【正文】 第一百條 總部財產（包括行政車和其他財產物資）由 總部行政部 負責，制定月度維修保養(yǎng)計劃和費用預算，報分管副總裁審批。 第一百〇二條 對于資產的大修理或大額保養(yǎng)，上述負責部門需提前申請， 說明原因和預計費用 ，獲得批準后方可實施。 十三、房屋裝修費用管理 第一百〇四條 費用內容：房屋裝修費用是指用于經營、商品保管、辦公、食堂等自有及租借房屋的日常裝修支出等。 第一百〇六條 分公司及門店經營場所、倉庫、辦公場所的裝修費用必須將申請報總部相關職能中心、集團總裁審批后，在核定預算費用內列支；申請及編制預算的負責部門分別為：經營場所由連鎖 部負責，倉庫由物流部負責，辦公場所由人事部負責；各職能中心負責相應職能部門的裝修申請、預算的審核工作。 第一百〇八條 總部辦公場所及分公司辦公場所的裝修費用由總部行政部負責提出申請、編制預算。 第一百〇九條 房屋裝修一般由房產分公司基建部安排發(fā)包、施工、驗收、核價、結算、付款等各項工作。 十四、稅金和財務咨詢管理費用的管理 第一百一十條 費用內容：稅金和財務費用主要包括工商年檢費、各項稅金繳納、報表審計、稅務財務等咨詢費用、聘請會計師事務所進行查帳、驗資、資產評估、清帳發(fā)生的費用、銀行利息費用等。 第一百一十二條 對于各分公司發(fā)生的非經常性費用，包括報表審計、資產評估、稅務財務等咨詢費用使用前必須用書面申請，經財務管理中心總監(jiān)審核，總裁審批后支付。 十五、其他費用管理 第一百一十三條 工會經費是指所屬工會組織各種活動費用、療養(yǎng)、所發(fā)放的獎品、生日蛋糕、工會探望職工的費用和補助等。 第一百一十四條 教育經費是指用于職工培訓費用、購買教材、參考資料等費用。 第一百一十五條 福利基金是指用于職工福利性支出，包括給予員工進行商業(yè)性保險支 出等。 第一百一十七條 財產盤盈虧是指公司各項財產的報損、報溢金額（不包括非正常損失）。修理費用、商品盤虧等屬個人責任的應由本人負責，不得作為費用列支。 第一百一十九條 固定資產的采購必須由分公司總經理和中心總監(jiān)申請經財務管理中心總監(jiān)審核后報集團總裁審批。 第一百二十一條 公司 各級領導和 相關人員費用 責任制具體分工如下： 第一百二十二條 經辦人（出差人、申請人）：必須如實填報各項報支憑證和申請上規(guī)定的項目，并對所報支的內容的真實性負責 ，并簽名。 第一百二十四條 門店財務主管：對報支憑證的合法性進行初審和真實性審定，并進行簽名。 第一百二十六條 各職能部門及職能中心：對所屬職能內支出進行審批，對計劃和規(guī)定負責，并簽署審批意見。負責對超出預算額度或總部有關職能部門規(guī)定的額度范圍外的，向總部申報。 第一百三十條 出納人員：對所有費用報銷單據(jù)的真實性、合法性做最終的審核。 十七、附則 第一百三十二條 適用范圍：本制度適用家電各分公司、家居公司、房產公司及其它經營性公司。 第二節(jié) 外出和外派人員報銷、補貼標準規(guī)定 摘自《 2020 人（規(guī)）字第 64 號》 外出報銷、補貼標準 崗位 住宿費 交通工具 特區(qū) 省會 地級市 縣 /縣級市 飛機 火車 輪船 長途汽車 出租車 總裁 600 500 400 250 普通 艙 軟臥軟座 頭等 艙 實報 實報 副總裁及以上 450 400 300 250 普通 艙 軟臥軟座 頭等 艙 可乘 實報 總監(jiān)（含主持工作的副總監(jiān)） 400 350 250 200 普通艙 硬臥軟座 二等艙 可乘 實報 副總監(jiān) 400 350 250 200 普通 艙 硬臥軟座 二等 艙 可乘 實報 經理級 300 250 200 150 預申 請 硬臥硬座 三等 艙 可 乘 300/月 副經理及專員 250 200 150 100 預申 請 同上 同上 可乘 200/月 行政管理人員 /業(yè)務員 200 150 120 80 —— 同上 同上 可乘 100/月 其他人員 150 100 80 50 —— 同上 同上 可乘 預申 請 餐費補貼標準 早 中 晚 合計 總裁 實報 實報 實報 實報 副總裁 10 30 30 70 總監(jiān)（含主持工作副總監(jiān)） 10 25 25 60 副總監(jiān)及以上 10 20 20 50 經理級 10 15 15 40 副經理及專員 10 15 15 40 行政管理人員 /業(yè)務員 10 10 10 30 其他人員 10 10 10 30 一、地區(qū)解釋 1. 特區(qū)指深圳、珠海、北京、上海、廣州 ； 2. 江蘇分公司所在地無錫、浙東分公司所在地寧波及各直轄市參照省會標準執(zhí)行。 二、級別界定 A、 總裁級：總裁 B、 副總裁級：副總裁、審計監(jiān)察委員會主任、總會計師 C、 總監(jiān)級：各職能中心總監(jiān)（含主持工作的副總監(jiān)）、分公司總經理、總裁辦主 任、審計監(jiān)察委員會副主任 D、 副總監(jiān)及以上：各職能中心副總監(jiān)、分公司副總經理、總裁辦副主任、總裁助理、總審計師、副總審計師 E、 經理級： 副總裁助理、各品類經理、職能中心及分公司部門經理、門店經理、分公司總經理助理、審計師、監(jiān)察師、產業(yè)項目經理、實施經理、系統(tǒng)分析師 F、 副經理及專員級：總部及分公司職能部門副經理、總干事、審計員、監(jiān)察員、職能中心專員、科長、門店財務主管、樓面主管、物流主管、軟件開發(fā)工程師 G、 行政人員 /業(yè)務員：管理員、干事、文員、業(yè)務員 H、 其他：后勤保障工作人員、營業(yè)員、門店信息錄入員、 800接線員、回 訪員、搬運工、保安、保潔員等 三、住宿費報銷辦法 1. 出差人員的住宿費實行限額憑據(jù)報銷的辦法，按出差的實際住宿天數(shù)計算報銷。 3. 公司負責人住宿費報銷標準原則上按規(guī)定標準執(zhí)行，有新聞媒介采訪，會見地方政府官員和知名人士或影響到公司整體形象的特殊業(yè)務情況，在分管副總裁或總裁允許的前提下，可按實報銷。 5．住宿費標準一般指每天每間，若為同性二人同時出差，按一個房間標準報支，總 監(jiān)級（含）以上人員出差，可單獨住宿。 7. 外地員工出差到總部或分公司，在總部或分公司行政部可安排住宿的情況下，不得外出借宿（總監(jiān)級以上除外）。（餐費報銷時間為早餐 8：00 前或后，午餐 12： 00 前或后，晚餐 6： 00 前或后）出差者應按實際出差時間填報餐費補貼。 4. 員工外出參加會議，會議舉辦單位安排免費食宿的，或享有分公司午餐或招待餐等，應減去相應的餐費補貼。 五、交通費報銷辦法 乘坐火車從晚 8 時至次日晨 7 時之間，且在火車上過夜 6 小時以上或連續(xù)乘車時間超過 12 小時的，可按規(guī)定標準購特快硬席臥鋪票。屬于預申請的人員出差，如需乘坐飛機，應提前三天按程序申請，如不能獲批準，應按本規(guī)定乘坐相應交通工具。未經批準乘坐飛機者，按標準報支。 員工出差應按最簡便快捷的線路乘坐車船，不得繞行。 交通費必須明確填寫所屬日期及業(yè)務內容，交通費寫明出差地點、時間、乘坐線路和車費，對于統(tǒng)一票價的車票，寫明核報金額。 2． 應聘錄用人員到公司，應聘前所發(fā)生的費用自理，經總部招聘錄用后派到分公司的人員，可按人事部派遣通知單注明 的出發(fā)地點報銷到分公司的車船費和規(guī)定的補助費用。 a) 以上費用均由總部人力資源管理中心及分公司行政管理部按相關規(guī)定進行管理。 本制度從二 00 三年十二月一日起實施，試行期三個月。 交通費用補貼： 公司原則上給予外派人員報銷每月一次來回探親交通費用，乘坐標準按出差費用報支規(guī)定，范圍內按實報支，超出部分自理。 B、 公司可給予派駐在外工作人員最高 15 天 的找房期，分公司總經理可以根據(jù)本規(guī)定并視具體情況，確定最高期限。 C、 外派人員的住宿若由分公司租房解決的，應符合本規(guī)定標準，特殊情況由分公司總經理批準，并抄送人力資源中心；分公司總經理費用由總裁批準。 D、 為便于外派人員的生活，可由分公司協(xié)助尋找鐘點工，費用由本人支付。以降低公司出差成 本。 餐費補貼： A、 享受外派補貼費用的人員，如分公司提供免費午餐，可享有。 B、 餐費補貼一律按駐外實際天數(shù)計發(fā)。 每月伙食補貼和住房補貼憑相關發(fā)票報支；如不能提供相關發(fā)票，個人所得稅自理。 四、享受補貼人員的條件和規(guī)定： 五、因工作需要，上述人員外出較多的，可按本規(guī)定申請享受購車月補貼和費用報支。 六、凡享受補貼的人員，因降職或離開公司起次月，按本規(guī)定調整或不再享受公司補貼。 八、已購車的員工，如因工作需要到外省市出差，應綜合考慮路途、工作內容、安全等因素統(tǒng)一由公司派行政車及司機。 九、因公出市，外省通行費、油費由公司承擔，分公司下屬門店在不同城市同樣按此標準執(zhí)行，但分公司應將可列入此范圍的門店相距公里數(shù)及通行費列表報總部行政部審核，由財務中心統(tǒng)一報銷。 十一、購車的保險費、修理費等一切費用及市內停車 、通行費等，不再報支； 十二、補貼、費用必須根椐財務要求，憑合法發(fā)票按月到總部進行審批和報支；屬個人購車，并享有本規(guī)定相關費用的車輛，嚴禁在公司內報支或領取油票等其他相關費用，分公司財務部不得報支享受本規(guī)定補貼的車輛的任何其他費用，凡發(fā)現(xiàn)有違本規(guī)定的，對當事人按報支金額進行雙倍處罰，并對財務人員處于200 元以上的罰款。此類員工最高只享受經理級的費用報支，不享有補貼。 十六、申請購車人在購車后，應向總部行政部提供發(fā)票及行駛證的復印件，在使用過程中總部行政部可不定期抽查以確定車輛的使用人，如發(fā)現(xiàn)非申購人使用該車輛，可取消其購車補貼及費用報支，并視情況追回已支付的補貼； 十七、具體額度規(guī)定及申請 表見附表 2。 自備車補貼標準表（附表 1） 級別 車價要求（含車輛購置稅 工作年限要求 購車補貼標準 補貼享受年限 （自購車之日起） 費用報支 A級 副總裁 30萬元以上 三年以上 每月補貼 4000元 五年 1800元 /月 B級 副總裁 20萬元以上 三年以下 .每月補貼 2500元 五年 1500元 /月 總監(jiān)級 三年以上 C級 總監(jiān)級 10萬元以上 三年以下 每月補貼 1250元 五年 1250元 /月 副總監(jiān)級 三年以上 D級 副總監(jiān)級 10萬元以上 三年以下 每月補貼 1000元 五年 1000元 /月 經理級 三年以上 經理級 10 萬 三年以下 5001000業(yè)務人員 元以上 三年以上 元 /月 備注： 購車補貼享受年限為員工在相應崗位，第一次購車能享受該費用的年限； 費用報支的年限為員工在相應崗位上繼續(xù)為公司服務并使用自備車的年限； 已享受過購車補貼的員工再次購車，原則上不再享受購車補貼； 在崗工作滿三年，費用報支標準 可根據(jù)