字處理和電子表格-在線瀏覽
2025-02-02 16:25本頁(yè)面
【正文】 三擊全選 (按 Ctrl單擊 )；拖動(dòng)選多行3) 組合方式選定長(zhǎng)文本： Shift上、下、左、右鍵取消選定：?jiǎn)螕舴沁x定區(qū)域。? 如果要撤消多項(xiàng)操作，可以單擊 “撤消 ”按鈕旁邊的向下箭頭，然后在列表框中拖動(dòng)以選擇要撤消的操作。文檔的顯示1. 普通視圖 ：初次進(jìn)入 Word 的情形。2. Web 版式視圖 ：可以看到背景、自選圖形和其他再 Web 文檔及屏幕上查看文檔時(shí)常用的效果。文檔的顯示1. 打印預(yù)覽 ：顯示文檔的打印效果。 Alt+F返回其他視圖；或單擊 “關(guān)閉全屏顯示 ”按鈕。Header頁(yè)腳 Size左頁(yè)邊距 右頁(yè)邊距頂頁(yè)邊距底頁(yè)邊距紙張大小方向頁(yè)眉、頁(yè)腳頁(yè)邊距標(biāo)尺分頁(yè)規(guī)則插入 “分頁(yè)符 ”字符修飾文檔排版設(shè)置字符格式 字體、字號(hào)、字形、顏色、特殊效果、字符間距TrueType自定義制表位：u制表位位置u對(duì)齊方式u前導(dǎo)字符自定義方法：v 利用標(biāo)尺設(shè)置v 格式 菜單 制表符 命令刪除自定義制表符：拖離標(biāo)尺。l Normal當(dāng)啟動(dòng) 或單擊 “新建 ”命令 會(huì)基于 模板新建一篇空文檔。l 圖表將數(shù)據(jù)信息以餅圖、面積圖、散點(diǎn)圖等各種圖形來(lái)表示，利用它可以更為直觀地分析和觀察數(shù)據(jù)。 后， Excel自動(dòng)新建一個(gè)名為 Book1的工作薄。② ③ 單擊 “確定 ”按鈕。新建打開(kāi)工作?、?“文件 ”菜單 ?“打開(kāi) ”命令，或者單擊常用工具欄中的 “打開(kāi) ”按鈕。在 “查找范圍 ”下拉列表框中指定要打開(kāi)文件所在的目錄，在 “文件類型 ”列表框中選擇文件類型，此時(shí)對(duì)話框中顯示出所有符合擴(kuò)展名要求的文件，在 “文件名 ”文本框輸入文件名。 l 使用 “ 文件 ” 菜單中的 “ 另存為 ” 命令 2. 字符數(shù)據(jù) 單元格數(shù)據(jù)的輸入l 數(shù)值數(shù)據(jù)輸入： 小數(shù)和分?jǐn)?shù)；也可以使用科學(xué)計(jì)數(shù)法； 輸入到單元格中的數(shù)值數(shù)據(jù)，Excel將自動(dòng)向右對(duì)齊。單元格數(shù)據(jù)的輸入字符數(shù)據(jù)輸入l 字符數(shù)據(jù)是指一串字符，非數(shù)字字符可直接輸入， Excel會(huì)自動(dòng)將輸入的文字在單元格中向左對(duì)齊，故稱 “ 左對(duì)齊 ” ?！?123，或者先輸入一個(gè)等于號(hào) (=)，再在數(shù)字前后加上雙引號(hào)，例如：=“ 1123” 。公式輸入l 公式輸入先以等號(hào)開(kāi)頭，再輸入相應(yīng)的公式先選中 E3單元格，輸入： =C3*D3。日期和時(shí)間的輸入? Excel具有對(duì)日期和時(shí)間的運(yùn)算能力。表格的編輯l 單元格的選定（ 1） 選定連續(xù)區(qū)域的單元格（ 3）不連續(xù)區(qū)域的選定 整行或整列的選定 選定整個(gè)工作表鍵 單元格指針移動(dòng)位置↑ 向上移動(dòng)一個(gè)單元格↓ 向下移動(dòng)一個(gè)單元格→ 或 Tab 向右移動(dòng)一個(gè)單元格← 或 Shift+Tab 向左移動(dòng)一個(gè)單元格Home 單元格所在行的 A列Ctrl+Home 工作表的第一個(gè)單元格 (A1)Ctrl+光標(biāo)移動(dòng)鍵或 End+光標(biāo)移動(dòng)鍵依箭頭方向移動(dòng)到邊界單元格 (如單元格指針?biāo)谛杏袛?shù)據(jù)，則移動(dòng)數(shù)據(jù)區(qū)的最左邊或最右邊，若無(wú)數(shù)據(jù)，則移到第 A列或最后一列 (IV)）Ctrl+End 工作表使用區(qū)域的右下角PgDn 同一列中向下翻一屏后的單元
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