【正文】
80/20法則 ——把時(shí)間用于少數(shù)重要的事 8 大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn) BZ ?緒 論 大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn) BZ ? 課程簡(jiǎn)介 ? 本課程介紹了華為時(shí)間管理七大法則 ——自省法則、目標(biāo)法則、方圓法則、四象限法則、精簡(jiǎn)法則、韻律法則和 80/20法則,并通過(guò)案例、經(jīng)驗(yàn)、技巧的介紹,對(duì)七大法則分別加以解釋,引導(dǎo)并幫助學(xué)員總結(jié)日常工作中在時(shí)間管理上常見(jiàn)的誤區(qū),采取行之有效的處理方法。 大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn) BZ ? 學(xué)習(xí)目標(biāo): ? 1. 學(xué)會(huì)正確的時(shí)間分配并充分有效地利用時(shí)間,在今后的工作中減少浪費(fèi)時(shí)間現(xiàn)象。 ? 3. 掌握制定有效工作計(jì)劃的方法和過(guò)程。 如果你有 5個(gè)問(wèn)題回答是肯定的!你就需要學(xué)習(xí)如何有效地進(jìn)行時(shí)間管理! 大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn) BZ 案例分享:時(shí)間特性 時(shí)間的獨(dú)特性 供給毫無(wú)彈性: 每一個(gè)人都應(yīng)該去探索如何減少時(shí)間浪費(fèi),以便有效地完 成既定目標(biāo),延長(zhǎng)自己的有效生命。我們都必須消費(fèi)時(shí) 間,所以無(wú)法節(jié)流。因此,時(shí)間是無(wú)法取 代的。倘若揮霍了時(shí)間,無(wú)法象 失物一樣失而復(fù)得。 大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn) BZ 自 律 自 律 Self Self Disciplined 自 我 管 理 自 我 管 理Self Managed 自 我 激 勵(lì) 自 我 激 勵(lì) Self Motivated 自 我 學(xué) 習(xí) 自 我 學(xué) 習(xí)Self Learning 自 我 完 善 自 我 完 善Self Self Fulfilled “ 時(shí) 間 管 理 ” 時(shí)間管理的定位與價(jià)值 大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn) BZ ? 一起來(lái)做個(gè)小測(cè)試,看看你的時(shí)間觀念吧! 大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn) BZ 個(gè)人時(shí)間觀念的測(cè)試 編號(hào) 題 目 是 否 一般 1 每天晚上做好第二天工作計(jì)劃 A B C 2 一覺(jué)醒來(lái)能及時(shí)起來(lái) A B C 3 靈活利用上班途中時(shí)間 A B C 4 到了單位立即投入工作 A B C 5 從最重要的工作著手做起 A B C 6 必須記錄工作日程安排 A B C 7 盡量授權(quán) A B C 8 希望一下子做完一項(xiàng)工作 A B C 9 能隨時(shí)處理的工作就隨時(shí)處理 A B C 10 同時(shí)處理幾項(xiàng)事務(wù) A B C 11 為了盡早完成當(dāng)日工作,凡事都竭盡全力 A B C 12 當(dāng)日的工作當(dāng)日完成,籌備次日工作并做記錄 A B C 大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn) BZ 續(xù) 表 編號(hào) 題 目 是 否 一般 13 靈活運(yùn)用節(jié)省時(shí)間的各類工具 A B C 14 合理安排休息時(shí)間 A B C 15 有靈活運(yùn)用時(shí)間的意識(shí) A B C 16 不花費(fèi)太多的時(shí)間讀報(bào) A B C 17 充分利用零星時(shí)間 A B C 18 盡量打短電話 A B C 19 希望盡快結(jié)束意義不大的會(huì)議 A B C 20 盡量處理不必要的物品 A B C 21 盡早處理掉文件和信函 A B C 22 盡早收復(fù)私人信件 A B C 23 所有文件的收存場(chǎng)所都有明確規(guī)定 A B C 24 希望盡量少寫(xiě)信函文件 A B C 大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn) BZ ?結(jié)果解釋 ? A偏多 您的時(shí)間觀念較強(qiáng)。 ? C偏多 您的中性作風(fēng)過(guò)強(qiáng),不隨意浪費(fèi)時(shí)間,也不太在意時(shí)間。 ? 為使困難的工作能被執(zhí)行,對(duì)執(zhí)行者下壓力是必要的。 ? 我遭遇了太多足以妨礙完成重大任務(wù)的干擾與危機(jī)。 ? 我對(duì)重要的行動(dòng)計(jì)劃的追蹤工作一般不予理會(huì)。 ? 我經(jīng)常將重要工作安排在下午處理,或者攜回家里,以便在夜晚或周末處理它。 ,我喜歡清除桌上的每一個(gè)物件。 總分在 21至 30分之間,表示你有拖延的毛病,但不太嚴(yán)重。 大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn) BZ ? 第二章:目標(biāo)法則 ——用 SMART標(biāo)準(zhǔn)提高效率 大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn) BZ SMART原則 SSpecific 具體,不能籠統(tǒng); MMeasurable 可度量, AAttainable 可實(shí)現(xiàn),指付出努力的情況下 可以實(shí)現(xiàn),避免過(guò)高或過(guò)低的目標(biāo)。 TTime bound 時(shí)限,完成目標(biāo)的期限。 大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn) BZ 聰明的目標(biāo):具體 對(duì)以下所述具體目標(biāo)進(jìn)行評(píng)估。 項(xiàng)目 太籠統(tǒng) 稍好,還不夠具體 非常具體 1a. 沖洗并清潔這輛汽車 1b. 每周沖洗并清潔這輛汽車 1c. 每周沖洗并清潔這輛汽車的里里外外 2a. 更經(jīng)常地溫習(xí)學(xué)校的功課 2b. 每天溫習(xí)我布置的學(xué)校功課 2c. 每天至少花一小時(shí)溫習(xí)我布置的數(shù)學(xué)功課 3a. 減少這個(gè)部門(mén)的材料浪費(fèi) 3b. 減少由于變革而造成的包裝材料浪費(fèi) 4a. 減少客戶投訴的數(shù)量 4b. 提高客戶的滿意度 大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn) BZ 聰明的目標(biāo):能夠衡量 對(duì)以下所述的能夠衡量的目標(biāo)進(jìn)行評(píng)估,這些目標(biāo)是否可計(jì)量?是否有一種比較的方法表示目標(biāo)已經(jīng)達(dá)到?請(qǐng)?jiān)谶m當(dāng)?shù)目崭駜?nèi)填上記號(hào)。 項(xiàng)目 有清楚的時(shí)間約