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正文內(nèi)容

【超市管理】收貨區(qū)作業(yè)規(guī)范-在線(xiàn)瀏覽

2024-09-26 19:02本頁(yè)面
  

【正文】 如處罰數(shù)量仍不夠,則將需追補(bǔ)金額填寫(xiě)在廠(chǎng)商詐底需追補(bǔ)金額匯總表 (如附表五),于每月5日前電子郵件至營(yíng)運(yùn)處客服專(zhuān)員,由客服專(zhuān)員呈 區(qū)總經(jīng)理簽字后交董事長(zhǎng)室人員協(xié)助將余款扣至分店。商品驗(yàn)收單上收貨數(shù)量有涂改,倉(cāng)管課收貨人員 於涂改處簽名確認(rèn)。 保質(zhì)期限是否符合收貨標(biāo)準(zhǔn): 參照各分類(lèi)保質(zhì)期收貨標(biāo)準(zhǔn)(如附表六)。 (三)完成商品驗(yàn)收作業(yè),收貨人員用大潤(rùn)發(fā)專(zhuān)用膠帶封箱,於訂單收貨號(hào)碼騎 縫及商品驗(yàn)收單上之商品驗(yàn)收欄簽名確認(rèn)。 三、商品復(fù)查(第三關(guān)): (一)復(fù)查商品數(shù)量每日至少10%(含)以上,倉(cāng)管課長(zhǎng)隨機(jī)指定復(fù)查之商品。 (二)商品復(fù)查員依據(jù)商品驗(yàn)收單復(fù)查全部品項(xiàng)數(shù)量。具體處理方式見(jiàn)本規(guī)范 驗(yàn)收商品時(shí)不合規(guī)定之作業(yè)章節(jié)。 (五)將驗(yàn)妥之商品用彩色熒光筆寫(xiě)上每棧板箱數(shù)、收貨日期及訂單號(hào)碼于該棧 板中間商品外包裝箱上等待運(yùn)送。 四、收貨稽核(第四關(guān)): (一)由防損課指派商品稽核員稽核倉(cāng)管收貨人員收貨數(shù)量是否正確。商品稽核員每日至 倉(cāng)管隨機(jī)抽取已收貨訂單數(shù)量的10%(含)以上,同時(shí)在防損稽核員復(fù)查 商品登記簿(如附表八)中登記訂單號(hào)碼并簽名,倉(cāng)管課課長(zhǎng)簽名。并將訂單交還倉(cāng)管課,倉(cāng)管課課長(zhǎng)在登記簿上簽收。防損檢防損 檢查收貨差異登記表(如附表九)。 (二)將商品驗(yàn)收單之收貨資料與廠(chǎng)商送貨單核對(duì)后輸入電腦,并在商品驗(yàn)收單 上之電腦輸入欄簽名確認(rèn)。 (四)核對(duì)無(wú)誤後電腦輸入員於收貨清單之審核欄簽名確認(rèn)。 六、文件復(fù)查(第六關(guān)): (一)文件復(fù)查員於收貨次日依據(jù) S102收貨明細(xì)報(bào)表核對(duì)商品驗(yàn)收單之內(nèi)容。 訂單內(nèi)容(貨號(hào),品名,規(guī)格,數(shù)量)。 (二)檢查如有問(wèn)題須報(bào)告?zhèn)}管課長(zhǎng)處理。 (三)完成文件復(fù)查作業(yè),文件復(fù)查員於商品驗(yàn)收單上之文件復(fù)查欄簽名確認(rèn)。 (五)倉(cāng)管電腦輸入人員復(fù)印收貨清單一份,放在專(zhuān)用文件夾中,每月裝訂存檔, 并將年月注明在封面上。 七、注意事項(xiàng): (一)永續(xù)訂單收貨作業(yè): 永續(xù)訂單一式二聯(lián),第一聯(lián)供應(yīng)商聯(lián),第二聯(lián)倉(cāng)庫(kù)聯(lián)。 將收貨號(hào)碼標(biāo)簽貼於訂單一,二聯(lián)上,并登記於收貨清單後,將訂單 二聯(lián)全部交還廠(chǎng)商,準(zhǔn)備卸貨進(jìn)倉(cāng)。 完成驗(yàn)貨作業(yè)後將訂單第一聯(lián)交還廠(chǎng)商,第二聯(lián)交電腦輸入員作業(yè)。 文件審核員核對(duì)文件無(wú)誤後於商品驗(yàn)收單文件審核欄簽名確認(rèn)後,交 還電腦輸入員分食品/百貨依收貨號(hào)碼順序整理。 (三)促銷(xiāo)商品送貨異常收貨: 促銷(xiāo)訂單供應(yīng)商不送貨: (1)物流管理部按照此促銷(xiāo)訂單的品項(xiàng)、數(shù)量,再追加一張正常訂單, 其品項(xiàng)及數(shù)量應(yīng)與促銷(xiāo)訂單相一致。 (3)倉(cāng)管課在正常訂單收貨后發(fā)現(xiàn)有與其相對(duì)應(yīng)的促銷(xiāo)訂單時(shí),做 A單更正。 (2)物流管理部收到倉(cāng)管課的供應(yīng)商促銷(xiāo)訂單匯總表后,應(yīng)與相關(guān)課 的課長(zhǎng)確定此商品是否還需下單: A、如需下單,下正常訂單,同時(shí)填寫(xiě)促銷(xiāo)訂單收貨明細(xì)表交倉(cāng)管 課收貨備查。 (3)對(duì)倉(cāng)管課未輸入電腦的訂單中的商品,營(yíng)運(yùn)部門(mén)如出現(xiàn)負(fù)庫(kù)存, 請(qǐng)課長(zhǎng)暫不做庫(kù)存調(diào)整,等供應(yīng)商的正常送貨量滿(mǎn)足了促銷(xiāo)訂單 所要求的訂購(gòu)量后,由倉(cāng)管課對(duì)促銷(xiāo)訂單直接做電腦輸入動(dòng)作。 生鮮商品、日配商品由倉(cāng)管課課員拖進(jìn)倉(cāng)管門(mén)禁后,各課派員工自行 拖進(jìn)賣(mài)場(chǎng)。 進(jìn)入倉(cāng)管門(mén)禁時(shí),防損人員須抽查每棧板上箱數(shù),抽查無(wú)誤后在商品 驗(yàn)收單所抽驗(yàn)品項(xiàng)后簽名,如有差異立即請(qǐng)倉(cāng)管課員會(huì)點(diǎn)確認(rèn)。 貨品送至指定位置后將訂單第二聯(lián)及商品驗(yàn)收單交電腦輸入員。 (五)營(yíng)運(yùn)課收貨抽查: 營(yíng)運(yùn)課長(zhǎng)會(huì)同倉(cāng)管課員工每日9:00~10:00,15:00~16:00,20:00 ~21:00對(duì)當(dāng)日在收貨暫存區(qū)和后倉(cāng)的已收商品進(jìn)行數(shù)量和保質(zhì)期的 抽查。 商品全數(shù)開(kāi)箱清點(diǎn)(整箱銷(xiāo)售之商品,單一規(guī)格之商品,大家電除 外)。 雙方所會(huì)點(diǎn)的商品數(shù)量、保質(zhì)期時(shí)間記錄于營(yíng)運(yùn)課收貨檢查表(如附 表十二)中,營(yíng)運(yùn)課長(zhǎng)及倉(cāng)管人員簽字確認(rèn)后交營(yíng)運(yùn)部門(mén)經(jīng)理簽字, 每晚21:30將此單交物流管理部。若有差異,物流管理部課長(zhǎng) 首先核查防損課有無(wú)記錄,營(yíng)運(yùn)部門(mén)有無(wú)補(bǔ)貨,查找原因積極處理, 并注明于營(yíng)運(yùn)課收貨檢查表備注欄中交店總經(jīng)理處理。 商品驗(yàn)收、商品復(fù)查與商品稽核時(shí),如有部份商品不合格時(shí),只對(duì)合 格商品作收貨動(dòng)作,不合規(guī)定之商品(商品已進(jìn)入
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