【正文】 名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計算機工程系 周潔文 四、 數(shù)據(jù)透視表 “數(shù)據(jù)透視表 ” 是 “ 分類匯總 ” 的延伸 ， 是進一步的分類匯總 。 操作實例 演示 ..\弘達公司銷售 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計算機工程系 周潔文 495 保護工作表 操作實例 : 保護第一分公司銷售統(tǒng)計表，使其不能被修改 。 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計算機工程系 周潔文 497 在 Word文檔中插入工作表 操作實例 演示 操作實例 : 將第一分公司銷售統(tǒng)計表中的前 3種產(chǎn)品的產(chǎn)品名稱、銷售部門，以及一月至三月的銷售額復(fù)制到 Word文檔中 。 數(shù)據(jù)透視表是匯總表，用戶可隨時按不同的需要， 依照不同的關(guān)系來提取和組織數(shù)據(jù)。 注意： 對要進行匯總的字段進行排序，再進行分類匯總。 數(shù)據(jù)清單是包含相關(guān)數(shù)據(jù)的一系列工作表數(shù)據(jù)行。 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計算機工程系 周潔文 458 設(shè)置打印區(qū)域 選定要打印的單元格區(qū)域， “文件” → “打印區(qū)域” → “設(shè)置打印區(qū)域” 操作實例 : 設(shè)置打印區(qū)域為 C6至 F8 單元格 。 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計算機工程系 周潔文 453 設(shè)置頁眉和頁腳 （ P145） 視圖 → 頁眉和頁腳 操作實例 : 設(shè)置報表的頁腳為頁碼和總頁數(shù) 。 可以是數(shù)字、文本、邏輯值、引用或者錯誤值。 注意：刪除與清除是兩個不同的概念 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計算機工程系 周潔文 三 . 復(fù)制和移動單元格 （ P135） 菜單：復(fù)制（編輯 → 復(fù)制）（編輯 → 粘貼） 移動（編輯 → 剪切）（編輯 → 粘貼） 快捷鍵：復(fù)制： Ctrl +C 、 Ctrl +V 移動： Ctrl +X、 Ctrl +V 鼠標(biāo)拖動：復(fù)制：按住 Ctrl 鍵拖動鼠標(biāo) 移動：直接拖動鼠標(biāo) 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計算機工程系 周潔文 4. 選擇性粘貼 （ P135） 使用 Excel提供的“選擇性粘貼”功能可以實現(xiàn)一些特殊的復(fù)制粘貼， 例如只粘貼公式、批注等。 ?鼠標(biāo)拖動法：將鼠標(biāo)移至兩 列 的分隔線上 ， 當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)殡p向箭頭時 ， 按住左鍵拖動進行調(diào)整 。 ?選定一個工作表后，右擊工作表標(biāo)簽 → “插入” 2．刪除工作表 右擊要刪除的工作表標(biāo)簽 → “刪除”，可刪除當(dāng)前工作表。 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計算機工程系 周潔文 成批輸入數(shù)據(jù) 選定后，輸入內(nèi)容，按 Ctrl+Enter 換行輸入 當(dāng)鼠標(biāo)變成 I型時，按住 Alt＋ Enter。 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計算機工程系 周潔文 2．輸入數(shù)值 ⑴ 數(shù)字符號 （ 默認右對齊 。 3．選定不連續(xù)單元格或區(qū)域 ?單擊第一個單元格或區(qū)域，按住 Ctrl鍵單擊其它單元格或區(qū)域。每一個工作表共有 256列， 65536行，列用字母命名，范圍從 A到 IV，行用數(shù)字命名，范圍從 1到 65536。 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計算機工程系 周潔文 三、 Excel2020的主窗口 （ P124） 1．標(biāo)題欄 2．菜單欄 3．“常用”工具欄 “常用”工具欄中提供操作中經(jīng)常用到的一些工具圖標(biāo)。 ? Excel 2020提供了 Microsoft Office 2020風(fēng)格的工作環(huán)境，具有功能強大、技術(shù)先進和使用方便的特點。 ⑶使用“運行”對話框啟動 Excel 2020 。 6． 其它工具欄 7． 滾動條 8． 活動單元格 9． 行號與列標(biāo) 10． 工作簿名稱 11． 工作表標(biāo)簽 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計算機工程系 周潔文 名稱框 行號 工作表標(biāo)簽 編輯欄 列標(biāo) 工作表格區(qū) 工作簿名稱 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計算機工程系 周潔文 一、 Excel中的工作簿、工作表、單元格 工作簿 ?一個 Excel 文件稱為一個工作簿，是工作表的集合。 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計算機工程系 周潔文 表格區(qū)域 指工作表中的若干個 矩形 塊。 ⑶ 選定不相鄰多行 （ 或列 ） 時 ， Ctrl鍵 。 ③無論在單元格中輸入多少位數(shù)值， Excel只保留 15位的數(shù)字精度。 ?按住 Ctrl拖動填充柄 :填充 不相同的 數(shù)值； ?選定第 2個數(shù)值 ， 拖動填充柄 :填充 等差序列 。 移動：選定要復(fù)制的工作表 ， 直接拖動到所需位置 4． 在不同工作簿中復(fù)制和移動工作表 右擊工作表標(biāo)簽 → 移動和復(fù)制工作表 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計算機工程系 周潔文 5．重命名工作表 工作表名稱包含空格最長可達 31個中文字符。 格式 → 條件格式 【 例 】 將銷售額大于 300的單元格加上綠色背景色并加粗顯示。通過公式可以對單元格中的數(shù)值完成各類數(shù)學(xué)運算。 ?絕對引用： 指向工作表中固定位置的單元格，它的位置與包含公式的單元格無關(guān)。 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計算機工程系 周潔文 分頁設(shè)置 選定需插入分頁符的行后單擊 “ 插入 ” 菜單下的“ 分頁符 ” 命令，則在選定行的上端進行分頁。 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計算機工程系 周潔文 462 修改圖表 （ P153） 操作實例 1: 設(shè)置圖表標(biāo)題為“弘達公司第一分公司銷售圖表” 。 ?記錄 ：清單中的每一行 。 : ① 數(shù)據(jù)分類，即將數(shù)據(jù)按分類字段排序。 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計算機工程系 周潔文 492 復(fù)制工作表 操作實例 : 將第二分公司的銷售統(tǒng)計表復(fù)制到第一分公司銷售統(tǒng)計表所在的工作簿中 。