【正文】 ??? 第 23 頁 系統(tǒng)初始化 ??????????????????? ?????? ??? ?? 第 23 頁 日常業(yè) 務(wù)處理 ?????????????????? ?????? ??? ?? 第 23 頁 六、固定資產(chǎn) ??????????????????? ????????? ?? 第 30 頁 系統(tǒng)初始化 ??????????????????? ????????? ?? 第 30 頁 日常業(yè)務(wù)處理 ????????????????? ?????? ???? ?? 第 34 頁 七、業(yè)務(wù)基礎(chǔ)設(shè)置部分???????????????????????????第 38 頁 八、采購管理部分?????????????????????????????第 41 頁 初始設(shè) 置 ??????????????????????????????? 第 41 頁 日常業(yè)務(wù)處理 ????????????????????????????? 第 41 頁 九、銷售管理部分?????????????????????????????第 44 頁 初始設(shè)置 ??????????????????????????????? 第 44 頁 十、庫存管理部分?????????????????????????????第 44 頁 初始設(shè)置 ??????????????????????????????? 第 44 頁 日常業(yè) 務(wù)處理 ????????????????????????????? 第 45 頁 十一、核算管理部分????????????????????????????第 46 頁 日常業(yè)務(wù)處理 ????????????????????????????? 第 46 頁 一、 程序 安裝 用友 T3 財務(wù)軟件 標(biāo)準(zhǔn)版操作流程 上海企通軟件有限公司 第 3 頁 共 49 頁 8008208720 檢查工作 檢查電腦名稱是否為全英文（或全拼音）若不是，則需要更改名稱 。 （計算機(jī)名稱不能有帶漢字或“ — ”） 安裝數(shù)據(jù)庫 放入光盤 →選擇打開 MSDE2020RelA 文件夾→雙擊 setup 進(jìn)行數(shù)據(jù)庫安裝 安裝軟件 打開光盤 中→ 雙擊打開用友通 標(biāo)準(zhǔn) 版→ 雙擊 setup 進(jìn)行軟件安裝→點下一步→ 點是→點下一步→更改安裝路徑（ D 盤、 E盤、 F 盤等）→下一步→選擇 全部 安裝→下一步下一步→下一步→系統(tǒng)將自動安裝→程序安裝完成后，系統(tǒng)將提示重新啟動電腦→點完成重啟電腦→電腦重啟后，系統(tǒng) 將自動創(chuàng)建系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫→提示是否立即建立賬套 →點否 → 表示 所有完成后則表示軟件已安裝成功 二、 系統(tǒng)管理部分 一 、 設(shè)置操作員 雙擊 系統(tǒng)管理→ 點 系統(tǒng)→ 點 注冊→ 用戶名 為 admin→確定→權(quán)限→操作員→增加→輸入編碼、姓名、口令等→點增加做下一個操作員 。 用友 T3 財務(wù)軟件 標(biāo)準(zhǔn)版操作流程 上海企通軟件有限公司 第 5 頁 共 49 頁 8008208720 系統(tǒng)管理 中啟用 系統(tǒng)管理→系統(tǒng)→注冊→用戶名為賬套主管→確定→賬套→ 啟 用→點擊選擇 GL 總賬前面的□→選擇啟用日期（ 可選擇任意年度與月份，但啟用日期為通常 為啟用月的 1 日）→確定→“確實要啟用當(dāng)前系統(tǒng)嗎？”→是→完成所有系統(tǒng)啟用后→點退出 四 、 設(shè)置操作員權(quán)限 普通操作員權(quán)限設(shè)置 系統(tǒng)管理→系統(tǒng)→注冊→ 用戶名 為 admin→確定→權(quán)限→權(quán)限→右上角選擇賬套→左邊選擇操作員→點增加 → 在明細(xì) 權(quán)限 選擇 對話框中選擇對應(yīng)的權(quán)限即可→設(shè)置完成后點確定→以相同方式設(shè)置其他操作員的權(quán)限→所有操作員權(quán)限設(shè)置完成后退出 賬套主管權(quán)限設(shè)置 系統(tǒng)管理→系統(tǒng)→注冊→操作員為 admin→確 定→權(quán)限→權(quán)限→右上角選擇賬套→左邊選擇操作員→點右上方的賬套主管選項→提示“設(shè)置用戶： XXX 賬套主管權(quán)限嗎？”點“是”→退出即可 注：賬套主管擁有該賬套所有權(quán)限 用友 T3 財務(wù)軟件 標(biāo)準(zhǔn)版操作流程 上海企通軟件有限公司 第 6 頁 共 49 頁 8008208720 五 、數(shù)據(jù)備份 ㈠、手工備份 建立文件夾 打開我的電腦（雙擊） D（或 E、 F）盤，（右擊）新建文件夾，把這個新建的文件夾，改名為如用友數(shù)據(jù)手工備份。 日常手工備份 打開 D（或 E、 F） 盤的用友數(shù)據(jù)手工備份（雙擊）→新建→文件夾，再把你所新建的文件夾改名為當(dāng)天的備份日期：如 2020527，其余步驟與第一次備份的（ 2）一樣。 ㈡、自動備份 建立文件夾 打開我的電腦（雙擊） D（或 E、 F）盤，（右擊）新建文件夾，把這個新建的文件夾，改名為如用友數(shù)據(jù)自動備份 設(shè)置備份計劃 （雙擊）系統(tǒng)管理系→點擊系統(tǒng)→點擊注冊→操作員輸入 admin 登錄→輸入密碼→（按）確定→點系統(tǒng)→選擇設(shè)置備份計劃→點增加→輸入計劃編號、計劃名稱→選擇備份類型、發(fā)生頻率→選擇開始時間、保留天數(shù)→選擇備份路徑、選擇備份賬套→點增加即完成設(shè)置 用友 T3 財務(wù)軟件 標(biāo)準(zhǔn)版操作流程 上海企通軟件有限公司 第 7 頁 共 49 頁 8008208720 六 、數(shù)據(jù)引入（恢復(fù)） （雙擊）系統(tǒng)管理系→點擊系統(tǒng)→點擊注冊→操作員輸入 admin 登錄→（按）確定→（點擊）帳套→（點擊）引入→（出現(xiàn)）引入賬套數(shù)據(jù)的對話框→選擇該賬套最后一次備份的數(shù)據(jù)→選擇UF2kAct． Lst 文件→點打開→當(dāng)系統(tǒng)提示是否重新指定路徑時點“否” →系統(tǒng)將自動恢復(fù)數(shù)據(jù)→提示“恢復(fù)完畢”時點確定即可 注：數(shù)據(jù)引入只有在系統(tǒng)損壞后、數(shù)據(jù)庫損壞后、軟件重裝后、數(shù)據(jù)做錯后而又不想修改時等等原因的時候才可做數(shù)據(jù)引入。 七、 建立年度帳 及結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù) 新建年度賬 ①、將電腦的系統(tǒng)時間更改為本年度最后一天 例： 2020 年 12 月 31 日 ② 、打開系統(tǒng)服務(wù)→系統(tǒng)管理→點系統(tǒng)→點注冊→操作員為該賬套的賬套主管→輸入密碼→選擇帳套→操作日期改為本年度最后一天的日期→點擊確定→點開年度帳→點建立→確認(rèn)賬套及年度→點確定→等系統(tǒng)提示“建立年度賬成功后”點確定表示已經(jīng)完成新年度賬的建立 結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù) ①、將電腦的系統(tǒng)時間更改為新年度的第一天 例： 2020 年 1 月 1 日 用友 T3 財務(wù)軟件 標(biāo)準(zhǔn)版操作流程 上海企通軟件有限公司 第 8 頁 共 49 頁 8008208720 ②、點擊系統(tǒng)→點注消→點系統(tǒng)→點注冊→操作員為該賬套的賬套主管→輸入密碼→選擇帳套→選擇新建立的會計年度→操作日期改為新年度的 1 月 1 日→確定→點年度帳→點結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)→選擇總賬系統(tǒng)的結(jié)轉(zhuǎn) →按系統(tǒng)提示完成結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)，結(jié)轉(zhuǎn)完后會出現(xiàn)工作報告：正確數(shù)及錯誤數(shù)，若有錯誤請找到錯誤的科目并記錄下來，再進(jìn)行修改。 填制憑證 點擊總帳 系統(tǒng) → 填制憑證 → 增加 → 修改憑證日期 → 輸入附單據(jù)數(shù) → 錄入摘要、 選擇 科目、 輸入金額 → 借貸 平衡后 → 點增加做下一份憑證 注：可支持 多借多貸、一借多貸、多借一貸 用友 T3 財務(wù)軟件 標(biāo)準(zhǔn)版操作流程 上海企通軟件有限公司 第 14 頁 共 49 頁 8008208720 出納簽字 本月所有憑證錄入完成后，點 左上角文件重新注冊→操作員改為 出納的操作員進(jìn)入用友通→點擊總賬→憑證→出納簽字→選擇月份→確定→確定→點菜單上的出納→成批出納簽字→確定→退出 審核 憑證 本月所有憑證錄入完成后，點 左上角文件 重 新 注冊 → 操作員改為有審核權(quán)限的操作員進(jìn)入 用友通 → 點總帳 → 點憑證 → 點審核憑證 → 選擇月份 → 確定 → 確定 → 點菜單上的審核 → 成批審核憑證 →（提示完成憑證的審核）點確定 → 退出 用友 T3 財務(wù)軟件 標(biāo)準(zhǔn)版操作流程 上海企通軟件有限公司 第 15 頁 共 49 頁 8008208720 記帳 以記帳權(quán)限的操作員 （或賬套主管） 進(jìn)入 用友通 → 點總帳 系統(tǒng) → 點記帳 → 點全選→ 點下一步 →點下一步 → 點記帳（第一次記帳時會提示期初試算平衡，點 確定即可） → 提示記帳完畢后，點確定，完成記帳工作 轉(zhuǎn)賬生成 （結(jié)轉(zhuǎn)收入支出到本年利潤） 做結(jié)轉(zhuǎn) 損益 的憑證之前，前面的憑證必須先審