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目前最全面的網(wǎng)店客服手冊(cè)和如何做好客服工作精要-在線瀏覽

2025-01-12 11:30本頁(yè)面
  

【正文】 ,還有可能將新買(mǎi)家吸收為回頭客,成為自己的老顧客。 ▲良好的傾聽(tīng)能力。 要具有工作的獨(dú)立處理能力。 要有人際關(guān)系的協(xié)調(diào)能力 。很多網(wǎng)店對(duì)買(mǎi)家希望了解的東西其實(shí)都 是還沒(méi)有說(shuō)清楚的 。如果能在自己的工作相關(guān)領(lǐng)域收集了大量有價(jià)值的資料,那么對(duì)于自己卓有成效的工作將是一筆巨大的財(cái)富。很多時(shí)候,一些問(wèn)題不是自己動(dòng)手是很難有深刻體會(huì)的,有些問(wèn)題也只有自己動(dòng)手去操作才能發(fā)現(xiàn),并且找到解決的辦法。 (四)代碼了解能力 網(wǎng)店?duì)I銷(xiāo)與網(wǎng)頁(yè)制作、數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用等常用程序密不可分,網(wǎng)店?duì)I銷(xiāo)人員不一定能成為編程高手,但是對(duì)于一些與網(wǎng)店?duì)I銷(xiāo)直接相關(guān)的基本代碼,應(yīng)該有一定的了解,尤其是 HTML、 ASP、 JSP 等。 (五)網(wǎng)頁(yè)制作能力 網(wǎng)頁(yè)制作本身涉及到很多問(wèn)題,如圖片處理、程序開(kāi)發(fā)等,這些問(wèn)題不可能都包括在網(wǎng)店?duì)I 銷(xiāo)專(zhuān)門(mén)課程中,但是一個(gè)網(wǎng)店?duì)I銷(xiāo)人員對(duì)網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)應(yīng)該有初步的知識(shí),起碼對(duì)于網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)的基本原則和方法有所了解。 (六)參與交流能力 從本質(zhì)上來(lái)說(shuō),網(wǎng)店?duì)I銷(xiāo)的最主要任務(wù)是利用互聯(lián)網(wǎng)的手段促成營(yíng)銷(xiāo)信息的有效傳播,而交流本身是一種有效的信息傳播方式,互聯(lián)網(wǎng)上提供了很多交流的機(jī)會(huì),如論壇、博客、專(zhuān)欄文章、郵件列表等都需要直接參與。因此在網(wǎng)店?duì)I銷(xiāo)實(shí)際工作中,很多時(shí)候需要依靠自己對(duì)實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的思考和總結(jié)。由于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境和技術(shù)的發(fā)展變化很快,如果幾個(gè)月不上網(wǎng),可能就已經(jīng)不會(huì)上網(wǎng)了。一本書(shū)寫(xiě)出來(lái)到讀者手中已經(jīng) 2 年過(guò)去了,然后從學(xué)習(xí)到畢業(yè) 后的實(shí)際應(yīng)用可能又需要兩年甚至更長(zhǎng)的時(shí)間,因此一些具體的應(yīng)用手段會(huì)發(fā)生很大變化,但網(wǎng)店?duì)I銷(xiāo)的一般思想并不會(huì)隨著環(huán)境的變化而發(fā)生根本的變化。 (十)深入了解網(wǎng)民能力 中國(guó)網(wǎng)民階層眾多,得從最低階層了解起,且要始終將自己置入廣大網(wǎng)民中間去了解最新動(dòng)態(tài)和熱點(diǎn)。 (十二)耐心 能力 耐心始終是 IT 人的缺點(diǎn),具備耐心,那怕是認(rèn)真校對(duì)新聞中的每一個(gè)標(biāo)點(diǎn)。 (十四)踏實(shí)堅(jiān)韌能力 網(wǎng)店的成長(zhǎng)越來(lái)越艱難和漫長(zhǎng),只有踏踏實(shí)實(shí)、堅(jiān)強(qiáng)不屈、一步一步向前才能成功。同時(shí)對(duì)商品的使用方法, 洗滌方法,修理方法等也要有一個(gè)基礎(chǔ)的了解。這些情況都需要我們有個(gè)基本的了解。 (二)網(wǎng)站交易規(guī)則方面 易規(guī)則 網(wǎng)店客服應(yīng)該把自己放在一個(gè)商家的角度來(lái)了解網(wǎng)店的交易規(guī)則,更好的把握自己的交易尺度。 此外,我們還要學(xué)會(huì)查看交易詳情,了解如何付款、修改價(jià)格、關(guān)閉交易、申請(qǐng)退款等。 (三)物流 及付款知識(shí)方面 現(xiàn)在在網(wǎng)上交易一般通過(guò)支付寶和銀行付款方式交易。告知顧客匯款方式的時(shí)候,應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明是哪種銀行卡,還是存折,銀行卡和存折的號(hào)碼,戶主的姓名。 : ( 1)了解不同的物流及其運(yùn)作方式 ▲一般為郵寄:郵寄分為平郵(國(guó)內(nèi)普通包裹)、快郵(國(guó)內(nèi)快遞包裹)、和EMS。 ▲貨運(yùn):貨運(yùn)分汽運(yùn)和鐵路運(yùn)輸?shù)取? ( 2)了解不同物流的其他重要信息 ▲了解不同物流方式的價(jià)格:如何計(jì)價(jià),以及報(bào)價(jià)的還價(jià)空間還有多大等問(wèn)題。 ▲了解不同物流方式應(yīng)如何辦理查詢: ▲了解不同物流方式的包裹撤回、地址更改、狀態(tài)查詢、保價(jià)、問(wèn)題件退回、代收貨款、索賠的處理等。 八、網(wǎng)店客服溝通技巧 網(wǎng)購(gòu)因?yàn)榭床坏綄?shí)物,所以給人感覺(jué)就比較虛幻 ,為了促成交易,客服必將扮演重要角色,因此客服溝通交談技巧的運(yùn)用對(duì)促 成訂單至關(guān)重要。尤其是當(dāng)售出的商品,有了問(wèn)題的時(shí)候,不管是顧客的錯(cuò)還是快遞公司的問(wèn)題,都應(yīng)該及時(shí)解決,不能回避、推脫。在除了與顧客之間的金錢(qián)交易之外,還應(yīng)該讓顧客感覺(jué)到購(gòu)物的滿足和樂(lè)趣。這個(gè)時(shí)候就需要我們有足夠的耐心和熱情 ,細(xì)心的回復(fù),從而會(huì)給顧客一種信任感。如果你的服務(wù)夠好,這次不成也許還有下次。在彼此能夠接受的范圍內(nèi)可以適當(dāng)?shù)淖屢稽c(diǎn),如果確實(shí)不行也應(yīng)該婉轉(zhuǎn)的回絕。也可以建議顧客先貨比三家。千萬(wàn)不可以說(shuō)我這里不還價(jià),沒(méi)有等傷害顧客自尊的話語(yǔ)。所以當(dāng)迎接顧客時(shí),哪怕只是一聲輕輕的問(wèn)候也要送上一個(gè)真誠(chéng)的微笑,雖然說(shuō)網(wǎng)上與客戶交流是看不見(jiàn)對(duì)方的,但只要你是微笑的,言語(yǔ)之間是可以感受得到的。無(wú)論旺旺的哪一種表情都會(huì)將自己的情感訊號(hào)傳達(dá)給對(duì)方。不要讓冰冷的字體語(yǔ)言遮住你迷人的微笑。 禮貌對(duì)客,讓顧客真正感受到“上帝”的尊重,顧客來(lái)了,先來(lái)一句“歡迎光臨,請(qǐng)多多關(guān)照。誠(chéng)心致意的“說(shuō)”出來(lái),會(huì)讓人有一種十分親切的感覺(jué)。 有時(shí)顧客只是隨便到店里看看,我們也要誠(chéng)心的感謝人家說(shuō)聲:“感謝光臨本店”。誠(chéng)心致謝是一 種心理投資,不需要很大代價(jià)。 溝通過(guò)程中其實(shí)最關(guān)鍵的不是你說(shuō)的話,而是你如何說(shuō)話?!安恍小焙汀罢娴牟缓靡馑寂丁?;“恩”和“好的沒(méi)問(wèn)題:)”都是前者生硬,后者比較有人情味。多采用禮貌的態(tài)度、謙和的語(yǔ)氣,就能順利地與客戶建立起良好的溝通 (四)語(yǔ)言文字方面 “我”字,多使用“您”或者“咱們”這樣的字眼:讓顧客感覺(jué)我們?cè)谌娜獾臑樗ㄋ┛紤]問(wèn)題。 ▲“歡迎光臨”、“認(rèn)識(shí)您很高興”、“希望在這里能找到您滿意的 DD”。 平時(shí)要注意提高修煉自己的內(nèi)功,同樣一件事不同的表達(dá)方式就會(huì)表達(dá)出不同的意思。 表達(dá)中,應(yīng)盡量避免使用負(fù)面語(yǔ)言??蛻舴?wù)語(yǔ)言中不應(yīng)有負(fù)面語(yǔ)言。 ▲在客戶服務(wù)的語(yǔ)言中,沒(méi)有“我不能”: 當(dāng)你說(shuō)“我不能”的時(shí)候,客戶的注意力就不會(huì)集中在你所能給予的事情上,他會(huì)集中在“為什么不能”,“憑什么不能”上。 ▲在客戶服務(wù)的語(yǔ)言中,沒(méi)有“我不會(huì)做”:你說(shuō)“我不會(huì)做”,客戶會(huì)產(chǎn)生負(fù)面感覺(jué),認(rèn)為你在抵抗;而我們希望 客戶的注意力集中在你講的話上,而不是注意力的轉(zhuǎn)移。 正確方法:“我很愿意為你做”。 正確方法:只要不說(shuō)“但是”,說(shuō)什么都行! ▲在客戶服務(wù)的語(yǔ)言中,有一個(gè)“因?yàn)椤保阂尶蛻艚邮苣愕慕ㄗh,應(yīng)該告訴他理由,不能滿足客戶的要求時(shí),要告訴他原因。雖然很多顧客會(huì)想“哦,她很忙,所以不理我”,但是顧客心理還是覺(jué)得被疏 忽了。盡量使用完整客氣的語(yǔ)句來(lái)表達(dá),比如說(shuō)告訴顧客不講價(jià),應(yīng)該盡量避免直接了當(dāng)?shù)恼f(shuō):“不講價(jià)”,而是禮貌而客氣的表達(dá)這個(gè)意思“對(duì)不起,我們店商品不講價(jià)”可以的話,還可以稍微解釋一下原因。一個(gè)生動(dòng)的表情能讓顧客直接體會(huì)到你的心情。比如歡迎詞、不講價(jià)的解釋、“請(qǐng)稍等”等,可以給我們節(jié)約大量的時(shí)間。 通過(guò)旺旺的狀態(tài)設(shè)置,可以給店鋪?zhàn)鲂麄?,比如在狀態(tài)設(shè)置中寫(xiě)一些優(yōu)惠措施、節(jié)假日提醒、推薦商品等等。也可以在自動(dòng)回復(fù)中加上一些自己的話語(yǔ),都能起到不錯(cuò)的效果。 ,溝通方式也有所不同: ( 1)對(duì)商品缺乏認(rèn)識(shí),不了解:這類(lèi)顧客對(duì)商品知識(shí)缺乏,對(duì)客服依賴性強(qiáng)。對(duì)于這樣的顧客,你的解釋越細(xì)致他(她)就會(huì)越信賴你。面對(duì)這樣的顧客,這時(shí) 就要控制情緒,有理有節(jié)耐心的回答,向她表示你的豐富專(zhuān)業(yè)知識(shí),讓她認(rèn)識(shí)到自己的不足,從而增加對(duì)你的信賴。面對(duì)這樣的顧客,要表示出你對(duì)她專(zhuān)業(yè)知識(shí)的欣賞,表達(dá)出“好不容易遇到同行的了 ”,用便宜的口氣和她探討專(zhuān)業(yè)的知識(shí),給他(她)來(lái)自內(nèi)行的推薦,告訴她“這個(gè)才是最好的,你一看就知道了”,讓她感覺(jué)到自己真的被當(dāng)成了內(nèi)行的朋友,而且你尊重他(她)的知識(shí),你給他(她)的推薦肯定是最衷心的、最好的。 ( 2)有的顧客會(huì)試探性的問(wèn)問(wèn)能不能還價(jià):對(duì)待這樣的顧客既要堅(jiān)定的告訴她不能還價(jià),同時(shí)也要態(tài)度和緩的告訴她我們的價(jià)格是物有所值的。 ( 3)有的顧客就是要討價(jià)還價(jià),不講價(jià)就不高興:對(duì)于這樣的顧客,除了要堅(jiān)定重申我們的原則外,要有理有節(jié)的拒絕她的要求,不要被她各種威脅和祈求所動(dòng)搖。 ,溝通方式也有所不同: ( 1)有的顧客因?yàn)橘I(mǎi)過(guò)類(lèi)似的商品,所以對(duì)購(gòu)買(mǎi)的商品質(zhì)量有清楚的認(rèn)識(shí):對(duì)于這樣的顧客是很好打交道的。 ( 3)還有的顧客非常挑剔,在溝通的時(shí)候就可以感覺(jué)到,她會(huì)反復(fù)問(wèn):有沒(méi)有瑕疵?有沒(méi)有色差?有問(wèn)題怎么辦?怎么找你們等等 。如果顧客還堅(jiān)持要完美的商品,就應(yīng)該委婉的建議她選擇實(shí)體店購(gòu)買(mǎi)需要的商品。顧客面對(duì)網(wǎng)上商品難免會(huì)有疑慮和戒心,所以我們對(duì)顧客必須要用一顆誠(chéng)摯的心,象對(duì)待朋友一樣對(duì)待顧客。 堅(jiān)守誠(chéng) 信還表現(xiàn)在一旦答應(yīng)顧客的要求,就應(yīng)該切實(shí)的履行自己的承諾,哪怕自己吃點(diǎn)虧,也不能出爾反爾。因?yàn)槲覀兠總€(gè)人在購(gòu)買(mǎi)商品的時(shí)候都會(huì)有一種期望,如果你保證不了顧客的期望,最后就會(huì)變成顧客的失望。如果用,最好用盡量、爭(zhēng)取、努力等等詞語(yǔ),效果會(huì)更好。 ,用誠(chéng)心打動(dòng)顧客 讓顧客滿意,重要一點(diǎn)體現(xiàn)在真正為顧客著想。 ,多傾聽(tīng)顧客聲音 當(dāng)顧客上門(mén)的時(shí)候我們并不能馬上判斷出顧客的來(lái)意與其所需要的物品,所以需要先問(wèn)問(wèn)清楚顧客的意圖,需要具體的什么商品,是送人還是自用,是送給什么樣的人等等。 當(dāng)顧客表現(xiàn)出猶豫不決或者不明白的時(shí)候,我們也應(yīng)該先問(wèn)清楚顧客困惑的內(nèi)容是什么,是哪個(gè)問(wèn)題不清楚,如果顧客表述也不清楚,我們可以把自己的理解告訴顧客,問(wèn)問(wèn)是不是理解對(duì)了,然后針對(duì)顧客的疑惑給予解答。當(dāng)有的顧客對(duì)你的產(chǎn)品不了解的時(shí)候,在咨詢過(guò)程中,就需要我們?yōu)轭櫩徒獯?,幫助顧客找到核?shí)他們的產(chǎn)品。 我們?cè)诮榻B商品的時(shí)候,必須要針對(duì)產(chǎn)品本身的缺點(diǎn)。在淘寶里也有看到其他賣(mài)家因?yàn)樯唐焚|(zhì)量問(wèn)題得到差評(píng),有些是特價(jià)商品造成了。在介紹商品時(shí)切莫夸大其詞的來(lái)介紹自己的商品,介紹與事實(shí)不符, 最后失去信用也失去顧客。如果你介紹:“這個(gè)女孩脾氣不錯(cuò),就是臉蛋差了些”和“這個(gè)女孩雖然臉蛋差了些,但是脾氣好,善良溫柔”雖然表達(dá)的意思是一樣,但聽(tīng)起來(lái)感受可就不大相同噢!所以,介紹自己產(chǎn)品時(shí),可以強(qiáng)調(diào)一下:“東西雖然是次了些,但是東西功能具全,或者說(shuō),這件商品擁有其他產(chǎn)品沒(méi)有的特色”等等,這樣介紹 收到的效果是完全不相同的。 遇到問(wèn)題的時(shí)候,先想想自己有什么做的不到位的地方,誠(chéng)懇的向顧 客檢討自己的不足,不要上來(lái)先指責(zé)顧客。 、理解顧客的意愿 當(dāng)我們遇到不理解顧客想法的時(shí)候,不妨多問(wèn)問(wèn)顧客是怎么想的,然后把自己放在顧客的角度去體會(huì)他(她)的心境。 對(duì)于不同的顧客,我們應(yīng)該盡量用和他們相同的談話方式來(lái)交談。如果你自己表現(xiàn)的更象個(gè)孩子,顧客會(huì)對(duì)你的推薦表示懷疑。所以我們建議大家在 和顧客交流的時(shí)候,盡量不要使用太多的網(wǎng)絡(luò)語(yǔ)言。 在銷(xiāo)售過(guò)程中,我們會(huì)經(jīng)常遇到討價(jià)還價(jià)的顧客,這個(gè)時(shí)候我們應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持自己的原則。 比如說(shuō)郵費(fèi),如果顧客沒(méi)有符合包郵條件,而給某位 顧客包了郵,錢(qián)是小事,但后果嚴(yán)重: ( 1)其他顧客會(huì)覺(jué)得不公平,使店鋪失去紀(jì)律性。 ( 3)給顧客留下價(jià)格產(chǎn)品不成正比的感覺(jué),否則為什么你還有包郵的利潤(rùn)空間呢? ( 4)顧客下次來(lái)購(gòu)物還會(huì)要求和這次一樣的特殊待遇,或進(jìn)行更多的議價(jià),這樣你需要投入更多的時(shí)間成本來(lái)應(yīng)對(duì)。 九、網(wǎng)店客服工作技巧 網(wǎng)店客服除了具備一定的,專(zhuān)業(yè)知識(shí)、周邊知識(shí)、行業(yè)知識(shí) 以外,還要具備一些工作方面的技巧,具體如下: (一)促成交易技巧 “怕買(mǎi)不到”的心理: 人們常對(duì)越是得不到、買(mǎi)不到的東西,越想得到它、買(mǎi)到它。當(dāng)對(duì)方已經(jīng)有比較明顯的購(gòu)買(mǎi)意向,但還在最后猶豫中的時(shí)候?!? : 大多數(shù)顧客希望在付款后你越快寄出商品越好??梢哉f(shuō):“如果真的喜歡的話就趕緊拍下吧,快遞公司的人再過(guò) 10 分鐘就要來(lái)了,如果現(xiàn)在支付成功的話,馬上就能為你寄出了。 ,卻又猶豫不決拿不定主意時(shí),可采用“二選其一”的技巧來(lái)促成交易。 ,促成交易: 許多準(zhǔn)顧客即使有意購(gòu)買(mǎi),也不喜歡迅速簽下訂單,他總要東挑西揀,在產(chǎn)品顏色、規(guī)格、式樣上不停地打轉(zhuǎn)。 ,促成訂單: 當(dāng)顧客問(wèn)到某種產(chǎn)品,不巧正好沒(méi)有時(shí),就得運(yùn)用反問(wèn)來(lái)促成訂單。而不要找到一個(gè)推薦一個(gè)。 (二)時(shí)間控制技巧 除了回答顧客關(guān)于交易上的問(wèn)題外,可以適當(dāng)聊天,這樣可以促進(jìn)雙方的關(guān)系。你還 有很多正經(jīng)的工作要做。 (三)說(shuō)服客戶的技巧 調(diào)節(jié)氣氛,以退為進(jìn) 在說(shuō)服時(shí),你首先應(yīng)該想方設(shè)法調(diào)節(jié)談話的氣氛。畢竟人都是有自尊心的,就連三歲孩童也有他們的自尊心,誰(shuí)都不希望自己被他人不費(fèi)力地說(shuō)服而受其支配。 消除防范,以情感化 一般來(lái)說(shuō),在你和要說(shuō)服的對(duì)象較量時(shí),彼此都會(huì)產(chǎn)生一種防范心理,尤其是在危急關(guān)頭。如何消除防范心理呢?從潛意識(shí)來(lái)說(shuō),防范心理的產(chǎn)生是一種自衛(wèi),也就是當(dāng)人們把對(duì)方當(dāng)作假想敵時(shí)產(chǎn)生的一種自衛(wèi)心理,那么消除防范心理的最有效方法就是反復(fù)給予暗示,表示自己是朋友而不是敵人。 投其所好,以心換心 站在他人的立場(chǎng)上分析問(wèn)題,能給他人一種為他著想的感覺(jué),這種投其所好的技巧常常具有極強(qiáng)的說(shuō)服力。
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