檔案館管理制度-在線瀏覽
2025-01-12 15:08本頁面
【正文】 直機(jī)關(guān)及所屬事業(yè)單位和制發(fā)的各類非保密性文件，機(jī)關(guān)職能、職責(zé)、制度、辦事程序以及上述單位編發(fā)的政策法規(guī)匯編、文件匯編、書籍報(bào)刊、信息簡報(bào)等均屬收集范圍。其中：規(guī)范性文件、招商引資以與人民群眾生產(chǎn)生活密切相關(guān)的有關(guān)的房改、工資、福利、勞動就業(yè)、職稱評聘、優(yōu)撫安置、教育衛(wèi)生、社會保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)等方面的文件，因形勢需要內(nèi)容變更時(shí)，要在文件印發(fā)后 2周內(nèi)送檔案館。 四、要督促、指導(dǎo)各單位的文件資料報(bào)送時(shí)間和內(nèi)容，對其報(bào)送的文件資料進(jìn)行鑒定審查，把好質(zhì)量關(guān)，對無利用價(jià)值的予以清退。 六、制定崗位責(zé)任制和獎(jiǎng)懲制度，將收集工作落實(shí)到人。 二、接收入庫的各門類檔案，要認(rèn)真核對驗(yàn)收、整理、編目、裝盒上架，按案卷順序整齊排列。 三、每年定期對庫藏檔案進(jìn)行全面檢查核對，嚴(yán)防檔案霉變、蟲蛀、潮濕和鼠害，對破損、變質(zhì)的檔案及時(shí)修復(fù)、補(bǔ)救。 五、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、存放易燃易爆物品，保持整齊清潔和適宜的溫濕度，確保室內(nèi)線路安全運(yùn)行。節(jié)假日前，認(rèn)真做好庫房安全檢查。未經(jīng)許可，任何人不準(zhǔn)擅自摘抄和復(fù)印 檔案材料。 － 5－ 檔案館檔案整理編目制度 一、進(jìn)館檔案按全宗進(jìn)行整理、編目。 三、在整理檔案過程中，必需按相關(guān)規(guī)范進(jìn)行整理，保持文件之間的歷史聯(lián)系 ,分類科學(xué)，便于查找和提供利用。對不同載體的檔案材料達(dá)到分類清楚、整理規(guī)范。 六、正確填寫檔號。準(zhǔn)確地查對全宗號、目錄號、添寫（貼）館編案卷號，并與《案卷目錄》對應(yīng)。檢查案卷封面、目次、備考表，項(xiàng)目齊全、準(zhǔn)確無誤的上架定位。 二、檔案的降密、解密、按國家有關(guān)規(guī)定辦理，任何人不得自行其事。 四、保守檔案秘密，不隨便談?wù)摍n案內(nèi)容。 五、銷毀檔案，應(yīng)指定兩人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，防止檔案遺失和泄密。 － 7－ 檔案館檔案利用制度 一、利用檔案人員需持本單位介紹信并注明閱檔人員身份，按規(guī)定查檔。憑私人關(guān)系非正當(dāng)利用檔案者，一律不接待。 三、借閱檔案（資料）需當(dāng)面點(diǎn)清，并按指定范圍查閱。 四、要愛護(hù)檔案，閱檔中要輕拿、輕放、輕翻，以免損壞。 五、利用檔案，原則上不允許全文抄錄。 六、本館檔案、資料只限在館內(nèi)查閱，無特殊情況，概不外借。 八、認(rèn)真做好利用效果反饋工作，建利用效果登記簿。 － 8－
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