【正文】 國(guó)有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)操作手冊(cè) 用友政務(wù)軟件有限公司 第 7 頁(yè) 軟件登錄 ? 本資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用瀏覽器和服務(wù)器模式 (Brower/Server)，只要您在工作電腦中打開(kāi) Web 瀏覽器軟件即可以使用本系統(tǒng)。輸入 登錄 地址回車(chē)后，顯示登錄主界面如圖16, 您只要輸入正確的賬號(hào)和密碼就可以正常登錄了。 ★ 第一次進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)的密碼為空。 桌面 ：包括四個(gè)區(qū)域，用戶可以把功能樹(shù)里的業(yè)務(wù)按鈕做成快捷方式放到任何一個(gè)區(qū)域中，四個(gè)區(qū)域的名稱可以設(shè)置，默認(rèn)設(shè) 置為：待辦工作、已辦工作、日常業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。 在客戶端設(shè)置中必須進(jìn)行以下操作， 按順序點(diǎn)擊“部門(mén)預(yù)算軟件下載”、 “自動(dòng)安裝 Acrobat Reader”、“部門(mén)預(yù)算初始化”，這些工作完成之后，打印功能和報(bào)表功能才可以正常使用。 國(guó)有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)操作手冊(cè) 用友政務(wù)軟件有限公司 第 9 頁(yè) 圖 17 工作環(huán)境 您登陸系統(tǒng)后，首先確認(rèn)工作環(huán)境設(shè)置是否正確。 如圖 18： 頁(yè) 簽 范 圍 桌面范圍 功能樹(shù)范圍 國(guó)有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)操作手冊(cè) 用友政務(wù)軟件有限公司 第 10 頁(yè) 圖 18 建議第一次登陸系統(tǒng)后，在確認(rèn)工作環(huán)境的情況下，先修改自己的密碼。 如圖 19： 如果點(diǎn)擊“修改密碼”后，對(duì)話框沒(méi)有彈出來(lái)，就是上一步 IE 瀏覽 器的設(shè)置沒(méi)有做好，建議重新進(jìn)行 IE 瀏覽器的設(shè)置工作。 其中“資產(chǎn)使用部門(mén)”的設(shè)置較常用，其他設(shè)置一般不必去修改，我們會(huì)在系統(tǒng)里進(jìn)行預(yù)置，如有新建或者合并的新單位在第一次進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)需要進(jìn)行這些設(shè)置。 具體操作為：【國(guó)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)】→【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】→【相關(guān)文件】，查找需要的文件。如圖 22： 國(guó)有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)操作手冊(cè) 用友政務(wù)軟件有限公司 第 12 頁(yè) 圖 22 單位資料 本功能用于設(shè)置整個(gè)單位資產(chǎn)管理工作的公用參數(shù)，一旦設(shè)定，即對(duì)整個(gè)資產(chǎn)系統(tǒng)都有約束作用。 系統(tǒng)選項(xiàng) 系統(tǒng)選項(xiàng)里可以設(shè)置系統(tǒng)啟動(dòng)日期、系統(tǒng)業(yè)務(wù)日期、本單位是否提折舊 等日常工作中的參數(shù)。 系統(tǒng)選項(xiàng)的頁(yè)簽包括：業(yè)務(wù)日期、核算選項(xiàng)、折舊核算選項(xiàng)、卡片登記設(shè)置、其他五個(gè)，其他單位只要把業(yè)務(wù)日期頁(yè)簽的“系統(tǒng)業(yè)務(wù)日期”“單位資產(chǎn)是否需要折舊”設(shè)置好就可以了。具體操作為：【國(guó)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)】→【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】→【單位資料】→【資產(chǎn)使用部門(mén)】，如圖24： 圖 24 單擊新增按鈕后， 輸入使用部門(mén)代碼和使用部門(mén)名稱，單擊保存 (使用部門(mén)代碼須按編碼規(guī)則來(lái)編 )，如圖 25。其中：資產(chǎn)配置管理包含 資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)、 資產(chǎn)登記管理；資產(chǎn)使用管理包括資產(chǎn)變更管理 、資產(chǎn)維護(hù)管理 和資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)管理；資產(chǎn)對(duì)外使用管理包括 資產(chǎn)評(píng)估、 房屋出租、對(duì)外投資管理；資產(chǎn)處置管理包括資產(chǎn)的有償處置和資產(chǎn)的調(diào)撥管理；資產(chǎn)的期末處理包括月結(jié)帳。 兩種方式流程結(jié)束后可直接生成卡片，由于購(gòu)置有可能是多個(gè)資產(chǎn)通過(guò)一張申請(qǐng)單進(jìn)行購(gòu)置，對(duì)應(yīng)生成的卡片是多個(gè)資產(chǎn)在一張卡片，而資產(chǎn)管理的要求是一物一卡，可通過(guò)【資產(chǎn)登記】 【卡片拆分】功能完成卡片拆分工作。 還可選中子表中的一行，點(diǎn)擊【單位存量】查看本單位該類(lèi)別資產(chǎn)已經(jīng)有的數(shù)量。 還可選中子表中的一行，點(diǎn)擊【單位存量】查看本單位該類(lèi)別資產(chǎn)已經(jīng)有的數(shù)量。 國(guó)有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)操作手冊(cè) 用友政務(wù)軟件有限公司 第 19 頁(yè) 資產(chǎn)登記管理 資產(chǎn)登記 本系統(tǒng)是以卡片的形式實(shí)現(xiàn)單位 國(guó)有資產(chǎn) 管理的， 在系統(tǒng)正式上線之前，為了數(shù)據(jù)錄入更新卡片資料方便，調(diào)整卡片數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)賬面數(shù)據(jù)相一致，基層用戶可以“新增”卡片并審核通過(guò)形成已審核的正式卡片。土地、房屋卡片在工程經(jīng)財(cái)政局基建科審批同意竣工決算后，在“資產(chǎn)登記”模塊直接登記。 注意：卡片中帶 *的項(xiàng)目是必輸項(xiàng)目。如圖 218： 圖 218 4. 審核 國(guó)有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)操作手冊(cè) 用友政務(wù)軟件有限公司 第 22 頁(yè) 選擇待審核的卡片進(jìn)入資產(chǎn)卡片登記頁(yè)面，單擊“審核”，如圖 219： 圖 219 4．銷(xiāo)審 卡片審核過(guò)后，如發(fā)現(xiàn)仍有錯(cuò)誤，可點(diǎn)擊“銷(xiāo)審”，再點(diǎn)擊“修改”進(jìn)行修改工作。如圖 220： 國(guó)有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)操作手冊(cè) 用友政務(wù)軟件有限公司 第 23 頁(yè) 圖 220 5. 卡片復(fù)制 : 新增卡片保存 后，在未審核前 ,相同卡片的錄入工作可以點(diǎn)擊“復(fù)制”，輸入復(fù)制的數(shù)量，點(diǎn)擊“確定” ,整個(gè)復(fù)制功能就此完成 ,同類(lèi)卡片就此增加 ,且都為未審核狀態(tài) ,仍可修改。圖 223： 【例】：搜索打印類(lèi)設(shè)備，不需要輸入具體的設(shè)備名稱，只要輸入相關(guān)的字段進(jìn)行模糊查詢就可以了，注意有些“約定俗成的名稱”和“標(biāo)準(zhǔn)的名稱”是不一致的。 具體操作為：【國(guó)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)】→【資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)】→【資產(chǎn)配置管理】→【資產(chǎn)登記管理】→【卡片拆分】， 點(diǎn)擊【新增】按鈕進(jìn)入卡片拆分頁(yè)面。 如果選擇的不是均分資產(chǎn)的話 ,在“均分資產(chǎn)”中選擇 :否 ,在左下角的“增加”按鈕中增加記錄 ,輸入“數(shù)量”和“原 值”后點(diǎn)“保存” ,再點(diǎn)“拆分卡片”即可。 資產(chǎn)價(jià)值變更單 資產(chǎn)價(jià)值變更單審批流程： 當(dāng)資產(chǎn)需要進(jìn)行價(jià)值變動(dòng)的時(shí)候，基層單位資產(chǎn)管理員提出資產(chǎn)價(jià)值變更申請(qǐng)。價(jià)值變動(dòng)包括原值減少變動(dòng)、原值增加變動(dòng)等。如圖 225： 圖 225 1．新增 單擊“新增”按鈕，進(jìn)入資產(chǎn)價(jià)值變更登記填寫(xiě)頁(yè)面，卡片項(xiàng)目依說(shuō)明錄入相關(guān)內(nèi)容后單擊“保存”按鈕，如圖 226。 3．審批流程跟蹤 基層單位把價(jià)值變動(dòng)單送審之后，可以在流程跟蹤里看到單據(jù)審批情況和各個(gè)審批部門(mén)的意見(jiàn)。 資產(chǎn)專項(xiàng)變更登記單 資產(chǎn)專項(xiàng)變更是用于資產(chǎn)日常使用過(guò)程中資產(chǎn)使用部門(mén)、責(zé)任人、存放地點(diǎn) 等的變更 。具體操作為：【國(guó)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)】→【資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)】→【資產(chǎn)變更管理】→【資產(chǎn)專項(xiàng)變更登記】。如圖 228： 圖 228 2．審核、送審 在資產(chǎn)專項(xiàng)變更登記單頁(yè)面，單擊“審核”、“送審”按鈕。資產(chǎn)專項(xiàng)變更完 國(guó)有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)操作手冊(cè) 用友政務(wù)軟件有限公司 第 29 頁(yè) 成后，系統(tǒng)的卡片變更記錄里會(huì)產(chǎn)生一條記錄，方便進(jìn)行所有變更情況的查詢。具體操作為：【國(guó)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)】→【資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)】→【資產(chǎn)變更管理】→【資產(chǎn)其他項(xiàng)目變動(dòng)單】 。如圖 230： 圖 230 國(guó)有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)操作手冊(cè) 用友政務(wù)軟件有限公司 第 30 頁(yè) 2．審核 在資產(chǎn)其他項(xiàng)目變動(dòng)登記頁(yè)面，單擊“審核”按鈕。 資產(chǎn) 維護(hù) 管理 資產(chǎn)維護(hù)管理用于基層單位對(duì)使用一定時(shí)間的資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)，資產(chǎn)維護(hù)分為簡(jiǎn)單維護(hù)和精維。如圖 231： 圖 231 1．新增 單擊“新增”按鈕，進(jìn)入資產(chǎn)維護(hù)單填寫(xiě)頁(yè)面，各項(xiàng)目依說(shuō)明錄入相關(guān)內(nèi)容后單擊“保存”按鈕。資產(chǎn)維護(hù)不需要經(jīng)上級(jí)部門(mén)審批，審核后即完成變動(dòng)。具體操作為：【國(guó)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)】 【資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)】 【資產(chǎn)使用管理】 【資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)管理】 【資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)單】。如下圖 234： 國(guó)有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)操作手冊(cè) 用友政務(wù)軟件有限公司 第 32 頁(yè) 圖 234 盤(pán)點(diǎn)方式說(shuō)明 盤(pán)點(diǎn)方式分掃描錄入和手工錄入。 手工錄入盤(pán)點(diǎn)，需要資產(chǎn)管理員填寫(xiě)頁(yè)面對(duì)應(yīng)信息，然后點(diǎn)擊“生成盤(pán)點(diǎn)清單”，“保存”“審核”后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把所要盤(pán)點(diǎn)的資產(chǎn)按照大類(lèi)部門(mén)等管理員所選擇的信息羅列出來(lái)，然后點(diǎn)擊“導(dǎo)出盤(pán)點(diǎn)清單到 EXCEL”資產(chǎn)管理員憑這些清單來(lái)和實(shí)物比對(duì)，有盤(pán)盈盤(pán)虧等都 須手工錄入。 資產(chǎn)對(duì)外使用管理 資產(chǎn)評(píng)估管理 資產(chǎn)評(píng)估審批單 資產(chǎn)評(píng)估審批流程： 資產(chǎn)評(píng)估經(jīng)主管單位審核后，經(jīng)財(cái)政局國(guó)資科審批，才可以進(jìn)行評(píng)估。如圖 236: 國(guó)有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)操作手冊(cè) 用友政務(wù)軟件有限公司 第 34 頁(yè) 圖 236 1．新增 單擊“新增”按鈕，進(jìn)入資產(chǎn)評(píng)估審批單填寫(xiě)頁(yè)面后，各項(xiàng)目依說(shuō)明錄入相關(guān)內(nèi)容后單擊“保存”按鈕。 審批流程跟蹤 國(guó)有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)操作手冊(cè) 用友政務(wù)軟件有限公司 第 35 頁(yè) 基層單位把資產(chǎn)評(píng)估審批單送審之后，可以在流程跟蹤里看到單據(jù)審批情況和各個(gè)審批部門(mén)的意見(jiàn)。 【操作步驟】 選擇【國(guó)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)】→【資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)】→【資產(chǎn)對(duì)外使用管理】→【 資產(chǎn)評(píng)估管理 】→【 資產(chǎn)評(píng)估登記單 】進(jìn)入 資產(chǎn)評(píng)估登記 單登記簿， 點(diǎn)擊“新增”后進(jìn)入 資產(chǎn)評(píng)估 登記單編輯頁(yè)面，填寫(xiě)完相關(guān) 信息，然后點(diǎn)擊“保存”，“審核”。 具體操作為：【國(guó)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)】→【資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)】→【資產(chǎn)對(duì)外使用管理】→【房屋出租管理】→【 資產(chǎn)轉(zhuǎn)經(jīng)營(yíng) 申請(qǐng) 單】。如圖 240： 國(guó)有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)操作手冊(cè) 用友政務(wù)軟件有限公司 第 37 頁(yè) 圖 240 2．審核、送審 房屋出租審批單保存后檢查 各項(xiàng)目錄入是否正確，正確的話單擊“審核”、“送審”按鈕。 完成 房屋出租審批單批準(zhǔn)后，房屋卡片上的“出租面積”會(huì)相應(yīng)的增加，“自用面積”會(huì)相應(yīng)的減少。 【操作步驟】 選擇【國(guó)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)】→【資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)】→【資產(chǎn)對(duì)外使用管理 】→【房屋出租管理】→【房屋出租信息及收益登記單】進(jìn)入房屋出