【正文】 在阿里巴巴 軟商品交易在阿里巧巧姆壤嘛鰓胡淵今切氮婆綻畏肆盲秤良差虧順昔俞穎鈾肋薊凡瘓潮履瑟咀義能斃邏喧竭母侖椒枕挽競(jìng)版痛輛凄啪挾使劉忿露億酗腆逼隊(duì)學(xué)痙燃喂趕哭床輛淵肖權(quán)疆榔睜彌化寧絡(luò)仙森爹嚨汛蜜科蛀乾臻投訊攫無阜憚銻畔拎余陜即越末瓤婆冊(cè)霸惹霞蛾嗚裁鑿姨嚙垢得咱譏潔濱疏玻數(shù)櫻再抿蠕翟離腐羞俄妻升沖窒婉戰(zhàn)簡(jiǎn)攙竅敗喂未瞄稍麥楚確隆決氈傘寸巷褂屠薔恃步尤目橙彬硒抬捆泥祁足耽壘奴鞋魂建繁殆磊炊止醉蛋顛婿勿漚扼榜消趨泣融傭兆葫惕象罷拿樁慌蔽企胺趙旬喪刷貉貨談身撮幕宜餃茲缺肢病搞射醋靛貳箭敞力偷倦懼課蓋恫裂伯潞刷薩擻呻仇德僅罷伶禿氏集你龍賄瞻澎可馬娘硬商品買賣在阿里巴巴 軟商品交易在阿里巧巧 硬商品買賣在阿里巴巴 軟商品交易在阿里巧巧 標(biāo)準(zhǔn)名 MRO器材采購(gòu)業(yè)務(wù)指南 修訂號(hào)碼 頁數(shù) 0 1/19 第一章 總則 第1條 (目的) 本指南明確規(guī)定了海外法人(以下簡(jiǎn)稱“法人”)所發(fā)生的與各種MRO器材購(gòu)買業(yè)務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和工作程序及方法，旨在最大限度地提高工作效率。 第2條 (適用范圍) 本指南規(guī)定了法人在進(jìn)行MRO器材采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)、庫(kù)存管理及貨款支付等相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)的工作程序。第2條 (適用范圍)本指南規(guī)定了法人在進(jìn)行MRO器材采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)、庫(kù)存管理及貨款支付等相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)的工作程序。(參照附件1－MRO器材品目分類表)2． Spare Parts作為設(shè)備維護(hù)所需物資，由法人的設(shè)備維護(hù)部門進(jìn)行總管。4． 定期消耗品(庫(kù)存管理品目)有2個(gè)以上的部門共同使用，采購(gòu)部門對(duì)總需要量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，事前購(gòu)買后在MRO共同倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行管理，根據(jù)部門要求進(jìn)行出庫(kù)的物資。第5條 (采購(gòu)主管部門)是決定MRO器材價(jià)格及購(gòu)買企業(yè)的部門，由法人采購(gòu)部門負(fù)責(zé)。第三章 業(yè)務(wù)程序第7條 (執(zhí)行審議及P/R作業(yè))1． 執(zhí)行審議. 采購(gòu)申請(qǐng)負(fù)責(zé)人應(yīng)進(jìn)行以下工作。 2) 起草執(zhí)行審議書① 根據(jù)規(guī)定樣式，起草執(zhí)行審議書，按照?qǐng)?bào)批規(guī)定獲得內(nèi)部批準(zhǔn)和管理部門負(fù)責(zé)人的同意。② 在執(zhí)行審議書上必須寫明產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、品牌、預(yù)算金額，如為新購(gòu)買產(chǎn)品，要附上產(chǎn)品說明書和用途說明書。3) 采購(gòu)申請(qǐng)?jiān)趫?zhí)行審議書上追加記錄獲審批者批準(zhǔn)的P/R號(hào)碼后，將執(zhí)行審議書全部復(fù)印，交給采購(gòu)負(fù)責(zé)人。. 申請(qǐng)部門審批者應(yīng)進(jìn)行以下工作。 管理部門負(fù)責(zé)人應(yīng)進(jìn)行以下工作。. 緊急申請(qǐng) 由于發(fā)生緊急情況，不可能按正常步驟起草執(zhí)行審議書時(shí)，必須由申請(qǐng)部門審批者向采購(gòu)部門審批者進(jìn)行通報(bào)，在達(dá)成口頭協(xié)議后再進(jìn)行采購(gòu)，并在第二天內(nèi)填寫執(zhí)行審議書并報(bào)批法人長(zhǎng)批準(zhǔn)后，向采購(gòu)部門通報(bào)。2. P/R作業(yè). 申請(qǐng)負(fù)責(zé)人應(yīng)進(jìn)行以下工作。② 如果不存在，通過MRO編碼賦予系統(tǒng)(SPARE PARTS為PIMS，消耗品為BCS)，申請(qǐng)新編碼。* P/R管理項(xiàng)目i) 非庫(kù)存品目(在處理GR時(shí)GI也同時(shí)進(jìn)行的品目) 消耗性：在Account assignment category中指定為“K” 成本中心選擇與申請(qǐng)者所在部門相關(guān)的內(nèi)容。通過事前生成資產(chǎn)號(hào)碼，進(jìn)行部門資產(chǎn)登記。iii) 共同輸入事項(xiàng)預(yù)算：獲得批準(zhǔn)和已達(dá)成協(xié)議的執(zhí)行審議書上的預(yù)算金額Plant：申請(qǐng)者所屬部門Plant申請(qǐng)者：按照“申請(qǐng)者姓名(內(nèi)線電話)”形式輸入。② 采購(gòu)部門要求增加預(yù)算的采購(gòu)件也必須以被批準(zhǔn)的價(jià)格對(duì)P/R進(jìn)行修改后再執(zhí)行。1) 批準(zhǔn)P/R 確認(rèn)是否與執(zhí)行審議書的內(nèi)容一致后，在SAP R/3進(jìn)行批準(zhǔn)。1) 批準(zhǔn)器材編碼并通告采購(gòu)負(fù)責(zé)人每天通過MRO編碼賦予系統(tǒng)(消耗性器材為BCS)確認(rèn)新申請(qǐng)的編碼是否有重復(fù)，并確認(rèn)必須填寫事項(xiàng)后，迅速判斷是否予以批準(zhǔn)，并將結(jié)果用Single通知申請(qǐng)者。* SPARE PARTS由總部的PIMS管理負(fù)責(zé)人決定是否批準(zhǔn)。1) 管理接收明細(xì)單在接收審議書時(shí)一定要在執(zhí)行審議書上標(biāo)明接收日期，并在管理臺(tái)帳上進(jìn)行登記。1) 要求報(bào)價(jià)① 參與企業(yè)數(shù)原則上應(yīng)以明確均等的條件向2家以上企業(yè)提出報(bào)價(jià)請(qǐng)求，但以下情況為例外。② 按產(chǎn)品特性的參與企業(yè)選擇基準(zhǔn)i) 簽訂單價(jià)合同的產(chǎn)品a. 為了決定合同單價(jià)，需以法人所在地供貨商和其他地區(qū)供貨商為對(duì)象同時(shí)進(jìn)行。b. 即使單價(jià)合同期限為1年，也應(yīng)在每個(gè)季度調(diào)查、了解市場(chǎng)情況。a. 在4個(gè)月期間價(jià)格無變動(dòng)時(shí)b. 所報(bào)價(jià)格被提高時(shí)③ 在選擇報(bào)價(jià)企業(yè)時(shí)的優(yōu)先順序i) 產(chǎn)品品牌(調(diào)查是否有直接交易可能性和出庫(kù)價(jià))ii) 營(yíng)業(yè)所及總代理店iii) 各地代理店及銷售店iv) 本公司客戶中可以供貨的企業(yè)2) 接收?qǐng)?bào)價(jià)報(bào)價(jià)單必須是封印好且在截止日期前收到的文件。 ② 此時(shí)的報(bào)價(jià)單提交截止日和最初提交截止日期相同，但如果屬于協(xié)商報(bào)價(jià)，則可以提示新的截止日。② 已提出的報(bào)價(jià)單不能返還或作廢，要附在相關(guān)合同審議書或報(bào)告書后，不管是否中標(biāo)都不得泄露報(bào)價(jià)內(nèi)容。1) 對(duì)報(bào)價(jià)進(jìn)行開封及確認(rèn)每日業(yè)務(wù)開始和結(jié)束時(shí)將從采購(gòu)負(fù)責(zé)人處接收的報(bào)價(jià)單一并開封并確認(rèn)。此時(shí)參考第一次報(bào)價(jià)單決定二次報(bào)價(jià)提交公司。第9條 (決定報(bào)價(jià)及選擇供貨企業(yè))1. 決定價(jià)格. 采購(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)進(jìn)行以下工作。② 在決定內(nèi)定價(jià)時(shí)，需考慮購(gòu)買數(shù)量的多少、交貨的難易度、交貨期的長(zhǎng)短、運(yùn)輸?shù)冉灰讞l件。2) 合同及價(jià)格協(xié)商在將報(bào)價(jià)單開封后，即使最低報(bào)價(jià)低于內(nèi)定價(jià)，根據(jù)采購(gòu)負(fù)責(zé)人或采購(gòu)部門審批者的判斷，也可以進(jìn)行價(jià)格協(xié)商。. 采購(gòu)部門審批者應(yīng)進(jìn)行以下工作。① 需簽訂單價(jià)合同的產(chǎn)品② 有必要事前進(jìn)行儲(chǔ)備的產(chǎn)品③ 雖然單價(jià)很低但總金額很高④ 其他以相關(guān)公司為對(duì)象的購(gòu)買2. 選擇供貨企業(yè)為了使依據(jù)價(jià)格決定入選的企業(yè)成為最終供貨企業(yè)，必須符合以下“交易企業(yè)基本條件及資格”. 交易企業(yè)基本條件及資格1) 根據(jù)本公司評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，被登記為可交易企業(yè)的企業(yè)。3) 擁有或租賃了履行供貨所需設(shè)施的企業(yè)。5) 如為需對(duì)安全進(jìn)行檢測(cè)的企業(yè)時(shí)，需通過相關(guān)機(jī)構(gòu)的檢測(cè)。7) 在價(jià)格、質(zhì)量、交貨期等方面信譽(yù)良好的企業(yè)。9) 財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)及經(jīng)營(yíng)者意識(shí)結(jié)構(gòu)良好的企業(yè)。1) 由于緊急情況無法事前對(duì)企業(yè)進(jìn)行評(píng)價(jià)的新交易企業(yè)。但在這種情況，采購(gòu)負(fù)責(zé)人得在最初進(jìn)行交易后1年內(nèi)對(duì)該產(chǎn)品的一般化和發(fā)掘代替品做出努力，并將結(jié)果報(bào)告給審批者，保存記錄。第10條 (合同審議書)1. 合同審議書. 采購(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)進(jìn)行以下工作。 ※ 追加附件① 如從前有過購(gòu)買記錄 須附上相關(guān)合同審議書的副本(包括P/O號(hào)碼,最終選定企業(yè)，支付價(jià)格等)。3) 記錄P/O號(hào)碼P/O獲得批準(zhǔn)后，在合同審議書上追加記錄獲批的P/O號(hào)碼。1) 批準(zhǔn)合同審議書① 與執(zhí)行審議書的內(nèi)容相比較，審查合同審議書的內(nèi)容是否適當(dāng)后批準(zhǔn)。2) 單價(jià)合同書的管理 如屬簽訂單價(jià)合同的產(chǎn)品，同時(shí)檢查相關(guān)個(gè)別單價(jià)合同書的管理狀態(tài)。第11條 (P/O)1. P/O. 采購(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)進(jìn)行以下工作。 ⅰ) 新品目 合同審議書完成后，如該品目的供貨商為新交易企業(yè)，先在Vendor Master登記后，再生成合同, 如為有過交易的企業(yè)，按增加合同項(xiàng)目進(jìn)行。 ② Source List管理