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商務禮儀基本常識-在線瀏覽

2024-09-13 10:14本頁面
  

【正文】 有帶”。接過名片一定要看,通讀一遍,這個是最重要的。 商務贈答禮儀  在國際交往中,人們經常通過贈送禮品來表達謝意和祝賀,以增進友誼。 一、挑選禮品  饋贈禮品時要盡可能考慮受禮人的喜好,“投其所好”是贈送禮品最基本的原則。禮不在重而在于合適,正所謂“千里送鵝毛,禮輕情意重”,有時送太貴重的禮品反而會使受禮者不安。西方人在送禮時十分看重禮品的包裝,多數(shù)國家的人們習慣用彩色包裝紙和絲帶包扎,則喜歡用淡色包裝紙。 三、贈禮時間  贈禮要適時。在,合適的送禮時機是請別人用完晚餐或在劇院看完演出之后。 四、贈禮地點  贈禮要分清場合。出席酒會、招待會不必送禮,必要時可送花籃或花束等。給德國人送禮時忌諱用白色、棕色或黑色的紙包裝禮品,而向南美國家的人送禮,千萬不能送刀或手絹,因為刀意味著雙方關系一刀兩斷,手絹則總與眼淚、悲傷聯(lián)系在一起。禮儀文明作為的一個重要組成部分,對歷史發(fā)展起了廣泛深遠的影響,其內容十分豐富,涉及的范圍十分廣泛,幾乎滲透于社會的各個方面??偟囊?guī)范為:整潔清爽、端莊大方。男士應每天修面剃須。表情自然從容,目光專注、穩(wěn)重、柔和。   站姿   挺直、舒展,手臂自然下垂。女性站立時雙腿要基本并攏,腳位應與服裝相適應。   坐姿   入座時動作應輕而緩,輕松自然。女士著裙裝入座時,應將裙子后片攏一下,并膝或雙腿交叉向后,保持上身端正,肩部放松,雙手放在膝蓋或椅子扶手上。   離座時,應請身份高者先離開。   走姿   行走時應抬頭,身份重心稍前傾,挺胸收腹,上體正直,雙肩放松,兩臂自然前后擺動,腳步輕而穩(wěn),目光自然,不東張西望。三人并行,老人、婦幼走在中間。走路時避免吃東西或抽煙。   二、交談禮儀   態(tài)度誠懇,表情自然、大方,語言和氣親切,表達得體。談話者應保持一定距離。   對長輩、師長、上級說話要尊重,對下級、晚輩、學生說話則注意平易近人。   不可出言不遜、強詞奪理。不可背后議論他人,撥弄是非。談話中意見不一致時,要保持冷靜,以豁達的態(tài)度包容異已或回避話題。遇有攻擊、侮辱性言辭,一定要表態(tài),但要掌握尺度。公務場合著裝要端莊大方;參加宴會、舞會等應酬交際著應突出時尚個性;穿著舒適自然。   男士著裝   男士穿著西裝時務必整潔、筆挺。三件套的西裝,在正式場合下不能脫外套。   襯衫的領子要挺括,不可有污垢、汕漬。   領帶結要飽滿,與襯衫領口要吻合。西裝穿著系鈕扣時,領帶夾夾在襯衫的第三粒和第四粒鈕扣之間。黑皮鞋可以配黑色、灰色、藏青色西服,深棕色鞋子配黃褐色或米色西服,鞋要上油擦亮。   女士著裝   辦公室服飾的色彩不宜過于奪目,應盡量考慮與辦公室色調、氣氛相和諧,并與具體的職業(yè)分類相吻合。坦露、花哨、反光的服飾是辦公室所忌用的。服裝的質地應盡可能考究,不易皺褶。年輕女性的短裙至膝蓋上3—6厘米,女性的裙子要及膝下3厘米左右。   飾物   佩戴飾物要考慮人、環(huán)境、心情、服飾風格等諸多因素間的關系,力求整體搭配協(xié)調。   男士只能佩戴戒指、領飾、項鏈等,注重少而精,以顯陽剛之氣。吊唁時只能戴結婚戒指、珍珠項鏈和素色飾物。一個人生活在社會上,要想讓別人尊重自己,首先要學會尊重別人。社交禮儀的基本原則為尊重、遵守、適度、自律。對不同環(huán)境里所見的人,要用不同方式的問候語。如果對方是有名望的人,也可以說“久仰”,“幸會”;與熟人想見,用語可以親切、具體一些,如“可見著你了”。   二、稱呼禮儀   在社交中,人們對稱呼一直都很敏感,選擇正確,恰當?shù)姆Q呼,既反映自身的教養(yǎng),又體現(xiàn)對他的重視。職務稱包括經理、主任、董事長、醫(yī)生、律師、教授、科長、老板等;姓名稱通常是以姓或姓名加“先生、女士、小姐”;職業(yè)稱是以職業(yè)為特征的稱呼,如:秘書小姐、服務先生等;代詞稱是用“您”、“你們”等來代替其他稱呼;年齡稱主要以“大爺、大媽、叔叔、阿姨”等來稱呼。   三、介紹禮儀   介紹就基本方式而言,可分為:自我介紹、為他人作介紹、被人介紹在種。一般情況下,介紹時,雙方應當保持站立姿勢,相互熱情應答。即先把身份低的、年紀輕的介紹給身份高的、年紀大的;先將主人介紹給客人;先將男士介紹給女士??珊喴亟榻B雙方的職業(yè)、籍貫等情況,便于不相識的兩人相互交談。   被人介紹   被人介紹時,應面對對方,顯示出想結識對方的誠意。   男士被介紹給女士時,男士應主動點頭并稍稍欠身,等候女士的反應。   自我介紹   可一邊伸手跟對方握手,一邊作自我介紹,也可主動打招呼說聲“你好!”來引起對方的注意,眼睛要注視對方,得到回應再向對方報出自己的姓名、身份、單位及其他有關情況,語調要熱情友好,態(tài)度要謙恭有禮。握手時應注意不用濕手或臟手,不戴手套和墨鏡,不交叉握手,不搖晃或推拉,不坐著與人握手。平輩之間,應主動握手。握手時要用右手,目視對方,表示尊重。右手握住后,左手又搭在其手上,是我國常用的禮節(jié),表示更為親切,更加尊重對方。   遞送名片   遞送時應將名片正面面向對方,雙手奉上?!泵倪f送應在介紹之后,在尚未弄清對方身份時不應急于遞送名片,更不要把名片視同傳單隨便散發(fā)。   接受名片   接受名片時應起身,面帶微笑注視對方。然后回敬一張本人的名片,如身上未帶名片,應向對方表示歉意。   存放名片   接過別人的名片切不可隨意擺弄或扔在桌子上,也不要隨便地塞進口袋或丟在包里,應放在西服左胸的內衣袋或名片夾里,以示尊重。打電話時,要考慮對方是否方便。撥通電話后,應首先向對方問好,自報家門和證實以方的身份。事情說完,道一聲“再見”,及時掛上電話。   接聽電話禮儀   電話鈴響后,要迅速拿起電話機問候“您好”,自報家門,然后詢問對方來電事由。應備有電話記錄本,對重要的電話做好記錄。   手機禮儀   使用個性化手機鈴聲應注意場合,鈴聲要和身份相匹配,音量不能太大,內容要健康,鈴聲不能給公眾傳導錯誤信息。非經同意,不能隨意動別人的手機或代別人接聽手機。   七、網絡禮儀   如同任何一種別的溝通方式一樣,網上溝通同樣存在著道德規(guī)范和文明禮儀。網上的道德和法律與現(xiàn)實生活是相同的。記住人的存在,當著面不能說的話在網上也不要說;分享你的知識;尊重別人的時間和帶寬,在提問題以前,先自己花些時間搜索和研究;平心靜氣地爭論,以理服人,不要人身攻擊;在論壇、博客等發(fā)貼的時候應該做到主題時確,對別人的回復應表示感謝;不要做有失尊嚴的事情,不參與連環(huán)信的活動;尊重他人的勞動和隱私權,不剽竊別的作品。具體而言,注重服飾美、強調語言美、提倡交際美、推崇行為美是基層公務員所應遵守的工作禮儀的基本內容。領導前來了解情況,要如實回答。領導告辭時,
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