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正文內(nèi)容

快捷酒店標(biāo)準(zhǔn)化營運(yùn)手冊——前廳管理分冊)(最新整理by阿拉蕾-在線瀏覽

2025-01-13 11:36本頁面
  

【正文】 前必 須 根據(jù)酒店實(shí)際情況編寫,內(nèi)容涵蓋酒店的各方面基本概況、旅游知識(shí)、交通情況等等。 ( 2)男員工 男員工儀容儀表應(yīng)保持陽光、健康、大氣;每日修面刮胡須,注意身體、面部、手部等個(gè)人衛(wèi)生; 不允許佩戴鼻釘、鼻環(huán)、耳釘、耳環(huán)、 手鐲、手鏈 等飾物; 10 發(fā)飾要求 —— 清楚整潔 ( 1) 女員工 女員工短發(fā) 前不遮眼、側(cè)不 零散 、后不及領(lǐng)、梳理成型 ;長發(fā)整齊盤于腦后, 并 按規(guī)定 佩戴 統(tǒng)一 頭飾; 提倡加入少量 定型啫喱 ,不得有頭屑 , 更不得梳怪異發(fā)型 ; 不得染色澤鮮艷的發(fā)色; ( 2)男員工 男員工頭發(fā)前不遮額,側(cè)不過耳,后不及領(lǐng),不留鬢角,梳理成型;用適量定型啫喱或摩絲均勻抹于發(fā)梢,保持發(fā)型不走樣,提高整體精神度。 不 能穿著 其他顏 色 或 帶花紋 的襪子, 不能穿殘破、跳絲的長襪,襪頭不得 露出裙腳 ; 男員工應(yīng)以上裝顏色搭配同色系襪子; 坐姿 坐姿 高雅, 上身正直,下頜后縮,挺胸收腹, 肩平 頭正,兩眼平視前方 ; 女 員工 雙腿并攏, 斜放或平直放,雙手自然擺放在腿上 , 只坐椅面的三分之二 , ; 男 員工 可兩腿自然分開與肩同寬; 切忌姿態(tài): 東倒西歪,前傾后靠, 仰身叉腿, 腿腳亂顫 ,脫鞋赤腳 ;不得伸懶腰,駝背,聳肩;雙手不得 托下巴、 插腰 、 交叉胸前 、 插入衣褲或隨意亂放 ; 不抓頭、抓臉、挖耳、鼻孔,不得敲桌子,敲擊或玩弄其他物品 ; 13 蹲姿 蹲姿優(yōu)美,上身微向前傾,臀部朝下,女員工 應(yīng)靠緊兩腿,男 員工 可適度分 開;不俯身哈腰,不要方位失當(dāng); 女 員 工 下蹲拾物時(shí)要注意雙腿并攏,用手蓋住裙邊; 站姿 ( 1)女員工 站立時(shí)要 全身正直,下頜回縮, 挺胸收腹 ,肩平頭正,兩眼平視前方 , 面帶笑容, 雙臂自然下垂 或在體前交叉 , 右手 握于 左手指根線處,虎口相交,四指微攏 (前腹式);站姿有三種,側(cè)放式、前腹式、后背式;雙腳呈 “V” 字型 張開 30176。 ,雙膝靠緊,兩個(gè)腳后跟靠緊; 站立時(shí)雙手不可叉在腰間,也不可抱與胸前 ;站累時(shí),可以呈稍息狀站立,腳后跟緊靠另一只腳腳窩處,雙膝靠緊; ( 2)男員工 站立時(shí)要 全身正直,下頜回縮, 挺胸 收 腹 ,肩平 頭正,兩眼平視前方 , 面帶笑容 ; 雙臂自然下垂 ,指貼褲縫, 或體 后 交叉 ,雙手輕握; 雙腳與肩同寬 站直, 要防止重心偏左或偏右 ; 站累時(shí),腳可以向后撤半步,但上身仍須保持正直,不可把腳向前或向后伸得過多,要保持為客人提供最佳的服務(wù)狀態(tài) ; 14 走姿 步履正直,步態(tài)輕盈,步幅均勻; 背部挺直,挺胸收腹,重心稍向前;手臂伸直放松,手指自然彎曲,行走時(shí)以肩關(guān)節(jié)為軸擺動(dòng),上臂帶動(dòng)前臂向前,手臂擺成直線,肘關(guān)節(jié)略曲,前臂不要向上甩動(dòng),向后擺動(dòng)時(shí),手臂外開不超過 30176。左右 ,眼光隨著身體的傾斜而自然下垂于腳尖 米處; 切忌姿態(tài):鞠躬時(shí)臀部后翹,翻起眼睛看著客人,邊吃東西或叼著香煙鞠躬; 15 1 遞呈物品的禮儀 向客人遞呈物品(如 房卡、現(xiàn)金、客人身份證等) 時(shí),雙手輕輕拿好物品兩邊,手臂向前,微笑 奉上 ; 禁止單手遞送物品或直接將物品丟給客人 ; 1 指引禮儀 五指并攏,手心朝外,手臂自然向前,肘關(guān)節(jié)微曲,上身稍前傾,指尖方向?yàn)橹甘痉较颍? 切不可 用 單個(gè) 手指或筆桿指客人或?yàn)榭腿酥甘痉较?; 1 接聽電話的禮儀 鈴響三聲內(nèi)接聽電話,禮貌問候,自報(bào)家門;通話結(jié)束后要等對方先掛電話方可輕輕掛斷電話; 接聽電話時(shí)與話筒保持一定距離,應(yīng)面帶微笑,姿態(tài)端正, 態(tài)度真誠,言語得體,聲調(diào)要自然、清楚、柔和、親切,不要裝腔作勢,音調(diào)適中,用語親疏有度 ; 不 宜一面進(jìn)食或嚼口香糖一面接聽電話;不宜用肩膀夾住電話; 16 17 FOA001 值班經(jīng)理(前廳) 崗位職責(zé) 崗位編碼: FOA002 崗位名稱:值班經(jīng)理(前廳) 直屬上級:店長 直屬下級:前廳部 主管 崗位描述: 負(fù)責(zé)管理前廳部日常工作。 1 定 期 拜訪???; 1 做好與酒店其他各部門的溝通與協(xié)調(diào)。 每月: 了解員工心理動(dòng)態(tài); 審核中介返傭明細(xì); 匯總月度經(jīng)營數(shù)據(jù),總結(jié)本月工作報(bào)告和下月工作計(jì)劃; 做好員工的日常培訓(xùn) 督導(dǎo) 工作 ,總結(jié)月度培訓(xùn)報(bào)告和計(jì)劃 , 于次月 3 日前提交上月培訓(xùn)報(bào)告, 每月 20 日前提交次月培訓(xùn)計(jì)劃 ; 檢查本月員工日常稽核記錄,根據(jù)實(shí)際情 況做出獎(jiǎng)懲; 匯總整理前廳工作案例, 次 月 3 日前 上交集團(tuán)培訓(xùn)部。 職責(zé)范圍: 按標(biāo)準(zhǔn)檢查員工的儀表儀容、語言表達(dá)和出勤狀況; 仔細(xì)檢查前臺(tái)報(bào)表和工作細(xì)則,保證各類數(shù)據(jù)無誤; 隨時(shí)注意員工的對客服務(wù)是否符合規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn) ; 檢查員工在崗狀況,有無脫崗、違紀(jì)等現(xiàn)象發(fā)生; 定期對員工進(jìn)行考核; 系統(tǒng)的制定培訓(xùn)計(jì)劃 ,并親自落實(shí)和實(shí)施; 草擬前臺(tái)接待工作計(jì)劃和管理細(xì)則,報(bào)告經(jīng)理審批; 維持大堂秩序,回答客人有關(guān)問詢; 處理賓客投訴; 跟蹤處理異常房態(tài); 1 拜訪賓客,收集客人意見或建議,完善賓客檔案的記錄; 1 檢查和指導(dǎo)前臺(tái)對客服務(wù)質(zhì)量; 1 針對本部門工作情況及時(shí)做出總結(jié)和規(guī)劃,并審核工作計(jì)劃的落實(shí); 1 管理部門員工排班和考勤; 1 完成酒店及部門經(jīng)理分派的各種事務(wù); 1 負(fù)責(zé)新員工的上崗培訓(xùn)和考核工作; 1 負(fù)責(zé)與其他部門、班組的溝通與協(xié)作; 1 遇黃金節(jié)假日、重大會(huì)議、展覽接待活動(dòng)時(shí),提前兩天更換酒店房價(jià)牌; 1 負(fù)責(zé) 檢查 維護(hù)和保養(yǎng)前廳設(shè)備設(shè)施 等公共財(cái)物; 20 崗位編碼: FOA002(續(xù)) 崗位名稱:前廳部 主管 直屬上級:值班經(jīng)理 直屬下級:前臺(tái)員工 對本部門員工進(jìn)行業(yè)績考評,將考評結(jié)果及時(shí)匯報(bào)上級并反饋給員工; 2 每周六提交本周工作總結(jié)和下周工作計(jì)劃。 附:前臺(tái)主管行事歷 每日: 檢查每日綜合日報(bào)表、在住賓客明細(xì)表、預(yù)訂未抵 \取消報(bào)表; 了解每日客源比例及來源; 了解每日營收狀況; 檢查每日的團(tuán)隊(duì)會(huì)議免房情況,如有錯(cuò)誤及時(shí)改正,并告知當(dāng)事人; 了解每日預(yù)訂、預(yù)退情況; 檢查每日中介返傭 單; 檢查前臺(tái)區(qū)域衛(wèi)生情況; 上 崗前 檢查前臺(tái)員工儀容儀表和精神面貌; 每天檢查和準(zhǔn)確控制房態(tài)。 2)、每天定時(shí)( 12:00、 17:00)認(rèn)真檢查已結(jié)帳的房間是否已從電腦中消號 ,如有錯(cuò)誤及時(shí)改正,并告知當(dāng)事人 ; 3)、如有換房或調(diào)價(jià) , 是否在單據(jù)及系統(tǒng)內(nèi)做相應(yīng)的更改 ,如有錯(cuò)誤及時(shí)改正,并告知當(dāng)事人 。 每周: 補(bǔ)齊前臺(tái)辦公文具和各類表單; 21 補(bǔ)齊商品柜代售商品; 每周六提交本周工作總結(jié)和下周工作計(jì)劃。 職責(zé)范圍: 負(fù)責(zé)為賓客辦理預(yù)訂、入住登記、續(xù)住、換房等手續(xù),安排客房;盡可能落實(shí)賓客的特殊需求; 認(rèn)真貫徹有關(guān)掛帳、 記帳、 信用卡和現(xiàn)金 結(jié)算 的 注意事項(xiàng) ;妥善管理好客人帳務(wù); 為賓客辦理離店退房手續(xù) , 提供交車服務(wù) ; 負(fù)責(zé)訪客的接待及相關(guān)訪客留言的處理; 提供客人叫醒、問訊服務(wù);
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