第四章excel2003電子表格處理軟件(已改無錯(cuò)字)
2022-10-14 08:19:11 本頁(yè)面
【正文】 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)工程系 周潔文 ?單元格引用 ⑴單元格和單元格區(qū)域的引用 公式可以引用單一的單元格或單元格區(qū)域，也可以引用同一工作表中的其他單元格或單元格區(qū)域、同一工作簿不同工作表中的單元格或單元格區(qū)域、其他工作簿的工作表中的單元格或單元格區(qū)域。 ?單元格的引用： 列號(hào) +行號(hào) 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)工程系 周潔文 ⑵ 單元格的絕對(duì)引用與相對(duì)引用 （ P139） ?相對(duì)引用： 指向相對(duì)于公式所在單元格相應(yīng)位置的單元格。 ?絕對(duì)引用： 指向工作表中固定位置的單元格，它的位置與包含公式的單元格無關(guān)。在列標(biāo)和行號(hào)前均加上 $符號(hào)，則表示絕對(duì)引用單元格。 絕對(duì)引用與相對(duì)引用的區(qū)別： 當(dāng)公式進(jìn)行復(fù)制時(shí)，相對(duì)引用的單元格會(huì)發(fā)生變化，而絕對(duì)引用的單元格將保持不變。 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)工程系 周潔文 撤銷錯(cuò)誤操作、重復(fù)上一次操作 撤消方法 : 單擊 恢復(fù)方法 : 單擊 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)工程系 周潔文 ?工作表的選定、復(fù)制、移動(dòng)、刪除、重命名 ?工作表的編輯（行、列的插入、移動(dòng)、刪除、隱藏） ?單元格的編輯、格式化 ?公式和函數(shù)的使用 ?相對(duì)地址和絕對(duì)地址的使用 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)工程系 周潔文 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)工程系 周潔文 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)工程系 周潔文 Excel常用函數(shù)： INT 將一個(gè)數(shù)舍去小數(shù)部分取整 SUM 參數(shù)相加 SUMIF 對(duì)滿足給定條件的單元格相加 AVERAGE 返回參數(shù)的平均值 COUNT 計(jì)算參數(shù)組中參數(shù)的個(gè)數(shù) COUNTIF 滿足給定條件的區(qū)域中單元格數(shù) MAX 返回參數(shù)清單中的最大值 MIN 返回參數(shù)清單中的最小值 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)工程系 周潔文 45 報(bào)表頁(yè)面設(shè)置 451 設(shè)置紙張大小 452 設(shè)置頁(yè)邊距 453 設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳 454 隱藏?cái)?shù)據(jù) 455 開始打印 456 對(duì)較寬報(bào)表的處理 457 對(duì)較長(zhǎng)報(bào)表的處理 458 設(shè)置打印區(qū)域 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)工程系 周潔文 451 設(shè)置紙張大小 （ P143） 文件 → 頁(yè)面設(shè)置 操作實(shí)例 : 設(shè)置弘達(dá)公司第一分公司銷售統(tǒng)計(jì)表的打印用紙為 A4型號(hào) 。 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)工程系 周潔文 452 設(shè)置頁(yè)邊距 （ P144） 文件 → 頁(yè)面設(shè)置 操作實(shí)例 : 設(shè)置報(bào)表的上、下頁(yè)邊距各為 2厘米，左、右頁(yè)邊距各為 ，并使報(bào)表在水平方向上居中打印 。 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)工程系 周潔文 453 設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳 （ P145） 視圖 → 頁(yè)眉和頁(yè)腳 操作實(shí)例 : 設(shè)置報(bào)表的頁(yè)腳為頁(yè)碼和總頁(yè)數(shù) 。 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)工程系 周潔文 454 隱藏?cái)?shù)據(jù) （ P146） 選定需隱藏的行或列 → 右擊 → 隱藏 操作實(shí)例 : 隱藏報(bào)表中的五月列至合計(jì)列。 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)工程系 周潔文 455 開始打印 文件 → 打印 操作實(shí)例 : 打印兩份弘達(dá)公司第一分公司銷售統(tǒng)計(jì)表 。 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)工程系 周潔文 分頁(yè)設(shè)置 選定需插入分頁(yè)符的行后單擊 “ 插入 ” 菜單下的“ 分頁(yè)符 ” 命令，則在選定行的上端進(jìn)行分頁(yè)。 選定需插入分頁(yè)符的列后單擊 “ 插入 ” 菜單下的“ 分頁(yè)符 ” 命令，則在選定列的左側(cè)進(jìn)行分頁(yè)。 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)工程系 周潔文 456 對(duì)較寬報(bào)表的處理 操作實(shí)例 : 設(shè)置弘達(dá)公司第一分公司銷售統(tǒng)計(jì)表的打印方式為橫向打印 。 文件 → 頁(yè)面設(shè)置 方法 1：橫向打印 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)工程系 周潔文 456 對(duì)較寬報(bào)表的處理 操作實(shí)例 : 設(shè)置報(bào)表的輸出方式，使報(bào)表中的每頁(yè)都有序號(hào)、產(chǎn)品編號(hào)、產(chǎn)品類別和產(chǎn)品名稱等數(shù)據(jù) 。 ● 方法 2：設(shè)置左端標(biāo)題行 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)工程系 周潔文 457 對(duì)較長(zhǎng)報(bào)表的處理 操作實(shí)例 : 設(shè)置報(bào)表的輸出方式，使報(bào)表中的每頁(yè)都有報(bào)表標(biāo)題、列標(biāo)題等數(shù)據(jù) 。 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)工程系 周潔文 458 設(shè)置打印區(qū)域 選定要打印的單元格區(qū)域， “文件” → “打印區(qū)域” → “設(shè)置打印區(qū)域” 操作實(shí)例 : 設(shè)置打印區(qū)域?yàn)?C6至 F8 單元格 。 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)工程系 周潔文 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)工程系 周潔文 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)工程系 周潔文 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)工程系 周潔文 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)工程系 周潔文 461 創(chuàng)建圖表 （ P151） 插入 → 圖表 操作實(shí)例 : 在弘達(dá)公司第一分公司銷售統(tǒng)計(jì)表中，根據(jù)前 4種產(chǎn)品一月至三月的銷售額數(shù)據(jù)，建立簇狀柱形圖 。 制作圖表 創(chuàng)建圖表的方法： 使用圖表向?qū)? 選定表格區(qū)域 ?插入圖表 快速創(chuàng)建默認(rèn)圖表 視圖 ?工具欄 ?圖表 ?選擇相應(yīng)圖表類型 “圖表向?qū)А? → “類型” → “圖表數(shù)據(jù)源” → “數(shù)據(jù)區(qū)域” → “圖表選項(xiàng)” ，設(shè)置圖表的“標(biāo)題”、“坐標(biāo)軸”、
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