【正文】 對(duì)文檔進(jìn)行了修改，則需要再保存一次。此時(shí)不再出現(xiàn)“另存為”對(duì)話框。 用另一文檔名保存文檔：?jiǎn)螕簟拔募薄傲泶鏋椤泵畎岩粋€(gè)文件以另一個(gè)不同的文字保存在同一文件夾下，或同保存到不同的文件夾中去。 附加：Office XP的打開方式：以只讀或副本方式打開 五． 窗口的拆分技術(shù)第2講文本基本編輯 第一節(jié) 文字格式設(shè)置文檔經(jīng)過(guò)編輯、修改成為一篇正確、通順的文章后，還需要進(jìn)行排版，使之成為一篇圖文并茂，賞心悅目的文章。 一．設(shè)置字體、字形、字號(hào)、顏色1．Word默認(rèn)的字體的格式是：Word默認(rèn)字體格式：漢字為宋體，五號(hào)。文字格式主要指的是：字體，字行，字號(hào)。設(shè)置文字格式的方法有兩種：一種是用“格式”工具，另一種是“格式”下拉菜單中的“字體”。字的顏色使用“格式”—“字體”同樣可以設(shè)置 二．給文本加下劃線、著重號(hào)、邊框和底紋使用格式工具欄：下劃線：線形，顏色。 使用“格式”——“字體”：設(shè)置下劃線和著重號(hào)，及效果；刪除線，上標(biāo)，下標(biāo)，陰影，空心等效果，使用“格式”——“邊框和底紋”：可以設(shè)置邊框的線形，顏色，寬度及底紋的各種顏色。 四．格式的復(fù)制和清除對(duì)一部分文字設(shè)置的格式可以復(fù)制到另一部分的文字上，使其具有相同的格式。使用“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕。 取消“格式刷”功能：只要在單擊“格式刷”或按ESC （2）格式的清除 1）選中要清除格式的文本 2）按組合鍵Ctrl+Shft+Z 第二節(jié)段落的排版一．段落的左右邊界的設(shè)置首先選定要設(shè)置段落左右邊界的段落。 方法“格式”—— “段落”：左縮進(jìn)，右縮進(jìn)，首行縮進(jìn)，懸掛縮進(jìn) 方法使用標(biāo)尺上的按鈕：有首行縮進(jìn)，懸掛縮進(jìn)，左縮進(jìn)，右縮進(jìn)。顯然這是一種不得已的辦法。 行間距：一般情況下，對(duì)段落內(nèi)的行距，Word會(huì)根據(jù)用戶設(shè)置的字體大小自動(dòng)調(diào)整行高的。可以適當(dāng)減少行距。 段間距：段和段的距離，一般要不行間距要大。 四． 給段落添加邊框和底紋 有時(shí)，對(duì)文章的某些重要段落或文字加上邊框和底紋，使其更為突出和醒目。在“設(shè)置”中選擇樣式，在“線型” “顏色”“寬度”中選擇線型，顏色，寬度。 五．設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)編排文檔的時(shí)候，在某些段落前加上編號(hào)或某種特殊符號(hào)，這樣會(huì)使用文章層次分明、容易閱讀，可以提高文檔的可讀性，手工輸入段落編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)不僅效率不高，而且在增加，刪除段落時(shí)還需要修改編號(hào)順序，容易出錯(cuò)。 注意：項(xiàng)目符號(hào)，編號(hào)中的“自定義”，可以更改項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)的樣式。 六．制表位的設(shè)定制表位的設(shè)定初學(xué)者往往用插入空格的辦法來(lái)達(dá)到各行文本之間的列對(duì)齊。簡(jiǎn)單的方法是按Tab鍵來(lái)移動(dòng)插入點(diǎn)到下一個(gè)制表位，這樣很容易做到各行文本的對(duì)齊。 1. 單擊水平標(biāo)尺最左端的“左對(duì)齊式制表符”，直到它更改為所需制表符類型：“左對(duì)齊式制表符” 、“右對(duì)齊式制表符” 、“居中式制表符” 、“小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊式制表符” 或“豎線對(duì)齊式制表符”。 用前導(dǎo)符字符設(shè)置制表符： “格式”菜單上，單擊“制表位”。）的現(xiàn)有制表位。 “前導(dǎo)符”下，單擊所需前導(dǎo)符選項(xiàng)，然后單擊“設(shè)置”。因此，頁(yè)面設(shè)置是排版中最重要的環(huán)節(jié)之一。 二．插入頁(yè)眉頁(yè)腳頁(yè)眉和頁(yè)腳分別是打印在一頁(yè)頂部和底部的注釋性文字或圖形。頁(yè)碼是最簡(jiǎn)單的頁(yè)眉或頁(yè)腳。頁(yè)眉和頁(yè)腳也可以是比較復(fù)雜的。 （1）建立頁(yè)眉/頁(yè)腳 單擊“視圖”—“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令 （2）建立奇偶頁(yè)不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳 a)在“文件”—“頁(yè)面設(shè)置”—“版式”選項(xiàng)卡的，單擊“奇偶頁(yè)不同”復(fù)選框。 （4）編輯頁(yè)眉和頁(yè)腳 若要在頁(yè)眉區(qū)或頁(yè)腳區(qū)中刪除信息，請(qǐng)選擇相應(yīng)文字并將其刪除。然后，在頁(yè)上的頁(yè)眉和頁(yè)腳區(qū)中，您可以選擇文字、添加文字、編輯文字以及對(duì)其格式進(jìn)行設(shè)置，就像處理普通文字一樣。不再需要頁(yè)碼了嗎？只需在頁(yè)眉區(qū)或頁(yè)腳區(qū)中選擇頁(yè)碼，并點(diǎn)擊 Delete。在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄中，單擊“頁(yè)面設(shè)置”按鈕。如果您已經(jīng)創(chuàng)建了頁(yè)眉或頁(yè)腳，并且希望更改其中的信息，可以使用快捷方式到達(dá)頁(yè)眉區(qū)或頁(yè)腳區(qū)：在文檔中，雙擊頁(yè)眉區(qū)或頁(yè)腳區(qū)，頁(yè)眉和頁(yè)腳就將打開。例如，常見的做法是在文檔的標(biāo)題上不包含頁(yè)碼。您需要單擊“頁(yè)面設(shè)置”按鈕，然后在“版式”選項(xiàng)卡上，選中“首頁(yè)不同”復(fù)選框。（這些文字只是為您提供方便，并且只出現(xiàn)在頁(yè)眉和頁(yè)腳視圖中，而不會(huì)出現(xiàn)在文檔中。如果您希望首頁(yè)不包含頁(yè)眉或頁(yè)腳，只需將該區(qū)域保留為空白。2）使奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)具有不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳文檔的奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)上的頁(yè)眉不同。例如，您可能已經(jīng)注意到，許多書在偶數(shù)頁(yè)上顯示書名，而在奇數(shù)頁(yè)上顯示章節(jié)標(biāo)題。在“版式”選項(xiàng)卡上，選中“奇偶頁(yè)不同”復(fù)選框。該提醒信息仍然只是為您提供方便；它不會(huì)出現(xiàn)在文檔中，而只出現(xiàn)在頁(yè)眉和頁(yè)腳視圖中。長(zhǎng)文檔常常要求在文檔的不同部分使用不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳。在不同節(jié)中使用不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳不僅漂亮，而且還使讀者可以更輕松地瀏覽文檔。節(jié)是文檔的獨(dú)特部分，包含一組唯一的格式屬性（它們不僅用于頁(yè)眉和頁(yè)腳）。需要從“插入”菜單（“分隔符”命令）完成此操作。所以每個(gè)節(jié)都將設(shè)置奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉和頁(yè)腳。 “鏈接到前一節(jié)”按鈕。 在將文檔劃分為多個(gè)節(jié)之后，就可以繼續(xù)創(chuàng)建不同的頁(yè)眉或頁(yè)腳了。 盡管您已經(jīng)將文檔分為多個(gè)節(jié)，但頁(yè)眉和頁(yè)腳仍然都相同。若要做到這一點(diǎn)，請(qǐng)使用“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“鏈接到前一節(jié)”按鈕。這個(gè)按鈕的名稱很讓人迷惑：您不僅可以單擊該按鈕使一個(gè)節(jié)與上一個(gè)節(jié)相同，還可以單擊它使一個(gè)節(jié)與上一個(gè)節(jié)“不”同。 您之所以能夠知道該鏈接是“打開”還是“關(guān)閉”的，是因?yàn)轫?yè)眉或頁(yè)腳區(qū)可以方便地告訴您這一點(diǎn)。注意 僅在將文檔劃分為多個(gè)節(jié)時(shí)，“鏈接到前一節(jié)”按鈕才可用。要記住的重要一點(diǎn)是：必須分別斷開頁(yè)眉和頁(yè)腳鏈接。您可以使用“顯示前一項(xiàng)” 和“顯示下一項(xiàng)” 按鈕在文檔不同節(jié)中的頁(yè)眉和頁(yè)腳之間迅速移動(dòng)。請(qǐng)確保對(duì)于文檔中的每個(gè)節(jié)都選擇正確的頁(yè)碼編排選項(xiàng)。三．插入頁(yè)碼 步驟如下： “插入”菜單—“頁(yè)碼”，在“位置”選擇頁(yè)碼位置，設(shè)置“對(duì)齊方式”，“格式”項(xiàng)設(shè)置頁(yè)碼格式。有時(shí)候?yàn)榱藢⑽臋n的某一部分內(nèi)容單獨(dú)形成一頁(yè)，那么可以插入分頁(yè)符人工分頁(yè)。 第二節(jié) 高級(jí)格式設(shè)置一．注釋設(shè)置在編寫文章的時(shí)候，常常需要對(duì)一些名詞或事件加注釋。分欄：“格式”—“分欄”。 注意：只有在頁(yè)面視圖和打印預(yù)覽下，才能顯示分欄效果。用“格式”下拉菜單中“首字下沉”命令來(lái)設(shè)置和取消首字下沉。包括行，段，頁(yè)數(shù)等。 文檔的保護(hù)： 如果所編輯的文檔是一份機(jī)密文件，不希望無(wú)關(guān)人員查看此文檔，則可以給文檔設(shè)置密碼。使用“保護(hù)文檔”任務(wù)窗格，可以保護(hù)文檔免受意外或未經(jīng)授權(quán)的更改，包括修訂（顯示文檔中被修訂的地方的可視標(biāo)記）和批注。“保護(hù)文檔”任務(wù)窗格可以幫助您實(shí)現(xiàn)這一級(jí)別的文檔控制。在“工具”菜單上，單擊“保護(hù)文檔”。在任務(wù)窗格中，選項(xiàng)被分別編號(hào)為2 和 3。實(shí)際上，我們下面將從選項(xiàng)2 開始。單擊下拉箭頭時(shí)，可以選擇要設(shè)置的編輯限制的類型，具體由您保護(hù)文檔的方式?jīng)Q定。選擇此選項(xiàng)以使文檔成為只讀文檔時(shí)，將顯示一個(gè)“例外項(xiàng)”區(qū)域，您可以在此選擇允許其對(duì)文檔進(jìn)行處理的用戶。如果您想讓用戶留下批注但不能進(jìn)行其他更改，請(qǐng)選擇“批注”。其他用戶無(wú)法關(guān)閉修訂，也無(wú)法接受或拒絕修訂。在對(duì)話框中，指定一個(gè)密碼以開始保護(hù)。注意 為您方便起見，您可以通過(guò)單擊任務(wù)窗格底部的“限制權(quán)限”（在“請(qǐng)參閱”下）指定能夠訪問(wèn)您的文檔的人員，此操作將打開 IRM“權(quán)限”對(duì)話框。在“保護(hù)文檔”任務(wù)窗格中，在“格式設(shè)置限制”下，選中“限制對(duì)選定的樣式設(shè)置格式”復(fù)選框，然后單擊“設(shè)置”。實(shí)際上，當(dāng)這種限制生效時(shí)，大多數(shù)格式設(shè)置工具（如“格式”工具欄上的工具）都可用，并且“樣式和格式”任務(wù)窗格中將僅顯示您已經(jīng)批準(zhǔn)的樣式。在“格式設(shè)置限制”對(duì)話框中，可以選擇要允許其他用戶使用的樣式。注意 當(dāng)您應(yīng)用格式設(shè)置限制時(shí)，對(duì)于所有可以對(duì)您的文檔進(jìn)行更改的用戶，這些限制都有效。指定允許其處理文檔的組或個(gè)人。 d)應(yīng)用密碼 如果想讓其他用戶知曉并輸入密碼以便關(guān)閉文檔保護(hù)，可以設(shè)置一個(gè)密碼。在顯示的對(duì)話框中，可以應(yīng)用一個(gè)密碼，以使收到您的文檔的用戶必須輸入您所創(chuàng)建的密碼才能取消對(duì)文檔的保護(hù)。當(dāng)您與一組可靠的同事共同處理文檔時(shí)，使用“保護(hù)文檔”功能是理想的選擇。 四．文檔的打印當(dāng)文檔編輯，排版完成之后，就可以打印輸出了，但是，為了節(jié)省紙張，Word提供了打印預(yù)覽功能，使我們?cè)诖蛴∏跋炔榭匆幌屡虐媸欠窭硐搿?文檔預(yù)覽窗口中有一預(yù)覽工具欄。 打印若干頁(yè)： 單擊“文件”菜單上的“打印”命令。 （如果單擊“頁(yè)碼范圍”選項(xiàng)，則應(yīng)該鍵入頁(yè)碼或頁(yè)碼范圍，或同時(shí)鍵入頁(yè)碼和頁(yè)碼范圍。單擊“打印”框中的“奇數(shù)頁(yè)”或“偶數(shù)頁(yè)”。 當(dāng)表格創(chuàng)建完畢后，在表格中輸入文本： 二．選定表格內(nèi)容 表格創(chuàng)建后，通常要對(duì)它進(jìn)行修改。為了對(duì)表格進(jìn)行修改，首先應(yīng)選定被修改的表格部分。 插入行：.“表格”——“插入”——“行” “行”，從快捷菜單中選擇“插入行” 注意:如果插入多行：可以先選中多行。 刪除行或列: 選中要?jiǎng)h除的行或列，方法1：?jiǎn)螕簟氨砀瘛辈藛沃小皠h除行”或“刪除列” 方法2：“右鍵菜單中的“刪除行”或刪除列“ 二．修改列寬與行高 ，當(dāng)指針變成雙垂直細(xì)線時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)指針。.數(shù)據(jù)在單元格中，而水平對(duì)齊可利用“格式”工具欄上的“對(duì)齊”按鈕，垂直與水平的對(duì)齊可利用“表格和邊框”工具欄上的“對(duì)齊”按鈕。 “格式”——“邊框和底紋”。 六．在單元格中加入斜線 “表格”—“繪制斜線表頭” 第三節(jié) 修飾表格一． 自動(dòng)格式化表格 當(dāng)表格建立完畢后,可以利用”表格”菜單中的”表格自動(dòng)套用格式”命令對(duì)表格進(jìn)行排版。 二．表間計(jì)算 Word 中表格有比較簡(jiǎn)單的計(jì)算功能。 三．標(biāo)題行的重復(fù)及表格和文本的互換 （1）標(biāo)題行重復(fù) 當(dāng)一張表格超過(guò)一頁(yè)時(shí)，通常希望在第二頁(yè)的續(xù)表中也包括第一頁(yè)的表頭（即表格的標(biāo)題行）。“表格”——“標(biāo)題行重復(fù)”命令來(lái)設(shè)置。藝術(shù)字的環(huán)繞方式，藝術(shù)字的邊框和填充。第二節(jié) 插入圖片一. 插入剪貼畫或圖片。 2）圖片格式的設(shè)置：使用圖片的工具欄或右鍵的“圖片格式”（“視圖”—“工具欄”—“圖片”） 圖片效果：亮度，對(duì)比度，水印，黑白，灰度效果。 （二）添加圖形并將它們放在需要的位置 1）圖形基礎(chǔ)：圖片和圖形對(duì)象“圖片”子菜單選擇圖形的第一步操作很簡(jiǎn)單：在“插入”菜單中，單擊“圖片”。“來(lái)自文件”的含義是什么？“剪貼畫”和“新繪圖”之間的區(qū)別是什么？本課將揭開此菜單的神秘面紗。2）關(guān)于圖片和圖形 該子菜單上的前三個(gè)命令用于圖片，與文檔內(nèi)容無(wú)關(guān)。有兩種基本類型的圖形可用來(lái)增強(qiáng)文檔。例如，可使用掃描儀或數(shù)碼相機(jī)創(chuàng)建圖像或獲取某些電子剪貼畫?！皥D形對(duì)象”（在本課中有時(shí)簡(jiǎn)稱為圖形）是您在 Word 中創(chuàng)建的圖形，與其相對(duì)的是在他地方創(chuàng)建而后導(dǎo)入到文檔中的圖形。選擇插入的圖形類型只受您的目的和喜好限制。 ? 在某些情況下，攝影圖像可能更受喜愛。 ? 藝術(shù)字可創(chuàng)建具有高度表現(xiàn)力的文字。帶圖片的文檔。剪貼畫。 假設(shè)您正在創(chuàng)建臨時(shí)備忘錄，準(zhǔn)備將其發(fā)給合作者。類似這樣的圖像是獨(dú)立于文檔創(chuàng)建的，它們保存在您的硬盤、公司服務(wù)器或萬(wàn)維網(wǎng)上。對(duì)于本小節(jié)而言，不需要詳細(xì)了解每個(gè)文件類型的技術(shù)信息。帶圖形的文檔。 圖示。 您仍在同一個(gè)備忘錄中工作，并決定添加圖示、組織結(jié)構(gòu)圖或甚至只是簡(jiǎn)單圖形。這些類型的圖形稱作圖形對(duì)象或圖形，它們與圖片有以下兩點(diǎn)關(guān)鍵不同： ；它們不是帶單獨(dú)文件擴(kuò)展名的單獨(dú)文件。；它們通常有平坦的二維外觀。圖形類型有自選圖形、圖示、組織結(jié)構(gòu)圖、曲線、直線和藝術(shù)字等。當(dāng)插入圖形時(shí)，該工具欄自動(dòng)出現(xiàn)；也可以通過(guò)在“視圖”菜單中指向“工具欄”，再單擊“繪圖”來(lái)顯示該工具欄。 在著手實(shí)際插入圖形之前，另一個(gè)需要熟悉的概念是繪圖畫布。它對(duì)由若干形狀組成的圖形尤其有用。默認(rèn)情況下，繪圖畫布沒(méi)有邊界或背景，但是可以像對(duì)任何圖形對(duì)象一樣，對(duì)繪圖畫布應(yīng)用格式。比較而言，在默認(rèn)情況下，您插入圖片的行為是將文件嵌入文檔而不使用繪圖畫布。注意 圖示（包括組織結(jié)構(gòu)圖）將自動(dòng)放置在一種繪圖畫布上。如果插入圖形時(shí)工具欄不自動(dòng)顯示，只需用鼠標(biāo)右鍵單擊畫布，然后選擇“顯示繪圖畫布工具欄”。不同類型圖形的尺寸控點(diǎn)和指針： “來(lái)自文件”的剪貼畫或圖像。 圖示。 當(dāng)調(diào)整大多數(shù)類型的圖形大小時(shí)，要遵循同一基本原則：選中圖像，再將指針定位在圖像頂部、底部、兩側(cè)或各角上的尺寸控點(diǎn)上。在左邊的圖片中可以看到，所有類型圖形的指針都會(huì)變成雙向箭頭。選中圖像后：，尺寸控點(diǎn)在邊框上呈小方塊狀。c. 圖示和組織結(jié)構(gòu)圖四周環(huán)繞有密點(diǎn)線邊框，尺寸控點(diǎn)在邊框上呈小圓圈狀。） 提示 ： 如果想維持圖像縱橫比（高度與寬度的比），請(qǐng)使用角部控點(diǎn)；使用側(cè)邊控點(diǎn)會(huì)使圖像失真。在“大小”選項(xiàng)卡上，可以輸入精確的尺寸，也可以輸入原始大小的百分比值。帶有繪圖的繪圖畫布。與調(diào)整大小不同的是，不同類型圖形的移動(dòng)操作之間略有差別： ，您可以同時(shí)移動(dòng)繪圖畫布和圖像，方法是：將指針定位在圖像或繪圖畫布的邊框上（如果看不見繪圖畫布，請(qǐng)單擊圖像，即可顯示繪圖畫布）。，不會(huì)出現(xiàn)四向箭頭。當(dāng)在文本附近或文本內(nèi)定位圖像時(shí)，它尤其有用，下一節(jié)您將看到這一點(diǎn)。出現(xiàn)四向箭頭，即可拖動(dòng)圖示。在文本內(nèi)（例如在單詞或段落間）定位圖形的方法與在其他位置定位的方法一樣：拖動(dòng)圖形。默認(rèn)情況下，圖形（以及繪圖畫布）與文本字符的行為方式相同，因?yàn)樗c文本一起移動(dòng)；如果在圖形前插入一行額外文本，圖形將下移一行。繪圖畫布上的圖形。 組合圖形。 繪圖畫布的一個(gè)優(yōu)點(diǎn)是，可以方便地復(fù)制、組合和旋轉(zhuǎn)畫布上的圖像。組合 組合操作可以將若干單獨(dú)的圖像變成一個(gè)單元，以便在涉及其他內(nèi)容時(shí)將其作為整體進(jìn)行操控。若是后一種情況，您不必分別旋轉(zhuǎn)它們，然后費(fèi)力地確保三個(gè)形狀的旋轉(zhuǎn)角度相同。請(qǐng)記住，圖像在組合前必須位于繪圖畫布上。然后右鍵單擊選中的對(duì)象，指向快捷菜單上的“組合”并