shí)體名稱：銷售科 簡 述：銷售產(chǎn)品出庫 輸入的數(shù)據(jù)流： D－ 07 輸出的數(shù)據(jù)流： D－ 05 28 編寫數(shù)據(jù)字典是系統(tǒng)開發(fā)的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作。在數(shù)據(jù)字典的建立、修正和補(bǔ)充過程中，始終要注意保證數(shù)據(jù)的一致性和完整性。
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