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2025-07-17 01:42本頁面
【正文】 列的交叉部分稱為單元 格，是存放數(shù)據(jù)的最小單元。為了區(qū)分不同工作表的單元格，需要在地址前加工作表名稱并以 “ ！ ” 分隔，如 “ Sheet1！ A1‖表示“ Sheet1‖工作表的 “ A1‖單元格。 （ 1）直接輸入數(shù)據(jù) ?文本型數(shù)據(jù)的輸入 ?數(shù)值型數(shù)據(jù)的輸入 ?輸入日期時間 （ 2）快速輸入數(shù)據(jù) ?記憶式輸入 是指當(dāng)輸入的內(nèi)容與同一列中已輸入的內(nèi)容相匹配時，系統(tǒng)將自動填寫其他字符。 （ 3）利用 “ 自動填充 ” 功能輸入有規(guī)律的數(shù)據(jù) 自動填充根據(jù)初始值來決定以后的填充項(xiàng)，用鼠標(biāo)指向初始值所在單元格右下角的小黑方塊 (稱為填充柄 )，此時鼠標(biāo)指針更改形狀變?yōu)楹谑?，然后向?行 )或向下 (列 )拖曳至填充的最后一個單元格，即可完成自動填充。 Excel的主要功能不在于它能顯示、存儲數(shù)據(jù)，更重要的是對數(shù)據(jù)的計(jì)算能力，它允許使用公式和函數(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算。它以 “ =‖開始，后面跟表達(dá)式。) ? 引用運(yùn)算符，：空格 引用運(yùn)算符如何使用？ 引用運(yùn)算符 含 義 示 例 ： (區(qū)域運(yùn)算符 ) 包括兩個引用在內(nèi)的所有單元格的引用 SUM(A1： C3) ， (聯(lián)合操作符 ) 對多個引用合并為一個引用 SUM(A1， C3) 空格 (交叉操作符 ) 產(chǎn)生同時隸屬于兩個引用的單元格區(qū)域的引用 SUM(A1： C4 B2： D3) 【 例 】 有“公司員工工資表 .xls‖，使用公式計(jì)算每位員工的實(shí)發(fā)工資。 在展開的函數(shù)列表中進(jìn)行選擇 在需要使用函數(shù)的單元格中輸入“＝”號 函數(shù)功能說明 3 、選擇或輸入函數(shù)參數(shù) 【 例 】 使用插入函數(shù)法統(tǒng)計(jì)“公司員工工資表”中所有員工的基本工資、獎金、扣款額和實(shí)發(fā)工資的平均值。 ?絕對引用 ——指公式復(fù)制或填入到新位置時，單元格地址保持不變。 公式和函數(shù)中單元格的引用地址 ： 【 例 】 絕對引用地址示例。 編輯工作表 工作表的編輯主要包括工作表中數(shù)據(jù)的編輯，單元格、行、列的插入和刪除，以及工作表的插入、移動、復(fù)制、刪除、重命名等。 Excel中有清除和刪除兩個概念，它們的區(qū)別在于： ?清除針對的是單元格中的數(shù)據(jù)，單元格本身仍保留在原位置 ?刪除針對的是單元格，是把單元格連同其中的內(nèi)容從工作表中刪除 ?要替換目標(biāo)單元格的數(shù)據(jù)，通過執(zhí)行 “ 編輯 |剪切 ” 或 “ 編輯 |復(fù)制 ” 菜單命令，再執(zhí)行“ 編輯 |粘貼 ” 菜單命令實(shí)現(xiàn)，也可以利用“ 常用 ” 工具欄中的相應(yīng)按鈕、編輯快捷鍵或快捷菜單 ?要保留目標(biāo)單元格的數(shù)據(jù)，在執(zhí)行 “ 剪切 ”或 “ 復(fù)制 ” 命令后，執(zhí)行 “ 插入 |剪切單元格 ”或 “ 插入 |復(fù)制單元格 ” 菜單命令 ?“選擇性粘貼 ” 命令 先選定數(shù)據(jù)，執(zhí)行“ 編輯 |復(fù)制 ” 菜單命令，再單擊目標(biāo)單元格，執(zhí)行 “ 編輯 |選擇性粘貼 ” 菜單命令，在 “ 選擇性粘貼 ” 對話框中進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置 數(shù)據(jù)在輸入時難免會出現(xiàn)遺漏，有時是漏掉一個數(shù)據(jù)，有時可能漏掉一行或一列，這時可以通過插入操作進(jìn)行修改。常用的方法是：在工作表標(biāo)簽上單擊右鍵，在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇相應(yīng)的命令。 要設(shè)置數(shù)據(jù)格式，可以通過 “ 格式 |單元格 ”菜單命令或右鍵快捷菜單中的 “ 設(shè)置單元格格式 ” 命令打開 “ 單元格格式 ” 對話框，在 “ 數(shù)字 ” 選項(xiàng)卡中完成。 【 例
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