【正文】 行刪除，但這樣做操作量非常大，很不方便。刪去所有空行中Ｘ列的數(shù)據(jù)，以Ｘ列重新排序，然后刪去Ｘ列。 快速對不同單元格中字號進行調(diào)整 在使用Excel XP編輯文件時，常常需要將某一列的寬度固定，但由于該列各單元格中的字符數(shù)目不等，致使有的單元格中的內(nèi)容不能完全顯示在屏幕上，為了讓這些單元格中的數(shù)據(jù)都顯示在屏幕上，就不得不對這些單元格重新定義較小的字號。其實，您可以采用下面的方法來減輕字號調(diào)整的工作量：首先新建或打開一個工作簿，并選中需要Excel XP根據(jù)單元格的寬度調(diào)整字號的單元格區(qū)域；其次單擊用鼠標(biāo)依次單擊菜單欄中的“格式”/“單元格”/“對齊”標(biāo)簽，在“文本控制”下選中“縮小字體填充”復(fù)選框，并單擊“確定”按鈕；此后，當(dāng)你在這些單元格中輸入數(shù)據(jù)時，如果輸入的數(shù)據(jù)長度超過了單元格的寬度，Excel XP能夠自動縮小字符的大小把數(shù)據(jù)調(diào)整到與列寬一致，以使數(shù)據(jù)全部顯示在單元格中。 快速輸入多個重復(fù)數(shù)據(jù) 在使用Excel XP工作表的過程中，我們經(jīng)常要輸入大量重復(fù)的數(shù)據(jù),如果依次輸入，無疑工作量是巨大的。使用宏功能時，我們可以按照以下步驟進行操作:首先打開工作表，在工作表中選中要進行操作的單元格；接著再用鼠標(biāo)單擊菜單欄中的“工具”菜單項，并從彈出的下拉菜單中選擇“宏”子菜單項，并從隨后彈出的下級菜單中選擇“錄制新宏”命令；設(shè)定好宏后，我們就可以對指定的單元格，進行各種操作，程序?qū)⒆詣訉λM行的各方面操作記錄復(fù)制。 高效辦公Excel排序方法集中營 　　　排序是數(shù)據(jù)處理中的經(jīng)常性工作，Excel排序有序數(shù)計算（類似成績統(tǒng)計中的名次）和數(shù)據(jù)重排兩類。 　　一、數(shù)值排序 　　 　　RANK函數(shù)是Excel計算序數(shù)的主要工具，它的語法為:RANK （number，ref，order），其中number為參與計算的數(shù)字或含有數(shù)字的單元格，ref是對參與計算的數(shù)字單元格區(qū)域的絕對引用，order是用來說明排序方式的數(shù)字（如果order為零或省略，則以降序方式給出結(jié)果，反之按升序方式）。再將F2中的公式復(fù)制到剪貼板，選中F F4單元格按Ctrl+V，就能計算出其余兩個車間的產(chǎn)值排名為3和1。 　　需要注意的是:相同數(shù)值用RANK函數(shù)計算得到的序數(shù)（名次）相同，但會導(dǎo)致后續(xù)數(shù)字的序數(shù)空缺。 　　 　　COUNTIF函數(shù)可以統(tǒng)計某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)目，它的語法為COUNTIF（range，criteria）。其中數(shù)字可以直接寫入，表達式和文本必須加引號。E2）+1”。 　　此公式的計算過程是這樣的:首先根據(jù)E2單元格內(nèi)的數(shù)值，在連接符amp。 COUNTIF函數(shù)計算出引用區(qū)域內(nèi)符合條件的單元格數(shù)量，該結(jié)果加一即可得到該數(shù)值的名次。 　　Excel自身帶有排序功能，可使數(shù)據(jù)以降序或升序方式重新排列。以圖1中EE E4單元格的產(chǎn)值排序為例，具體做法是:選中E2單元格，根據(jù)排序需要，單擊Excel工具欄中的“降序排序”或“升序排序”按鈕，即可使工作表中的所有數(shù)據(jù)按要求重新排列?？梢栽贕2單元格中輸入1，然后在G3單元格中輸入公式“=IF（E3=E2， G3,G3+1）”，只要將公式復(fù)制到G4等單元格，就可以計算出其他車間的產(chǎn)值排名。如果您要將圖1數(shù)據(jù)表按車間名稱的筆劃排序，可以使用以下方法: 選中排序關(guān)鍵字所在列（或行）的首個單元格（如圖1中的A1），單擊Excel“數(shù)據(jù)”菜單下的“排序”命令，再單擊其中的“選項”按鈕。如果您的數(shù)據(jù)帶有標(biāo)題行（如圖1中的“單位”之類），則應(yīng)選中“有標(biāo)題行”（反之不選），然后打開“主要關(guān)鍵字”下拉列表，選擇其中的“單位”，選中排序方式（“升序”或“降序”）后“確定”，表中的所有數(shù)據(jù)就會據(jù)此重新排列。 　　三、自定義排序 　　如果您要求Excel按照“金工車間”、“鑄造車間”和“維修車間”的特定順序重排工作表數(shù)據(jù)，前面介紹的幾種方法就無能為力了。選中左邊“自定義序列”下的“新序列”，光標(biāo)就會在右邊的“輸入序列”框內(nèi)閃動，您就可以輸入“金工車間”、 “鑄造車間”等自定義序列了，輸入的每個序列之 　　間要用英文逗號分隔，或者每輸入一個序列就敲回車。無論采用以上哪種方法，單擊“添加”按鈕即可將序列放入“自定義序列”中備用（圖3）?；氐健芭判颉睂υ捒蚝蟾鶕?jù)需要選擇“升序”或“降序”，“確定”后即可完成數(shù)據(jù)的自定義排序。 談?wù)凟xcel輸入的技巧 　　　在Excel工作表的單元格中，可以使用兩種最基本的數(shù)據(jù)格式：常數(shù)和公式。 　　一、輸入文本 　　Excel單元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及數(shù)字、空格和非數(shù)字字符的組合，每個單元格中最多可容納32000個字符數(shù)。 　　二、輸入分數(shù) 　　幾乎在所有的文檔中，分數(shù)格式通常用一道斜杠來分界分子與分母，其格式為“分子/分母”，在Excel中日期的輸入方法也是用斜杠來區(qū)分年月日的，比如在單元格中輸入“1/2”，按回車鍵則顯示“1月2日”，為了避免將輸入的分數(shù)與日期混淆，我們在單元格中輸入分數(shù)時，要在分數(shù)前輸入“0”（零）以示區(qū)別，并且在“0”和分子之間要有一個空格隔開，比如我們在輸入1/2時，則應(yīng)該輸入“0 1/2”。 三、輸入負數(shù) 　　在單元格中輸入負數(shù)時，可在負數(shù)前輸入“”作標(biāo)識，也可將數(shù)字置在（）括號內(nèi)來標(biāo)識，比如在單元格中輸入“（88）”，按一下回車鍵，則會自動顯示為“88”。當(dāng)你需要輸入大量帶有固定小數(shù)位的數(shù)字或帶有固定位數(shù)的以“0”字符串結(jié)尾的數(shù)字時，可以采用下面的方法：選擇“工具”、“選項”命令，打開“選項”對話框，單擊“編輯”標(biāo)簽，選中“自動設(shè)置小數(shù)點”復(fù)選框，并在“位數(shù)”微調(diào)框中輸入或選擇要顯示在小數(shù)點右面的位數(shù)，如果要在輸入比較大的數(shù)字后自動添零，可指定一個負數(shù)值作為要添加的零的個數(shù)，比如要在單元格中輸入“88”后自動添加3個零，變成“88 000”，就在“位數(shù)”微調(diào)框中輸入“3”，相反，如果要在輸入“88”后自動添加3位小數(shù)，變成“”，則要在“位數(shù)”微調(diào)框中輸入“3”。 　　五、輸入貨幣值 　　Excel幾乎支持所有的貨幣值，如人民幣（￥）、英鎊（￡）等。用戶可以很方便地在單元格中輸入各種貨幣值，Excel會自動套用貨幣格式，在單元格中顯示出來，如果用要輸入人民幣符號，可以按住Alt鍵，然后再數(shù)字小鍵盤上按“0165”即可。用戶可以用多種格式來輸入一個日期，可以用斜杠“/”或者“”來分隔日期中的年、月、日部分。如果要在單元格中插入當(dāng)前日期，可以按鍵盤上的Ctrl+。 七、輸入時間 　　在Excel中輸入時間時，用戶可以按24小時制輸入，也可以按12小時制輸入，這兩種輸入的表示方法是不同的，比如要輸入下午2時30分38秒，用24小時制輸入格式為：2:30:38，而用12小時制輸入時間格式為：2:30:38 p，注意字母“p”和時間之間有一個空格。鍵。以下是幾種常見的錯誤及其解決方法。 解決方法：如果單元格所含的數(shù)字、日期或時間比單元格寬，可以通過拖動列表之間的寬度來修改列寬。如果公式正確，也可以將單元格的格式改為非日期和時間型來顯示該值。 原因一：在需要數(shù)字或邏輯值時輸入了文本，Excel不能將文本轉(zhuǎn)換為正確的數(shù)據(jù)類型。例如：如果單元格A1包含一個數(shù)字，單元格A2包含文本學(xué)籍，則公式=A1+A2將返回錯誤值VALUE!。 原因二：將單元格引用、公式或函數(shù)作為數(shù)組常量輸入。 原因三：賦予需要單一數(shù)值的運算符或函數(shù)一個數(shù)值區(qū)域。修改數(shù)值區(qū)域，使其包含公式所在的數(shù)據(jù)行或列。 原因一：在公式中，除數(shù)使用了指向空單元格或包含零值單元格的單元格引用（在Excel中如果運算對象是空白單元格，Excel將此空值當(dāng)作零值）。 原因二：輸入的公式中包含明顯的除數(shù)零，例如：=5/0。 4．NAME? 在公式中使用了Excel不能識別的文本時將產(chǎn)生錯誤值NAME?。 解決方法：確認使用的名稱確實存在。 原因二：名稱的拼寫錯誤。 原因三：在公式中使用標(biāo)志。 原因四：在公式中輸入文本時沒有使用雙引號。例如：下面的公式將一段文本總計：和單元格B50中的數(shù)值合并在一起：=總計：amp。 解決方法：確認公式中，使用的所有區(qū)域引用都使用冒號。 5．N/A 原因：當(dāng)在函數(shù)或公式中沒有可用數(shù)值時，將產(chǎn)生錯誤值N/A。 6．REF! 當(dāng)單元格引用無效時將產(chǎn)生錯誤值REF！。 解決方法：更改公式或者在刪除或粘貼單元格之后，立即單擊撤消按鈕，以恢復(fù)工作表中的單元格。 原因一：在需要數(shù)字參數(shù)的函數(shù)中使用了不能接受的參數(shù)。 原因二：使用了迭代計算的工作表函數(shù)，例如：IRR或RATE，并且函數(shù)不能產(chǎn)生有效的結(jié)果。 原因三：由公式產(chǎn)生的數(shù)字太大或太小，Excel不能表示。 8．NULL！ 當(dāng)試圖為兩個并不相交的區(qū)域指定交叉點時將產(chǎn)生錯誤值NULL！。 解決方法：如果要引用兩個不相交的區(qū)域，請使用聯(lián)合運算符逗號（，）。如：SUM（A1:A13，D12:D23）。 在Excel中快速查看所有工作表公式 　　　只需一次簡單的鍵盤點擊，即可可以顯示出工作表中的所有公式，包括Excel用來存放日期的序列值。 EXCEL2000使用技巧十招 Excel文件的加密與隱藏 　　如果你不愿意自己的Excel文件被別人查看，那么你可以給它設(shè)置密碼保護，采用在保存文件時用加密的方法就可以實現(xiàn)保護目的，在這里要特別注意的是，自己設(shè)定的密碼一定要記住，否則自己也將被視為非法入侵者而遭拒絕進入。 Ｃ、單擊“確定”按鈕