【正文】 更多免費資料下載請進： 好好學習社區(qū) 整理的 目的：騰出空間、防止誤用。 整頓階段 整頓就是減少尋找時間，縮短準備的時間，保持立即可取的狀態(tài)，提高工作效率，工作場所一目了然，物品定置定量擺放。 整頓勵行“三定”原則： 定位置 —— 讓必需品各就各位； 定品目 —— 讓必需品有名有姓； 定數(shù)量 —— 讓必需品不多不少。 清掃的對象：設(shè)備、場所。 清潔階段 將整理、整頓、清掃、安全、節(jié)約進行到底，維持前面的成果，并且標準化、制度化、系統(tǒng)化。 清潔勵行“三不”原則： 不制造臟亂 —— 執(zhí)行標準不走樣； 不擴散臟亂 —— 責任區(qū)域分得清； 不恢復(fù)臟亂 —— 養(yǎng)成習慣常保持。 安全的對象：人、設(shè)備、設(shè)施。 節(jié)約的對象：空間、時間、資源。 素養(yǎng)階段 提升“人的品質(zhì)”，養(yǎng)成自覺的充滿活力的精神，培養(yǎng)良好素質(zhì)習慣的人才，鑄造團隊精神。 素養(yǎng)勵行“三守”原則： 守紀律 —— 遵紀守法，不越雷池； 守時間 —— 準時、及時、守時； 守標準 —— 在崗一分鐘，標準六十秒。對在 7S 活動中表現(xiàn)優(yōu)異的單位和個人，將給予表彰獎勵。 （五）持續(xù)提升 對已實施 7S 現(xiàn)場管理的市局（公司）機關(guān)、物流配送、射陽等區(qū)域，要盡快考核達標，實施階段結(jié)束后，進入持續(xù)改進階段；對未實施 7S 現(xiàn)場管理的區(qū)域，要加快工作進度，爭取早日考核達標 。 四、相關(guān)要求 （一）高度重視，提高認識 “ 7S”是起源于日本的一種科學的現(xiàn)場管理理念和工作模式，現(xiàn)在正被越來越多的現(xiàn)代企業(yè)所廣泛應(yīng)用。各單位在項目啟動是要召開宣貫動員大會，讓全體員工知曉；在項目實施時要按照 PDCA 的思路一著不讓地抓好各階段工作；在項目持續(xù)提升時，要不斷挖掘和延 拓現(xiàn)場管理內(nèi)涵與外延，使 DXC 整體管理水平由基礎(chǔ)管理、規(guī)范管理逐步向精益管理、卓越績效管理提升。形成層層負責，層層落實，全員推動，全員參與的 7S 鏈條。市局（公司）現(xiàn)場管理辦公室要在各個推行階段定期對各現(xiàn)場 7S 工作開 展情況進行檢查、指導(dǎo)、考核，做到對照要求，逐條檢查，細致記錄，認真打分，考核結(jié)果要與績效考評得分緊密結(jié)合。 二、基本原則 物品管理的基本原則 KISS 原則： 整理的藝術(shù)就是分層管理。 ONE IS BEST（單一便是最好）原則： 每個辦公桌上只有 1 只黑色水筆、 1 只紅色水筆、 1 只鉛筆、 1 瓶涂改液等。 文件管理的基本原則 文件的分類：從時間、性質(zhì)、來源、層次、控制、緩急等方面劃分。 德信誠培訓網(wǎng) 更多免費資料下載請進： 好好學習社區(qū) 文件的歸檔：按文件的分類進行歸檔。 文件的字體：一般文件都應(yīng)采用宋體、黑體。 辦公桌抽柜： 二個抽屜的：上面是辦公用品，下面是私人用品。 衣柜： 橫掛衣服：衣服前胸朝前。 豎掛衣服：衣服前胸朝左。 鞋的放置：鞋頭朝里，不能超過兩雙。 茶幾： 煙缸：長條茶幾放置 2 個煙缸，短茶幾放置 1 個煙缸，煙缸中超過10 個煙蒂或客人離開應(yīng)及時處理。茶和咖啡跡要及時抹除。 飲水機柜一層：左邊紙杯、右邊茶葉筒。 茶水柜中間上層放置茶瓶。 復(fù)印機傳真機柜： 柜面：只放置復(fù)印機、傳真機。只有一層的，復(fù)印紙和傳真紙在放置時，應(yīng)在下面有防潮墊層。 墻掛： 所有展板、看板、標語、標識都要擺正，不能用大釘、有顏色的膠帶固定。在一個墻面，掛物的形狀、高低、大小、比例適當，色彩、 風格要協(xié)調(diào)。 德信誠培訓網(wǎng) 更多免費資料下載請進： 好好學習社區(qū) 在電器箱柜上、有電器設(shè)備的柜上和桌上，不能放需澆水或水養(yǎng)的植物。 在文件柜上不能放需澆水或水養(yǎng)的植物。 在辦公室內(nèi)不能放置超過 5 個小巧型綠色植物和 3 個其它綠色植物。 窗簾使用時，如室內(nèi)有多幅，應(yīng)注意統(tǒng)一放到合適的 位子上，不能高高低低。 沙發(fā)和辦公椅： 辦公室 (夜間值班室除外 )沙發(fā)上不能放置被子、大衣、毯子等。 辦公椅上不能放色彩過于鮮艷、形狀過于怪異的座墊。 辦公椅在下班或辦公人員離開 (2 小時以上 )應(yīng)歸位 (能推到辦公桌下的要推到辦公桌下 )。 抽屜中要按所分類別存放文件或物品。 個人隨身攜帶的提包，應(yīng)保持在兩個以下。 嚴禁放置私人現(xiàn)金、存折、高級相機、高檔電器等。 書籍應(yīng)按照規(guī)格以左高右低的方式擺放整齊。 辦公桌側(cè)柜： 側(cè)柜上方不擺放物品。 側(cè)柜中間上層擺放報紙，日報應(yīng)該是 1 周以內(nèi)的，周報應(yīng)是 2 周之內(nèi)的，報頭應(yīng)在正面。 側(cè)柜中間下層擺放雜志，月刊雜志應(yīng)是三個月之內(nèi)的，季刊雜志應(yīng)是半年之內(nèi)的，雜志封面應(yīng)在正面。 德信誠培訓網(wǎng) 更多免費資料下載請進： 好好學習社區(qū) 在茶幾等處臨時放置的報紙和雜志也應(yīng)是最新的。要及時清倒，保持清潔。 性質(zhì)：按管理文件、技術(shù)文件進行排列。 層次：按上 級文件、公司文件、部門文件進行排列。 緩急：按急辦和緩辦文件排列。 柜子編號：柜號： 01；層號： 01 文件盒 盒內(nèi)要有文件目錄。 計算機中的文件也要清理，及時將作廢文件刪除。 二、適用范圍 生產(chǎn)一線的所有員工需嚴格遵守本指導(dǎo)意見。 2．女性化妝宜淡雅樸實，不得涂指甲油。 4．進入辦公區(qū)必須統(tǒng)一穿著當季工作服，佩戴工號牌或服務(wù)卡。 6．注意指甲、牙齒、鞋子甚至內(nèi)衣的衛(wèi)生。 2．不固執(zhí)己見，應(yīng)有雅量接受別人不同的意見。 4．不拉幫結(jié)派，不搞非法組織。 6．平時多與同事溝通聯(lián)系，加強工作上的協(xié)調(diào)合作。 8．尋求與同事相處的樂趣，增進彼此的關(guān)系。 10．不因資歷老而自視高人一等。 六、溝通應(yīng)遵守的禮儀 1．保持輕松的態(tài)度、適當?shù)囊粽{(diào)、速度、清晰的發(fā)音。 3．傾聽時方所說的話，不打岔。 5．進入他人場所辦事時，應(yīng)先敲門。 2．不高聲談笑、打電話、追逐嬉戲，走路要放輕腳步。 4．應(yīng)注意休息時的坐姿、站姿、 睡姿。 6．避免劇烈運動，以免隨后精神不振。 5 每 1 處不符合扣 1分 查看現(xiàn)場 3 墻 墻身無不要物（如過期標語、封條、蜘蛛網(wǎng)等）粘貼、懸掛。 5 每 1 處不 符合扣 1分 查看現(xiàn)場 5 及時更新，標題明確。 分 8 側(cè)柜、抽柜茶水柜頂不擺放物品。 4 每 1 處不符合扣 1分 查看現(xiàn)場 10 非機動車停車場 庫內(nèi)無長時間不用的破舊車輛及雜物等。 4 每 1 處不符合扣 1分 查看現(xiàn)場 12 物品處理 現(xiàn)場內(nèi)無非經(jīng)常用物品和文件 20 每 1 處不符合扣 1分 查看現(xiàn)場 13 物品按使用頻率高中低存放 10 每 1 處不符合扣 1分 查看現(xiàn)場 14 私人物品減至最低和集中存放 10 每 1 處不符合扣 1分 查看現(xiàn)場 15 合計 100 注：參考相關(guān)執(zhí)行文件《辦公室物品文件管理指導(dǎo)意見》、《“要”與“不要”物品的判定標準》。辦公桌、柜等有定置圖。 2 每 1處不符合扣 1分 查看現(xiàn)場 3 抽屜應(yīng)分類擺放、整齊。 3 每 1 處不符合扣 分 查看現(xiàn)場 5 臺面物品有定位或標識。 3 每 1 處不符合扣 分 查看現(xiàn)場 7 臺面物品按定位擺放（除 2 每 1 處不符合扣 查看現(xiàn) 德信誠培訓網(wǎng) 更多免費資料下載請進： 好好學習社區(qū) 正在使用外），不擁擠凌亂。 2 每 1 處不符合扣 分 查看現(xiàn)場 9 文件柜（架）、文件資料、文件盒 文件柜分類有標識。 3 每 1 處不符合扣 分 查看現(xiàn)場 11 文件柜內(nèi)物品、資料應(yīng)分區(qū)定位，有標識，有物品清 單。 2 每 1 處不符合扣 分 查看現(xiàn)場 13 夾（盒）內(nèi)有文件清單，按清單順序擺放整齊。 2