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7s現(xiàn)場管理工作實施方案-全文預(yù)覽

2024-12-12 01:21 上一頁面

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【正文】 歸檔,與標(biāo)識對應(yīng)。 2 每 1處不符合扣 1分 查看現(xiàn)場 10 文件柜里的物品放置整齊,及時歸位。 2 每 1 處不符合扣 分 查看現(xiàn)場 6 與正在進(jìn)行的工作無關(guān)的物品應(yīng)及時歸位。 10 每缺少 1 個 2 分 現(xiàn)場核實 2 辦公桌、椅 辦公桌定位擺放,隔斷整齊。 6 每 1 處不符合扣全分 查看現(xiàn)場 11 暫放物 暫放物有暫放標(biāo)識,并規(guī)定暫放時間,按時間要求及時清理暫放物。 5 每 1 處不符合扣 1分 查看現(xiàn)場 6 電子文檔 電子文檔及時整理 5 每 1 處不符合扣 1分 查看現(xiàn)場 7 辦公桌、柜、 臺面無規(guī)定以外的物 8 每 1 處不符合扣 1 查看現(xiàn)場 德信誠培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費資料下載請進(jìn): 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 椅 品。 德信誠培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費資料下載請進(jìn): 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 附件三: 辦公區(qū)域 整理階段評分標(biāo)準(zhǔn) 序號 項 目 檢查細(xì)則 總分 扣分說明 檢查方式 得分 1 天花板 沒有吊著不要物 5 每 1 處不符合扣 1分 查看現(xiàn)場 2 門、窗 門上無張貼物等其它物品,窗臺上不擺放物品(花盆除外)。 3.不占用會客室、會議室、培訓(xùn)室作為休息之用。 4.適時附和對方的談話。 11.不以薪水高低論人。 德信誠培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費資料下載請進(jìn): 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 7.不隨意批評別人,不言他人隱私,不宣揚(yáng)別人過失,不搬弄是 非。 3.不要恃才傲物,不因他人學(xué)歷或職位低而輕視他人。 5.確保頭發(fā)整齊,男士不蓄胡須。 三、員工應(yīng)具備的工作態(tài)度 員工應(yīng)具備工作態(tài)度一覽表 項目 基本工作態(tài)度 上班前 以愉快的心情上班 提早 10 分鐘 到達(dá)崗位,統(tǒng)一穿著當(dāng)季工作服 遇到同事及上司應(yīng)主動問好 進(jìn)入辦公室后應(yīng)將隨身物品放置于指定位置 開通各種通信設(shè)施,檢查往來聯(lián)絡(luò)情報 上班時刻一到,立即停止一切非工作事情,如早餐、閱報及聊天等 守時 嚴(yán)格遵守作息時間,不遲到,不早退 德信誠培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費資料下載請進(jìn): 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 參加會議、培訓(xùn)、洽談或與人約定應(yīng)嚴(yán)守時間 工作有計劃,注重期限,爭取時效 約定的事,就要全力去完成 守序 了解公司的歷史、組織結(jié)構(gòu)、規(guī)章制度、產(chǎn)品,尊重客戶 保持工作氣氛,不得喧嘩及嬉戲 上班時間不做私人事務(wù),避免會見親友 注意抽煙的安 全規(guī)定 保持環(huán)境美化 履職 對工作充滿信心,積極、樂觀、負(fù)責(zé) 對上司不唯唯諾諾,有話直說 知錯必改,不強(qiáng)辯,不掩飾 不斷追求進(jìn)步,充實知識 上司需要你時,都能找到你,或掌握你的行蹤 吃飯或下班,應(yīng)視工作狀況而適當(dāng)調(diào)整 文件處理 已決或未決,緊急或普通文件應(yīng)分開,并迅速處理 文件處理后應(yīng)簽章并注明日期,以示負(fù)責(zé) 傳遞或會簽的文件應(yīng)依類別編號、歸檔 德信誠培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費資料下載請進(jìn): 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 廢棄的文件應(yīng)按規(guī)定予以登記、銷毀 臺面及抽屜 辦公桌只可放置必需的辦公用品及文件 文具、茶杯、電話、文件應(yīng)定位放置, 以利取放 重要、機(jī)密文件不應(yīng)放置桌上或應(yīng)當(dāng)覆蓋 定期清理抽屜里的物件,并放置整齊,私人物品應(yīng)攜帶回家 離開座位 需要外出時,應(yīng)將地點、目的、預(yù)定返回時間向上級報告 工作時間內(nèi),不可隨便離開崗位 離開座位時,需整理桌上文件,并將椅子歸位 走路時要輕聲,進(jìn)出電梯,應(yīng)先出后進(jìn) 不要在走道、茶水間、培訓(xùn)室、洗手間聊天 進(jìn)出大門、電梯及通道走廊時,應(yīng)讓客人及上司先行 薪資 不羨慕或嫉妒他人的高薪,應(yīng)以實力及表現(xiàn)爭取 不因調(diào)薪之多寡而影響工作態(tài)度 不拿薪資作橫向比較 請假需事 先提出,臨時請假要以電話向上級領(lǐng)導(dǎo)報批,及時通知人事勞資處 請假 請假前應(yīng)將待辦事項交代給相關(guān)人,并留下聯(lián)絡(luò)電話 德信誠培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費資料下載請進(jìn): 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 充分利用休假時間進(jìn)行休息或辦理私人事務(wù) 不可因請假而影響工作的進(jìn)行 工作應(yīng)在工作時間內(nèi)完成 加班 如果工作未能及時完成,或突發(fā)某項緊急工作時,應(yīng)自動加班 在《勞動法》規(guī)定的范圍內(nèi)的加班不得抗拒 加班仍應(yīng)保持正常的工作態(tài)度 加班也應(yīng)按規(guī)定刷卡 愛護(hù)企業(yè)設(shè)備,絕不挪為私用,不隨意破壞 借物 借用后應(yīng)立即歸還物主 個人保管的公物應(yīng)妥為保管、保養(yǎng) 節(jié)約使用文具 、紙張、復(fù)印機(jī)、水電等一切公共消耗品 辦公設(shè)備應(yīng)經(jīng)常擦拭、保養(yǎng),保持整潔,遇到損壞立即保修 接近下班時刻,才可開始收拾東西或等待下班 下班時 今日事,今日畢;下班前預(yù)定明日的工作計劃 將桌上物件收放在抽屜及柜內(nèi)、桌面保持干凈 應(yīng)將電腦、打印機(jī)、空調(diào)、水電設(shè)施關(guān)上 德信誠培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費資料下載請進(jìn): 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 椅子、設(shè)備、工具歸位 不影響其他尚在工作的同事辦公 與上司及同事道別 最后離開者確認(rèn)門窗是否關(guān)好 四、儀容儀表 1.女性避免穿著華麗的衣裳或佩戴責(zé)重的裝飾品。 文件盒編號: 01(如有分盒: 0101) 文件柜內(nèi)檔案編號按以下規(guī)定執(zhí)行: 文件的處理: 紙質(zhì)、媒介物等有形文件,要按要求存廢,及時清理。 控制:按受控文件、非受控文件進(jìn)行排列。 文件管理的基本要求 文件的分類: 時間:按時間順序進(jìn)行排列。需要保存的過期雜志應(yīng)放在書柜內(nèi)。 側(cè)柜左側(cè)擺放電腦主機(jī)。 書柜: 書柜應(yīng)分類擺放:管理類、技術(shù)類、生活類等。 私人用 品: 個人衛(wèi)生用品、生活用品一種限制在兩個以下。椅背上不能搭放衣服,扶手上不能搭放毛巾等。 窗簾上不能有明顯的污跡。 在辦公室內(nèi),不能種植對身體有害的植物,比如夾竹桃等。 綠化植物: 在辦公室不能有枯敗的植物。 辦公室各種電線、通訊線:走線合理,多條線要進(jìn)行捆扎。 茶水柜的左右上層放置茶杯或紙杯,下層放置茶葉。 飲水機(jī): 德信誠培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費資料下載請進(jìn): 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 飲水機(jī)柜兩層:上層放置紙杯、下層放置茶葉筒。 衣柜中應(yīng)按季節(jié)放置衣物,每人只能放置三件以下當(dāng)季衣物。褲腰朝內(nèi)。 物品管理的基本要求 辦公桌臺面:一個顯示屏、一個鍵盤、一個水杯、一個煙缸、一個筆筒、一個文件小柜、一個文件夾盒、一個臺歷等。 文件的定位: 制訂編號規(guī)則。分層管理包括先判斷物品的重要性,再減少不必要的積壓物品。 (三)嚴(yán)格考核,重在長效 各領(lǐng)導(dǎo)小組要充分認(rèn)識到 7S 現(xiàn)場管理工作是一個提高效率、確保安全、亮化環(huán)境、提升素質(zhì)的一項長期工作,因此要嚴(yán)格按照工作進(jìn)度一著不讓做好責(zé)任范圍內(nèi)的推行工作,并長效堅持,不斷養(yǎng)成習(xí)慣,建設(shè) DXC 全新精神面貌。市局(公司)決定在全系統(tǒng)全面推進(jìn) 7S 現(xiàn)場管理活動,既是在新形勢下落實科學(xué)發(fā)展觀的重要體現(xiàn),也是提高現(xiàn)場管理水平、實現(xiàn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)、促進(jìn)和諧高效發(fā)展的迫切需要。市局(公司) 7S 現(xiàn)場管理辦公室擬對市局(公司)機(jī)關(guān)每月組織一次考核,對縣(市)局(分公司)每半年組織一次考核。 素養(yǎng)的對象:人員。 安全勵行“三除”原則: 除隱患 —— 善于發(fā)現(xiàn)蛛絲螞跡; 除麻痹 —— 強(qiáng)化教育警鐘長鳴; 德信誠培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費資料下載請進(jìn): 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 除失誤 —— 標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)一絲不茍 . 節(jié)約階段 減少資源的浪費,降低生產(chǎn)、服務(wù)中的各種成本,提高效率。 清潔的對象:環(huán)境。 清掃階段 將區(qū)域場所內(nèi)看得見與看不見的地方清掃干凈,保持工作場所干凈、亮麗的環(huán)境。 整理勵行“三清”原則: 清理 —— 區(qū)分必需品和非需品; 清除 —— 清理非必需品; 清爽 —— 按屬性類別管理必需品。 (三)全面推進(jìn) 7S( 2020 年 4— 6 月) 應(yīng)用 7S 管理的實施技巧,全面實施,持
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