【正文】 明顯、家屬陪同 ? 注意和患者溝通的時(shí)間 ? 在說服患者過程中要注意應(yīng)用舉例說服的重要性。 1/27/2023 17 辦文件 1/27/2023 18 篩選合作單位 及例文 ? 一、篩選合作單位 ? A:健教所 B：紅十字 C：老齡委 D：新聞媒體 E：中國營養(yǎng)學(xué)會(huì) F：衛(wèi)生局 G：其它 ? 二、文件內(nèi)容：（請(qǐng)參照下文自行編寫起草）例文： 北 京 交 通 廣 播 電 臺(tái) 中 國 營 養(yǎng) 學(xué) 會(huì) 各有關(guān)單位： 為了弘揚(yáng)人道主義精神，關(guān)愛中老年健康，傳播普及當(dāng)今世界治療防治骨質(zhì)疏松等疾病的最新知識(shí)，提高全民補(bǔ)鈣保健意識(shí)，倡導(dǎo)健康的生活方式，我臺(tái)特邀請(qǐng)營養(yǎng)學(xué)會(huì)資深專家在我市各地舉辦 “鈣易達(dá)，伴您健康百年” 科普巡回報(bào)告會(huì)，此報(bào)告會(huì)屬無償公益活動(dòng)，望各有關(guān)單位接此通知后，認(rèn)真做好參加報(bào)告會(huì)人員的組織工作。 ? 文件樣本尋找合作單位負(fù)責(zé)人洽談合作意向（派出素質(zhì)高，對(duì)企業(yè)文化與產(chǎn)品熟知擅長溝通技巧的人員擔(dān)當(dāng)此任） ? 說明本活動(dòng)為公益活動(dòng)，把外聯(lián)的風(fēng)險(xiǎn)讓合作單位承擔(dān)（以合作單位名義主辦，我方為協(xié)辦單位）向其介紹專家的資歷和其他城市舉辦的成功典范。 ? 確定本次報(bào)告會(huì)文件內(nèi)容：（ 1）參照范文（ 2）內(nèi)容體現(xiàn)長期合作性 ? 文件時(shí)間：要求活動(dòng)前半個(gè)月下發(fā)文件，有效期盡量不填寫（越長越好） ? 為了建立和維護(hù)長期合作關(guān)系，要發(fā)生外聯(lián)費(fèi)用，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：最高 3000元，或相當(dāng)價(jià)值的禮品或產(chǎn)品。 1/27/2023 20 門 票 1/27/2023 21 門票設(shè)計(jì)與發(fā)放 門票的設(shè)計(jì)： ?參照鈣易達(dá)產(chǎn)品包裝基礎(chǔ)上發(fā)揮 ?質(zhì)量要求：銅版紙 128克 ?顏色以鈣易達(dá)主色調(diào)為基礎(chǔ) ?嚴(yán)禁杜絕錯(cuò)別字 ?門票背面附簡(jiǎn)介，要求文字簡(jiǎn)練，術(shù)語專業(yè)，措辭感人 ?加主辦單位名稱 ?攜帶紙、筆 門票的發(fā)放： ?發(fā)放前的準(zhǔn)備 ?對(duì)本市區(qū)劃分區(qū)域責(zé)任人到位 ?擬定發(fā)放計(jì)劃（時(shí)間，數(shù)量、負(fù)責(zé)人 ?帶足門票數(shù)量和文件 ?接收單位網(wǎng)絡(luò)表，所有路線單位明細(xì)表 ?攜帶名片 ?專家簡(jiǎn)介 ?發(fā)放門票的數(shù)量要求不低于 3百張。 二、主管、業(yè)務(wù)員簡(jiǎn)單總結(jié) 1/27/2023 23 網(wǎng)絡(luò)表項(xiàng)目 ? 網(wǎng)絡(luò)表項(xiàng)目：主要目標(biāo)定在老干部管理系統(tǒng)、活動(dòng)系統(tǒng)、教育系統(tǒng)、金融系統(tǒng)、經(jīng)濟(jì)效益好的企事業(yè)單位，健康氛圍濃郁的社區(qū)及街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)等。 ? 所在區(qū)域：應(yīng)詳細(xì)填寫地址。 ? 接收票人（電話、性別、職務(wù)）：主管此類事項(xiàng)的經(jīng)辦人。 ? 數(shù)量（門票）：強(qiáng)調(diào)數(shù)量確保發(fā)放到位，并保證到場(chǎng)。 ? 發(fā)放人簽字處、市場(chǎng)部經(jīng)理簽字處（業(yè)務(wù)員認(rèn)真落實(shí)填寫表格內(nèi)容，活動(dòng)結(jié)束后作為業(yè)務(wù)員考核標(biāo)準(zhǔn)之一）。 散投口碑宣傳注意事項(xiàng)： 熱情的稱呼，語氣肯定，拿出紅頭文件 自我介紹（健康教育所工作人員） 說明來意 強(qiáng)調(diào)活動(dòng)內(nèi)容和意義（公益性），強(qiáng)調(diào)未來 陣容即講座內(nèi)容，告訴活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、主 講人，出示專家團(tuán)簡(jiǎn)介，在強(qiáng)調(diào)以上內(nèi)容時(shí) 要結(jié)合門票內(nèi)容進(jìn)行講解 團(tuán)體單位票（總數(shù) 80%） 以確保到場(chǎng)人數(shù)，產(chǎn)生定票（了解總體負(fù)責(zé)人的姓名以及聯(lián)系方式，以便回訪）。 1/27/2023 25 門票發(fā)放后檢查工作 業(yè)務(wù)員簽字主動(dòng)交回網(wǎng)絡(luò)表 在本表總結(jié)處根據(jù)表格內(nèi)容和業(yè)務(wù)員反映情況給主管人員寫出簡(jiǎn)單總結(jié)，然后簽收，并在工作筆記中做好備案記錄 主管人員在晚上及時(shí)統(tǒng)計(jì)當(dāng)天發(fā)放數(shù)量及落實(shí)情況 晚上，主管要召開門票發(fā)放總結(jié)會(huì)議，并做好每個(gè)業(yè)務(wù)員發(fā)言記錄，再做出 工作改進(jìn)總結(jié) 根據(jù)會(huì)議總結(jié)修改原工作中發(fā)放計(jì)劃，作出第二天新工作計(jì)劃安排 針對(duì)散投反饋情況：主管要記錄業(yè)務(wù)員所發(fā)時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)量、剩余數(shù)量、號(hào)碼段活動(dòng)門票總體發(fā)放統(tǒng)計(jì)表。由中國醫(yī)藥管理局上海醫(yī)藥工業(yè)研究院開發(fā)的最新一代補(bǔ)鈣產(chǎn)品 —— 鈣易達(dá)螯合型氨基酸鈣，突破了胃酸分解鈣離子的難題，另辟蹊徑，鈣原子和人體必需的氨基酸結(jié)合，直接通過一條“綠色通道”吸收。 應(yīng)北京 1000多名患者及家屬的強(qiáng)烈請(qǐng)求，上海宏新生物技術(shù)有限公司特邀請(qǐng)中國著名營養(yǎng)專家組成工作組，在我市舉辦 鈣易達(dá)，“伴您健康百年” 專場(chǎng)報(bào)告會(huì)，傾心會(huì)戰(zhàn)缺鈣引起的各類疾病。 本次報(bào)告會(huì)得到政府有關(guān)部門的大力支持。 二 00四年五月 1/27/2023 28 活動(dòng)基本信息 基本信息項(xiàng)目 會(huì)議名稱 待定 會(huì)議地點(diǎn) 老年活動(dòng)中心 會(huì)議時(shí)間 5月 2 29日 主講嘉賓 公司領(lǐng)導(dǎo)、補(bǔ)鈣科普講座專家、鈣易達(dá)產(chǎn)品專家、咨詢醫(yī)生 主持人 —— 參與對(duì)象 40歲以上骨質(zhì)疏松及缺鈣人群 會(huì)議組織 上海宏新生物技術(shù)有限公司員工 1/27/2023 29 會(huì)議邀請(qǐng)函 親愛的朋友： 多年來，不知服用過多少保健產(chǎn)品，可你的骨骼依然疼痛。 ? 本次報(bào)告會(huì)得到了政府有關(guān)部門的大力支持。 1/27/2023 30 會(huì)議議程表 1/27/2023 31 會(huì)議議程表 開始時(shí)間 內(nèi)容 備注 8： 30—— 8： 50 消費(fèi)者登記 準(zhǔn)備登記表 8： 50—— 9： 00 準(zhǔn)備工作完畢，放音樂 9： 00—— 9： 10 主持人致開幕辭 介紹會(huì)議日程、嘉賓 9： 10—— 10： 00 第一位嘉賓講座 介紹各種疾病與缺鈣的聯(lián)系 10： 00—— 10： 20 主持人中場(chǎng)游戲、抽獎(jiǎng) 隆重推出第二位嘉賓 調(diào)動(dòng)氣氛（游戲：搶凳子、擊鼓傳花等） 10： 20—— 10： 50 第二位嘉賓講座 鈣易達(dá)破解世界補(bǔ)鈣難題 10： 50—— 11： 00 主持人隆重推出領(lǐng)導(dǎo)致詞 代表宏新公司講話 11： 00—— 11： 10 主持人過渡 介紹服用方法 11： 10—— 11： 20 患者免費(fèi)體驗(yàn)活動(dòng) 邀請(qǐng)患者上臺(tái)，接受贈(zèng)送并試用 11： 20—— 11： 30 康復(fù)患者講話 老顧客現(xiàn)身說法 11： 30—— 11： 50 有獎(jiǎng)問答 鈣易達(dá)補(bǔ)鈣知識(shí) 12： 00—— 16： 00 專家咨詢 送客 備注：所有人員講稿必須列出提綱，根據(jù)專家、嘉賓和康復(fù)者的情況進(jìn)行調(diào)整。 戶外收集：到公園、市場(chǎng)、商場(chǎng)、小區(qū)等人員聚集地區(qū)發(fā)放宣傳單頁、做免費(fèi)義診。 顧客介紹：利用老顧客，通過親情服務(wù)和他本人的效果，獲得新的顧客名單。 會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備 聯(lián)絡(luò)洽談活動(dòng)會(huì)場(chǎng) 確定會(huì)場(chǎng)及會(huì)期 安排布置會(huì)場(chǎng)，協(xié)調(diào)準(zhǔn)備工作 邀約顧客 在確定會(huì)期后，先將目標(biāo)顧客進(jìn)行篩選，然后進(jìn)行顧客邀約、送函及打確定電話。同 時(shí)及時(shí)送函，確定顧客一定會(huì)到。另外確定 會(huì)期后，最好在會(huì)前兩天進(jìn)行一次夾報(bào)，以便更好的收集顧客資源。 全體工作人員必須按指定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng)集合，主管經(jīng)理一一點(diǎn)名，對(duì)遲到或不到者嚴(yán)肅處理。 專家、嘉賓、主持人必須在報(bào)告會(huì)開始前 5分鐘入座。 會(huì)前主持人要再次調(diào)試麥克風(fēng)的音量。 大型會(huì)議營銷活動(dòng)流程及相關(guān)要求 1/27/2023 35 項(xiàng)目 工作流程及相關(guān)要求