第四章excel2003電子表格處理軟件-在線瀏覽
2024-11-04 08:19本頁面
【正文】 件 ” → “ 另保為 ” (4)另存為 Web頁 (可脫離 Excel打開 ） 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)工程系 周潔文 3． 關(guān)閉工作簿 方法 1： “ 文件 ” → “ 關(guān)閉 ” 方法 2：單擊工作簿窗口中的關(guān)閉按鈕 方法 3：雙擊控制圖標(biāo) 方法 4：使用快捷鍵 Alt+F4 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)工程系 周潔文 數(shù)據(jù)輸入 ? 輸入數(shù)據(jù) ? 自動填充 ? 使用公式與函數(shù) ? 單元格的選定 ? 編輯工作表數(shù)據(jù) 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)工程系 周潔文 一、單元格的選定 （ P127） 1． 選定單個單元格： 單擊要選定的單元格 2． 選定連續(xù)區(qū)域單元格： ?鼠標(biāo)指針指向區(qū)域中的第一個單元格 ， 再按住拖拉鼠標(biāo)左鍵到最后一個單元格； ?單擊第一個單元格后按住 Shift鍵 ， 再單擊最后一個單元格 。 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)工程系 周潔文 4． 選定行或列 ⑴ 選定一行或一列：單擊行號 （ 或列號 ） 。 ⑶ 選定不相鄰多行 （ 或列 ） 時 ， Ctrl鍵 。 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)工程系 周潔文 二、 輸入常量 （ P127） 1．輸入文字與符號 在 Excel中，文本是指當(dāng)作字符串處理的數(shù)據(jù)，它包括漢字、字母、數(shù)字字符、空格及各種符號。 在默認(rèn)狀態(tài)下 ， 文本型數(shù)據(jù)在單元格內(nèi) 左對齊 顯示 。 ） 注意事項(xiàng) ① 輸入分?jǐn)?shù)時應(yīng)在分?jǐn)?shù)前加 “ 0”和一個空格。 ③無論在單元格中輸入多少位數(shù)值， Excel只保留 15位的數(shù)字精度。 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)工程系 周潔文 3．輸入時間 工作表中的時間或日期的顯示方式取決于所在單元格中的數(shù)字格式。 ?輸入當(dāng)前時間： Ctrl+Shift+。 輸入附注：插入 → 批注 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)工程系 周潔文 設(shè)置有效性數(shù)據(jù) （ P138） 選定單元格區(qū)域 → 數(shù)據(jù) → 有效性 例 10： 設(shè)置銷售額數(shù)據(jù)只能是大于或等于零的數(shù)值 。 ?按住 Ctrl拖動填充柄 :填充 不相同的 數(shù)值； ?選定第 2個數(shù)值 ， 拖動填充柄 :填充 等差序列 。 ?按住 Ctrl拖動填充柄 :填充 相同 的數(shù)值； ② 含有數(shù)字串的文本串： ?直接拖動 ， 文本串中最后一個數(shù)字串成等差數(shù)列變化 ， 其它內(nèi)容不便； ?按 Ctrl鍵拖動 ， 相當(dāng)于復(fù)制 。 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)工程系 周潔文 ?Excel的啟動和退出 ?工作簿、工作表、單元格 ?工作簿的創(chuàng)建、打開、保存 ?單元格的選定 ?數(shù)據(jù)的錄入 ?數(shù)據(jù)的填充（自定義序列） 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)工程系 周潔文 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)工程系 周潔文 工作表的管理和編輯 ? 工作表的選定 ? 插入 、 復(fù)制和刪除工作表 ? 重命名工作表 ? 調(diào)整行高和列寬 ? 插入 /刪除行和列 ? 設(shè)置邊框和底紋 ? 自動套用格式 ? 設(shè)置單元格的條件格式 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)工程系 周潔文 一、工作表的選定 （ P130） 1．選定單個工作表：單擊要選定的工作表標(biāo)簽 連續(xù)： Shift 2．選定多個工作表 不連續(xù)： Ctrl 3．選定全部工作表：在任意工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵， “ 選定全部工作表 ” 4．切換工作表 選定工作表主要是為了使得產(chǎn)生一個工作表組，所做的操作是對所選工作表起作用 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)工程系 周潔文 二、插入、復(fù)制和刪除工作表 （ P130） 1．插入工作表 ?選定一個工作表，“插入” → “工作表” 。刪除工作表時將彈出刪除警告對話框要求確認(rèn)。 移動：選定要復(fù)制的工作表 ， 直接拖動到所需位置 4． 在不同工作簿中復(fù)制和移動工作表 右擊工作表標(biāo)簽 → 移動和復(fù)制工作表 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)工程系 周潔文 5．重命名工作表 工作表名稱包含空格最長可達(dá) 31個中文字符。 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)工程系 周潔文 四、調(diào)整行高和列寬 1． 調(diào)整行高 ?菜單法： “ 格式 ” → “ 行 ” → “ 行高 ” ， 輸入行高的數(shù)值 ， 單擊 “ 確定 ” 按鈕 。 向上或向下拖動鼠標(biāo) 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)工程系 周潔文 2． 調(diào)整列寬 ?菜單法： “ 格式 ” → “ 列 ” → “ 列寬 ” ， 輸入列寬的磅值 ， 單擊 “ 確定 ” 按鈕完成調(diào)整列寬 。 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)工程系 周潔文 五、插入 /刪除行和列 （ P132） 選定行或列 → 右擊 → 插入 選定行或列 → 右擊 → 刪除 操作實(shí)例 : 在一月列的前面插入一列，在 “ 美格顯示器 ” 所在行的前面插入一行。 格式 → 條件格式 【 例 】 將銷售額大于 300的單元格加上綠色背景色并加粗顯示。 對齊方式、合并居中 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)工程系 周潔文 二 . 插入和刪除單元格 （ P134） ?插入單元格： 在插入位置單擊 【 插入 】 |【 單元格 】 命令，打開 【 插入 】 對話框。單擊 【 編輯 】 |【 刪除 】命令，打開 【 刪除 】 對話框。 編輯 → 選擇性粘貼 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)工程系 周潔文 修改單元格中的數(shù)據(jù) 鼠標(biāo)指針移至需修改的單元格上。通過公式
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