公文處理辦法-在線瀏覽
2024-09-14 14:02本頁面
【正文】 則；批轉(zhuǎn)所屬單位的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級和不相隸屬單位的公文；要求辦理和需要有關(guān)單位周知或共同執(zhí)行的事項；任免和聘用干部；——通報 適用于向上級單位匯報工作，反饋情況，提出意見或建議，答復(fù)上級單位的詢問。 適用于向上級單位請求批示、批準(zhǔn)；——批復(fù) 適用于不相隸屬單位之間、投資或合作伙伴之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向其它業(yè)務(wù)主管部門請示批準(zhǔn)等。 適用于記載和傳達(dá)會議情況和一定事項；——意見 適用于公司內(nèi)部部門之間協(xié)調(diào)聯(lián)系工作以及部門向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報請示工作?！l(fā)文單位應(yīng)寫單位全稱或規(guī)范化簡稱；聯(lián)合行文，主辦單位應(yīng)排列在前并編主辦單位發(fā)文號；——有保密要求的公文，應(yīng)根據(jù)保密程度，在公文首頁右上角標(biāo)明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”；——緊急公文，應(yīng)根據(jù)緊急程度，在公文首頁右上角標(biāo)明“特急”、“急件”，緊急電報應(yīng)標(biāo)明“特急”、“加急”、“平急”；——發(fā)文字號一般包括：代字、年號、序號；聯(lián)合行文只標(biāo)明主辦單位發(fā)文字號。簡要地概括公文的主要內(nèi)容，并準(zhǔn)確標(biāo)明公文種類，標(biāo)題中一般不用標(biāo)點符號。如“轉(zhuǎn)發(fā)的通知”；——公文如有附件，應(yīng)在正文之后、成文日期之前注明附件的名稱；——公文除以會議紀(jì)要文頭紙印刷的會議紀(jì)要外，一律加蓋印章。電報以發(fā)出為準(zhǔn)。 公文文字從左到右橫寫、橫排，用紙應(yīng)按國際標(biāo)準(zhǔn)A4型，左側(cè)裝訂，公文版頭格式統(tǒng)一由發(fā)文單位全程加“文件”二字（如“國電常州發(fā)電有限公司文件”、“中共國電常州發(fā)電有限公司委員會文件”），文件印制應(yīng)采用公司統(tǒng)一編制的公文模塊。 一般不得越級行文。向下級單位的重要行文，應(yīng)同時抄送其直接上級單位。公司和分公司不得聯(lián)合行文?！蟾嬷胁坏脢A帶請示事項。 公文辦理 收文辦理收文一般包括傳遞、簽收、登記、分發(fā)、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀等程序。 辦理——承辦部門應(yīng)在規(guī)定的時間（14天）內(nèi)抓緊辦理文件，急件隨時辦理。部門主要負(fù)責(zé)人和文書人員因公外出，應(yīng)授權(quán)其他領(lǐng)導(dǎo)和人員辦理文件，不得由此造成文件積壓、拖延；——上級部門、地方黨委和政府要求公司辦理并報告辦理結(jié)果的批示件和征求意見稿，應(yīng)作為急件辦理，由綜合管理部或黨委有關(guān)部門送公司領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)有關(guān)部門在規(guī)定時限內(nèi)提出書面意見，經(jīng)綜合管理部或黨委有關(guān)部門核稿并報
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