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員工行為準(zhǔn)則與辦公室5s管理-在線瀏覽

2025-02-09 10:00本頁面
  

【正文】 理念轉(zhuǎn)化成為行動,追求卓越境界,增強(qiáng)企業(yè)軟實力,是兩江公司持續(xù)發(fā)展的重要任務(wù),而當(dāng)前風(fēng)靡全球的 5S管理方法則非常適合作為助推企業(yè)發(fā)展、完善自我的工具。倡導(dǎo)從小事做起,通過營造整齊、清潔、有序的工作場所,培養(yǎng)有修養(yǎng)的工作伙伴,以達(dá)到改善辦公環(huán)境、提升企業(yè)形象、提高工作效率的目的。 辦公室 5S管理 16 辦公室 5S管理 17 桌面雜亂 鞋服亂放 文件未整理 辦公室 5S管理 桌面雜亂 鞋服亂放 文件未整理18 辦公室內(nèi)公共物品 定位 打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)等及其他臨時性物品 1. 空的辦公桌面 2. 開辟空的公共區(qū)域位置集中堆放擺置。 1. 辦公室公共物品定位 (一) 員工辦公區(qū)域 辦公室 5S管理 19 2. 員工辦公桌面:置放物品定位 常用辦公用品區(qū)(左塊區(qū)域) ( +植物。 辦公室 5S管理 21 4. 員工衣服及手提包等應(yīng)掛置于儲物柜或抽屜第三層,不應(yīng) 披在椅子上,或放在桌子上 位置 定位 儲物柜 私人物品分類擺放整齊,上方不得放置物品 備注:以上分層定位為建議,不作強(qiáng)制要求,以擺放整齊為要??勺髠?cè)也可右側(cè),桌下不宜擺放 紙箱、產(chǎn)品等物件 辦公室 5S管理 23 ( 30分鐘以上)離開位置或下班時,桌面物品應(yīng)歸定位,抽屜關(guān)好,坐椅歸位,逐一確認(rèn)后,再離開。桌面文件分類清理,文件不存放于 C盤。 辦公室 5S管理 26 ( 1)實施物品定位,如桌、椅、煙灰缸、投影機(jī)、白板、白板筆、筆 擦、茶杯、茶具等; ( 2)用完會議室,隨手關(guān)燈、空調(diào)、投影儀; ( 3 )參照會議室預(yù)定管理相關(guān)管理 規(guī)定 。 (一)推進(jìn)步驟 —— 整理 : 每天不定時整理個人辦公區(qū)域,及時更新所需物品。 辦公室 5S管理 29 第 29頁 編號 物品名稱 常用程度 使用頻率 處理方法 … … 過去一年都沒有使用過 不能再用 丟棄 /處理 … … 在過去的 6個月中只使用過一次 很低 集中存放 … … 一個月使用一次 較低 集中存放 … … 一周使用一次/每天都使用 高 保存在辦公桌或 隨身攜帶 必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表 辦公室 5S管理 30 (二)推行步驟 —— 整頓: 制定本辦公室的設(shè)備、物品放置標(biāo)準(zhǔn); 對需要標(biāo)識的區(qū)域和物品進(jìn)行標(biāo)識; 辦公室分管的主管人員定期檢查執(zhí)行情況,獎優(yōu)罰劣。 辦公室 5S管理 33 ( 2) 個人辦公桌抽屜的整頓標(biāo)準(zhǔn) ? 抽屜要求做到分層、分類擺放 ? 抽屜最下層可以較大的私人物品,如女士手提包,資料; ? 其他抽屜可以擺放如下物品:個人的參考資料(文件夾、辭典、手冊、商品目錄等),文件卷宗(各種信息、草擬的文件材料等),空白稿紙、備用的文具等等 辦公室 5S管理 34 辦公室的分管主管宣導(dǎo)清掃工作人人參與; 劃分清掃區(qū)域,確定責(zé)任人,公示清掃標(biāo)準(zhǔn); 按 5S標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行清掃工作。 辦公室 5S管理 37 每月檢查項目 a) 每月檢查 5S執(zhí)行效果維持情況; b) 每月開展一次 5S通報 1 2 3 4 清潔的標(biāo)準(zhǔn) a) 清潔是通過檢查前 3S實施的徹底程度來判定其水平和程
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