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電子表格處理軟件excel-在線瀏覽

2025-06-20 08:21本頁面
  

【正文】 數據,編輯欄同時激活 。 ? 選定 要輸入數據的單元格,單擊編輯框,然后再編輯框內輸入數據 。 河北金融學院信息管理與工程系 2022/5/28 ( 1)文本數據的 輸入 ? 在 Excel中,文本包括漢字、字母、數字、空格以及鍵盤上可以輸入的任何符號 。 對齊方式:默認 左 對齊 河北金融學院信息管理與工程系 2022/5/28 ? 若 文本是一串數字組成,如身份證號碼、手機號碼、郵政編碼、學號等數據,一般不參與算術運算,應作為字符串處理,輸入時可以使用以下三種方法之一 。 ? 先 輸入等號,并用英文半角的雙引號把數字括 起來 。 河北金融學院信息管理與工程系 2022/5/28 ( 2)數值數據 的 輸入 ? 數值由數字 0~9和小數點組成,還可以包括 +、 —、 %、¥、$等,此外還可以含有字母 E(科學計數法表示)和逗號(千分位分隔符)。 ? 如果輸入的數據位數大于或等于 12, Excel自動以科學計數法表示表示,如輸入 123456789123,則顯示+11。例如, 0 3/4。輸入時,必須嚴格按照規(guī)則,當輸入的不是合法的日期時系統(tǒng)自動認為是文本,被當做字符串來處理,就左對齊了,如: 。如“ 8:20 PM”) 輸入 分數時,應在分數前先輸入數字 0和空格,再輸入分數。 河北金融學院信息管理與工程系 2022/5/28 ( 3)日期和時間數據的 輸入 ? 日期和時間的組合輸入 既要 輸入日期又要輸入時間,則用空格分 隔開如: 2022624 19: 15 , 13年 6月 24日 19時 15分 。組合 輸入 當前時間 : Ctrl+Shift+。當數據寬度超過單元格的寬度時,結束輸入后,單元格內顯示一串“ ”號,表示列寬不夠。 河北金融學院信息管理與工程系 2022/5/28 ( 4)單元格的 填充 在制作表格時,用戶經常會遇到前后或左右單元格數據相關聯(lián)的情況,如序列 …;連續(xù)的日期、月份等。 河北金融學院信息管理與工程系 2022/5/28 ? 簡單 填充 當步長為 1或數據保持不變時,可以用鼠標拖動填充柄來實現(xiàn)自動 填充 。含有數字串的文本串,如“ A001”,直接拖動,數字串“ 001”會呈等差序列填充,文本串不變,也就是會按“ A002”、“ A003”等這樣的序列填充;如果按下 Ctrl鍵,則填充的數據保持不變。對時間型數據,直接過的,按“小時”生成等差序列;按下 Ctrl鍵拖動,數據不變 。 圖 46 “序列 ” 對話框 ? 在起始單元格中輸入數據,選定填充范圍, 【 開始 】 選項卡 /【 編輯 】 組/【 填充 】 / 【 序列 】 命令 ,彈出【 序列 】 對話框, 在對話框中設置“序列產生方向”、“類型”、“步長值”等參數后,單擊“確定”按鈕。不同的數據類型彈出的快捷菜單也會不同,可以單擊“序列”或其它選項來進行填充。所謂公式,就是對單元格中的數值進行計算的表達式。 1. 輸入公式 ? 操作數: 可以是單元格、數字、字符、區(qū)域名、區(qū)域。 ? 算術運算符: +、 、 *、 /、 %、 ^(指數)、 ( )。(連接) ? 關系運算符: =、 (不相等) 、 =、 、 =(結果為 TRUE或 FALSE)。 在 Excel公式中, ‘= ’后面是參與計算的 操作 數和運算符。 ? 逗號(,) —— 聯(lián)合運算符,將多個引用合并為一個引用,如 SUM( B2:B5, C3:C6)表示對 B2到 B5以及 C3到 C6的所有單元格求和。 ? 單元格或單元格區(qū)域引用方式 [工作簿名 ] 工作表名 !單元格引用 例如, [book1] sheet1 ! A4,指 book1工作簿里 Sheet1工作表的 A4單元格。 ? 絕對引用: 公式中引用的單元格地址在公式復制、移動時不會改變。 ? 絕對引用: $列坐標 $行坐標,例如, $B$ $A$ $C$5:$F$8。 ? 相對引用與絕對引用的相互轉換方法 選定單元格中的引用部分,反復按【 F4】鍵,即可實現(xiàn)絕對引用與相對引用的相互轉換。范圍包括:常用、財務、日期與時間、數學與三角函數、統(tǒng)計、查找與引用、數據庫、文本、邏輯、信息等。函數的名稱表明了函數的功能,參數是函數運算的對象,可以是數字、文本、邏輯值或引用等。這時,空行或空列中便會出現(xiàn)對應列或行的合計值。 河北金融學院信息管理與工程系 2022/5/28 3.使用函數 ? ( 2)粘貼函數 引用函數時必須遵循函數的如下語法規(guī)則: 函數名 (參數列表 ) 有些函數,如三角函數、平方根函數等,參數可以為一個表達式;而有些函數,如求和、求最大值和最小值函數、日期函數等,參數可以有多個,個參數間用英文半角逗號“ ,”分隔。 ? 直接手工輸入 : 例如,要在 A6單元格顯示 A1到 A5單元格中數據的平均值,可以直接在A6單元格輸入“ =AVERAGE(A1:A5)”即可 。 河北金融學院信息管理與工程系 2022/5/28 項目實例 1:學生成績表基本表格的制作 河北金融學院信息管理與工程系 2022/5/28 工作表的編輯和格式化 ? 重新輸入 選定單元格,直接輸入數據,自動替代原數據。 ? 雙擊單元格或者單擊該單元格再按【 F2】鍵,直接在單元格中修改即可。 編輯單元格中的數據 河北金融學院信息管理與工程系 2022/5/28 ? 移動 ? 使用 “剪切”按鈕 移動。 ? 復制 ? 使用 “ 復制 ”按鈕 移動。 ? 選擇性粘貼 當需要有選擇性地復制單元格中的特定內容時,可通過“選擇性粘貼”命令實現(xiàn)。 ② 在展開 的下拉列表框中選擇 “插入單元格”命令 , 彈出 “插入”對話框 。 單元格、行、列的插入和刪除 河北金融學院信息管理與工程系 2022/5/28 ? 刪除單元格 ① 【 開始 】 |【 單元格 】 組 |【 刪除 】 按鈕 。 ③ 選擇 刪除 后活動單元格 的移動 方向,然后單擊“確定”按鈕。 ② 在展開 的下拉列表框中選擇“插入工作表行 ”或 “插入工作表列” 命令 。 ② 在展開 的下拉列表框中選擇“刪除工作表行 ”或 “刪除工作表列” 命令 。 ? 連續(xù)多個工作 表 ? 不連續(xù)多個工作 表 。 ② 右擊要刪除的工作表,在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”。 ? 右擊要插入工作表位置的工作表標簽,在快捷菜單中選擇“插入”,在彈出的對話框中選擇“工作表”,然后單擊“確定” 。 ? 右擊要重命名的工作表,然后選擇“重命名”命令。 ? 使用對話框 ① 右擊要移動或復制的工作 表 ② 從彈出的快捷菜單中選擇“移動或復制” 命令 ③ 出現(xiàn)如 圖所 示的“移動或復制工作表”對話框 ,在 其中的“下列選定工作表之前”列表框中選擇適當
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