如何掌控自己的時(shí)間和生活培訓(xùn)ppt-在線瀏覽
2024-11-10 15:49本頁(yè)面
【正文】 間，而且馬丁的上司每天都可以看到工作的進(jìn)展情況，然而如果馬丁現(xiàn)在就著手實(shí)施新流程的話，他就不可能同時(shí)抽出時(shí)間像以前那樣每天完成同樣的工作量。在被迫的情況下進(jìn)行的規(guī)劃，很可能并不能發(fā)揮出真正價(jià)值。規(guī)劃的本質(zhì)是將未來(lái)帶到現(xiàn)在，這樣就可以通過(guò)現(xiàn)在的行為對(duì)未來(lái)產(chǎn)生控制?！? “ 要是我能夠去做那些自己真正想做的事情就好了…… ” “ 要是我能夠控制 …… ” 如何掌控自己的時(shí)間和生活 ?精典博維 向?qū)I(yè)人士學(xué)習(xí) 專業(yè)的攝影師首先會(huì)用掉幾卷膠片去進(jìn)行拍攝。接著他就會(huì)走進(jìn)暗房，考慮如何改進(jìn)那些效果不錯(cuò)的照片。接著他會(huì)對(duì)這些照片進(jìn)行進(jìn)一步檢查，并從中挑選出一張能夠讓自己獲獎(jiǎng)的攝影作品。 范例 如何掌控自己的時(shí)間和生活 ?精典博維 為工作排序 ? 規(guī)劃和選擇往往是非常困難的 —— 你要仔細(xì)考慮，并且做出相應(yīng) 的決定 ? 排序時(shí)所遵守的標(biāo)準(zhǔn)不同，你的工作次序安排自然也會(huì)不同，而 工作次序的變化往往會(huì)引起利益上的沖突 在所有的規(guī)劃中，無(wú)論長(zhǎng)、中、短期，都必須： （ 1）列出一張清單 （ 2）確定優(yōu)先次序 Attention: 如何掌控自己的時(shí)間和生活 ?精典博維 ABC排序系統(tǒng) 1) 列出清單之后，在最為重視的條目左側(cè)寫上Ａ 2) 在一般重要的條目左側(cè)寫上Ｂ 3) 在最不重要的條目左側(cè)寫上Ｃ Ａ級(jí)條目應(yīng)該是那些最為重要的活動(dòng)。 考慮到每天的時(shí)間有限，而且不同條目的緊迫性也不相同，所以你可以對(duì)所有級(jí)別的條目做進(jìn)一步細(xì)分。 Tips: 如何掌控自己的時(shí)間和生活 ?精典博維 你到底想從生活中得到什么？ 人生目標(biāo)陳述 —— 來(lái)自于 15000個(gè)人的經(jīng)驗(yàn) 怎樣發(fā)現(xiàn)自己真正想做的事情？ ? 立即寫出人生目標(biāo)陳述將會(huì)幫助發(fā)現(xiàn)自己真正想從生活中 得到什么，并向著自己的目標(biāo)前進(jìn)，使人生更有意義 ? 使生活更有方向，讓你感覺(jué)可以控制自己的命運(yùn) ? 提供明確的測(cè)量手段，更好衡量哪些活動(dòng)才真正有意義， 從而更好平衡生活各個(gè)方面，減少時(shí)間分配的沖突 如何掌控自己的時(shí)間和生活 ?精典博維 如何陳述人生目標(biāo) Q1. 你的人生目標(biāo)是什么？ Q2. 你準(zhǔn)備如何度過(guò)今后三年？ Q3. 如果你知道自己六個(gè)后將被雷電劈死，你將怎樣 度過(guò)這六個(gè)月？ 仔細(xì)斟酌并修改你對(duì)以上三個(gè)問(wèn)題的回答 ， 根據(jù)自己的實(shí)際情況做出自己的選擇。 在三年和六個(gè)月目標(biāo)清單中進(jìn)行同樣的篩選。 人生目標(biāo)陳述并不是靜態(tài)的，應(yīng)該被階段性地不斷加以更新。 ? 盡量展開(kāi)想象，快速寫出盡可能多的答案 ? 不要試圖去對(duì)自己的想法進(jìn)行任何評(píng)價(jià) ? 不要因?yàn)閾?dān)心不能完成某項(xiàng)活動(dòng)而限制自己 ? 不要因?yàn)榕鲁袚?dān)責(zé)任而不敢列出某些活動(dòng) ? 不要把目標(biāo)和活動(dòng)混淆 根據(jù) A級(jí)目標(biāo)列出相應(yīng)的活動(dòng)清單： Tips: 如何掌控自己的時(shí)間和生活 ?精典博維 短期規(guī)劃的修訂 “ 在接下來(lái)的七天之內(nèi)，我是否準(zhǔn)備要在此項(xiàng)活動(dòng)上投入至少五分鐘？ ” ?在勾掉某項(xiàng)活動(dòng)的時(shí)候，你不一定要給出具體的原因 ?不要因?yàn)槟臣虑楹苤匾辉敢鈩h掉它 把清單上的結(jié)果總結(jié)為一張任務(wù)列表。在最重要的活動(dòng)后面寫上 A— 1， 然后依次在其他活動(dòng)后面寫上 A— 2， A— 3， A— 4…… 確定完次序之后，為每項(xiàng)活動(dòng)確定最后期限，著手安排完成該活動(dòng)的具體時(shí)間 ，并立即記錄下來(lái)。 選出至少一件你的 A級(jí)活動(dòng)，立即動(dòng)手！ 剛開(kāi)始選擇 Ａ 級(jí)活動(dòng)的時(shí)候，注意選擇那些內(nèi)容較短，而且比較容易實(shí)現(xiàn)的； 如何掌控自己的時(shí)間和生活 ?精典博維 日程安排的作用 ? 必要的活動(dòng)、常規(guī)任務(wù)、遺留工作以及意外情況幾乎會(huì)占 用人們的全部時(shí)間，要想避免這種情況，你首先需要分辨 并停止浪費(fèi)時(shí)間的活動(dòng)來(lái)擠出更多的時(shí)間 ? 正是因?yàn)闆](méi)有時(shí)間進(jìn)行規(guī)劃，才應(yīng)該抽出時(shí)間進(jìn)行規(guī)劃， 這樣才能抽出時(shí)間去做自己想做的和真正重要的事情 在每天的早晨和晚上進(jìn)行規(guī)劃。 “ 誰(shuí)有時(shí)間來(lái)進(jìn)行規(guī)劃？ ” 如何掌控自己的時(shí)間和生活 ?精典博維 為 A級(jí)活動(dòng)擠出時(shí)間 日程安排 —— 給真正重要的活動(dòng)排出時(shí)間 ? 為 A級(jí)活動(dòng)安排出足夠的時(shí)間。要有選擇性地 記錄自己的時(shí)間分配方式，從而最終改變時(shí)間管理習(xí)慣 最主要的規(guī)劃工具之一： 如何掌控自己的時(shí)間和生活 ?精典博維 改變時(shí)間管理方式 通過(guò)詳細(xì)地規(guī)劃自己的時(shí)間為自己找到更多的空閑。 培養(yǎng)規(guī)劃的習(xí)慣， 每天在同樣的時(shí)間里做同樣的事情。建議把這段時(shí)間用來(lái)處理自己最為重要的工作。 每個(gè)人都會(huì)遇到一些意外的情況，所以在安排日程的時(shí)候，一定要給自己留出足夠的彈性。 如何掌控自己的時(shí)間和生活 ?精典博維 如何擠時(shí)間 當(dāng)人們過(guò)于沉浸于眼前工作時(shí)，他們很容易忘記自己真正的目標(biāo)。這種行為具有一定的累積性。 不要一味追求在工作上投入更多時(shí)間
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