【正文】 數據，編輯欄同時激活 。 ? 選定 要輸入數據的單元格，單擊編輯框，然后再編輯框內輸入數據 。 河北金融學院信息管理與工程系 2022/5/28 （ 1）文本數據的 輸入 ? 在 Excel中，文本包括漢字、字母、數字、空格以及鍵盤上可以輸入的任何符號 。 對齊方式：默認 左 對齊 河北金融學院信息管理與工程系 2022/5/28 ? 若 文本是一串數字組成，如身份證號碼、手機號碼、郵政編碼、學號等數據，一般不參與算術運算，應作為字符串處理，輸入時可以使用以下三種方法之一 。 ? 先 輸入等號，并用英文半角的雙引號把數字括 起來 。 河北金融學院信息管理與工程系 2022/5/28 （ 2）數值數據 的 輸入 ? 數值由數字 0~9和小數點組成，還可以包括 +、 —、 %、￥、$等，此外還可以含有字母 E（科學計數法表示）和逗號（千分位分隔符）。 ? 如果輸入的數據位數大于或等于 12， Excel自動以科學計數法表示表示，如輸入 123456789123，則顯示+11。例如， 0 3/4。輸入時，必須嚴格按照規(guī)則，當輸入的不是合法的日期時系統(tǒng)自動認為是文本，被當做字符串來處理，就左對齊了，如： 。如“ 8:20 PM”） 輸入 分數時，應在分數前先輸入數字 0和空格，再輸入分數。 河北金融學院信息管理與工程系 2022/5/28 （ 3）日期和時間數據的 輸入 ? 日期和時間的組合輸入 既要 輸入日期又要輸入時間，則用空格分 隔開如： 2022624 19： 15 ， 13年 6月 24日 19時 15分 。組合 輸入 當前時間 ： Ctrl+Shift+。當數據寬度超過單元格的寬度時，結束輸入后，單元格內顯示一串“ ”號，表示列寬不夠。 河北金融學院信息管理與工程系 2022/5/28 （ 4）單元格的 填充 在制作表格時，用戶經常會遇到前后或左右單元格數據相關聯(lián)的情況，如序列 …；連續(xù)的日期、月份等。 河北金融學院信息管理與工程系 2022/5/28 ? 簡單 填充 當步長為 1或數據保持不變時，可以用鼠標拖動填充柄來實現(xiàn)自動 填充 。含有數字串的文本串，如“ A001”，直接拖動，數字串“ 001”會呈等差序列填充，文本串不變，也就是會按“ A002”、“ A003”等這樣的序列填充；如果按下 Ctrl鍵，則填充的數據保持不變。對時間型數據，直接過的，按“小時”生成等差序列；按下 Ctrl鍵拖動，數據不變 。 圖 46 “序列 ” 對話框 ? 在起始單元格中輸入數據，選定填充范圍， 【 開始 】 選項卡 /【 編輯 】 組/【 填充 】 / 【 序列 】 命令 ，彈出【 序列 】 對話框， 在對話框中設置“序列產生方向”、“類型”、“步長值”等參數后，單擊“確定”按鈕。不同的數據類型彈出的快捷菜單也會不同，可以單擊“序列”或其它選項來進行填充。所謂公式，就是對單元格中的數值進行計算的表達式。 1． 輸入公式 ? 操作數： 可以是單元格、數字、字符、區(qū)域名、區(qū)域。 ? 算術運算符： +、 、 *、 /、 %、 ^（指數）、 ( )。（連接） ? 關系運算符： ＝、 （不相等） 、 =、 、 =（結果為 TRUE或 FALSE）。 在 Excel公式中， ‘＝ ’后面是參與計算的 操作 數和運算符。 ? 逗號（，） —— 聯(lián)合運算符，將多個引用合并為一個引用，如 SUM（ B2:B5， C3:C6）表示對 B2到 B5以及 C3到 C6的所有單元格求和。 ? 單元格或單元格區(qū)域引用方式 [工作簿名 ] 工作表名 ！單元格引用 例如， [book1] sheet1 ! A4，指 book1工作簿里 Sheet1工作表的 A4單元格。 ? 絕對引用： 公式中引用的單元格地址在公式復制、移動時不會改變。 ? 絕對引用： $列坐標 $行坐標，例如， $B$ $A$ $C$5:$F$8。 ? 相對引用與絕對引用的相互轉換方法 選定單元格中的引用部分，反復按【 F4】鍵，即可實現(xiàn)絕對引用與相對引用的相互轉換。范圍包括：常用、財務、日期與時間、數學與三角函數、統(tǒng)計、查找與引用、數據庫、文本、邏輯、信息等。函數的名稱表明了函數的功能，參數是函數運算的對象，可以是數字、文本、邏輯值或引用等。這時，空行或空列中便會出現(xiàn)對應列或行的合計值。 河北金融學院信息管理與工程系 2022/5/28 3．使用函數 ? （ 2）粘貼函數 引用函數時必須遵循函數的如下語法規(guī)則： 函數名 (參數列表 ) 有些函數，如三角函數、平方根函數等，參數可以為一個表達式；而有些函數，如求和、求最大值和最小值函數、日期函數等，參數可以有多個，個參數間用英文半角逗號“ ,”分隔。 ? 直接手工輸入 ： 例如，要在 A6單元格顯示 A1到 A5單元格中數據的平均值，可以直接在A6單元格輸入“ =AVERAGE(A1:A5)”即可 。 河北金融學院信息管理與工程系 2022/5/28 項目實例 1：學生成績表基本表格的制作 河北金融學院信息管理與工程系 2022/5/28 工作表的編輯和格式化 ? 重新輸入 選定單元格，直接輸入數據，自動替代原數據。 ? 雙擊單元格或者單擊該單元格再按【 F2】鍵，直接在單元格中修改即可。 編輯單元格中的數據 河北金融學院信息管理與工程系 2022/5/28 ? 移動 ? 使用 “剪切”按鈕 移動。 ? 復制 ? 使用 “ 復制 ”按鈕 移動。 ? 選擇性粘貼 當需要有選擇性地復制單元格中的特定內容時，可通過“選擇性粘貼”命令實現(xiàn)。 ② 在展開 的下拉列表框中選擇 “插入單元格”命令 ， 彈出 “插入”對話框 。 單元格、行、列的插入和刪除 河北金融學院信息管理與工程系 2022/5/28 ? 刪除單元格 ① 【 開始 】 |【 單元格 】 組 |【 刪除 】 按鈕 。 ③ 選擇 刪除 后活動單元格 的移動 方向，然后單擊“確定”按鈕。 ② 在展開 的下拉列表框中選擇“插入工作表行 ”或 “插入工作表列” 命令 。 ② 在展開 的下拉列表框中選擇“刪除工作表行 ”或 “刪除工作表列” 命令 。 ? 連續(xù)多個工作 表 ? 不連續(xù)多個工作 表 。 ② 右擊要刪除的工作表，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”。 ? 右擊要插入工作表位置的工作表標簽，在快捷菜單中選擇“插入”，在彈出的對話框中選擇“工作表”，然后單擊“確定” 。 ? 右擊要重命名的工作表，然后選擇“重命名”命令。 ? 使用對話框 ① 右擊要移動或復制的工作 表 ② 從彈出的快捷菜單中選擇“移動或復制” 命令 ③ 出現(xiàn)如 圖所 示的“移動或復制工作表”對話框 ，在 其中的“下列選定工作表之前”列表框中選擇適當