龍巖卷煙廠公文處理辦法-在線瀏覽
2025-03-03 16:36本頁(yè)面
【正文】 出安排，獎(jiǎng)勵(lì)有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。（四）通告適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。（六）通報(bào)適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。（八）報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)。（十）批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)?！耙庖?jiàn)”可以用于上行文、下行文和平行文。上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的“意見(jiàn)”作出處理或給予答復(fù)。作為平行文，提出的意見(jiàn)供對(duì)方參考?！昂弊鳛橹饕姆N之一，與其他主要文種同樣具有由制發(fā)機(jī)關(guān)權(quán)限決定的法定效力。以“函的形式”行文應(yīng)注意選擇使用與行文方向一致、與公文內(nèi)容相符的文種?！懊睢薄ⅰ皼Q定”和“通報(bào)”三個(gè)文種用于獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)，應(yīng)當(dāng)依據(jù)法律的規(guī)定和職權(quán)，根據(jù)獎(jiǎng)勵(lì)的性質(zhì)、種類(lèi)、級(jí)別、公示范圍等具體情況，選擇使用相應(yīng)的文種。龍巖卷煙廠發(fā)文包括“中共龍巖卷煙廠委員會(huì)文件”、“龍巖卷煙廠文件”、“龍巖卷煙廠辦公室文件”。公文分為上行文、平行文和下行文三種格式。其中“絕密”、“機(jī)密”級(jí)公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)；涉及國(guó)家秘密的公文如有具體保密期限應(yīng)當(dāng)明確標(biāo)法，否則按照《國(guó)家秘密保密期限的規(guī)定》（國(guó)家保密局1990年第2號(hào)令）第九條執(zhí)行，即“凡未標(biāo)明或者未通知保密期限的國(guó)家秘密事項(xiàng)，其保密期限按照絕密級(jí)事項(xiàng)三十年、機(jī)密級(jí)事項(xiàng)二十年、秘密級(jí)事項(xiàng)十年認(rèn)定。其中電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。與同級(jí)或相應(yīng)的黨政機(jī)關(guān)、軍隊(duì)機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體聯(lián)合行文，按照黨、政、軍、群的順序排列。單位之間聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦單位的發(fā)文字號(hào)；與其他單位聯(lián)合行文原則上應(yīng)使用排列在前單位的發(fā)文字號(hào)，也可以協(xié)商確定，但只能標(biāo)注一個(gè)單位的發(fā)文字號(hào)。其編號(hào)辦法另行通知。其中，“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。公文標(biāo)題中除了法規(guī)、規(guī)章名稱(chēng)加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。（八）公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱(chēng)。單位聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦單位加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文單位都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)?！案阶ⅰ钡奈恢迷诔晌娜掌诤陀≌轮?，版記之上。上行文按照上級(jí)機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞。（十四）文字從左至右橫寫(xiě)、橫排。第十二條 公文用紙采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型（210mm297mm），左側(cè)裝訂。第四章 行 文 規(guī) 則第十三條 行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。第十五條 龍巖卷煙廠可以與龍巖市人民政府各局（辦），同級(jí)黨組織和軍隊(duì)機(jī)關(guān)，同級(jí)人民團(tuán)體和具有行政職能的事業(yè)單位聯(lián)合行文，但除以函的形式商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、審批事項(xiàng)外，一般不得向上述單位正式行文。第十六條 聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)明確主辦單位。第十七條 各職能部門(mén)之間對(duì)有關(guān)問(wèn)題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自行文。第十八條 “請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送（報(bào)）形式，但不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)。第十九條 除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以單位名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送“請(qǐng)示”、“意見(jiàn)”和“報(bào)告”。上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級(jí)機(jī)關(guān)。同時(shí)，由發(fā)文機(jī)關(guān)印制少量文本，供存檔備查。第二十三條 草擬公文應(yīng)當(dāng)做到：（一）符合國(guó)家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。（二）情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清
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