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2024-08-19 12:43本頁面
  

【正文】 評(píng)審計(jì)劃和管理評(píng)審報(bào)告。 無一般選擇在內(nèi)部審核后和外審之前。,食品安全小組組長(zhǎng)審核,最高管理者批準(zhǔn),在評(píng)審會(huì)議一星期前發(fā)給各部門。 參加評(píng)審的成員應(yīng)包括食品安全小組組長(zhǎng)、食品安全小組和各部門負(fù)責(zé)人。a)最高管理者參照評(píng)審計(jì)劃,主持評(píng)審會(huì)議;b)最高管理者對(duì)評(píng)審內(nèi)容做出決定;c)辦公室做好會(huì)議記錄工作,記錄各方面對(duì)評(píng)審輸入的意見 。(不限于)以下有關(guān)方面的任何決定和措施:a)食品安全管理體系及其過程有效性改進(jìn)的建議;b)與客戶要求有關(guān)的產(chǎn)品改進(jìn);c)對(duì)相關(guān)方和客戶承諾的改進(jìn)d)對(duì)資源的配置情況是否滿足體系運(yùn)行的需求;《管理評(píng)審報(bào)告》應(yīng)在評(píng)審會(huì)議后一周內(nèi)由辦公室編制,經(jīng)食品安全小組組長(zhǎng)審核,報(bào)最高管理者批準(zhǔn),分發(fā)到各部門予以執(zhí)行。 管理評(píng)審跟蹤,按《糾正和預(yù)防措施程序》執(zhí)行。 人員培訓(xùn)程序確保公司人力資源滿足崗位能力需求,合理配置,高效利用,以提高工作效率、實(shí)現(xiàn)食品安全業(yè)績(jī)?yōu)槟繕?biāo)。:a)批準(zhǔn)培訓(xùn)計(jì)劃;b)部門主管以上員工的職責(zé)和任職條件的審批,及其任用批準(zhǔn);c)授權(quán)食品安全小組組長(zhǎng)安排食品安全小組的有關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)。:a)本部門人員培訓(xùn)需求的確定和計(jì)劃;b)本部門工作的安排和員工能力考察。國(guó)家法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)規(guī)范等要求持證上崗的崗位,具有相關(guān)的上崗資格證是必然的任職條件。經(jīng)用人部門試用以證明其勝任。國(guó)家規(guī)定需要上崗證的特殊崗位,公司應(yīng)要求員工提供相關(guān)的資格證明,并填寫《特殊崗位員工資格確認(rèn)表》。公司通過培訓(xùn),確保員工的能力得到不斷的提升,以適應(yīng)管理體系持續(xù)改進(jìn)的需要。b)基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn):?jiǎn)T工手冊(cè)、公司簡(jiǎn)介、方針、目標(biāo)、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)知識(shí)、及相關(guān)的基礎(chǔ)規(guī)章制度,由辦公室負(fù)責(zé)組織。a)轉(zhuǎn)崗培訓(xùn):)崗位技能培訓(xùn)同,轉(zhuǎn)崗前由辦公室安排,新崗位用人部門負(fù)責(zé)進(jìn)行培訓(xùn);b)用人部門需要緊急培訓(xùn),包括新的食品研發(fā)項(xiàng)目、新增儀器設(shè)備、文件變化、職員工作任務(wù)變更等引起的即時(shí)培訓(xùn)需要,本部門不能自行完成時(shí),應(yīng)向辦公室提出申請(qǐng),經(jīng)最高管理者批準(zhǔn)后執(zhí)行;c)計(jì)劃培訓(xùn):辦公室定期根據(jù)以往的培訓(xùn)效果、崗位能力需求、部門或員工個(gè)人提交的培訓(xùn)申請(qǐng)表、公司的業(yè)務(wù)發(fā)展、管理體系、食品安全的符合性、客戶滿意調(diào)查結(jié)果等方面內(nèi)容進(jìn)行全面分析制定《培訓(xùn)計(jì)劃表》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施?!杜嘤?xùn)計(jì)劃》內(nèi)容包括: 培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)時(shí)間和評(píng)價(jià)/考核方式。a)所有培訓(xùn),都必須進(jìn)行考核評(píng)價(jià),由培訓(xùn)組織者負(fù)責(zé),可采取課堂考核、考試或上級(jí)主管確認(rèn)等方式(送外培訓(xùn)獲得培訓(xùn)機(jī)構(gòu)證書可免考核)。c)所有接受培訓(xùn)的員工,均應(yīng)在員工檔案中記錄其培訓(xùn)的情況,填寫《培訓(xùn)檔案》。 6.相關(guān)文件7.相關(guān)記錄ZZW/QP/0501A 培訓(xùn)計(jì)劃表ZZW/QP/0502A 培訓(xùn)實(shí)施與評(píng)價(jià)表ZZW/QP/0503A 培訓(xùn)檔案ZZW/QP/0504A 特殊崗位員工資格確認(rèn)表ZZW/QP/0505A 員工試用期考核報(bào)告設(shè)備維修保養(yǎng)程序保證公司的基礎(chǔ)設(shè)施和工作作環(huán)境的充分,使基礎(chǔ)設(shè)施得到管理與維護(hù),狀態(tài)良好,以確保食品生產(chǎn)實(shí)施過程順利,食品符合要求。;; 辦公室負(fù)責(zé)辦公基礎(chǔ)設(shè)施的管理和維護(hù); 各部門負(fù)責(zé)正確使用并保護(hù)其使用的基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境。 設(shè)施的提供 c) 設(shè)施安裝、調(diào)試由生產(chǎn)部、使用部門負(fù)責(zé)實(shí)施安裝。驗(yàn)收不合格的設(shè)施(新購)由供銷部與供方協(xié)商解決,并在《設(shè)施驗(yàn)收單》上記錄處理結(jié)果。 設(shè)施的使用、維修和保養(yǎng)對(duì)關(guān)鍵設(shè)施《固定資產(chǎn)設(shè)備臺(tái)帳》上要有標(biāo)注。 b) 由生產(chǎn)部編制《設(shè)備維修保養(yǎng)規(guī)程》,對(duì)各類設(shè)施的檢修、保養(yǎng)等作出規(guī)定。生產(chǎn)部編制《設(shè)施日常保養(yǎng)項(xiàng)目表》,規(guī)定保養(yǎng)項(xiàng)目頻次發(fā)給使用部門執(zhí)行。生產(chǎn)部每月收集《設(shè)施日常保養(yǎng)項(xiàng)目表》整理入檔,作為制定年度檢修計(jì)劃的依據(jù)。 c) 日常生產(chǎn)中車間無法排除的故障應(yīng)填寫《設(shè)施報(bào)驗(yàn)(修)單》,報(bào)生產(chǎn)部檢修,檢修中的設(shè)施應(yīng)掛紅色檢修牌,檢修好的設(shè)施需經(jīng)使用部門設(shè)施管理員驗(yàn)收簽字后使用。 設(shè)施的封存、啟封、報(bào)廢,設(shè)施的封存由設(shè)施使用部門填寫《設(shè)施封存啟封申請(qǐng)表》,經(jīng)生產(chǎn)部審批,關(guān)鍵設(shè)施經(jīng)食品安全小組組長(zhǎng)審批后執(zhí)行。 對(duì)無法修復(fù)或無使用價(jià)值的設(shè)施,由生產(chǎn)部填寫《設(shè)施報(bào)廢單》,經(jīng)食品安全小組組長(zhǎng)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)廢。,進(jìn)行報(bào)廢處理。,無污染、有效地對(duì)廢氣、污水、污物等進(jìn)行排放、廢棄等處理。具體操作由生產(chǎn)部按《前提方案》執(zhí)行。六 記錄ZZW/QP/0601A 設(shè)施驗(yàn)收單ZZW/QP/0603A 設(shè)施報(bào)驗(yàn)(修)單ZZW/QP/0605A 固定資產(chǎn)設(shè)備臺(tái)帳 內(nèi)部審核程序?qū)徍蓑?yàn)證食品安全管理體系是否符合策劃的結(jié)果,確定食品安全管理體系是否得到有效實(shí)施和保持,及對(duì)食品安全管理體系的持續(xù)改進(jìn)。 食品安全小組組長(zhǎng)a)確定審核組成員及審核組長(zhǎng),批準(zhǔn)內(nèi)審計(jì)劃。c)審批糾正措施產(chǎn)品,監(jiān)督各部門實(shí)行糾正措施。 各部門:配合內(nèi)審工作的實(shí)施,糾正內(nèi)審發(fā)現(xiàn)的不合格。b)制定審核計(jì)劃及檢查表,明確內(nèi)審員分工。 c)編寫審核報(bào)告。 內(nèi)審策劃:根據(jù)公司實(shí)際情況,每年進(jìn)行不少于一次的內(nèi)部審核,且二次內(nèi)部審核時(shí)間間隔應(yīng)在十二個(gè)月內(nèi),并配合第三方審核的時(shí)間安排,在第三方審核前完成。當(dāng)出現(xiàn)下列情況時(shí),可以考慮追加臨時(shí)內(nèi)審:a 公司組織架構(gòu)發(fā)生重大變化b 相關(guān)的法律、法規(guī)要求發(fā)生變化時(shí)c 公司食品安全管理體系范圍變更包括覆蓋的要素和產(chǎn)品時(shí)d 進(jìn)行第二方、第三方審核前e 市場(chǎng)需求發(fā)生變化f 客戶嚴(yán)重投訴時(shí),由食品安全小組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)任命審核組長(zhǎng),組建審核組。、工作文件及以往審核報(bào)告編制《內(nèi)審檢查表》,經(jīng)審核組長(zhǎng)批準(zhǔn)后備用于內(nèi)審。,與受審部門負(fù)責(zé)人接觸,約定審核時(shí)間、陪同人員等問題。與會(huì)人員為各受審部門負(fù)責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo)、內(nèi)審組全體。a)現(xiàn)場(chǎng)審核結(jié)束,審核組長(zhǎng)組織召開內(nèi)審小組會(huì)議,綜合全面分析內(nèi)審情況;b)確定不合格項(xiàng)和建立《糾正和預(yù)防措施要求表》。b)各內(nèi)審員報(bào)告各自審核發(fā)現(xiàn)——宣布《糾正和預(yù)防措施要求表》,由受審區(qū)域負(fù)責(zé)人確認(rèn)。d)與各受審部門討論本次內(nèi)審情況,交流意見。,按《糾正和預(yù)防措施控制程序》規(guī)定執(zhí)行。,驗(yàn)證結(jié)果記錄于《糾正和預(yù)防措施要求表》。,作為管理評(píng)審的輸入內(nèi)容之一,同時(shí)也可以作為下次內(nèi)審的策劃輸入內(nèi)容之一。6.相關(guān)文件糾正和預(yù)防措施控制程序7.相關(guān)記錄ZZW/QP/1301A 內(nèi)審實(shí)施計(jì)劃ZZW/QP/1302A 內(nèi)審檢查表ZZW/QP/1303A 會(huì)議簽到表 不合格品控制程序?qū)Σ缓细衿愤M(jìn)行有效控制,并給予適當(dāng)?shù)奶幹?,確保前一過程的不合格品不輸入下一過程,防止不合格品原預(yù)期的使用或交付。 檢查人員:對(duì)不合格品或服務(wù)予以標(biāo)識(shí),開具《不合格品處理單》。 食品安全小組組長(zhǎng):負(fù)責(zé)《不合格品處理單》審批。凡經(jīng)發(fā)現(xiàn)的不合格品,應(yīng)采取及時(shí)有效的隔離措施,防止在未處置之前繼續(xù)使用,未經(jīng)處理,任何人不得動(dòng)用。若評(píng)審發(fā)現(xiàn)是普遍性的不合格,應(yīng):a)暫停放行同一批產(chǎn)品;b)追溯、重檢驗(yàn)(全檢)同一批次產(chǎn)品的質(zhì)量,對(duì)發(fā)現(xiàn)的不合格品予以標(biāo)識(shí)隔離;c)對(duì)不合格的來料,追溯、重檢驗(yàn)使用到同一批次來料的成品、半成品,對(duì)發(fā)現(xiàn)的不合格品予以標(biāo)識(shí)隔離。并在《不合格品處理單》上記錄。c) 不合格品經(jīng)處理后,必須重新接受產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn);d) 讓步使用時(shí),應(yīng)得到總經(jīng)理的審批;返工和作廢由食品安全小組組長(zhǎng)批準(zhǔn)。,如發(fā)現(xiàn)存在不合格服務(wù)時(shí),應(yīng)由責(zé)任部門與服務(wù)接受者進(jìn)行協(xié)商,采取雙方認(rèn)可的補(bǔ)救措施。,或發(fā)生影響重大的不合格時(shí),應(yīng)按《糾正和預(yù)防措施控制程序》執(zhí)行。,現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)人員先行將其標(biāo)識(shí)和隔離。a) 相關(guān)的食品安全危害已降至規(guī)定的可接受水平;b) 相關(guān)的食品安全危害在產(chǎn)品進(jìn)入食品鏈前將降至確定的可接受水平;c) 盡管不符合,但產(chǎn)品仍能滿足相關(guān)食品安全危害規(guī)定的可接受水平。 除監(jiān)視系統(tǒng)外的其他證據(jù)證實(shí)控制措施有效;b)c) 撤回在不合格品或潛在不安全品在標(biāo)識(shí)和隔離前,所有受不合格影響的批次產(chǎn)品應(yīng)在組織的控制下予以保留。5.相關(guān)文件危害分析控制程序HACCP計(jì)劃控制程序食品安全驗(yàn)證程序糾正和預(yù)防措施控制程序7.相關(guān)記錄ZZW/QP/1101A 退貨單ZZW/QP/1103A 整改通知單 糾正和預(yù)防措施控制程序消除食品安全管理體系運(yùn)行過程中發(fā)現(xiàn)的不合格和潛在不合格的原因,防止其再發(fā)生,確保食品安全管理體系持續(xù)的有效性和符合性。 預(yù)防措施:為了防止?jié)撛诘牟缓细?、缺陷或其它不希望情況的發(fā)生,消除其原因所采取的措施。最后由《糾正和預(yù)防措施要求表》驗(yàn)證通過后,資料由辦公室保存。:a.《糾正和預(yù)防措施要求表》發(fā)出部門對(duì)糾正部門措施的實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤了解實(shí)施情況;b.《糾正和預(yù)防措施要求表》發(fā)出部門員收到責(zé)任部門反饋實(shí)施改進(jìn)完畢的信息后,及時(shí)對(duì)措施的實(shí)施效果進(jìn)行驗(yàn)證評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)結(jié)果記錄于《糾正和預(yù)防措施要求表》效果驗(yàn)證欄;,發(fā)現(xiàn)措施無效或未全面實(shí)施,;。6.相關(guān)文件《記錄控制程序》7.相關(guān)記錄ZZW/QP/1401A 改進(jìn)計(jì)劃范圍 適用于公司所有的倉庫、生產(chǎn)和服務(wù)場(chǎng)所及過程中出現(xiàn)的事故和緊急情況。 總經(jīng)理承擔(dān)響應(yīng)的責(zé)任。 各部門按其職責(zé)執(zhí)行本程序規(guī)定。應(yīng)考慮的應(yīng)急狀況包括:a) 突然停水:清潔工序的質(zhì)量無法保證和食品制作無法繼續(xù)進(jìn)行;b) 火災(zāi)發(fā)生:影響加工或服務(wù)的環(huán)境衛(wèi)生不符合要求;c) 傳染病流行:食物和員工有可能成為傳染病的傳播途徑;d) 地震、臺(tái)風(fēng)、洪水等天災(zāi):影響加工或服務(wù)資源的完整性,從而影響食品危害控制措施 的有效性;e) 突然停電:由電力支持的正在運(yùn)作的設(shè)施設(shè)備停止工作,可能導(dǎo)致原料、半成品和成品的變質(zhì);f) 食物中毒:本公司的產(chǎn)品食用的人群中出現(xiàn)食物中毒情況,可能不是孤立的事件,采用本公司產(chǎn)品食用的所有人都面臨著風(fēng)險(xiǎn);g) 有害物泄漏:摻雜食品,增加食品中的安全危害;h) 食品供應(yīng)鏈的突變:供方的質(zhì)量事故或供應(yīng)的中斷、運(yùn)輸貯存和分銷等合作伙伴的突然改變等會(huì)導(dǎo)致公司食品危害的變化??煽紤]的應(yīng)對(duì)措施包括:a) 突然停水:停止在本公司的作業(yè),隔離未完成制作的原料或中間品?;謴?fù)正常供水后對(duì)現(xiàn)場(chǎng)和設(shè)備、工器具重新清洗消毒,對(duì)水質(zhì)要重新評(píng)價(jià),合格后才進(jìn)行正常生產(chǎn);b) 火災(zāi)發(fā)生:立即停止一切作業(yè),按消防管理要求控制火情,必要時(shí)報(bào)警處理;火撲滅后應(yīng)清理現(xiàn)場(chǎng),對(duì)現(xiàn)場(chǎng)和設(shè)備、工器具重新清洗消毒,確定設(shè)施、設(shè)備和工器具滿足了管理體系的要求后才能恢復(fù)生產(chǎn)。災(zāi)后應(yīng)在確定設(shè)施、設(shè)備和工器具滿足了管理體系要求后才能恢復(fù)生產(chǎn),并重新考慮是否要進(jìn)行食品安全體系的再設(shè)計(jì);e) 突然停電:停電將影響冷藏設(shè)備運(yùn)作,在停電期間,冷藏保存的食品或原料的保質(zhì)期應(yīng)縮短,在化冰后執(zhí)行常溫保存條件下的保存期限,當(dāng)預(yù)計(jì)到不能在期限內(nèi)使用原料或食品時(shí),可考慮轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)庫等措施以減少損失,超過期限的,應(yīng)按不合格品處理。電力恢復(fù)后,應(yīng)對(duì)受影響的設(shè)施、設(shè)備重新清洗消毒并試運(yùn)行確保其正常;f) 食物中毒:立即報(bào)告有關(guān)主管部門和醫(yī)療機(jī)構(gòu),組織對(duì)中毒者的搶救。與有關(guān)部門一起分析中毒原因,若是公司提供的食品導(dǎo)致中毒,應(yīng)進(jìn)一步尋找出中毒來源的原料和采購、供應(yīng)商情況,以徹底消除中毒源。根據(jù)有害物的性質(zhì)和泄漏的原因采取相應(yīng)的措施;h) 食品鏈的緊急變化:針對(duì)這些變化引起的食品安全危害重新進(jìn)行分析和評(píng)估,必要時(shí)進(jìn)行食品安全體系的更新。,有計(jì)劃地對(duì)崗位責(zé)任人進(jìn)行應(yīng)急措施教育和模擬訓(xùn)練,并作好相關(guān)記錄。 應(yīng)定期檢查應(yīng)急預(yù)案規(guī)定的設(shè)施設(shè)備如消防設(shè)施、備用電源、應(yīng)急照明等,以保證其處于良好的待命狀態(tài)。 應(yīng)急響應(yīng):如發(fā)生事故與緊急情況時(shí),應(yīng)本著“安全第一”的思想行動(dòng):a)當(dāng)自身面臨危險(xiǎn)時(shí),應(yīng)避開危險(xiǎn)到安全的地方(不適合特定責(zé)任者,如義務(wù)消防員、電工、大型設(shè)備操作工、安全員等);b)迅速將危險(xiǎn)或事故情況通知周圍人員;c)當(dāng)發(fā)生事故或緊急情況時(shí),應(yīng)立即實(shí)施應(yīng)急預(yù)案。,包括:a) 控制事態(tài),尋找原因并給予消除;b) 進(jìn)行必要的人員和物資的
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