管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(1)-在線瀏覽
2024-12-03 03:12本頁面
【正文】 單位 上報(bào)表 計(jì)劃 處 各部門 各單位 技改 處 銀行 各部門 各單位 存檔 繪制業(yè)務(wù)流程圖的方法 ? 首先，分析系統(tǒng)的邊界，確定系統(tǒng)外實(shí)體和系統(tǒng)中人員； ? 其次，弄清各過程傳遞的數(shù)據(jù)內(nèi)容及數(shù)據(jù)方向； ? 最后，正確辨別數(shù)據(jù)處理過程需要使用什么數(shù)據(jù)存儲(chǔ)文件，及是否對(duì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)文件進(jìn)行修改。 表格分配圖 可幫助分析員表示出系統(tǒng)中各種單據(jù)和報(bào)告都與哪些部門發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系。 目 錄 ? 第一節(jié) 可行性分析和詳細(xì)調(diào)查概述 ? 第二節(jié) 管理業(yè)務(wù)調(diào)查 ? 第三節(jié) 數(shù)據(jù)流程調(diào)查 ? 第四節(jié) 數(shù)據(jù)字典 ? 第五節(jié) 描述處理邏輯的工具 ? 第六節(jié) 系統(tǒng)化分析 ? 第七節(jié) 研究和確定管理模型 ? 第八節(jié) 提出新系統(tǒng)的邏輯方案 第三節(jié) 數(shù)據(jù)流程調(diào)查 一、數(shù)據(jù)流程調(diào)查的內(nèi)容 二、數(shù)據(jù)的來源 三、數(shù)據(jù)流程圖 管理業(yè)務(wù)調(diào)查過程中繪制的管理業(yè)務(wù)流程圖和表格分配圖，雖然形象的表達(dá)了管理中信息的流動(dòng)和存儲(chǔ)過程。 由物理模型抽象出系統(tǒng)的邏輯模型 以數(shù)據(jù)流程圖表示 學(xué)生購(gòu)買教材的物理模型 購(gòu) 書 申 請(qǐng) 學(xué) 生 107 劉 教務(wù)科 206 王 會(huì)計(jì)室 206 李 出納 303 趙 教材 購(gòu)書 單 發(fā) 票 書領(lǐng) 單 書 學(xué) 生 學(xué)生購(gòu)買教材的邏輯模型 學(xué) 生 學(xué) 生 購(gòu) 書 申 請(qǐng) 書購(gòu) 單 發(fā) 票 領(lǐng) 書 單 書 審查 有效性 開發(fā)票 開領(lǐng) 書單 發(fā)書 一、數(shù)據(jù)流程調(diào)查的內(nèi)容 1． 收集原系統(tǒng)全部輸入單據(jù)（如入庫單、收據(jù)、憑證）、輸出報(bào)表和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)（如賬本、清單）的典型格式。 3． 在上述各種單據(jù)、報(bào)表、賬本的典型樣品上或用附頁注明制作單位、報(bào)送單位、存放地點(diǎn)、發(fā)生頻度（如每月制作幾張）、發(fā)生的高峰時(shí)間及發(fā)生量等。 二、數(shù)據(jù)的來源 1． 現(xiàn)行組織機(jī)構(gòu) 2． 現(xiàn)行各系統(tǒng)或部門的業(yè)務(wù)流程 3． 各種會(huì)議的決議 4． 計(jì)算機(jī)文件（或數(shù)據(jù)庫）系統(tǒng)的數(shù)據(jù)組織結(jié)構(gòu) 5． 上級(jí)下達(dá)的各種文件和各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo) 6． 與本單位有關(guān)的其它單位的有關(guān)信息 7． 其它各種報(bào)表、報(bào)告、圖表 管理信息系統(tǒng)所涉及的數(shù)據(jù)可從以下途徑調(diào)查得到： 三、數(shù)據(jù)流程圖 1． 數(shù)據(jù)流程圖（ DFD， Data Flow Diagram） 全面地描述信息系統(tǒng)邏輯模型的主要工具，它可以用少數(shù)幾種符號(hào)綜合地反映出信息在系統(tǒng)中的 流動(dòng) 、 處理 和 存儲(chǔ) 情況。 ? 概括性：它把系統(tǒng)對(duì)各種業(yè)務(wù)的處理過程聯(lián)系起來考慮，形成一個(gè)總體。 數(shù)據(jù)流程圖的基本符號(hào) 外部實(shí)體 數(shù)據(jù)流向 處理（加工） 數(shù)據(jù)存儲(chǔ) 外部實(shí)體 外部實(shí)體 (External Entity)或 外部項(xiàng) 外部項(xiàng)（外部實(shí)體）表示與處理邏輯相關(guān)的、且為系統(tǒng)外部的人、部門、單位等。 ?處理的編號(hào) ， 說明這個(gè)處理在層次分解中的位置 (分層 DFD)。圖形右邊填寫存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)集的名字，左邊填入該數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的標(biāo)志。 圖示的幾種流動(dòng)都是不合理的 幾種錯(cuò)誤 (2) 數(shù)據(jù)流程圖的畫法 ? 分析系統(tǒng)邊界，區(qū)別出外部實(shí)體與系統(tǒng)內(nèi)的關(guān)系； ? 分析系統(tǒng)內(nèi)各處理的順序，并給處理編制編號(hào)； ? 注明各處理中數(shù)據(jù)傳遞的內(nèi)容； ? 分析系統(tǒng)內(nèi)各處理所引用的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，給數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編制編號(hào)并指明數(shù)據(jù)的流動(dòng)方向（單向還是雙向）。若帳上有貨則通知車間前來領(lǐng)料，否則將缺貨通知采購(gòu)人員。 車間 未批準(zhǔn)的 領(lǐng)料單 用料計(jì)劃 庫長(zhǎng) 領(lǐng)料單 領(lǐng)料 通知單 已批準(zhǔn)的 領(lǐng)料單 倉庫 保管員 庫存帳 缺貨 通知單 采購(gòu)員 車間 采購(gòu)員 未批準(zhǔn)的領(lǐng)料單 領(lǐng)料單 用料計(jì)劃 審批領(lǐng)料單 已批準(zhǔn)的領(lǐng)料單 查閱庫存帳 領(lǐng)料通知 庫存帳 數(shù)據(jù)流程圖的作用 ? 系統(tǒng)分析員用這種工具自頂向下分析系統(tǒng)信息流程 ? 可在圖上畫出計(jì)算機(jī)處理的部分 ? 根據(jù)邏輯存儲(chǔ)，進(jìn)一步作數(shù)據(jù)分析，可向數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)過渡 ? 根據(jù)數(shù)據(jù)流向，定出存取方式 ? 對(duì)應(yīng)一個(gè)處理過程，可用相應(yīng)的程序語言來表達(dá)處理方法，向程序設(shè)計(jì)過渡 目 錄 ? 第一節(jié) 可行性分析和詳細(xì)調(diào)查概述 ? 第二節(jié) 管理業(yè)務(wù)調(diào)查 ? 第三節(jié) 數(shù)據(jù)流程調(diào)查 ? 第四節(jié) 數(shù)據(jù)字典 ? 第五節(jié) 描述處理邏輯的工具 ? 第六節(jié) 系統(tǒng)化分析 ? 第七節(jié) 研究和確定管理模型 ? 第八節(jié) 提出新系統(tǒng)的邏輯方案 第四節(jié) 數(shù)據(jù)字典（ Data Dictionary ， DD ） 數(shù)據(jù)流圖上所有成分的定義和解釋的文字集合 數(shù)據(jù)詞典對(duì)數(shù)據(jù)流圖中有關(guān)成分的描述說明下列問題： – 何處？（在何處或者來自何處） – ? 數(shù)據(jù)字典對(duì)數(shù)據(jù)流圖的各種成分起注釋、說明的作用，給這些成分賦以實(shí)際的內(nèi)容。 數(shù)據(jù)項(xiàng) 定義：不可再分解的數(shù)據(jù)單位，包括： 名稱 描述 數(shù)據(jù)類型 長(zhǎng)度 (精度 ) 取值范圍及缺省值 計(jì)量單位 數(shù)據(jù)項(xiàng)舉例 數(shù)據(jù)項(xiàng)定義 數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)： I0201 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱： 材料編號(hào) 別 名： 材料編碼 簡(jiǎn) 述： 某種材料的代碼 類型及寬度： 字符型， 4位 取 值 范 圍： 0001 ~ 9999 表： 數(shù)據(jù)項(xiàng)定義 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)舉例 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)定義 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號(hào)： DS0301 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱： 用戶訂貨單 簡(jiǎn)述： 用戶所填用戶情況及訂貨要求等
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