辦公室工作流程[頤康醫(yī)院]doc-在線瀏覽
2024-08-27 18:10本頁面
【正文】 流程3：檔案借閱、復(fù)印管理流程檔案使用人各職能部室領(lǐng)導(dǎo)辦公室主任檔案管理員用印人申請?zhí)顚憽稒n案借閱、復(fù)印申請單》流程起始審批 批準(zhǔn) 同意 同意 檔案管理員審核簽字流程結(jié)束記錄、存檔借出、復(fù)印收回流程4：禮品管理流程禮品使用人各職能部室領(lǐng)導(dǎo)主管領(lǐng)導(dǎo)董事長董事長秘書辦公室主任填寫禮品使用申請計(jì)劃流程起始審批 同意 審批 同意 批準(zhǔn)每月盤點(diǎn)流程結(jié)束發(fā)放采購禮品驗(yàn)收入庫：接待工作流程來訪客人相關(guān)部門接待人員各部辦領(lǐng)導(dǎo)辦公室主任董事長財(cái)務(wù)處流程起始客人到訪具體落實(shí)匯報(bào)、擬賬請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)明確客人身份、來訪事由 制定接待方案了解情況 一般客人 費(fèi)用審批制定接待方案了解落實(shí)情況匯報(bào)、報(bào)賬落實(shí)了解落實(shí)情況費(fèi)用審批審批費(fèi)用報(bào)銷流程結(jié)束：小型接待流程（來電、來人）辦公室文員辦公室主任董事長分管領(lǐng)導(dǎo)接聽來電記錄內(nèi)容/接待來訪流程起始 情況處理 重要情況 承辦、督辦一般文件擬辦承辦、落實(shí)流程結(jié)束：大型接待流程辦公室文員辦公室主任董事長各職能部門流程結(jié)束組織接待了解具體情況形成接待方案流程起始 審批 落實(shí)接待準(zhǔn)備情況 批準(zhǔn)與各職能部室有關(guān)組織接待流程結(jié)束：參加外部會議流程辦公室文員辦公室主任董事長各職能部門通知參會人員接到會議通知流程起始 審批 重要會議 一般會議落實(shí)參會人員 批準(zhǔn)參加會議流程結(jié)束：組織內(nèi)部會議流程辦公室主任辦公室文員各職能部門辦公室檔案員流程起始通知開會 參會人員通知會議準(zhǔn)備材料準(zhǔn)備 會議記錄布置會場形成會議紀(jì)要 參加會議貫徹落實(shí)流程結(jié)束歸檔流程7：辦公用品、固定資產(chǎn)采購、入庫、領(lǐng)用流程處室辦公室主任董事長領(lǐng)用流程結(jié)束流程起始根據(jù)需求提出計(jì)劃劃提出 審核 大宗物品 物資采購驗(yàn)收入庫、登記并建立臺賬 審批 第二部分 辦公室管理制度一、收文、發(fā)文管理制度 收文（1）登記。收文后，根據(jù)來文單位（上級來文、平級來文、下級來文）及時錄入來文登記簿；（2）辦理。文件辦理完畢，及時歸檔，定期或按醫(yī)院規(guī)定將已歸檔文件再次分類整理，交由醫(yī)院檔案室集中管理。各部門根據(jù)需要提出發(fā)文申請，由部門負(fù)責(zé)人草擬文件內(nèi)容（草擬內(nèi)容需用水筆書寫，以便長期保存）；（2）文件審核。所有醫(yī)院發(fā)文必須由醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可印制；（4）文件發(fā)布。所有醫(yī)院發(fā)文文稿統(tǒng)一由辦公室整理歸檔。會前準(zhǔn)備：（根據(jù)會議的規(guī)模大小、重要程度安排）（1）安排會議議題；（2）確定會議籌備方案；（3）辦理會議報(bào)批手續(xù)；（4）印發(fā)會議通知；（5）準(zhǔn)備會議文件材料；（6）會場的衛(wèi)生、照明、通風(fēng)、音響、桌椅排列；（7）安排座次編組和邀請嘉賓；（8）重要會議的新聞發(fā)布。精簡會議：辦公室應(yīng)當(dāng)從實(shí)際出發(fā)嚴(yán)格控制會議的規(guī)模、會期，力戒形式主義，開會不得攀規(guī)格、講排場，要嚴(yán)格控制會議成本，努力提高會議質(zhì)量。部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)董事長批準(zhǔn)，交由辦公室統(tǒng)一采購或印制。（2）各部門在申報(bào)時，需認(rèn)真填寫計(jì)劃單，計(jì)算好月使用量，一般采購或印制數(shù)量以半年使用數(shù)為上限。（4）各部門驗(yàn)收時，要先查明物品規(guī)格、件數(shù)、價(jià)格是否相符，確認(rèn)后在交貨單上簽字。（6）低值易耗辦公用品，各部門應(yīng)本著不鋪張不浪費(fèi)的原則，從嚴(yán)從細(xì)控制使用。文印、傳真（1）文印、傳真用紙一律由辦公室統(tǒng)一采購，各部門登記領(lǐng)用。（3）要求能夠手工書寫的材料盡量手工書寫。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：打?。簭?fù)?。簜髡妫海òl(fā)） （收）四、印章管理制度印章刊刻與啟用（1）醫(yī)院行政章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、
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