個(gè)人時(shí)間管理(ppt68頁(yè))-在線瀏覽
2025-02-07 20:21本頁(yè)面
【正文】 辦公桌上雜亂無(wú)章 . 指揮 ?沒(méi)有應(yīng)變措施； ?不能駕馭爭(zhēng)執(zhí)； ?缺乏激勵(lì)； ?無(wú)效的授權(quán)； ?陷入日常事務(wù)； ?凡事樣樣插手 . 人力 ?人員未經(jīng)培訓(xùn)或不勝任； ?人員配備不足或過(guò)多； ?職員對(duì)工作感到困惑 控制 ?電話打擾； ?順便來(lái)訪人員； ?信息資料不全面； ?沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)或進(jìn)度報(bào)告； ?缺乏自我約束； ?過(guò)度控制； ?錯(cuò)誤或無(wú)效的行為； ?寬恕不稱職的行為； ?不善拒絕 決策 ?倉(cāng)促的決策； ?優(yōu)柔寡斷或拖延； ?要求得到所有事實(shí)； ?由委員會(huì)制定決策 訊息聯(lián)系 ?頻繁的會(huì)議； ?不足或不清楚或過(guò)多的訊 息聯(lián)系； ?不傾聽(tīng)意見(jiàn)； ?社會(huì)交往過(guò)頻 ? 鑒定自己最突出的 15項(xiàng)浪費(fèi)時(shí)間的因素 1. 電話打擾； 2. 順利來(lái)訪人員； 3. 會(huì)議（未預(yù)定和預(yù)定的）； 4. 突如的危機(jī)； 5. 缺少目標(biāo)、優(yōu)先次序和最后時(shí)限； 6. 辦公桌上雜亂無(wú)章和個(gè)混亂； 7. 無(wú)效的授權(quán)和陷入日常瑣碎事務(wù)； 8. 試圖立即著手過(guò)多的工作和不切實(shí)際的時(shí)間預(yù)算； 9. 缺乏或措詞含糊的訊息聯(lián)系或指示； 10. 不完全、不準(zhǔn)確、不及時(shí)的信息資料； 11. 猶豫不決和拖延； 12. 混淆職責(zé)與職權(quán)； 13. 不敢說(shuō) “ 不”字； 14. 擱置未完成的任務(wù)； 15. 缺乏自我約束 拖延商數(shù)測(cè)驗(yàn) 請(qǐng)據(jù)實(shí)選擇以下每一個(gè)陳述最切合你的答案： A、非常同意 B、略表同意 C、略表不同意 D、極不同意 1. 為了避免對(duì)棘手的難題采取行動(dòng)，我于是尋找理由和借口 2. 為使困難的工作能被執(zhí)行，對(duì)執(zhí)行者下壓力是必要的。 ? 總分小于 20分，表示你不是拖延者，你也許偶爾有拖延的習(xí)慣。 ? 總分多于 30分，表示你或許已患上 嚴(yán)重的拖延毛病。 ______________________________________。 _____________________________________。 ? 比較你現(xiàn)在正做的事，你發(fā)現(xiàn)了什么差別？ ? 找找原因 原因： （ 1）先做喜歡做的事，然后再做不喜歡做的事。 （ 3）先做容易做的事，然后再做難做的事。 （ 5）先處理資料齊全的事，再處理資料不齊全的事。 （ 7）先做經(jīng)過(guò)籌劃的事，然后再做未經(jīng)籌劃的事。 （ 9）先做緊迫的事，然后再做不緊迫的事。 （ 11）先做易于完成的事或易于告一段落的事，然后再做難以 完成的整件事或難以告一段落的事。 （ 13）先做已發(fā)生的事，然后做未發(fā)生的事。 時(shí)間矩陣管理法 時(shí)間矩陣圖 虛假的 必要的 危機(jī)任務(wù) 有限期的 任務(wù)項(xiàng)目 計(jì)劃 準(zhǔn)備建立關(guān)系 真正的創(chuàng)新 領(lǐng)導(dǎo)的 日常事務(wù) 一些會(huì)議 一些報(bào)告 浪費(fèi)的 逃避的活動(dòng) 雜亂瑣事 行動(dòng)方法： 4D原則 DO IT NOW DO IT LATER DELEGATE DON’T DO IT 稍后做 授權(quán) 不做 立即做 普通人的時(shí)間安排 2530% 15% 5060% 23% 23% 成功人士的時(shí)間安排 2025% 6580% 15% 1% 2025% 6580% 15% 1% ? 銷售部王經(jīng)理下班后在做明天的工作計(jì)劃 ： 起草中實(shí)公司的合作意向書(shū)（ 2H） 商討索賠案的處理意見(jiàn)（ 1H） 與華金公司討論定價(jià)（ 3H） 明天要向人事部上報(bào)新員工試用期表現(xiàn)結(jié)果報(bào)告 天際公司貨未到的問(wèn)題 季度業(yè)績(jī)報(bào)表（ 2H） 討論月底的促銷會(huì)策略（ 1H） 閱讀內(nèi)容刊物（ 1H） 打電話給 10位客戶（ ） 歸檔文件（ ） 1明天的周例會(huì) 請(qǐng)用時(shí)間管理的原則幫王經(jīng)理安排一下時(shí)間。 5. 明晚 8 點(diǎn)有個(gè) 1 小時(shí)長(zhǎng)的電視節(jié)目，與你的工作有密切關(guān)系 6. 明晚有一場(chǎng)演唱會(huì) 7. 你在圖書(shū)館借的書(shū)明天到期 8. 外地一個(gè)朋友邀請(qǐng)你周末去玩，你需要整理行李 9. 你要在星期五交計(jì)劃書(shū)之前把它復(fù)印一份 2 點(diǎn)到 4 點(diǎn)有一個(gè)會(huì)議 200 元錢(qián) 他明天也將參加那個(gè)會(huì)議 9 點(diǎn)到 11 點(diǎn)要聽(tīng)一場(chǎng)講座 ，要你盡快與他見(jiàn)面 ，一大堆臟衣服沒(méi)有洗 6 點(diǎn)鐘開(kāi)會(huì)，預(yù)計(jì) 1小時(shí) 5 塊錢(qián)，需要取錢(qián) ，要在下星期一之前復(fù)印一份會(huì)議記錄 ，要在下星期一之前整理好，約需 2 小時(shí)
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