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正文內(nèi)容

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2024-09-26 01:17本頁(yè)面
  

【正文】 的決策信息支持; ?檔案資訊組內(nèi)設(shè)立檔案管理員。 會(huì)計(jì)部: 定期獲得和匯總相關(guān)票據(jù)和明細(xì)帳表,負(fù)責(zé)重點(diǎn)環(huán)節(jié)審核、票據(jù)審核、對(duì)帳、核算。 法務(wù)部: 對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行法律條款審定,并負(fù)責(zé)最后合同簽章。 審計(jì)部: 對(duì)采購(gòu)作業(yè)和自采過(guò)程進(jìn)行定期稽核,提交稽核報(bào)告。 計(jì)劃成本主管: ?制訂采購(gòu)業(yè)務(wù)控制參數(shù),匯總和提交采購(gòu)方面的預(yù)算分析報(bào)告; ?匯總、審核、修訂和提交物資供應(yīng)計(jì)劃,根據(jù)計(jì)劃審定結(jié)果下達(dá)采購(gòu)指令,組織監(jiān)督采購(gòu)經(jīng)理計(jì)劃完成情況; ?組織供應(yīng)商規(guī)劃和管理工作,制訂進(jìn)貨價(jià)格成本控制目標(biāo)和推進(jìn)具體控制措施,協(xié)調(diào)和指導(dǎo)計(jì)劃成本組公室的整體工作。 非生產(chǎn)性物資計(jì)劃員: ?制訂五金、配件、勞保、辦公用品等物資的季度供應(yīng)計(jì)劃,監(jiān)督采購(gòu)組計(jì)劃完成情況和收集反饋信息; ?收集供應(yīng)商基本信息,參加供應(yīng)商考核和評(píng)審。 招標(biāo)管理員: ?負(fù)責(zé)按照設(shè)備部及使用部門共同制訂的設(shè)備購(gòu)置質(zhì)量、型號(hào)、技術(shù)規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)和進(jìn)貨渠道限制標(biāo)準(zhǔn),制作標(biāo)書,組織具體招標(biāo)活動(dòng),并與設(shè)備部和使用部門共同確認(rèn)招標(biāo)結(jié)果,向采購(gòu)組傳遞采購(gòu)指令; ?歸集所有招標(biāo)工作檔案并在資訊組存檔。 檔案管理員: ?負(fù)責(zé)合同、訂單,采購(gòu)數(shù)據(jù)、價(jià)格數(shù)據(jù)供應(yīng)商文件的歸檔、維護(hù)、更新,進(jìn)行重要信息匯總統(tǒng)計(jì),每月出據(jù)分類匯總報(bào)表; ?按權(quán)限管理資料調(diào)用,對(duì)供應(yīng)部?jī)?nèi)部主管以上級(jí)別管理人員調(diào)用資料提供全部權(quán)限,主管以下級(jí)別管理人員調(diào)用須經(jīng)各主管授權(quán),供應(yīng)部外部人員調(diào)用資料經(jīng)供應(yīng)部經(jīng)理確定權(quán)限。 采購(gòu)經(jīng)理(采購(gòu)員): 按采購(gòu)指令和操作規(guī)范的要求完成具體采購(gòu)作業(yè),對(duì)供應(yīng)商實(shí)施詢比價(jià)程序,跟催供應(yīng)商備貨,記錄和回饋采購(gòu)業(yè)務(wù)的基本情況和異常情況,負(fù)責(zé)收集、匯總和上報(bào)供應(yīng)市場(chǎng)行業(yè)信息,提出供應(yīng)商規(guī)劃建議。 倉(cāng)庫(kù)管理員: 負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的日常管理,組織和監(jiān)督倉(cāng)庫(kù)員工日常工作,提交盤贏盤虧處理報(bào)告,報(bào)廢存貨、滯存物資處理報(bào)告。 發(fā)料員: 物資正常出庫(kù)、毀損出庫(kù)、盤虧出庫(kù)、退貨出庫(kù)等發(fā)料環(huán)節(jié)交接,物料出庫(kù)數(shù)量清點(diǎn)和制單,日常在庫(kù)物資倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)。 總統(tǒng)計(jì)員: ?物資進(jìn)出票據(jù)匯總,建立并具體負(fù)責(zé)庫(kù)房二級(jí)明細(xì)帳核算統(tǒng)計(jì)工作; ?與倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)員核對(duì)月進(jìn)銷存報(bào)表,向會(huì)計(jì)部報(bào)月報(bào)表和匯總出入庫(kù)單據(jù)。 第三節(jié) 授權(quán)體系 供應(yīng)循環(huán)業(yè)務(wù)授權(quán),是指在公式內(nèi)部各級(jí)管理人員和業(yè)務(wù)操作人員在其職權(quán)范圍內(nèi),根據(jù)既定的權(quán)限級(jí)別及對(duì)應(yīng)的有關(guān)職責(zé),執(zhí)行采購(gòu)及庫(kù)存管理的項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)起、協(xié)商、審核和審批。 項(xiàng)目發(fā)起部門協(xié)商/會(huì)簽部門審核部門審批部門 物料供應(yīng)計(jì)劃計(jì)劃員計(jì)劃成本主管供應(yīng)部經(jīng)理、分管副總 計(jì)劃超預(yù)算說(shuō)明計(jì)劃成本主管供應(yīng)部經(jīng)理總經(jīng)理 物資請(qǐng)購(gòu)各部門倉(cāng)庫(kù)管理員部門主管部門部長(zhǎng) 1萬(wàn)元以下預(yù)算外請(qǐng)購(gòu)各部門倉(cāng)庫(kù)管理員部門主管部門
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