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成功的項目管理課程-在線瀏覽

2025-02-07 22:34本頁面
  

【正文】 的程度 信任程度反映了團(tuán)隊將表面上的分歧深入到價值觀念和觀點的能力,從而相應(yīng)地加以解決 在任何團(tuán)隊中,都會遇到意見不一致的時候,因此,認(rèn)識矛盾并通過討論尋找其解決方法對每個團(tuán)隊的成功與否至關(guān) 40 潛 力 潛力是一種精神,當(dāng)團(tuán)隊的成員開始相信他們著手開始完成的目標(biāo)是能達(dá)到的時候,潛力影響著他們 為了充分發(fā)揮潛力,作為項目管理者很重要的一點就是要盡早獎勵那些在項目團(tuán)隊中的成功人士 有了一種潛力的感覺,人們會更可能投入額外的必要努力以達(dá)到項目的目標(biāo) 41 團(tuán)隊發(fā)展的階段 建立標(biāo)準(zhǔn) 施行 形成 擴(kuò)大 42 形 成 行為上的任務(wù) 朝著目標(biāo)邁進(jìn) 隊員們收集有關(guān)項目目標(biāo)的信息并設(shè)法知道要做什么 人與人之間的行為 嘗試、依靠 團(tuán)隊的成員在隊內(nèi)嘗試各種行為,他們希望從彼此之間和項目管理者那兒找到努力的方向,他們不斷打破標(biāo)準(zhǔn),又重新建立標(biāo)準(zhǔn) 領(lǐng)導(dǎo)方式 直接 這種方式可很好啟動團(tuán)隊開始工作并促進(jìn)團(tuán)隊在這個階段的工作 43 領(lǐng)導(dǎo)方法 指導(dǎo) 高度關(guān)注任務(wù)并有明確具體的方向 訓(xùn)練 高度關(guān)注關(guān)系和任務(wù) 支持 高度關(guān)注關(guān)系 授權(quán) 少關(guān)注與你不無的任務(wù)和發(fā)展 44 風(fēng) 暴 工作行為 對工程需要的感性反應(yīng) 成員決定他們是否喜歡工作,以及怎樣投入到工作中 人際行為 團(tuán)隊間的矛盾 目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)和行動的最初調(diào)查收到挑戰(zhàn)后重新定義、個人的一些事項被揭露,從而產(chǎn)生了一些人與人之間的敵意 領(lǐng)導(dǎo)方式 訓(xùn)練 幫別人做各種工作,而不僅僅在方向上給予指導(dǎo)。 45 標(biāo) 準(zhǔn) 工作行為 公開交換 團(tuán)隊成員解決工作行為并適應(yīng)約束水平,他們根據(jù)自身的經(jīng)驗提出一些修改。 領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格 支持 在標(biāo)準(zhǔn)風(fēng)格中,持每個人參與的風(fēng)格最為有效。 46 施 行 工作行為 解決方案的出現(xiàn) 最終的解決方案或決定出現(xiàn)。 人際行為 通過正式的任務(wù)解決問題 成員以自然接近解決問題的方法解決半正式的任務(wù)。 領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格 委托 只要團(tuán)隊的解決方法起作用,積極地領(lǐng)導(dǎo)就不大需要?;谶@點,項目管理者需花更多的時間在其它的風(fēng)險投資家上。 標(biāo)準(zhǔn):團(tuán)隊建立一定程度的公開、信任、自信 實施:團(tuán)隊成熟,開始執(zhí)行項目 領(lǐng)導(dǎo)行為模式 指導(dǎo):組織人員有方向的工作,建立工程的初步輪廓 訓(xùn)練:建立評價標(biāo)準(zhǔn),聯(lián)合展開工作 支持:讓其他人共同工作,團(tuán)隊成員決定 委托:分配工作責(zé)任,讓他人執(zhí)行項目工作 49 項目管理 程序 50 策劃要點 有計劃沒用,施行計劃才是重要的 Dwight D Eisenhower 51 過程瀏覽 開始并定義 ? 形成項目圖表 ? 明確有關(guān)部門 ? 明確重要的事件 ? 分析形勢,可行性研究 ? 選擇核心隊伍 ? 風(fēng)險分析,意外事件應(yīng)對計劃 ? 形成評價標(biāo)準(zhǔn) 交流 ? 發(fā)展核心隊伍 ? 風(fēng)險投資家圖 ? 工程或階段計劃 ? 創(chuàng)造工作,打破常規(guī) (WBS) ? 責(zé)任章 ? 任務(wù)網(wǎng)計劃 ? Gantt表 ? 風(fēng)險分析和意外事件應(yīng)對計劃 ? 預(yù)算 控制 ? 形勢匯報 ? 風(fēng)險投資家的管理 ? 調(diào)整計劃 ? 重要事件的控制 結(jié)束 ? 工程審計 /問題 ? 工程的完成文件 ? 所獲的教訓(xùn)的報告 ? 詳細(xì)計劃 ? 競爭任務(wù) ? 解決資源沖突 ? 一步接一步 ? 交互方式 ? 自我糾正 ? 可升級的 計劃 執(zhí)行 同意 52 項目導(dǎo)覽 53 發(fā)起階段 發(fā)起 計劃 執(zhí)行與控制 結(jié)項 54 流程概述 發(fā)起和定義 ? 制定項目圖表 ? 明確相關(guān)部門 ? 明確重要事項 ? 狀況分析與可行性研究 ? 風(fēng)險分析與應(yīng)急計劃 ? 開發(fā)評估標(biāo)準(zhǔn) ? 發(fā)展核心小組 ? 持股者地圖 ? 項目 /階段計劃 ? 創(chuàng)建工作切分結(jié)構(gòu)(WBS) ? 責(zé)任圖表 ? 任務(wù)網(wǎng)絡(luò)計劃 ? Gannt圖表 ? 風(fēng)險分析與應(yīng)急計劃 ? 預(yù)算 ? 狀況報告 ? 項目利害相關(guān)人員管理 ? 計劃調(diào)整 ? 項目審計 /評估 ? 完成項目文件擬定 ? 事后報告 ? 重要事項管理 ? 詳細(xì)計劃 ? 完成任務(wù) ? 解決資源沖突 ? 逐步進(jìn)行 ? 重復(fù) ? 自我糾正 ? 量化 協(xié)議 計劃 執(zhí)行 交流 控制 結(jié)束 55 發(fā)起階段 你可能認(rèn)為啟動一個項目是容易的,但啟動項目要作很多考慮并得做出一些艱難的決策。在進(jìn)行之前,確保人人都清楚并對項目處理的問題有一個統(tǒng)一的定義。 反映項目的益處 明確項目所起的改善之處 清楚地向利害相關(guān)人說明項目的結(jié)果,交付成果和益處 61 定義項目目標(biāo) S— 具體 M— 可量化 A— 可行性 R— 相關(guān) T— 基于時間 A— 協(xié)議 62 好的目標(biāo) 一個目標(biāo)說明應(yīng)包含以下四個方面: 行動 目標(biāo)數(shù)據(jù) 理想結(jié)果 預(yù)算或資源使用 例子:“我們將在三個月內(nèi)將工廠的設(shè)備停工率減少 90%,成本不得超過 100小時間的設(shè)備操作時間。 92 建立項目日程表 工作結(jié)構(gòu)切分 交付成果(目標(biāo)) 重要事件(目的) 主要任務(wù)(活動) 個別任務(wù)(工作計劃) 精于制定日程表和網(wǎng)絡(luò)圖表 93 工作結(jié)構(gòu)切分( WBS) 用于項目的細(xì)化切分 不適用于控制或職能部門(例如硬件,軟件,應(yīng)用等) 采用圖形或縮進(jìn)列表的表示形式 ? 說明項目在指定時間期限內(nèi)進(jìn)行集成和分配的方式 項目計劃強(qiáng)制性因素 工作分配,預(yù)算,日程安排,風(fēng)險管理,成本分配和狀態(tài)監(jiān)視的基礎(chǔ) 94 工作結(jié)構(gòu)切分( WBS) 要建立工作結(jié)構(gòu)切分,你應(yīng): 以簡要形式說明項目目標(biāo) 列出達(dá)成目標(biāo)最重要的重要事件 決定各重要事件的必要任務(wù) 明確定義各任務(wù)(減少任務(wù)混淆和重復(fù)) 在以后添加詳情 95 工作結(jié)構(gòu)切分 餅 祖母的餅 餅 1 準(zhǔn)備平底鍋 餅 2 準(zhǔn)備面糊 餅 3 烤餅 餅 爐子預(yù)熱 餅 加油放入平底鍋 餅 將混合物倒入平底鍋 餅 干原料稱量 餅 干原料混合 餅 濕原料稱量 餅 濕原料混合 餅 原料混合 餅 將平底鍋放爐子 餅 用牙簽作檢查 餅 取出和冷卻 96 工作結(jié)構(gòu)切分 餅 祖母的餅 餅 1 準(zhǔn)備平底鍋 餅 2 準(zhǔn)備面糊 餅 3 烤餅 餅 爐子預(yù)熱 餅 加油放入平底鍋 餅 將混合物倒入平底鍋 餅 干原料稱量 餅 干原料混合 餅 濕原料稱量 餅 濕原料混合 餅 原料混合 餅 將平底鍋放爐子 餅 用牙簽作檢查 餅 取出和冷卻 20分鐘 Tony 1分鐘 Tony 1分鐘 Tina 6分鐘 Tina 1分鐘 Tina 5分鐘 Tony 4分鐘 Tony 4分鐘 Tina 30分鐘 Tony 30分鐘 Tony 30分鐘 Tina 97 責(zé)任表樣本 建立術(shù)語表 A R C C I M 文本翻譯 A C I I R M 內(nèi)容核實 A M R R C M 翻譯圖表 A C,M M C I X 集成圖表 A C R,M M C X 文本格式 A C I C DK I 向客戶出示 A,R,M C C C C I 湯姆 凱塞林 喬 吉恩馬克 金 98 責(zé)任表代碼 代碼 符號 功 能 授權(quán)人 A 授權(quán)同意或否決 負(fù)責(zé) R 負(fù)責(zé)日常任務(wù)管理 咨詢 C 在作決定或任務(wù)完成前接受咨詢 知情 I 在作決定或任務(wù)完成后了解情況 執(zhí)行 M 執(zhí)行決定和完成任務(wù) 未參與者 X 該人未參與任務(wù)或決定 不知道 DK 制圖人不知道相關(guān)人員所起的作用 99 有效任務(wù)的屬性 清楚的交割 一個業(yè)主,可能有多個執(zhí)行者 使用行為語言 為期一天至兩周 對時間作可信的測算 能進(jìn)行進(jìn)程跟蹤(重要事件) 100 工作計劃 各任務(wù)完整的說明。 提供工作結(jié)構(gòu)切分與職能機(jī)構(gòu)或任務(wù)合同商的聯(lián)系。這是進(jìn)行可行計劃的基礎(chǔ)。這是計劃的基礎(chǔ)。促進(jìn)資源計劃。形成預(yù)算計劃的基礎(chǔ)。 調(diào)節(jié)網(wǎng)絡(luò)依賴關(guān)系和個別資源構(gòu)成,使日程表最優(yōu)化 將最終日程表制定成圖表 103 制定項目日程表 涉及許多重復(fù)性工作 在各步驟
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