【正文】 ，只要將鼠標(biāo)指針移到該列的列標(biāo)處，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成向下的箭頭形狀 時(shí)單擊，就可以選取該列，并左右拖動(dòng)就可以選取多列。例如，如果一列有幾個(gè)單元格的數(shù)據(jù)連續(xù)相同，也可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)輸入，現(xiàn)在選中下一單元格，要在其中輸入數(shù)據(jù)，當(dāng)輸入了前面幾個(gè)字后，后面相同的內(nèi)容會(huì)自動(dòng)顯示出來(lái)，這時(shí)按 Enter鍵、 Tab鍵、方向鍵即可完成輸入。如果選擇的是多行多列，同時(shí)向右或者向下拖動(dòng)，則會(huì)同時(shí)得到多行多列的相同數(shù)據(jù)。 快速填充重復(fù)數(shù)據(jù) 如果連續(xù)的多個(gè)單元格需要輸入相同的數(shù)據(jù)，也可以使用填充范圍的方法。 ? 負(fù)數(shù)有兩種輸入法，分別用“ ”或“ () ”來(lái)表示。在 Exc e l 中，有效的數(shù)字輸入可以是：數(shù)字“ 0 ” ~ “ 9 ”，負(fù)號(hào)“ ”或括號(hào)“ () ”，小數(shù)點(diǎn)“ . ”，表示千位的“，”，分?jǐn)?shù)線“／”，表示貨幣符號(hào)的“￥”、“＄”以及百分號(hào)“％”等。 ?單擊該單元格以外的其他單元格，就會(huì)選中單擊的單元格。 工作簿名稱 單元格 工作表 輸入數(shù)據(jù)的一般方法 雙擊單元格即可輸入數(shù)據(jù)，也可在編輯欄中輸入。每一列的列標(biāo)由 A、 B、 C… 表示，每一行的行號(hào)由 1,2,3… 表示，每個(gè)單元格的位置由交叉的列、行名表示。它是 Excel進(jìn)行組織和管理數(shù)據(jù)的地方，用戶可以在工作表上輸入數(shù)據(jù)、編輯數(shù)據(jù)、設(shè)置數(shù)據(jù)格式、排序數(shù)據(jù)和篩選數(shù)據(jù)等。例如，用戶需要?jiǎng)?chuàng)建一份年度銷售統(tǒng)計(jì)表，就可以創(chuàng)建一個(gè)包含12張工作表的工作簿，每張工作表分別創(chuàng)建一個(gè)月的銷售統(tǒng)計(jì)表。 工作簿、工作表、單元格 工作簿 工作簿是用來(lái)存儲(chǔ)并處理數(shù)據(jù)的文件，工作簿名就是文件名。 ?工作表區(qū)： 工作表區(qū)用來(lái)輸入信息。 下面簡(jiǎn)單介紹 Excel與 Word窗口不同的組成部分。計(jì) 算 機(jī) 應(yīng) 用 基 礎(chǔ) 授課老師：王繼增 聯(lián)系方式： 13519564273 ： 275501194 寧夏理工學(xué)院招生就業(yè)培訓(xùn)處 第 4章 Excel電子表格 Excel基礎(chǔ)知識(shí) 單元格數(shù)據(jù)的輸入 基本操作技巧 為單元格添加批注 單元格數(shù)據(jù)的編輯 使用條件格式 設(shè)置表格的樣式 管理工作表 單元格引用 自動(dòng)求和 公式的應(yīng)用 函數(shù)的應(yīng)用 使用圖表 使數(shù)據(jù)排序和篩選 啟動(dòng) Excel的方法有以下幾種： ? 直接雙擊桌面上的 Excel快捷方式圖標(biāo) 。 Excel基礎(chǔ)知識(shí) 窗口的組成 標(biāo)題欄 編輯欄 菜單欄 狀態(tài)欄 任務(wù)窗格 工作表區(qū) 常用工具欄 名稱框 工作表標(biāo)簽 活動(dòng)單元格 ?編輯欄： 編輯欄用來(lái)顯示活動(dòng)單元格中的常數(shù)、公式或文本內(nèi)容等。事實(shí)上， Excel強(qiáng)大功能的實(shí)現(xiàn)，主要依靠對(duì)工作表區(qū)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯和處理。啟動(dòng) Excel后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)打開一個(gè)新的、空白工作簿， Excel自動(dòng)為其命名為“ Book1”，其擴(kuò)展名為 .xls。新建一個(gè)工作簿時(shí)， Excel默認(rèn)提供3個(gè)工作表，分別是 Sheet Sheet2和 Sheet3，分別顯示在工作表標(biāo)簽中。 盡管一個(gè)工作簿文件可以包含許多工作表，但在同一時(shí)刻，用戶只能在一張工作表上進(jìn)行工作，這意味著只有一個(gè)工作表處于活動(dòng)的狀態(tài)。例如，在列 B和行 5處交點(diǎn)的單元格可表示為 B5。輸入數(shù)據(jù)后確認(rèn)輸入的方法有以下幾種： ?按 Enter鍵：數(shù)據(jù)輸入后回到就緒狀態(tài)，并且仍選中剛剛輸入數(shù)據(jù)的單元格。 要修改單元格中的數(shù)據(jù)，可再次雙擊該單元格（或選中單元格后按 F2鍵）進(jìn)入輸入狀態(tài)。 ? 當(dāng)輸入數(shù)字時(shí)， Exc e l 會(huì)自動(dòng)將它沿單元格右邊對(duì)齊。例如，“ 10 ”可以用 “ 10 ”或“ ( 10 ) ”來(lái)表示。在一個(gè)工作表中，如果在一列或者一行單元格中均要輸入“北京市”，那么首先在其中一個(gè)單元格輸入“北京市”，然后選中該單元格，將鼠標(biāo)指針移到該單元格的右下角的填充控制點(diǎn)上 ，鼠標(biāo)指針變成十字形狀，按住鼠標(biāo)向下拖動(dòng)。 提示： 如果要在一個(gè)單元格中輸入多行數(shù)據(jù)，則在單元格輸入了第一行數(shù)據(jù)后，按鍵盤上的 Alt+Enter快捷鍵，就可以在單元格內(nèi)換行。 基本操作技巧 選定單元格 利用鼠標(biāo)選擇單元格范圍 ?將鼠標(biāo)指針置于要選擇范圍的第一個(gè)單元格上。同樣，要選取整行，只要將鼠標(biāo)指針移到該行的行號(hào)處，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成向右的箭頭形狀 時(shí)，就可以選取該行，單擊并按住鼠標(biāo)左鍵上下拖動(dòng)就可以選取多行。 利用鍵盤選擇單元格范圍的方法 ?單擊某行 (列 )標(biāo)號(hào)或單元格，再按住 Shift鍵，然后單擊后 (下 )面的行 (列 )標(biāo)號(hào)或單元格，即可同時(shí)選中二者之間的所有行 (列 )或單元格區(qū)域。 利用名稱欄幫助選擇 將光標(biāo)定在“名稱欄”中，輸入需要選擇的單元格名稱，按下 Enter鍵，即可選中相應(yīng)的單元格 (區(qū)域 )。例如，選中“公式”或“條件格式”單選按鈕，單擊 【 確定 】 按鈕后，就可以選中所有包含“公式”或設(shè)置了“條件格式”的單元格 (區(qū)域 )。 (3) 選中粘貼區(qū)域左上角的單元格。 (3)選中粘貼區(qū)域的左上角單元格。 移動(dòng)單元格內(nèi)容 要移動(dòng)單元格，可以使用剪切功能，其實(shí)剪貼也是復(fù)制的一種特殊形式，剪切后粘貼就是移動(dòng)。 選中被復(fù)制的一個(gè)或多個(gè)單元格，按住最右 (下 )邊單元格右下角的 ，左右 (上下 )拖動(dòng)可以將選中單元格的內(nèi)容上下或左右復(fù)制，如果被復(fù)制的內(nèi)容中既有文本字符又有阿拉伯?dāng)?shù)字，則在復(fù)制過程中阿拉伯?dāng)?shù)字依次遞增 (減 )改變。插入單元格的具體操作步驟如下： (1)選中需要插入單元格的位置。 插入行或列單元格 插入行 (或列 )單元格的具體操作步驟如下： (1)選中需要插入行 (或列 )的后面一行 (或一列 )。刪除單元格的具體操作步驟如下： (1) 選中需要?jiǎng)h除的單元格或單元格區(qū)域。 合并及居中單元格 通常在設(shè)計(jì)表格時(shí)，我們都希望標(biāo)題名稱放在整個(gè)數(shù)據(jù)的中間，最為簡(jiǎn)單的方法就是使用單元格合并和居中功能。 調(diào)整單元格的列寬、行高 使用對(duì)話框調(diào)整列寬與行高 (1)單擊 【 格式 】 |【 列 】 |【 列寬 】 (或 【 標(biāo)準(zhǔn)列寬 】 )命令，打開 【 列寬 】 (或 【 標(biāo)準(zhǔn)列寬 】 )對(duì)話框。最后單擊 【 確定 】 按鈕，即可以設(shè)定行的高度。 調(diào)整行高也可以使用與此類似的方法。 同樣，在一行單元格的行號(hào)處，用雙擊該行的下框線，該行就會(huì)按單元格的內(nèi)容自動(dòng)調(diào)整到最適合的行高。 隱藏行或列 要快速隱藏活動(dòng)單元格所在的行，可以按快捷鍵 Ctrl+9(不是小鍵盤上的數(shù)字鍵，下同 )；要隱藏活動(dòng)單元格所在列，可以按快捷鍵 Ctrl+0。 單擊需要添加批注的單元格，單擊 【 插入 】 |【 批注 】 命令，在彈出的批注框中輸入批注文本。 如果要移動(dòng)批注，只需拖動(dòng)批注框的邊框。打印位置可以與它出現(xiàn)在工作表中的位置相同，或是在工作表末尾的列表中。 (2)在 【 分類 】 列表框中選擇 【 貨幣 】 選項(xiàng)，在 【 小數(shù)位數(shù) 】 微調(diào)框中選擇 2，在 【 貨幣符號(hào) 】 下拉列表框中，選擇 $，在 【 負(fù)數(shù) 】 列表框中選擇負(fù)數(shù)的表示方法。 ?百分比樣式 ：?jiǎn)螕粼摪粹o，將選中的單元格中的數(shù)據(jù)設(shè)置成百分比的形式。 ?增加小數(shù)位數(shù) ：?jiǎn)螕粢淮卧摪粹o，小數(shù)點(diǎn)位數(shù)增加一位。 在 【 對(duì)齊 】 選項(xiàng)卡中，有時(shí)為了符合要求，需要將單元格合并或者希望單元格能跨列居中， 【 對(duì)主 】選項(xiàng)卡中選擇 【 合并單元格 】 復(fù)選框。單擊其中的繪圖邊框，即可打開 【 邊框 】 工具欄，如圖 ，其使用方法與 Word中的 【 表格和邊框 】 工具欄類似。 更改和刪除條件格式 若要?jiǎng)h除一個(gè)或多個(gè)條件，可以在 【 條件格式 】 對(duì)話框中單擊 【 刪除 】 按鈕，然后在彈出的 【 刪除條件格式 】 對(duì)話框中選擇要?jiǎng)h除的條件。 (4)單擊 【 確定 】 按鈕。 此后，單擊 【 格式 】 |【 樣式 】 命令，打開 【 樣式 】 對(duì)話框，在 【 樣式名 】 下拉列表框中選擇 【 有邊框 】 的樣式，單擊 【 確定 】 按鈕，就可以應(yīng)用該樣式的設(shè)置了。一般利用工作表標(biāo)簽就可以快速地在不同的工作表之間切換。再次單擊其中的某個(gè)工作表標(biāo)簽，即可選中當(dāng)前工作表。此時(shí)可以使用復(fù)制、移動(dòng)和刪除工作表的操作。 如果要從另一個(gè)工作簿中把工作表移動(dòng)過來(lái)，先在另一個(gè)工作簿中單擊要移動(dòng)的工作表標(biāo)簽，然后單擊 【 編輯 】 |【 移動(dòng)或復(fù)制工作表 】 命令，打開 【 移動(dòng)或復(fù)制工作表 】 對(duì)話框。 ?使用鼠標(biāo)拆分工作表：將鼠標(biāo)移動(dòng)到水平滾動(dòng)條或垂直滾動(dòng)條的拆分框上，按下鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)拆分框到要進(jìn)行拆分的工作表的分割處，釋放鼠標(biāo)左鍵，工作表就被拆分了。 選中單元格后，單擊 【 窗口 】 |【 凍結(jié)拆分窗口 】 命令，選中的單元格將成為凍結(jié)點(diǎn)，該點(diǎn)上邊和左邊的所有單元格都被凍結(jié)，一直在屏幕上顯示。 2. 設(shè)置密碼 為了更好地保護(hù)工作表，可以在 【 保護(hù)工作表 】 對(duì)話框中的 【 取消工作表保護(hù)時(shí)使用的密碼 】 文本框中輸入設(shè)置的密碼。 ?【 窗口 】 ：防止工作表的窗口被移動(dòng)、縮放、隱藏、取消隱藏或關(guān)閉。引用的時(shí)候，先寫列字母再寫行數(shù)字。 ?單元格地址所表示的數(shù)值：它是由該單元格所在的行標(biāo)記和列標(biāo)記所構(gòu)成，其列標(biāo)記為字母 A、 B、C…( 大小寫均可 )，行標(biāo)記為數(shù)字 1,2,3… ，那么 A2表示第 A列的第 2行單元格，如圖 。又如，求 A B2及 A3三者之和，公式為“ =SUM(A1,B2,A3)”或“ =A1+B2+A3”。整列的引用同理。 絕對(duì)引用和相對(duì)引用 在 A1引用樣式中有絕對(duì)引用和相對(duì)引用兩種基本的樣式 相對(duì)引用是指單元格引用會(huì)隨公式所在單元格的位置的變更而改變。如果公式中的引用是絕對(duì)引用，那么復(fù)制后的公式引用不會(huì)改變。 Excel對(duì)一些常用的快速運(yùn)算設(shè)置了按鈕 ，例如求和、平均數(shù)、計(jì)數(shù)、最大、最小。 (4)選定范圍后，釋放鼠標(biāo)后按 Enter鍵或單擊編輯欄的輸入按鈕 ，結(jié)果即可在 E1單元格中顯示出來(lái)。例如： =“計(jì)算機(jī)” amp。 一般情況下，公式計(jì)算的原則一般形式如“ A3=A1+A2”，表示“ A3是 A1和 A2的和”。 3. 更新公式的計(jì)算結(jié)果 首先選中要復(fù)制的單元格 (如 G4)，單擊常工具欄中的 【 復(fù)制 】 按鈕或右擊選中的單元格，從彈出的快捷菜單中單擊 【 復(fù)制 】 命令，也可以按 Ctrl+C組合鍵。然后單擊 【 確定 】 按鈕即可。 2. 復(fù)制公式 首先選中要復(fù)制的單元格 (如 G4)，單擊常工具欄中的 【 復(fù)制 】