【正文】 將未來會(huì)發(fā)生的費(fèi)用提前作為一種承諾（如采購定單引起未來的資金流出）輸入定單中，沖減相應(yīng)的預(yù)算，防止預(yù)算超支。即計(jì)算產(chǎn)成品的制造成本和銷售成本。 不帶數(shù)量結(jié)構(gòu)的物料成本估算計(jì)算沒有物料清單的產(chǎn)品成本，即針對原料，作業(yè)，間接費(fèi)用進(jìn)行匯總計(jì)算 參考及模擬成本針對新產(chǎn)品進(jìn)行成本計(jì)劃和單價(jià)設(shè)定，通過建立基礎(chǔ)計(jì)劃目標(biāo)來實(shí)現(xiàn)。 成本對象控制 （以生產(chǎn)定單方式為例） 按照定單生產(chǎn)的成本對象以生產(chǎn)定單作為成本對象，包括帶數(shù)量結(jié)構(gòu)的和不帶數(shù)量結(jié)構(gòu)的生產(chǎn)定單，可以定義原材料數(shù)量和使用時(shí)間，工作中心，運(yùn)作方式，外部作業(yè)等。 生產(chǎn)定單的計(jì)劃成本按照計(jì)劃的批量計(jì)算生產(chǎn)定單的計(jì)劃成本，為期末分析成本差異作準(zhǔn)備。 期末結(jié)帳(定單)采用實(shí)際價(jià)格評估，實(shí)際間接費(fèi)用分?jǐn)?，在產(chǎn)品結(jié)算，差異計(jì)算和生產(chǎn)定單結(jié)算等。 信息系統(tǒng)包括匯總分析，詳細(xì)報(bào)表，項(xiàng)目比較等。 主數(shù)據(jù)針對特性值和價(jià)值字段建立的主數(shù)據(jù)，稱為獲利段，來反映所有與利潤相關(guān)的信息。根據(jù)業(yè)務(wù)需求，顯示整個(gè)公司的計(jì)劃流程。例如：從銷售模塊中轉(zhuǎn)移銷售收入，銷售數(shù)量。從總帳模塊中轉(zhuǎn)移運(yùn)費(fèi)，從生產(chǎn)成本中轉(zhuǎn)移制造成本。因此，物料數(shù)據(jù)的集成性非常的重要。 采購； 發(fā)票記賬時(shí)的發(fā)票校驗(yàn)； 生產(chǎn)計(jì)劃和控制的物料需求計(jì)劃，排程，以及生產(chǎn)排程；物料主數(shù)據(jù)的建立可以針對不同的物料類型，不同的組織結(jié)構(gòu)，不同的使用對象。SAP的批號管理功能有以下方面： 批號定義：使用跨模塊功能進(jìn)行批號特性和特性值定義。 批號狀態(tài)管理：區(qū)分某批號物料的使用狀態(tài)。 批號確定：可以在出貨，物料指定，或根據(jù)客戶需求出貨時(shí)進(jìn)行特殊的批號自動(dòng)搜尋，如先進(jìn)先出，后進(jìn)先出等。 批號使用清單：追蹤批號使用情況，根據(jù)藥業(yè)GMP規(guī)則進(jìn)行質(zhì)量記錄。 銷售信息系統(tǒng) 庫存控制系統(tǒng) 工廠維護(hù)信息系統(tǒng)在界面上，SAP采用數(shù)據(jù)表和圖形分析法的結(jié)合，可以進(jìn)行二維，三維，錐形，曲線，折線，餅圖等各種圖形進(jìn)行直觀的分析。后勤信息系統(tǒng)不僅可以通過各種方式反映實(shí)際數(shù)據(jù)，也可以用于創(chuàng)建計(jì)劃數(shù)據(jù)，比如簡易的計(jì)劃功能，預(yù)測功能等。 預(yù)警系統(tǒng)SAP的預(yù)警系統(tǒng)可以采用以下數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)警： 趨勢數(shù)據(jù)：比如某客戶的銷售額在某一期間內(nèi)為負(fù)增長；預(yù)警系統(tǒng)可以采用普通分析，例外分析，或周期性分析等各種方法，可以利用事件驅(qū)動(dòng)，也可以由系統(tǒng)設(shè)定驅(qū)動(dòng)，比如時(shí)間周期，報(bào)表運(yùn)行等。4. 銷售分銷 主數(shù)據(jù) 組織結(jié)構(gòu)為實(shí)現(xiàn)銷售和分銷的復(fù)雜情況，SAP把銷售組織結(jié)構(gòu)設(shè)置為多層，交叉形式，以滿足靈活多變的分銷類型。在行政管理的要求之下，又可設(shè)置銷售組，銷售辦公室，銷售員等多層組織單元。這樣靈活多變的銷售與分銷的組織結(jié)構(gòu)，不僅提供了諸如定價(jià)政策，出貨計(jì)劃等多種功能，而且也使銷售分析具有了多維的視角。 客戶：不同的客戶還區(qū)分為合同方，售達(dá)方，開票方，付款方，等各種類型； 員工：對于員工在銷售過程中的參與，如果有傭金等功能，也可把員工作為業(yè)務(wù)伙伴的一種。對于客戶的分類，既可以采用平行分類，同時(shí)也可以進(jìn)行樹狀分類系統(tǒng)，稱之為客戶層次組織。 基本功能 定價(jià)條件技術(shù)定價(jià)的制定在SAP中采用條件技術(shù)，即指定在特定條件下的價(jià)格，定價(jià)程序等。運(yùn)用這樣的方法，可以靈活地指定嚴(yán)格的定價(jià)程序，并與系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置結(jié)合在一起，幫助實(shí)施多變的定價(jià)措施。在銷售分銷系統(tǒng)中，可用量檢查可以包括下列內(nèi)容： 將來的貨物轉(zhuǎn)移采購訂單；采購請求；計(jì)劃訂單；生產(chǎn)訂單；預(yù)留數(shù)量；相關(guān)預(yù)留；相關(guān)需求；銷售需求；出貨需求；不同的物料，銷售訂單類型等都可以擁有不同的可用量檢查方式。再銷售流程中出現(xiàn)的各種憑證均可以進(jìn)行輸出。 靜態(tài)信用額度檢查，如未清訂單，未清裝運(yùn)，未清發(fā)票；未清項(xiàng)(應(yīng)收帳)。 動(dòng)態(tài)信用額度檢查，如未清訂單價(jià)值； 特定字段的修改， 如付款條款，固定定價(jià)日期等； 過期未清項(xiàng)； 最高催款等級限制；信用檢查的基本過程為: 訂單處理過程中，信用代表會(huì)接到系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)出的對未通過信用檢查的客戶情況的信息； 信用代表根據(jù)信用政策檢查客戶信用狀況，并決定是否放行或放寬限額。 評估售前活動(dòng)，如售前的成功率等；客戶詢價(jià)和報(bào)價(jià)可以作為建立銷售訂單的參考。訂單包括兩大部分內(nèi)容： 項(xiàng)目部分：將與銷售有關(guān)的物料的主數(shù)據(jù)，如定價(jià)數(shù)據(jù)，裝運(yùn)排程，可用度檢查，稅項(xiàng)確定，重量和體積復(fù)制至銷售項(xiàng)目上。 特殊銷售訂單處理如現(xiàn)金交易，快速訂單等特殊訂單類型，其有關(guān)的定價(jià)，出貨，發(fā)票，付款都有特殊定義。 客戶合同 SAP提供下列不同的客戶合同類型： 數(shù)量合同：客戶在特定期限內(nèi)將要訂購的大批量產(chǎn)品的協(xié)議。銷售合同可以分批分部地轉(zhuǎn)換成銷售訂單。 免費(fèi)出貨：向客戶提供免費(fèi)的貨物，如樣品等。 后續(xù)免費(fèi)出貨：向客戶提供和上次訂單或交貨有關(guān)的免費(fèi)貨物，如賠償?shù)龋?貸項(xiàng)憑證請求：價(jià)格差異可能引起貸項(xiàng)憑證請求； 紅字發(fā)票請求：沖銷原發(fā)票。 出貨流程出貨流程支持下列基本功能： 創(chuàng)建和處理對外出貨； 監(jiān)控物料可用量，并處理完整訂單； 包裝裝運(yùn)； 支持外貿(mào)需求； 處理出貨記賬； 揀貨通知倉庫管理人員對銷售訂單的某些到期項(xiàng)目進(jìn)行備貨，稱為揀貨。 發(fā)貨記賬發(fā)貨過程中完成下列基本功能： 價(jià)值的改動(dòng)會(huì)記錄至庫存會(huì)計(jì)中的資產(chǎn)負(fù)債表； 序列號狀態(tài)更新； 裝運(yùn)檢驗(yàn)清單被創(chuàng)建（采用質(zhì)量管理系統(tǒng)） 憑證輸出裝運(yùn)過程中的任何憑證都可以靈活定義，并用各種方式進(jìn)行打印或輸出。 創(chuàng)建基于裝運(yùn)或服務(wù)的發(fā)票，開列借項(xiàng)或貸項(xiàng)憑證，形式發(fā)票等； 定價(jià)更新檢驗(yàn)功能； 將開票數(shù)據(jù)傳遞至財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)。 每張銷售憑證單獨(dú)開列單張發(fā)票； 對一張或多張銷售憑證開列多張發(fā)票； 銷售信息系統(tǒng)作為后勤信息系統(tǒng)的一部分，銷售信息系統(tǒng)具有一切后勤信息系統(tǒng)擁有的特性，如下拉式的報(bào)表，各種圖形表示法，各種比較法，ABC分析法等。5. 物料管理/采購 主數(shù)據(jù) 組織結(jié)構(gòu)根據(jù)集團(tuán)公司的采購需求，SAP把針對采購的組織結(jié)構(gòu)單元分為公司代碼，工廠，采購組織，采購組等，并將這些結(jié)構(gòu)單元按照自己的實(shí)際需求進(jìn)行平行或交叉地分配。 供應(yīng)商主數(shù)據(jù)供應(yīng)商是為企業(yè)提供原材料或服務(wù)的業(yè)務(wù)伙伴，不僅需要有采購方面的數(shù)據(jù)，如采購提前期，供應(yīng)批量等，還包括許多財(cái)務(wù)信息，如銀行賬號，付款方式，記賬方式，財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)等，而且對于不同的采購組織或工廠，供應(yīng)商的某些信息都會(huì)有差異。 采購 采購申請SAP支持以下各種類型采購申請： 外包采購申請 庫存移動(dòng)申請 通過物料計(jì)劃和控制：物料計(jì)劃會(huì)建議哪些物料需要訂購多少。 報(bào)價(jià)請求和報(bào)價(jià)報(bào)價(jià)請求和報(bào)價(jià)在SAP中是以憑證形式存在。所有的情況都會(huì)做系統(tǒng)記錄，用作將來的參考。 采購訂單由物料主數(shù)據(jù)確定物料是否可以被采購。 標(biāo)準(zhǔn)采購訂單 外協(xié)采購訂單 外部服務(wù)采購訂單采購訂單包含許多內(nèi)容： 框架協(xié)議在SAP中框架協(xié)議包括： 交貨協(xié)議：如根據(jù)集中協(xié)議合同創(chuàng)建的交貨協(xié)議。 對于某種需求物料以前是否向某一供應(yīng)商采購過；采購信息記錄包括下列內(nèi)容： 以前的采購訂單數(shù)量； 計(jì)劃交貨時(shí)間，如交貨周期等； 具有顯示哪些供應(yīng)商是常規(guī)供應(yīng)商的標(biāo)記。 物料所屬供應(yīng)商排序； 采購憑證輸出如同后勤系統(tǒng)中的任何模塊，采購流程中的任何憑證都可以自由定義格式，并定義輸出方式，如打印，，等等?；緝r(jià)格包括下列類型： 凈價(jià)；除此之外，還可以制定參考價(jià)，如市場價(jià)，計(jì)劃價(jià)，等等。具體方式參考銷售與分銷模塊中的定價(jià)條件技術(shù)。 審批條件：確定哪些項(xiàng)目和訂單需要審批 審批碼：兩位數(shù)的號碼，決定采購訂單狀態(tài)和權(quán)限的關(guān)系 審批指示符：確定在審批過程中采購憑證被修改時(shí)，是否觸發(fā)新的審批程序，以及決定采購審批在未結(jié)束前，是否可以被復(fù)制至新的申請，訂單等。 相關(guān)審批：用于管理多員工負(fù)責(zé)同一責(zé)任的審批方式。對于評分的來源，系統(tǒng)自動(dòng)采取來自物料管理模塊的價(jià)格，交貨日期，以及質(zhì)量管理模塊的質(zhì)量評分等數(shù)據(jù)，避免重復(fù)操作。 發(fā)票校驗(yàn)后勤系統(tǒng)的發(fā)票校驗(yàn)完成下列功能： 允許發(fā)票不僅來自于物料采購，也可以是服務(wù)，費(fèi)用，成本等。 允許貸項(xiàng)憑證處理，比如紅字沖銷，或退貨等。對于暫存的憑證，可以隨時(shí)修改其內(nèi)容，如金額等，直至最終修改認(rèn)證完畢，才進(jìn)行實(shí)際記賬。 帳目確定 SAP對日常業(yè)務(wù)提供自動(dòng)記賬功能，如物料收貨記賬，發(fā)票記賬等等。自動(dòng)記賬的賬目確定受多方面影響，如憑證輸入，物料主數(shù)據(jù)，系統(tǒng)設(shè)置等。 稅務(wù)記賬各種不同的稅務(wù)，可以在系統(tǒng)中確定是計(jì)入何科目，并對物料價(jià)格或利潤進(jìn)行什么樣的調(diào)整。對于存在的差異，系統(tǒng)允許下列處理方式： 取消發(fā)票并重新錄入新的正確發(fā)票，或貸項(xiàng)/借項(xiàng)憑證； 發(fā)票凍結(jié)和釋放發(fā)票可以因?yàn)橄铝性騼鼋Y(jié)： 發(fā)票項(xiàng)目數(shù)額； 手工凍結(jié)。 運(yùn)費(fèi)計(jì)算運(yùn)費(fèi)分為可預(yù)計(jì)的和不可預(yù)計(jì)的兩種。 后續(xù)借貸后續(xù)進(jìn)行的借貸憑證錄入具有以下特點(diǎn)： 在后續(xù)借貸憑證記賬時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)更新訂單的總價(jià)值而非數(shù)量。 后續(xù)借貸憑證不得超過原發(fā)票數(shù)量，并可以因?yàn)閿?shù)量差異而被凍結(jié)。 錄入的發(fā)票或貸項(xiàng)憑證可以同時(shí)包含非后續(xù)項(xiàng)目和后續(xù)項(xiàng)目。 可以進(jìn)行后續(xù)憑證和原始憑證的價(jià)格差異比較，并進(jìn)行限額控制。 已評估的發(fā)票的結(jié)算； 開票計(jì)劃的結(jié)算； 憑證輸出各種格式的憑證的各種輸出方式，如打印等。物料的計(jì)價(jià)范圍可以是工廠，也可以下放至批號。 物料移動(dòng)物料管理的物料移動(dòng)主要包括以下類型：收貨會(huì)增加庫存。 發(fā)貨物料的扣減或發(fā)貨，如物料消耗，銷售訂單出貨記賬等。 憑證輸出任何物料移動(dòng)產(chǎn)生的憑證都可以進(jìn)行各種形式的定義和輸出，如打印，e