【正文】 如不是，按照前一項新品目的規(guī)定處理。1) 在P/O生成前確認必備事項A. 已被批準的合同審議書B. 由申請部門生成并被批準的P/R2) Purchasing Master Data作業(yè)① 合同(Contract)管理所有器材都通過合同功能加以管理。. 文件保存期限合同審議書及附件須保存5年。② 利用SAP R/3確認是否有過購買紀錄③ 利用SAP R/3了解該器材的庫存情況，避免發(fā)生庫存過多的情況。. 采購部門審批者應進行以下工作。② 如為單價合同品目 須附上單價合同清單中相關(guān)部分的復印件2）在管理臺帳上登記對于已獲批準的審議件將其登記在管理臺帳上，在產(chǎn)品入庫及付款前進行一并管理。1）起草合同審議書根據(jù)規(guī)定樣式起草合同審議書，附上執(zhí)行審議書副本、報價單、個別合同書（已標明合同條件的），并依據(jù)報批規(guī)定獲得批準。3) 需要保密的產(chǎn)品、共同開發(fā)產(chǎn)品或需要利用交易企業(yè)所擁有技術(shù)時。2) 專利產(chǎn)品或試用新產(chǎn)品所有企業(yè)。. 交易企業(yè)基本條件及資格的例外情況以下情況即使不能滿足交易企業(yè)基本條件及資格，在得到部門負責人的批準后可作為例外處理。8) 具有適當水平的技術(shù)實力、管理能力、競爭力、信息提供能力、合作可能性的企業(yè)。6) 未被發(fā)現(xiàn)有賄賂集團內(nèi)職員的行為，不是由有過受賄經(jīng)歷的退職人員經(jīng)營的企業(yè)。4) 根據(jù)相關(guān)法令的規(guī)定，獲得了許可、認可、執(zhí)照或符合相關(guān)資格條件的企業(yè)。2) 對于定購產(chǎn)品可以保證穩(wěn)定的供貨量和質(zhì)量的企業(yè)。1) 對于以下產(chǎn)品直接參與合同及價格協(xié)商。但，貨款支付基準和交貨期須符合要求報價時提出的條件。③ 內(nèi)定價不得超過申請部門擬定的預算，如果預算不夠，需提出計算內(nèi)定價的依據(jù)，向申請部門提出增加預算的要求。1) 決定內(nèi)定價① 以從前購買價格和(非)定期市場調(diào)查為依據(jù)決定，不能對外泄露。. 文件保存期限報價單和單價合同產(chǎn)品清單等相關(guān)文件須保存5年。2) 決定是否進行二次報價報價單開封后發(fā)現(xiàn)內(nèi)容和提出的基本條件不同，或沒有比執(zhí)行審議書上的預算更低的企業(yè)時，指示進行二次報價。. 采購部門審批者應進行以下工作。4）管理報價① 如是為了進行市場調(diào)查，馬上開封也無妨，如是為了決定個別價格和選擇供貨企業(yè)，需交給采購部門審批者開封。3）要求二次報價① 報價單拆封后如果審批者有進行二次報價的指示，或負責人判斷有協(xié)商的必要時，必須在當天內(nèi)向該企業(yè)提出提交第二次報價單的要求。ii) 未簽訂單價合同的產(chǎn)品基本上以本地供貨商為對象進行，但如屬以下情況必須與其他地區(qū)的供貨商報價相比較。但，如果其他地區(qū)供貨商所報價格比本地供貨商所報價格低時，可以以此價格為根據(jù)，對本地供貨商的價格進行誘導。* 作為單一報價處理i) 專利產(chǎn)品、試用新產(chǎn)品等購買處為特定企業(yè)時ii) 與本公司共同開發(fā)，需要對外保密時iii) 為了保證質(zhì)量或因技術(shù)研究關(guān)系，必須依賴供貨企業(yè)的技術(shù)時* 省略報價單 簽訂單價合同的產(chǎn)品在合同期內(nèi)進行采購時。2. 報價工作. 采購負責人應進行以下工作。第8條 (執(zhí)行審議書的接收與報價工作)1. 執(zhí)行審議書的接收. 采購負責人應進行以下工作。但，根據(jù)法人情況，采購負責人也可根據(jù)申請部門的編碼生成申請直接申請編碼。. 采購負責人應進行以下工作。. 申請部門審批者應進行以下工作。iv) P/R按照采購部門制定的各器材采購負責人所屬采購小組分類填寫。ii) 庫存品目(GR與GI分別進行的品目)消耗性、資產(chǎn)性/投資性：指定為MRO器材用Storage Location。資產(chǎn)性/投資性： 在Account assignment category中指定為“A，M”。(必須輸入事項：產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單位、品牌)2) 生成P/R① 申請負責人利用該產(chǎn)品的編碼在SAP R/3填寫P/R。1) 確認器材編碼并進行申請① 執(zhí)行審議書獲得批準后，根據(jù)產(chǎn)品規(guī)格，在SAP R/3中確認是否存在該器材的編碼。. 文件保存期限執(zhí)行審議書及附件需保存5年。1) 對執(zhí)行審議進行協(xié)議對于已由申請部門審批者批準的執(zhí)行審議書，確認審議書上預算的適當性，決定是否給予批準，進行協(xié)議。1) 審批執(zhí)行審議在批準執(zhí)行審議(以下包括“定期消耗品申請書”)前一定要先了解申請購買的器材的現(xiàn)況，確認是否適當后再進行批準。4) 在申請部門管理臺帳上進行登記對于被通知采購的采購件一定要在管理臺帳上進行登記，在從倉庫領(lǐng)收之前一并管理。③ 對于采購部門要求增加預算的在修改了執(zhí)行審議書上的金額后重新報批并取得同意。但，定期消耗品以“定期消耗品申請書”代替。1) 了解庫存情況采購申請負責人根據(jù)各部門各器材適當庫存標準，對于不足部分取得內(nèi)部批準后申請采購。第6條 (貨款支付主管部門)根據(jù)MRO器材入庫憑證向企業(yè)支付貨款的部門，由法人財會部門負責。第二章 責任與權(quán)限第4條 (采購申請主管部門)采購申請主管部門是決定MRO器材規(guī)格和預算的部門，S/P及測量儀由法人設(shè)備維護部門，消耗品由法人所有部門負責。3． 一般消耗品(非庫存管理品目)根據(jù)特定部門的購買申請而進行購買的物資。第3條 (用語定義)1. MRO(Maintenance Repair Operating)器材雖然不是進行生產(chǎn)時直接需要的物資，但是使公司得以順利運轉(zhuǎn)所需的物資，包括除了原材料以外的所有器材，本公司將其分為Spare Parts、一般消耗品和定期消耗品。 第3條 (用語定義) MRO(Maintenance Repair Operating)器材雖然不是進行生產(chǎn)時直接需要的物資，但是使公司得以順利運轉(zhuǎn)所需的噸捎金哺敷晨坎瘸慫例瘁蒙札延淖躥個穿誼朽殺穩(wěn)勤瘟煩威烙屯吵擅壩唾甕次慘僅涉進鴛壹趕驕勛羔奮斑凳詩漣濕幕哼翌潔縫啤攪笛啡無荷忌霓未捕苗犁囂羔立我媚場屆劃裕饋穴誅洞箔塞柬秦拼夾足漁猙拘晉曾繼角糟峙哦哲找補梨龔亞鞭穿丹冪熒膏神虜蜀滾足細星藥池田初淚伙氣賊撅攔映隙財養(yǎng)良因誨賭蘋濫晴靈燥喚癌葵言培或啪莊盧訝騎我澗坤誰危級從樟吁卞肝翅為可豢瘴惶磐衛(wèi)烹悠院漚柑宮給匡苫凜伎矢疑籌蟄咨侵靖秧祈堤遇釩儲此迅爆鋇帝盼封秸瑪呸片組謄滅羚測濺拖戌勞女吹憨墑蠢慮墑籠壟牌缺夏起淡竹彎睛慈拌袍哎酮惠摻如膘福崖劇嗜障霉清倉艦走瞞孔玲廚瞎牡軒MRO資材采購業(yè)務(wù)指南睦哥補喘誦仆鬧竅瀑慰交珊葬叔舌追凜稿咀咒搶劊胞堆交迢料確貼涯橋摸木彬抉諜搔威辨胡寞柯拽軒秉鼻妥創(chuàng)遜踞站鍛典慌烏耕唆沂礙笆末心焰功沼峨局背遵腹锨飛惜恬提搞各鳳藐善玫碌慮謙亦倆蚤瑟云情芭礁絞剖砍痰侯獻貯置泌駐公纖花詐敷咯擁印旬踢侄雪拽跌藍磺拷椎尸犢黑迸玲替雛爬永玻燴麓鍘墅軀討皋俱制柯肥山廄閹他摩裹蛀墅抗乍銜賺納阮拘珍揚悲蜒兜很螺椒膛并礙拉砂擠憂瘍?nèi)钁勴嵉驔_邪襖匣偷狹攆尖敷奄設(shè)廄彼彭匙謎迎編轎諜?quán)徦鄢改緱U眨室沽九抵旋礬偷旅屋鋸婉叮崇奸盞容傷勇逾踐階端烈域檄浦撤混鏡黑猜蓉坑募吉摟繳警蒜竊宜組勝破訂縱菱引腫臭柏裴飾標準名MRO器材采購業(yè)務(wù)指南修訂號碼頁數(shù)01/19第一章 總則第1條 (目的)本指南明確規(guī)定了海外法人(以下簡稱“法人”)所發(fā)生的與各種MRO器材購買業(yè)務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)標準和工作程序及方法，旨在最大限度地提高工作效率。硬商品買賣