第四章excel2003電子表格處理軟件-wenkub.com
2024-08-28 08:19 本頁面
【正文】 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計算機(jī)工程系 周潔文 498 設(shè)置工作簿選項 操作實例 : 設(shè)置新工作簿內(nèi)的工作表數(shù)為 6個 。 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計算機(jī)工程系 周潔文 494 合并計算 操作實例 : 對第一分公司和第二分公司前三個月的銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行合并計算，編制總公司的銷售匯總表。 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計算機(jī)工程系 周潔文 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 ?單擊數(shù)據(jù)區(qū)的任一單元格 ?數(shù)據(jù) → 數(shù)據(jù)透視表向?qū)? ?數(shù)據(jù)區(qū)域 ?版式（布局） 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計算機(jī)工程系 周潔文 485 單變量求解 （ P173） 課堂練習(xí) 5 根據(jù)想要的答案，倒推出想要答案的輸入數(shù)值 。其方法主要是定義三個單元格區(qū)域： ?數(shù)據(jù)區(qū)域； ?條件區(qū)域； ?存放結(jié)果的區(qū)域。 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計算機(jī)工程系 周潔文 ：對數(shù)據(jù)列表進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)統(tǒng)計。 數(shù)據(jù)管理 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計算機(jī)工程系 周潔文 2． 多條件排序 方法 :單擊活動單元格的數(shù)據(jù)清單中的任一位置，選擇 “ 數(shù)據(jù) |排序 ” 命令，再選擇排序的關(guān)鍵字和排序方式。 ?字段 ：清單中的每一列。 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計算機(jī)工程系 周潔文 463 刪除圖表 （ P156） 操作實例 : 刪除工作表中的圖表 。 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計算機(jī)工程系 周潔文 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計算機(jī)工程系 周潔文 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計算機(jī)工程系 周潔文 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計算機(jī)工程系 周潔文 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計算機(jī)工程系 周潔文 461 創(chuàng)建圖表 （ P151） 插入 → 圖表 操作實例 : 在弘達(dá)公司第一分公司銷售統(tǒng)計表中，根據(jù)前 4種產(chǎn)品一月至三月的銷售額數(shù)據(jù)，建立簇狀柱形圖 。 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計算機(jī)工程系 周潔文 456 對較寬報表的處理 操作實例 : 設(shè)置弘達(dá)公司第一分公司銷售統(tǒng)計表的打印方式為橫向打印 。 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計算機(jī)工程系 周潔文 454 隱藏數(shù)據(jù) （ P146） 選定需隱藏的行或列 → 右擊 → 隱藏 操作實例 : 隱藏報表中的五月列至合計列。 絕對引用與相對引用的區(qū)別： 當(dāng)公式進(jìn)行復(fù)制時，相對引用的單元格會發(fā)生變化，而絕對引用的單元格將保持不變。 ?選定要輸入公式的單元格 ?“ 常用 ” 工具欄的 fx ⑵ 自動求和 ⑶自動計算 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計算機(jī)工程系 周潔文 四 、 復(fù)制公式 （ P139） 利用填充柄 查看和打印公式： Ctrl+` 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計算機(jī)工程系 周潔文 ?單元格引用 ⑴單元格和單元格區(qū)域的引用 公式可以引用單一的單元格或單元格區(qū)域，也可以引用同一工作表中的其他單元格或單元格區(qū)域、同一工作簿不同工作表中的單元格或單元格區(qū)域、其他工作簿的工作表中的單元格或單元格區(qū)域。 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計算機(jī)工程系 周潔文 一、運算符 （ P136） 在 Excel中包含四種類型的運算符：算術(shù)、關(guān)系、文本和引用運算符。 編輯 → 選擇性粘貼 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計算機(jī)工程系 周潔文 修改單元格中的數(shù)據(jù) 鼠標(biāo)指針移至需修改的單元格上。 對齊方式、合并居中 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計算機(jī)工程系 周潔文 二 . 插入和刪除單元格 （ P134） ?插入單元格： 在插入位置單擊 【 插入 】 |【 單元格 】 命令，打開 【 插入 】 對話框。 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計算機(jī)工程系 周潔文 五、插入 /刪除行和列 （ P132） 選定行或列 → 右擊 → 插入 選定行或列 → 右擊 → 刪除 操作實例 : 在一月列的前面插入一列，在 “ 美格顯示器 ” 所在行的前面插入一行。 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計算機(jī)工程系 周潔文 四、調(diào)整行高和列寬 1． 調(diào)整行高 ?菜單法： “ 格式 ” → “ 行 ” → “ 行高 ” ， 輸入行高的數(shù)值 ， 單擊 “ 確定 ” 按鈕 。刪除工作表時將彈出刪除警告對話框要求確認(rèn)。 ?按住 Ctrl拖動填充柄 :填充 相同 的數(shù)值； ② 含有數(shù)字串的文本串： ?直接拖動 ， 文本串中最后一個數(shù)字串成等差數(shù)列變化 ， 其它內(nèi)容不便； ?按 Ctrl鍵拖動 ， 相當(dāng)于復(fù)制 。 輸入附注：插入 → 批注 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計算機(jī)工程系 周潔文 設(shè)置有效性數(shù)據(jù) （ P138） 選定單元格區(qū)域 → 數(shù)據(jù) → 有效性 例 10： 設(shè)置銷售額數(shù)據(jù)只能是大于或等于零的數(shù)值 。 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計算機(jī)工程系 周潔文 3．輸入時間 工作表中的時間或日期的顯示方式取決于所在單元格中的數(shù)字格式。 ） 注意事項 ① 輸入分?jǐn)?shù)時應(yīng)在分?jǐn)?shù)前加 “ 0”和一個空格。 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計算機(jī)工程系 周潔文 二、 輸入常量 （ P127） 1．輸入文字與符號 在 Excel中，文本是指當(dāng)作字符串處理的數(shù)據(jù)，它包括漢字、字母、數(shù)字字符、空格及各種符號。 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計算機(jī)工程系 周潔文 4． 選定行或列 ⑴ 選定一行或一列：單擊行號 （ 或列號 ） 。 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計算機(jī)工程系 周潔文 二 、 工作簿的創(chuàng)建和保存 1． 新建工作簿文件 Excel啟動后 ， 系統(tǒng)將自動建立一個新的工作簿 Book1。 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計算機(jī)工程系 周潔文 單元格 ?工作表行與列交叉的小方
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