【正文】 束通知單》（ HR008）給員工直屬主管 /分管副總裁。 人力資源經(jīng)理 通知原件交直屬主管于試用期結(jié)束當日發(fā)予員工，副稿存檔于員工檔案。提升或調(diào)整時間為每年七月。 分管副總裁 /行政副總裁 /總裁 《特別調(diào)整建議》 批核完畢后，交于人力資源部，并同時發(fā)放《調(diào)薪通知》（ HR010）給有關員工。 部門經(jīng)理 調(diào)出部門簽署。 調(diào)入部門分管副總裁 按程序確認調(diào)動 人力資源經(jīng)理 《員工調(diào)動記錄》正本存檔。 人力資源部 關聯(lián)企業(yè)間的調(diào)動 程序 負責人 填寫《員工轉(zhuǎn)移工作單位審批表》（ HR012），交到人力資源部。 調(diào)出企業(yè)分管副總裁 調(diào)入企業(yè)審核。 行政副總裁 /總裁 由調(diào)出企業(yè)人力資源部發(fā)書面《員工調(diào)動通知》給有關員工。其中有： 《個人資料表》（ HR005）正本：員工于到職日填寫 。 程序五 薪酬管理 1. 薪酬架構(gòu) 所有企業(yè)的薪酬架構(gòu)及工資方案均按 年度工資預算及集團薪酬管理委員 會批準執(zhí)行。 程序 負責人 根據(jù)員工出勤記錄制作工資表，由人力資源經(jīng)理 /行政副總裁 /財務總監(jiān) /總裁簽批。 人力資源部 同時發(fā)放工資條。 人力資源部 2. 薪金發(fā)放 每月按時發(fā)放工資。如有錯誤的核算，誤差金額在下月薪金發(fā)放日補足或扣出。員工于法定節(jié)假日 或雙休日工作，必須由所屬部門經(jīng)理批準或指派，并需及時填寫《加班申請表》（ HR018），才 能 獲 得 超時工作補休或補薪。原則上調(diào)整后的月工資標準不低于當?shù)刈畹凸べY標準。 人力資源經(jīng)理 .3 行政副總裁溝通、審核。 行政副總裁 人力資源部發(fā)放《調(diào)薪通知》（ HR010）給員工。 人力資源部 /部門 經(jīng)理 填寫《特別調(diào)整建議》（ HR009），按程序提交審批。 第四級別人員：由行政副總裁提案，經(jīng)薪酬管理委員會討論，由總裁批準。 人力資源部 批核完畢后，發(fā)放《調(diào)薪通知》（ HR010）給員工。 人力資源部 4. 薪酬發(fā)放統(tǒng)計 公司人力資源部于每月薪金計算結(jié)束后，需填報集團月工資發(fā)放統(tǒng)計摘要交予企業(yè)財務部作成本核算參考，同時隨人力資源月報表一起備案于人力資源部。人力資源部應每月按時到社保局繳納有關社保金，并做好相關記錄。 養(yǎng)老保險： 繳費比例按當?shù)乇ｋU制度之要求；員工于法定年齡退休后方可在社保部門領取養(yǎng)老保險金。 醫(yī)療保險： 繳納金額及繳費比例按當?shù)乇ｋU制度之要求，具體根據(jù)國家政策調(diào)整而作變動。 工傷保險 按當?shù)厣绫２块T要求，按一定比例交納工傷保險費。 程序七 假期管理 1. 國家法定假期 根據(jù)勞動法及有關國家法 律，員工享有如下節(jié)日休假： 元旦 1 天 春節(jié) 3 天 國際勞動節(jié) 3 天 國慶節(jié) 3 天 法律、法規(guī)規(guī)定的其它休假節(jié)日 程序 負責人 按時發(fā)出休假通告通知員工。并按國家規(guī)定安排補休 /補薪予員工。 部門經(jīng)理 /分管副總裁 2. 休息日 按國家法例及集團規(guī)定。復職后，需實時補填《假期申請表》 ( 所有病假均應附上 市級以上 醫(yī)院發(fā)出的病假證明 )，交給部門 經(jīng)理 、人力資源部補批。 長期病假 以下為醫(yī)療期時間及醫(yī)療期工資： 本公司服務年限 醫(yī) 療 期 （連續(xù)性） 病假三月以內(nèi)發(fā)放崗位工資的 未滿 5 年 3 個月 60% 滿 5 年，未滿 10 年 6 個月 70% 滿 10 年，未滿 15 年 9 個月 80% 滿 15 年，未滿 20 年 12 個月 90% 滿 20 年以上 18 個月 100% 4. 事假 員工因個人原因請假，需提前申 請并報部門 經(jīng)理 、人力資源部批核，凡 5 個工作日以上事假需分管副總裁批準方可享有無薪假期。事假最長不超過一個月，如超過一個月，公司保留解除勞動合同的權(quán)力。員工應在員工本人結(jié)婚證核發(fā)日期一年內(nèi)休完婚假。 部門經(jīng)理 /分管副總裁 /人力資源部 檢視員工假紙，并存檔于假期記錄。 晚育假：在產(chǎn)假期間未辦理《獨生子女證》的，女方除享受《女職工勞動保規(guī)定》的產(chǎn)假 90 天外，再增加 30 天，共計 120 天，男方享受護理假 7 天；在產(chǎn)假期間辦理了《獨生子女證》的，女方除享受國家規(guī)定產(chǎn)假 90 天外，再增加90 天，共計 180 天，男方享受護理假 7 天 。 懷孕的女職工在勞動時間內(nèi)進行規(guī)定的產(chǎn)前檢查（需出據(jù)醫(yī)院證明），應當作勞動時間。 女職工懷孕流產(chǎn)的，公司可根據(jù)指定醫(yī)院 /正規(guī)縣級以上醫(yī)療機構(gòu)的證明給予一定時間的產(chǎn)假。（獎金及效益工資參考有關政策） 程序 負責人 先填寫《假期申請表》（ HR013）并附上親屬之死亡證明復印件，交給部門經(jīng)理、人力資源部批核后，方可放假；如特殊情況可先休假后補批手續(xù)，但如無法提供死亡親屬之證明的只能算無薪事假。 人力資源部 8. 假期記錄 程序 負責人 按人按序保存員工之假期申請表，存檔于假期記錄。 人力資源部 程序八 培 訓 1. 培訓計劃 程序 負責人 企業(yè)各部門制定本部門年度培訓計劃及申請，報人力資源部。 培訓經(jīng)理 于每年十二月將審批后的企業(yè)《年度培訓計劃表》報人力資源部存檔、備案。 培訓經(jīng)理 /行政副總裁 將審批后的年度培訓計劃發(fā)布至各部門，副本至分管副總裁。 部門 經(jīng)理 /分管總監(jiān) /副總裁 人力資源部審核通過后，報行政副總裁 以及總裁 審批。 人力 資源部 3. 培訓開展 人力資源部做好培訓工作的協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌工作。 4. 培訓記錄 建立培訓檔案，人力資源部應有專人負責。 所有記錄均需匯總存檔，其中員工《培訓履歷表》需進 入員工個人檔案。 該培訓由三部分組成，分人力資源、安全、技能三個部分，培訓后需完成《入職（上崗）培訓表》（ HR029）。 培訓經(jīng)理 對新入職員工發(fā)放相應物品，如員工職業(yè)發(fā)展指引、員工證、工作服、勞保用品等，需由員工簽名確認，最后需經(jīng)培訓經(jīng)理簽字。 安全負責部門 安全知識培訓結(jié)束后，安排員工接受部門關于該崗位的崗前培訓，并由部門經(jīng)理與員工簽字確認。 人力資源部 6. 特殊工種培訓 企業(yè)內(nèi)所有特殊工種均需取得特殊工種上崗證，取證、核證過程由人力資源部負責 統(tǒng)籌，并填寫《特殊工種培訓表》（ HR030） 程序九 員工獎勵計劃 1. 獎勵類別 員工建議獎（月度） 優(yōu)秀員工獎（季度） 年度優(yōu)秀員工獎（年度） 特別貢獻獎（不定期） 2. 評審委員會 各部門成立“評審委員會”，由總裁任評審組長，分管副總裁為組員。 員工建議獎 各企業(yè)在辦公區(qū)設定臵宣傳欄與員工建議箱，收集員工提出的合理化建議并進行評估，對達到獎勵要求的給予獎勵。 人力資源部派專人負責管理建議箱，在每周最后一個工作日定期開箱，將所有建議書進行分類、篩選，并根據(jù)建議書內(nèi)容反饋相關部門經(jīng)理。 綜合審議會議：由評審委員會進行可行性分析及綜合審議，并需有超過評審委員會 2/3 人員通過方為采納并計獎；如該建議可行，則按程序?qū)徟笥晒九渑Z相關資料并組織人員實施。 員工建議 建議書可由個人提出，也可由幾人或部門名義提出，但必須署名、所在部門、日期。 優(yōu)秀員工獎 評審標準： 此獎勵為季度獎，以獎勵每季度工作表現(xiàn)優(yōu)秀之員工。 評審程序 生產(chǎn)板塊、營銷板塊、物管公司、國際俱樂部、或以部門為單位，由總監(jiān) /部門經(jīng)理負責考核 /推薦本季度內(nèi)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工作為候選人，并將候選人名單及其《優(yōu)秀員工推薦表》（ HR023）提交分管副總裁，由后者對候選人復核并簽批； 板塊 /部門進行內(nèi)部討論，并投票評選，需得 到板塊 /部門總?cè)藬?shù) 2/3 以上票數(shù)認可方為有效評議，并轉(zhuǎn)入下一程序； 部門 經(jīng)理 將投票通過的候選人名單、投票會議記錄、《優(yōu)秀員工推薦表》遞交人力資源部，人力資源部負責將收集情況進行登記、匯總和核查。每次張榜公布日期應不少于 5 個工作日，若公司其它員工對候選人的資格持異議，可在張榜期內(nèi)將不同意見反饋到人力資源部。（如企業(yè)參評員工確在本季度表現(xiàn)優(yōu)異、并得到評審委員會一致通過，可由分管副總裁及行政副總裁重新議定本季度控制比例） 人力資源部在評審完結(jié)后 2 個工作日內(nèi)匯總。 評審程序 由部門經(jīng)理負責考核 /推薦本年度內(nèi)達到評選標準并表現(xiàn)一貫優(yōu)秀的一至兩 名員工作為候選人； 部門內(nèi)部討論并投票評選，需得到本部門人數(shù) 2/3 以上票數(shù)認可方為有效評議，并轉(zhuǎn)入下一程序； 部門經(jīng)理將投票通過的候選人 、投票會議記錄、候選人年度《工作表現(xiàn)評績表》（ HR017）及《優(yōu)秀員工推薦表》（年度）遞交人力資源部，人力資源部負責將收集情況進行登記、匯總和核查。每次張榜公布日期應不少于 5 個工作日，若公司其它員工對候選人的資格持異議，可在張榜期內(nèi)將不同意見反饋到人力資源部。 特殊貢獻獎 此獎項獎勵適用企業(yè)的重點業(yè)務策略范疇，繼而自發(fā)計劃組隊、立項定標、推展有關項目并達到預期的目的和期望的個人或項目隊伍。 項目隊伍須單獨立項，做出工作計劃書。 評審程序 由常行政副總裁提案、部門經(jīng)理或總監(jiān)決定該項目是否列入特別貢獻獎的獎勵范疇； 項目隊伍須在工作過程中對參與項目的主要負責人員的工作表現(xiàn)做好記錄，作為考核的依據(jù)。 4. 獎勵方式 員工建議獎 以定額現(xiàn)金方式獎勵。 優(yōu)秀員工之先進事例及照片將于公司“通告欄” 公布，并在“宣傳欄”與宏立城內(nèi)部雜志上通報表揚。 單人單次總獎金額為 2020 元（個稅自理）。 5. 頒發(fā)時間 員工建議獎：在次月 10 日前評審完結(jié)上一月度采納建議并公布及發(fā)放獎金。 年度優(yōu)秀員工獎： 年度獎項提名、報名及評審在每年 12 月進行，并于次年 2 月1 日前公布結(jié)果及發(fā)放獎勵。 6. 獎勵金統(tǒng)一由員工福利費劃撥 。 職級在 9 級及 以上人員為每半年一次 (每年之六月份及十二月份 )。 部門經(jīng)理 /總監(jiān) 部門經(jīng)理或總監(jiān)必須與員工討論對員工工作表現(xiàn)的評估，探討可作改善之處、培訓及發(fā)展需要。 直屬主管 /分管總監(jiān)、副總裁 部門經(jīng)理或總監(jiān)的評績報告由分管副總裁 /行政副總裁進行。 行政副總裁 /人力資源部 所有填妥的評績報告需由行政副總裁覆閱及簽名。 人力資源部 程序十一 終止 /解除勞動合同 1. 解除勞動合同 程 序 負責人 部門經(jīng)理填寫及提交《員工終止聘用建議》（ HR014）： 第一級別員工：部門經(jīng)理提案、提交人力資源經(jīng)理 審 核 部門經(jīng)理審批、分管副總裁和行政副總裁 以及總裁 批準； 第二、三級別員工：分管總監(jiān)提案、分管副總裁審核、行政副總裁 以及總裁 批準； 第四級別員工：由分管副總裁提案、行政副總裁審核，團總裁批準 部門經(jīng)理及 人力資源經(jīng)理 由人力資源部簽署書面通知，知會員工 (需一個月通知期 人力資源部 或通