第9章采購(gòu)管理-在線瀏覽
2024-08-30 13:04本頁(yè)面
【正文】 商根據(jù)采購(gòu)訂單組織貨源，企業(yè)依據(jù)采購(gòu)訂單進(jìn)行驗(yàn)收。 采購(gòu)管理 日常業(yè)務(wù)處理 ? 采購(gòu)到貨 ? 采購(gòu)到貨是采購(gòu)訂貨和采購(gòu)入庫(kù)的中間環(huán)節(jié)，一般由采購(gòu)業(yè)務(wù)員根據(jù)供方通知或送貨單填寫，確定對(duì)方所送貨物、數(shù)量、價(jià)格等信息，以到貨單的形式傳遞到倉(cāng)庫(kù)作為保管員收貨的依據(jù)。 采購(gòu)管理 日常業(yè)務(wù)處理 ? 采購(gòu)入庫(kù) ? 采購(gòu)入庫(kù)是指將供應(yīng)商提供的物料檢驗(yàn)（也可以免檢）確定合格后，放入指定倉(cāng)庫(kù)的業(yè)務(wù)。當(dāng)采購(gòu)管理系統(tǒng)不與庫(kù)存管理系統(tǒng)集成使用時(shí)，入庫(kù)業(yè)務(wù)在采購(gòu)管理系統(tǒng)中進(jìn)行處理。 ? 采購(gòu)入庫(kù)單是倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)采購(gòu)到貨簽收的實(shí)收數(shù)量填制的入庫(kù)單據(jù)。 采購(gòu)管理 日常業(yè)務(wù)處理 ? 采購(gòu)發(fā)票 ? 采購(gòu)發(fā)票是供應(yīng)商開出的銷售貨物的憑證，系統(tǒng)根據(jù)采購(gòu)發(fā)票確定采購(gòu)成本，并據(jù)以登記應(yīng)付賬款。 ? 采購(gòu)發(fā)票既可以直接填制，也可以從“采購(gòu)訂單”、 “采購(gòu)入庫(kù)單” 或其他的 “采購(gòu)發(fā)票”拷貝生成。在本系統(tǒng)中采購(gòu)結(jié)算是針對(duì)采購(gòu)入庫(kù)單，根據(jù)發(fā)票確定其采購(gòu)成本。采購(gòu)結(jié)算分為自動(dòng)結(jié)算和手工結(jié)算兩種方式。 ? 使用“手工結(jié)算”功能可以進(jìn)行正數(shù)入庫(kù)單與負(fù)數(shù)入庫(kù)單結(jié)算、正數(shù)發(fā)票與負(fù)數(shù)發(fā)票結(jié)算、正數(shù)入庫(kù)單與正數(shù)發(fā)票結(jié)算，費(fèi)用發(fā)票單獨(dú)結(jié)算。可以同時(shí)對(duì)多張入庫(kù)單和多張發(fā)票進(jìn)行報(bào)賬結(jié)算。 ? 如果費(fèi)用發(fā)票在貨物發(fā)票已經(jīng)結(jié)算后才收到，為了將該筆費(fèi)用計(jì)入對(duì)應(yīng)存貨的采購(gòu)成本，需要采用費(fèi)用發(fā)票單獨(dú)結(jié)算的方式。對(duì)暫估業(yè)務(wù)，系統(tǒng)提供了三種不同的處理方法。 采購(gòu)管理 日常業(yè)務(wù)處理 ? 暫估入庫(kù)（貨到票未到）的采購(gòu)業(yè)務(wù) ? 暫估是指本月存貨已經(jīng)入庫(kù)，但采購(gòu)發(fā)票尚未收到，不能確定存貨的入庫(kù)成本，月底時(shí)為了正確核算企業(yè)的庫(kù)存成本，需要將這部分存貨暫估入賬，形成暫估憑證。即月初回沖、單到回沖和單到補(bǔ)差。 ? 進(jìn)入下月后，存貨核算系統(tǒng)自動(dòng)生成與暫估入庫(kù)單完全相同的“紅字回沖單”，同時(shí)登錄相應(yīng)的存貨明細(xì)賬，沖回存貨明細(xì)賬中上月的暫估入庫(kù)。 ? 收到采購(gòu)發(fā)票后，錄入采購(gòu)發(fā)票，對(duì)采購(gòu)入庫(kù)單和采購(gòu)發(fā)票作采購(gòu)結(jié)算。同時(shí)登記存貨明細(xì)賬，使庫(kù)存增加。 采購(gòu)管理 日常業(yè)務(wù)處理 ? 單到回沖 ? 當(dāng)月 , 貨到票未到 :暫估制單暫估入庫(kù)單記賬 ? 下月發(fā)票到 : 暫
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