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黃埔致發(fā)貨運倉儲工貿(mào)公司部門職能與崗位說明書匯編-在線瀏覽

2024-08-15 20:28本頁面
  

【正文】 公司人事與行 政管理規(guī)章制度、工作流程及工作指令的義務(wù)。 主要職責: 服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行工作指令。 負責人力資源開發(fā)及勞動用工計劃的擬訂、執(zhí)行。 制定公司崗位定員定編相關(guān)制度。 編制年、季、月度人員工資計劃,制訂指導(dǎo)性薪酬、績效方案 。 負責編制培訓(xùn)大綱,抓好員工培訓(xùn)工作。 1完善行政管理體系,并監(jiān)督落實。 1認真做好總經(jīng)理交辦的其它工作。 崗位主要職責: 嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行工作職責。 負責公司各部門間人力資源工作的協(xié)調(diào)、管理和控制。 負責組織制訂指導(dǎo)性薪酬、績效方案。 指導(dǎo)下屬的工作;并對下屬進行工作能力輔導(dǎo); 負責做好與地方政府相關(guān)部門的溝通聯(lián)系工作,及時了解掌握相關(guān)信息。 認真做好總經(jīng)理交辦的其它工作。 有強烈的事業(yè)心、責任感和團隊協(xié)作精神,服務(wù)意識強。 身體健康。 具備人力 資源管理等相關(guān) 專業(yè)教育背景。 2 年以上管理及上崗工作經(jīng)驗。 掌握企業(yè)管理基本理論知識。 熟練使用辦公自動化軟件。 任職要 求: 綜合素質(zhì)要求: 熱愛本職, 堅持原則,公道正派,嚴守秘密。 具有較強協(xié)調(diào)溝通能力、文字寫作及語言表達能力。 學(xué)歷和資格要求: 具有??埔陨蠈W(xué)歷。 工作經(jīng)驗要求: 具有 2 年以上人事工作經(jīng)驗及上崗工作經(jīng)歷。 熟悉企業(yè)和政府有關(guān)政策理論知識。 熟練使用辦公自動化軟件。 崗位主要職責: 行政文件、通知、通告、公告等的擬定與發(fā)布、會議記錄的錄入; 文檔的歸類; 員工的膳宿安排、登記、監(jiān)督以及宿舍和公司租金費用的核對; 行政和人事各管理制度的編制落實以及監(jiān)督。 負責與各部門的溝通協(xié)調(diào)。 每月繳納公司手機費用以及向財務(wù)遞交每月手機費用明細表; 負責文件的復(fù)印、登記; 1負責辦公設(shè)施類物品的購買及維修。 1負責協(xié)助行政主考核工作有關(guān)事項。 1協(xié)助行政 /人事經(jīng)理的工作。 有強烈的事業(yè)心、責任感和團隊協(xié)作精神,服務(wù)意識強。 身體健康。 具備行政管理等相關(guān)專業(yè)教育背景 。 專業(yè)知識要求: 具備行政管理等相關(guān)專業(yè)知識結(jié)構(gòu)。 有較強的計劃、組織、服務(wù)、協(xié)調(diào)能力。 前臺 崗位說明書 崗位名稱 : 前臺 所屬部門 : 人力資源行政部 直接上級 : 人力資源行政經(jīng)理 崗位目的 : 協(xié)助部門主管做好日常事務(wù)性工作。 任職要求: 綜合素質(zhì)要求: 熱愛本職, 堅持原則,公道正派,嚴守秘密。 具有較強協(xié)調(diào)溝通能力、文字寫作及語言表達能力。 學(xué)歷和資格要求: 具有中專以上學(xué)歷。 工作經(jīng)驗要求: 具有 1 年以上人事工作經(jīng)驗。 有較強的服務(wù)、協(xié)調(diào)能力。 網(wǎng)絡(luò)管理員 崗位說明書 崗位名稱 : 網(wǎng)絡(luò)管理員(專員 /助理級) 所屬部門 : 人力資源行政部 直接上級 : 人力資源行政部經(jīng)理 崗位目的 : 公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、電腦硬件、辦公設(shè)備維護 崗位主要職 責: 負責公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護及升級,包括局域網(wǎng)、局網(wǎng)電郵、傳真軟件、 GPS、金碟、物流軟件等 負責公司電腦硬件及配件的安裝、維護、送修、采購 負責公司網(wǎng)絡(luò)安全檢測、防范、整改 負責編制網(wǎng)絡(luò)知識培訓(xùn)大綱,定期做好網(wǎng)絡(luò)知識培訓(xùn) 負責 IT 產(chǎn)品費用預(yù)算,并建立網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品臺帳 協(xié)助人事主管做好新員工電腦硬件、軟件配制及入職網(wǎng)絡(luò)知識培訓(xùn) 認真做好部門負責人交辦的其它工作。 有較強的責任感和團隊協(xié)作精神,服務(wù)意識強。 學(xué) 歷和資格要求: 具有中專以上學(xué)歷。 工作經(jīng)驗要求: 具有 2 年以上網(wǎng)絡(luò)管理工作經(jīng)驗。 保險專員 崗位說明書 崗位名稱 : 保險專員 所屬部門 : 人力資源行政部 直接上級 : 人力資源行政部經(jīng)理 崗位目的 : 負責 公司車輛及以外 請 車輛的保險,財產(chǎn)險,貨運險受理、理賠及訴訟。 遵守國家保險法、勞動法和公司規(guī)章制度,認真履行工作職責。 有強烈的事業(yè)心、責任感和團隊協(xié)作精神,服務(wù)意識強。 身體健康。 具備法律等相關(guān)專業(yè)教育背景。 專業(yè)知識要求: 具備法律、保險等專業(yè)知識。 熟練操作辦公自動化軟件 小車司機 崗位說明書 崗位名稱 : 小車司機 所屬部門 : 人力資源行政部 直接上級 : 人力資源行政部經(jīng)理 崗位目的 : 負責公司 小車的日常維護、保養(yǎng)、檢查 和提供良好的服務(wù)。 綜合素質(zhì)要求: 能吃苦耐勞、身體健康。 學(xué)歷和資格要求 : 初中以上學(xué)歷,相關(guān)證照齊全。責任心教強。服務(wù)意識良好。 保潔員 崗位說明書 崗位名稱 : 保潔員(輔助級) 所屬部門 : 人力資源行政部 直接上級 : 行 政助理 崗位目的 : 辦公室區(qū)域清潔衛(wèi)生工作 崗位主要職責: 負責辦公室所有區(qū)域清潔衛(wèi)生工作 負責保潔用品的采購 協(xié)助行政專員做好辦公室區(qū)域清潔衛(wèi)生工作 及時向行政專員反映辦公室衛(wèi)生異常情況 完成上級交付的其他工作。 品德好。 工作經(jīng)驗要求: 耐心、細心、勤快,愛干凈整潔。 任職要求: 綜合素質(zhì)要求: 能吃苦耐勞、身體健康。反應(yīng)較快。 崗位主要職責: 負 責 車場巡邏,作好每天進出登記,防止失竊事件 負責車場安全保衛(wèi)工作,確保車場車輛、宿舍財物安全 負責車場區(qū)域清潔衛(wèi)生工作 完成上級交付的其他工作。 學(xué)歷和資格要求: 初中以上學(xué)歷 工作經(jīng)驗要求: 有保安工作經(jīng)驗,責任心教強。 專業(yè)知識要求: 懂保安工作的基本知識 。 管理職能 :負責公司會計核算、資金運作、財務(wù)數(shù)據(jù)的綜合管理部門,對所承擔的工作負責。 遵守國家財務(wù)工作規(guī)定和公司 規(guī)章制度,認真履行工作職責。 統(tǒng)一會計科目、報表格式、編制方法,保證數(shù)據(jù)的及時、準確。 對資金活動的流量與流向、合理與合法等實施監(jiān)督職能。 定期分析公司經(jīng)營狀況,及時提出合理化建議。 協(xié)調(diào)解決與銀行、稅務(wù)、工商等部門的工作。 1 部門內(nèi)部的日常管理工作。 編制表 : 崗位 編制人員 現(xiàn)有人員 現(xiàn)職人員姓名 總監(jiān) 1 1 經(jīng)理(助理經(jīng)理) 1 1 主管 1 1 會計 2 2 出納 1 1 合計 6 6 財務(wù)總監(jiān) 崗位說明書 崗位名稱 : 財務(wù)總監(jiān)(總監(jiān)級) 所屬部門 : 財務(wù)部 直接上級 : 總經(jīng)理 崗位目的 : 協(xié)助總經(jīng)理做好公司財務(wù)管理及資金籌措工作,領(lǐng)導(dǎo)本部門完成公司的財務(wù)核算工作。 遵守國家財務(wù)工作規(guī)定和公司規(guī)章制度,認真履行工作職責。 做好公司財務(wù)工作的規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)與控制。 組織會計核算工作,審核各種財務(wù)、會計報表,及時、準確、按質(zhì)、按量報出。 定期分析公司經(jīng)營狀況,及時提出合理化建議。 負責公司稅收籌劃工作,依法納稅,合理避稅。 1負責本部門績效考核、工作激勵和日常管理工作。 任職要求: 綜合素質(zhì)要求: 熱愛本職, 堅持原則,廉潔自律;遵章守紀,保守機密,具有良好的職業(yè)道德。 具有較強的組織管理和協(xié)調(diào)溝通能力。 學(xué)歷和資格要求: 具有本科以上學(xué)歷。 具備會計師任職資格。 3 年以上財務(wù)管理工作經(jīng)驗及上崗工作經(jīng)歷。 專業(yè)知識要求: 具備財務(wù)管理、會計、資金管理等專業(yè)知識。 有較強的計劃、組織、分析、判斷、語言表達能力。 財務(wù)經(jīng)理 ( 或助理經(jīng)理 ) 崗位說明書 崗位名稱 : 財務(wù) 經(jīng)理或 助理經(jīng)理(經(jīng)理級) 所屬部門 : 財務(wù)部 直接上級 : 財務(wù)總監(jiān) 崗位目的 : 協(xié)助財務(wù)總監(jiān)做好公司財務(wù)管理及資金籌措工作,領(lǐng)導(dǎo)本部門完成公司的財務(wù)核算工作。 遵守國家財務(wù) 工作規(guī)定和公司規(guī)章制度,認真履行工作職責。 做好公司財務(wù)工作的規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)與控制。 組織會計核算工作,結(jié)賬生成各種財務(wù)、會計報表,及時、準確、按質(zhì)、按量報出。 定期分析公司經(jīng)營狀況,及時提出合理化建議。 負責公司稅收籌劃工作,依法納稅,合理避稅。 1負責本部門 績效考核、工作激勵和日常管理工作。 任職要求: 綜合素質(zhì)要求: 熱愛本職, 堅持原則,廉潔自律;遵章守紀,保守機密,具有良好的職業(yè)道德。 具有較強的組織管理和協(xié)調(diào)溝通能力。 學(xué)歷和資格要求: 具有本科以上學(xué)歷。 具備會計師任職資格。 3 年以上財務(wù)管理工作經(jīng)驗及上崗工作經(jīng)歷。 專業(yè)知識要求: 具備財務(wù)管理、會計、資金管理等專業(yè)知識。 有較強的計劃、組織、分析、判斷、語言表達能力。 負責 各項 收支 和請款報銷的復(fù)核工作。 負責登記和監(jiān)控月度結(jié)算收入臺帳和各類合同臺帳。 協(xié)助做好月度分析材料并負責起草分析會議記要和落實分析會后跟蹤事項。 負責 致發(fā)、 智邦運輸公司日常 帳務(wù)處理、報表編制和 發(fā)票領(lǐng)購保管及稅金繳納工作。 完成部里臨時安排的工作。 有強烈的事業(yè)心、責任感和團隊協(xié)作精神。 身體健康。 具備財務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)教育背景。 工作經(jīng)驗要求: 1 年以上財務(wù)會計管理工作經(jīng)驗。 專業(yè)知識要求: 具備財務(wù)管理、會計、資金 管理等專業(yè)知識。 有較強的計劃、組織、分析、判斷、語言表達能力。 會計 崗位說明書 崗位名稱 : 外辦 會計 所屬部門 : 財務(wù)部 直接上級 : 財務(wù)部經(jīng)理 崗位目的 : 進行公司各外辦 收支審核,正確核算利潤狀況, 監(jiān)督 外辦 現(xiàn)金的使用過程 ,保證資金能正常運作; 作業(yè)單 提成 審核 ;兼管日常報銷及憑證保管工作。 正確核算收入及應(yīng)收帳款, 監(jiān)控 應(yīng)收賬款 周轉(zhuǎn)率 ,保證公司資金 正常運作。 每月匯總編制各外辦付款憑證,及時核對請款余額,編制余額調(diào)節(jié)表。 負責 各外辦 會計檔案 管理 ,保證會計資料安全完整。 負責合并賬套現(xiàn)、銀、轉(zhuǎn)憑證的裝訂、保管工作。 完成部里臨時安排的工作。 有強烈的事業(yè)心、責任感和團隊協(xié)作精神。 身體健康。 具備財務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)教育背景。 工作經(jīng)驗要求: 1 年以上財務(wù)會計工作經(jīng)驗。 專業(yè)知識要求: 具備財務(wù)管理、會計、資金管理等專業(yè)知識。 有一定的計劃、組織、分析、判斷、語言表達能力。 報銷會計 崗位 說明書 崗位名稱 : 報銷會計(總帳會計:專員級 ) 所屬部門 : 財務(wù)部 直接上級 : 財務(wù)部經(jīng)理 崗位目的 : 嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)紀律、政策,根據(jù)各種費用的支出標準、手續(xù)和制度,做好請款和報銷及作業(yè)單提成審核等工作。 審核請款和辦理費用報銷業(yè)務(wù) 。 按月編制“個人欠款周期表”,做好個人欠款余額核對及催收工作。 根據(jù)公司制定的有關(guān)業(yè)務(wù)提成標準對提成作業(yè)單進行審核。 負責智 發(fā)物流 公司日常 帳務(wù)處理、報表編制和 發(fā)票領(lǐng)購保管及稅金繳納工作。 完成部里臨時安排的工作。 有強烈的事業(yè)心、責任感和團隊協(xié)作精神。 身體健康。 具備財務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)教 育背景。 工作經(jīng)驗要求: 1 年以上財務(wù)會計工作經(jīng)驗。 專業(yè)知識要求: 具備財務(wù)管理、會計、資金管理等專業(yè)知識。 有一定的計劃、組織、分析、判斷、語言表達能力。 出納 崗位說明書 崗位名稱 : 出納(員工級) 所屬部門 : 財務(wù)部 直接上級 : 財務(wù)部經(jīng)理 崗位目的 : 根據(jù)審核簽章的收付款憑證進行現(xiàn)金、銀行存款收、付、結(jié)余的核算核對工作,確保現(xiàn)金安全完整 崗位主 要職責: 遵守國家財稅法規(guī)和公司規(guī)章制度,認真履行工作職責。 現(xiàn)金必須做到日清、日結(jié)、日盤點、帳實相符 , 以確?,F(xiàn)金安全和完整無缺。 保管銀行印鑒及保險柜鑰匙,保守銀行存款及保險柜密碼的秘密,不得任意轉(zhuǎn)交他人。 完成部里臨時安排的工作。 有強烈的事業(yè)心、責任感和團隊協(xié)作精神。 身體健康。 具備財務(wù)出納等相關(guān)知識教育背景。 工作經(jīng)驗要求: 1 年以上出納工作經(jīng)驗。 有一定的判斷、語言表達能力。
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