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電子表格處理軟件excel-在線瀏覽

2025-06-20 08:21本頁面
  

【正文】 數(shù)據(jù),編輯欄同時激活 。 ? 選定 要輸入數(shù)據(jù)的單元格,單擊編輯框,然后再編輯框內(nèi)輸入數(shù)據(jù) 。 河北金融學(xué)院信息管理與工程系 2022/5/28 ( 1)文本數(shù)據(jù)的 輸入 ? 在 Excel中,文本包括漢字、字母、數(shù)字、空格以及鍵盤上可以輸入的任何符號 。 對齊方式:默認 左 對齊 河北金融學(xué)院信息管理與工程系 2022/5/28 ? 若 文本是一串數(shù)字組成,如身份證號碼、手機號碼、郵政編碼、學(xué)號等數(shù)據(jù),一般不參與算術(shù)運算,應(yīng)作為字符串處理,輸入時可以使用以下三種方法之一 。 ? 先 輸入等號,并用英文半角的雙引號把數(shù)字括 起來 。 河北金融學(xué)院信息管理與工程系 2022/5/28 ( 2)數(shù)值數(shù)據(jù) 的 輸入 ? 數(shù)值由數(shù)字 0~9和小數(shù)點組成,還可以包括 +、 —、 %、¥、$等,此外還可以含有字母 E(科學(xué)計數(shù)法表示)和逗號(千分位分隔符)。 ? 如果輸入的數(shù)據(jù)位數(shù)大于或等于 12, Excel自動以科學(xué)計數(shù)法表示表示,如輸入 123456789123,則顯示+11。例如, 0 3/4。輸入時,必須嚴格按照規(guī)則,當輸入的不是合法的日期時系統(tǒng)自動認為是文本,被當做字符串來處理,就左對齊了,如: 。如“ 8:20 PM”) 輸入 分數(shù)時,應(yīng)在分數(shù)前先輸入數(shù)字 0和空格,再輸入分數(shù)。 河北金融學(xué)院信息管理與工程系 2022/5/28 ( 3)日期和時間數(shù)據(jù)的 輸入 ? 日期和時間的組合輸入 既要 輸入日期又要輸入時間,則用空格分 隔開如: 2022624 19: 15 , 13年 6月 24日 19時 15分 。組合 輸入 當前時間 : Ctrl+Shift+。當數(shù)據(jù)寬度超過單元格的寬度時,結(jié)束輸入后,單元格內(nèi)顯示一串“ ”號,表示列寬不夠。 河北金融學(xué)院信息管理與工程系 2022/5/28 ( 4)單元格的 填充 在制作表格時,用戶經(jīng)常會遇到前后或左右單元格數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)的情況,如序列 …;連續(xù)的日期、月份等。 河北金融學(xué)院信息管理與工程系 2022/5/28 ? 簡單 填充 當步長為 1或數(shù)據(jù)保持不變時,可以用鼠標拖動填充柄來實現(xiàn)自動 填充 。含有數(shù)字串的文本串,如“ A001”,直接拖動,數(shù)字串“ 001”會呈等差序列填充,文本串不變,也就是會按“ A002”、“ A003”等這樣的序列填充;如果按下 Ctrl鍵,則填充的數(shù)據(jù)保持不變。對時間型數(shù)據(jù),直接過的,按“小時”生成等差序列;按下 Ctrl鍵拖動,數(shù)據(jù)不變 。 圖 46 “序列 ” 對話框 ? 在起始單元格中輸入數(shù)據(jù),選定填充范圍, 【 開始 】 選項卡 /【 編輯 】 組/【 填充 】 / 【 序列 】 命令 ,彈出【 序列 】 對話框, 在對話框中設(shè)置“序列產(chǎn)生方向”、“類型”、“步長值”等參數(shù)后,單擊“確定”按鈕。不同的數(shù)據(jù)類型彈出的快捷菜單也會不同,可以單擊“序列”或其它選項來進行填充。所謂公式,就是對單元格中的數(shù)值進行計算的表達式。 1. 輸入公式 ? 操作數(shù): 可以是單元格、數(shù)字、字符、區(qū)域名、區(qū)域。 ? 算術(shù)運算符: +、 、 *、 /、 %、 ^(指數(shù))、 ( )。(連接) ? 關(guān)系運算符: =、 (不相等) 、 =、 、 =(結(jié)果為 TRUE或 FALSE)。 在 Excel公式中, ‘= ’后面是參與計算的 操作 數(shù)和運算符。 ? 逗號(,) —— 聯(lián)合運算符,將多個引用合并為一個引用,如 SUM( B2:B5, C3:C6)表示對 B2到 B5以及 C3到 C6的所有單元格求和。 ? 單元格或單元格區(qū)域引用方式 [工作簿名 ] 工作表名 !單元格引用 例如, [book1] sheet1 ! A4,指 book1工作簿里 Sheet1工作表的 A4單元格。 ? 絕對引用: 公式中引用的單元格地址在公式復(fù)制、移動時不會改變。 ? 絕對引用: $列坐標 $行坐標,例如, $B$ $A$ $C$5:$F$8。 ? 相對引用與絕對引用的相互轉(zhuǎn)換方法 選定單元格中的引用部分,反復(fù)按【 F4】鍵,即可實現(xiàn)絕對引用與相對引用的相互轉(zhuǎn)換。范圍包括:常用、財務(wù)、日期與時間、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計、查找與引用、數(shù)據(jù)庫、文本、邏輯、信息等。函數(shù)的名稱表明了函數(shù)的功能,參數(shù)是函數(shù)運算的對象,可以是數(shù)字、文本、邏輯值或引用等。這時,空行或空列中便會出現(xiàn)對應(yīng)列或行的合計值。 河北金融學(xué)院信息管理與工程系 2022/5/28 3.使用函數(shù) ? ( 2)粘貼函數(shù) 引用函數(shù)時必須遵循函數(shù)的如下語法規(guī)則: 函數(shù)名 (參數(shù)列表 ) 有些函數(shù),如三角函數(shù)、平方根函數(shù)等,參數(shù)可以為一個表達式;而有些函數(shù),如求和、求最大值和最小值函數(shù)、日期函數(shù)等,參數(shù)可以有多個,個參數(shù)間用英文半角逗號“ ,”分隔。 ? 直接手工輸入 : 例如,要在 A6單元格顯示 A1到 A5單元格中數(shù)據(jù)的平均值,可以直接在A6單元格輸入“ =AVERAGE(A1:A5)”即可 。 河北金融學(xué)院信息管理與工程系 2022/5/28 項目實例 1:學(xué)生成績表基本表格的制作 河北金融學(xué)院信息管理與工程系 2022/5/28 工作表的編輯和格式化 ? 重新輸入 選定單元格,直接輸入數(shù)據(jù),自動替代原數(shù)據(jù)。 ? 雙擊單元格或者單擊該單元格再按【 F2】鍵,直接在單元格中修改即可。 編輯單元格中的數(shù)據(jù) 河北金融學(xué)院信息管理與工程系 2022/5/28 ? 移動 ? 使用 “剪切”按鈕 移動。 ? 復(fù)制 ? 使用 “ 復(fù)制 ”按鈕 移動。 ? 選擇性粘貼 當需要有選擇性地復(fù)制單元格中的特定內(nèi)容時,可通過“選擇性粘貼”命令實現(xiàn)。 ② 在展開 的下拉列表框中選擇 “插入單元格”命令 , 彈出 “插入”對話框 。 單元格、行、列的插入和刪除 河北金融學(xué)院信息管理與工程系 2022/5/28 ? 刪除單元格 ① 【 開始 】 |【 單元格 】 組 |【 刪除 】 按鈕 。 ③ 選擇 刪除 后活動單元格 的移動 方向,然后單擊“確定”按鈕。 ② 在展開 的下拉列表框中選擇“插入工作表行 ”或 “插入工作表列” 命令 。 ② 在展開 的下拉列表框中選擇“刪除工作表行 ”或 “刪除工作表列” 命令 。 ? 連續(xù)多個工作 表 ? 不連續(xù)多個工作 表 。 ② 右擊要刪除的工作表,在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”。 ? 右擊要插入工作表位置的工作表標簽,在快捷菜單中選擇“插入”,在彈出的對話框中選擇“工作表”,然后單擊“確定” 。 ? 右擊要重命名的工作表,然后選擇“重命名”命令。 ? 使用對話框 ① 右擊要移動或復(fù)制的工作 表 ② 從彈出的快捷菜單中選擇“移動或復(fù)制” 命令 ③ 出現(xiàn)如 圖所 示的“移動或復(fù)制工作表”對話框 ,在 其中的“下列選定工作表之前”列表框中選擇適當
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