【正文】 令，打開 【 刪除 】 對話框。 (4) 單擊 【 確定 】 按鈕，即可刪除相應(yīng)的單元格。其具體操作步驟如下： (1) 選中要單元格居中的多個單元格。 (3) 這樣，即可把選中的單元格以及單元格中的內(nèi)容合并和居中了。 (2)在 【 列寬 】 (或 【 標準列寬 】 )文本框中輸入數(shù)值，例如輸入“ 5” 。 (4)選中要調(diào)整行高的任意一個單元格 (當然，選中多個也可以，只要選中的單元格在該行即可 )，然后單擊 【 格式 】 |【 行 】 |【 行高 】 命令，再在 【 行高 】 文本框中輸入數(shù)值。如果選中的單元格分布在多個行，那么在 【 行高 】 對話框設(shè)置會同時改變多個行的行高。按下鼠標左鍵并拖動就可以改變列寬，隨著鼠標的移動，有一條虛線指示此時釋放鼠標左鍵時列的右框線的位置，并且指針的右上角也顯示出此時的列寬。另外也可以在鼠標指針變成 形狀 后，拖動鼠標到適當位置時，釋放鼠標，即可改變單元格的寬度。雙擊，列寬就會自動調(diào)整到最合適的寬度。 批量調(diào)整列寬、行高 對于相鄰的多列，在其列標號處用鼠標選中整列，并將鼠標指針移至選中區(qū)域內(nèi)，右擊彈出快捷菜單，進行多列的插入和刪除操作；將鼠標指針移至選中區(qū)域內(nèi)任何一列的列標號邊緣，當鼠標指針變成左右?guī)Ъ^的“十”字形時，按下左鍵并拖動，則將選中所有列的寬度調(diào)成相同的尺寸，此時雙擊鼠標，則將選中的所有列的寬度調(diào)成最合適的尺寸，以和每列中輸入最多內(nèi)容的單元格相匹配。 以上介紹的都是列的操作，行的操作與上述操作基本相同。 隱藏或顯示行或列時，先選定需要隱藏的工作表的行或列，單擊 【 格式 】 |【 行 】 或 【 列 】 |【 隱藏 】命令即可。 為單元格添加批注 為單元格添加批注就是為單元格添加一些注釋，當鼠標指針停留在帶批注的 Excel單元格上時，可以查看其中的每條批注，也可以同時查看所有的批注，還可以打印批注，以及打印帶批注的工作表。輸入文本后，單擊批注框外部的工作表區(qū)域即可。 如果要修改批注外框的大小，可以拖動批注框邊上或角點上的尺寸調(diào)整柄。如果要為新批注修改默認背景色，選中批注邊框，單擊【 格式 】 工具欄中的 【 填充顏色 】 按鈕，選擇一種背景顏色。 要打印批注，就必須打印包含該批注的工作表。單擊相應(yīng)的工作表，再單擊 【 文件 】 |【 頁面設(shè)置 】 命令，然后打開 【 工作表 】 選項卡。如果想改成美國貨幣的表示形式，即 123美元，具體操作步驟如下： (1)選中 A1單元格，單擊 【 格式 】 |【 單元格 】 命令，打開 【 單元格格式 】 對話框，切換到 【 數(shù)字 】選項卡。 (3)設(shè)置完畢后，單擊 【 確定 】 按鈕即可完成轉(zhuǎn)換。 ?貨幣樣式 ：單擊該按鈕，將選中單元格中的數(shù)據(jù)設(shè)置成貨幣樣式。例如，單元格中的數(shù)據(jù)為 ，單擊該按鈕后，數(shù)據(jù)變?yōu)?24%。例如， 54,500。例如，單元格數(shù)據(jù)為 ，單擊一次該按鈕，變?yōu)?。 其他設(shè)置 (可以使用 【 格式 】 工具欄中的按鈕，或者在 【 單元格格式 】 對話框中的 【 字體 】 、 【 邊框 】 、 【 圖案 】 等選項卡中設(shè)置 Excel表格的字號、字體、字形、顏色、邊框和底 紋等。如果需要文字不自動跨入下一格單元格 (這在打印時多用到 )，就選中 【 自動換行 】 復(fù)選框。 提示： 為單元格加邊框時，也可以單擊 【 格式 】 工具欄上的 【 邊框 】 按鈕右邊的下三角按鈕，從彈出的菜單中選擇邊框樣式即可。 使用條件格式 設(shè)置條件格式 在工作表中，如果用戶希望突出顯示公式的結(jié)果，或其中內(nèi)容符合某種特定條件的單元格，使用條件格式會非常方便。 下圖是一個應(yīng)用了條件格式后的工作表，在該成績單中，如果成績超過了 90分，則將此單元格加上綠色的背景色，如果成績低于 60分，則將此單元格加上紅色的背 景色。 更改條件格式的具體操作步驟如下： (1)選中要更改條件格式的工作范圍。 (3)在 【 條件格式 】 對話框中更改每個條件的數(shù)值、公式、運算符或格式。 設(shè)置表格的樣式 復(fù)制表格樣式 可以使用 【 格式刷 】 按鈕 ，將已經(jīng)設(shè)置好的格式應(yīng)用到其他單元格，使用方法與 Word中的操作類似。設(shè)置完畢后，單擊 【 添加 】 按鈕。 修改或刪除樣式 單擊 【 格式 】 |【 樣式 】 命令，打開 【 樣式 】 對話框，在 【 樣式名 】 下拉列表框中選擇要修改（或刪除）的樣式。 管理工作表 在多個工作表之間切換 一本工作簿中可以有多張工作表，它們不可能同時顯示在一個屏幕上，只能使用切換的方式把需要的工作表切換出來，以完成不同的工作。在要切換的工作表標簽上單擊，即可切換到該工作表中，如圖 “電大學校”工作表上。 ② 按下 Ctrl鍵，分別單擊各個工作表標簽可以選中多個工作表，這時在單元格中輸入數(shù)據(jù)時，每個工作表中該的位置都會輸入相同的內(nèi)容。 新建和重命名工作表 新建工作表：使用菜單命令 【 插入 】 |【 工作表 】 和右鍵快捷菜單。 移動、復(fù)制和刪除工作表 為了更方便地管理工作簿，可以把另一個工作簿中的工作表移在一起，并把它們有次序地排列起來，把其余的工作表刪除。 單擊選中的工作表標簽，按住鼠標拖動選中的工作表標簽到新的位置，松開鼠標即可將工作表移動到新的位置。按住 Ctrl鍵，拖動選中的工作表標簽到新的位置，即可完成復(fù)制工作表的 操作。 在 【 工作簿 】 下拉列表中選擇要移動到的工作簿文件名，在 【 下列選定工作表之前 】 列表框中選擇要移動到的位置，最后單擊 【 確定 】 按鈕，完成移動。 ?使用菜單命令拆分工作表：選中單元格，單擊 【 窗口 】 |【 拆分窗口 】 命令，在選中單元格處，工作表將拆分為 4個獨立的窗格。 取消拆分窗口的方法是：單擊 【 窗口 】 |【 撤消拆分窗口 】 命令；在分割條上雙擊。凍結(jié)拆分窗口功能可將工作表的上窗格和左窗格凍結(jié)在屏幕上，在滾動工作表時行標題和列標題會一直在屏幕上顯示。如果要撤消窗口凍結(jié)，則單擊 【 窗口 】 |【 撤消窗口凍結(jié) 】 命令即可。使用 【 工具 】 |【 保護 】 |【 保護工作表 】 命令即可。這樣只有知道密碼才能取消工作表的保護，真正起到保護的效果。 3. 保護工作簿 使用 【 工具 】 |【 保護 】 |【 保護工作簿 】 命令： ?【 保護工作簿 】 對話框中各選項的含義如下： ?【 結(jié)構(gòu) 】 ：保護工作簿的結(jié)構(gòu)，防止刪除、移動、隱藏、取消隱藏、重命名工作表或插入工作表。 ?【 密碼 (可選 )】 ：防止別人取消對工作簿的保護。 單元格引用 單元格引用及引用樣式 用地址來表示單元格引用有兩種樣式：一種是 A1引用樣式，這是默認樣式，這種引用是用字母來表示列 (即從 A到 IV共 256列 )，用數(shù)字來表示行 (即從 1到 65536)。另一種引用樣式是 R1C1樣式。在R1C1引用樣式中，用 R加行數(shù)字和 C加列數(shù)字來表示單元格的位置。例如在公式中輸入“ =B4+C5”，則表示為表格中的第 B列第 4行單元格數(shù)值與第 C列第 5行單元格數(shù)值相加。例如，公式“ =SUM(A1:B2)”表示以 A1為開始、以 B2為結(jié)束的矩形區(qū)域中所有單元格之和，效果等同于公式“ =SUM(A1,A2,B1,B2)”。 ?有兩種方法可表示整行或整列。需要注意的是，用“ 2:2”表示“行”，當表格中添加一列后，計算將包括新增的列；而用“ A2:D2”表示一行時，當表格中添加一列后，計算只包括新表格的 A B C2以及 D2等 4個單元格。 在 Excel中，不但可以引用同一工作表的單元格 (內(nèi)部引用 )，還能引用同一工作簿中不同工作表的單元格，也可以引用不同工作簿中的單元格 (外部引用 )。該式中， [Book1]和 [Book2]是兩個不同工作簿的名稱； [Sheet1]和 [Sheet2]是分別屬于兩個工作簿的工作表的名稱； $A$1和 $B$1表示單元格的絕對引用。例如前面介紹的公式復(fù)制，復(fù)制后的公式的引用地址發(fā)生改變。 絕對引用是指引用特定位置的單元格。絕對引用的樣式是在列字母和行數(shù)字之前加上美元符“ $”，例如 $A$2， $B$5都是絕對引用。 自動求和 在表格的運算中，求和是使用頻繁的。下面以自動求和為例說明其用法，具體操作步驟如下： (1)在需要求和的一組數(shù)旁邊選擇一個空白單元格，例如 E1。 (3)使用鍵盤輸入范圍的標記，也可以直接使用鼠標操作，按鼠標左鍵拖動，看到拖動過程中有一閃爍的虛線方框即是選中的范圍，同時結(jié)果單元格中的范圍標記也隨之改變。 公式的應(yīng)用 公式的使用 1. 公式的運算符 ?算術(shù)運算符：用于基本數(shù)學運算，如加、減、乘、除等。其作用是把兩個文本連接起來而生成一個新的文本。“電腦” 運算結(jié)果為“計算機電腦” =A1amp。例如，假設(shè)單元格 B2中的內(nèi)容為 32，則： =B242 比較結(jié)果為 TRUE =B2=42 比較結(jié)果為 TRUE =B230 比較結(jié)果為 FALSE ?引用運算符：用來將不同的單元格區(qū)域合并運算。 例如，如果 H3單元格的值為“ D3+E3+F3+G3”單元格的值，那么就在 H3單元格中輸入“ =D3+E3+F3+G3” 。輸入完畢后，按 Enter鍵，即可在該單元格中得到各個單元格的求和結(jié)果。然后單擊 G5單元格，按 Ctrl+V組合鍵，或單擊常用工具欄中的 【 粘貼 】 按鈕，這樣就將 G4單元格中的公式格式粘貼到了 G5單元格中，并且將顯示計算結(jié)果。但是如果一個單元格數(shù)據(jù)的改變，引起多個單元格數(shù)據(jù)的更新，就會使 Excel的運行速度變慢，如果想手動進行更新，可以單擊 【 工具 】 |【 選項 】 命令，打開 【 選項 】 對話框，并切換到 【 重新計算 】 選項卡，在 【 計算 】 選項組中，選中 【 手動重算 】 單選按鈕。 編輯公式 1. 修改公式 與修改單元格中數(shù)據(jù)的方法一樣。此時，用戶可以進行刪除、增加、修改等的操作，如圖 。然后單擊 G5單元格，按 Ctrl+V組合鍵，或單擊常用工具欄中的 【 粘貼 】 按鈕，這樣就將 G4單元格中的公式格式粘貼到了 G5單元格中，并且將顯示計算結(jié)果。數(shù)組公式括于大括號 ({ })中，按Ctrl+Shift+Enter組合鍵可以輸入數(shù)組公式。 使用數(shù)組可以方便地對幾組數(shù)相應(yīng)的值進行相應(yīng)的操作，下面以一個簡單的實例介紹使用數(shù)組公式的使用方法，具體操作步驟如下： (