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用友時(shí)空醫(yī)藥軟件ksoa業(yè)務(wù)流程操作手冊(cè)-在線瀏覽

2025-07-25 03:01本頁(yè)面
  

【正文】 責(zé)人)】該審批與首營(yíng)企業(yè)審批(業(yè)務(wù))相似,(業(yè)務(wù))自此,首營(yíng)企業(yè)審批結(jié)束、審核不通過(guò)流程進(jìn)入打開(kāi) 【信息中心】→【單位資料初裝】→【供應(yīng)商資料匯總初裝】業(yè)務(wù)內(nèi)勤接到不予審核的通知,點(diǎn)擊以上步驟,能顯示審核不通過(guò)和未審核的單位,雙擊卡片即可修改,修改后保存,再次通知質(zhì)量管理部審核。、質(zhì)量管理部對(duì)業(yè)務(wù)內(nèi)勤錄入的新單位進(jìn)行審核,確認(rèn)該新單位是否資料完善,如果資料不齊全則審核不通過(guò),資料錄入錯(cuò)誤則返回銷售客戶資料初裝修改界面,由業(yè)務(wù)內(nèi)勤對(duì)資料進(jìn)行修改。、業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人提取業(yè)務(wù)內(nèi)勤登記的客戶資質(zhì)審批表做業(yè)務(wù)審核。、審核不通過(guò)流程、由業(yè)務(wù)內(nèi)勤在銷售客戶資料初裝修改中進(jìn)行資料修改,修改后保存,再次進(jìn)入質(zhì)量審核流程操作說(shuō)明銷售客戶資料初裝打開(kāi)【信息中心】→【單位資料初裝】→【銷售客戶資料初裝】如下圖:打開(kāi)界面后,第一步:選擇客商類型,疾病防疫控制、企業(yè)客商或者是醫(yī)療機(jī)構(gòu)。第三步:點(diǎn)擊“卡片”,出現(xiàn)“客戶資料卡片”的添加界面,如下。第五步:選中新增加的客戶,點(diǎn)擊“”。第七步:完善資料后,點(diǎn)擊“保存”,再在返回界面點(diǎn)擊“存盤”。新單位資料審核打開(kāi)【信息中心】→【資料初裝】→【新單位資料審核(B/S)】如下圖:打開(kāi)后直接調(diào)出需要審批得新單位信息,點(diǎn)擊,則進(jìn)入審批流程;如則返回上一流程(銷售客戶資料初裝)進(jìn)行修改?!綠SP管理中心】→【首營(yíng)管理】→【客戶資質(zhì)審核管理】→【客戶資質(zhì)審核登記】打開(kāi)如下:在“單位名稱”處雙擊打開(kāi)單位選擇方案,在輔助查找里填寫單位編號(hào)或單位助記碼進(jìn)行查找,雙擊選擇的單位即可,也可在“單位名稱”處輸入單位助記碼,點(diǎn)擊回車鍵即可。所有資料填寫完成后點(diǎn)擊“存盤”,客戶資質(zhì)審核登記結(jié)束,下一步為業(yè)務(wù)審批。完成后點(diǎn)擊“審批”即可,會(huì)出現(xiàn)“存盤成功”提示業(yè)務(wù)部審批結(jié)束,該單位會(huì)轉(zhuǎn)入“跟蹤事項(xiàng)”,進(jìn)行下一步質(zhì)管部審批。四、采購(gòu)入庫(kù)流程流程圖流程說(shuō)明、業(yè)務(wù)內(nèi)勤根據(jù)藥品采購(gòu)計(jì)劃,制作采購(gòu)訂單。、收貨員對(duì)采購(gòu)收貨單進(jìn)行確認(rèn)。、驗(yàn)收員根據(jù)驗(yàn)收入庫(kù)通知進(jìn)行入庫(kù)驗(yàn)收,錄入藥品批號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期。操作說(shuō)明、采購(gòu)訂單的填制(業(yè)務(wù)部)【業(yè)務(wù)管理中心】→【采購(gòu)記錄】→【采購(gòu)訂單填制】業(yè)務(wù)內(nèi)勤用自己的用戶名登陸系統(tǒng),制定“采購(gòu)訂單填制”,打開(kāi)第一步后,會(huì)出現(xiàn)以下界面:然后開(kāi)始填采購(gòu)訂單,選擇業(yè)務(wù)員,然后在“單位編號(hào)”或“單位名稱”中輸入助記碼回車選擇單位。示例如下:可根據(jù)需要選擇是否打印,是否新開(kāi)單據(jù),若沒(méi)有單據(jù)再開(kāi),點(diǎn)擊退出單據(jù)。、采購(gòu)收貨管理(倉(cāng)庫(kù)審核) 【倉(cāng)儲(chǔ)管理中心】→【倉(cāng)庫(kù)收貨管理】→【采購(gòu)收貨管理】收貨員收到貨后,登陸系統(tǒng),打開(kāi)如下界面,提取采購(gòu)記錄,核對(duì)隨貨同行單上的相關(guān)信息及運(yùn)輸方式和到貨溫度。、采購(gòu)驗(yàn)收通知單的錄制【業(yè)務(wù)管理中心】→【采購(gòu)驗(yàn)收】→【采購(gòu)驗(yàn)收通知單】打開(kāi)采購(gòu)驗(yàn)收通知單如下:通過(guò)提取收貨單,按實(shí)際情況填制到貨數(shù)量,需要注意數(shù)量,以及價(jià)格的變化。 確定存盤后通知驗(yàn)收員驗(yàn)收。如下:對(duì)照隨貨同行單以及系統(tǒng)內(nèi)的驗(yàn)收單,逐一核對(duì)藥品的相關(guān)信息,通過(guò)“提取進(jìn)貨驗(yàn)收通知單”提取所需的驗(yàn)收通知單。、采購(gòu)入庫(kù)(倉(cāng)庫(kù)保管員)【倉(cāng)儲(chǔ)管理中心】→【入庫(kù)單倉(cāng)庫(kù)管理】→【進(jìn)貨入庫(kù)單】保管員進(jìn)入系統(tǒng)后,打開(kāi)單據(jù)如下:雙擊“票單編號(hào)”,或者在“輔助功能”中“提取進(jìn)貨票單”,都可提取到進(jìn)貨入庫(kù)單。五、采購(gòu)?fù)顺隽鞒塘鞒虉D流程說(shuō)明、業(yè)務(wù)內(nèi)勤根據(jù)業(yè)務(wù)需求,制作采購(gòu)?fù)顺鐾ㄖ獑?。、審核完成之后,業(yè)務(wù)內(nèi)勤制作采購(gòu)?fù)嘶亻_(kāi)票單。操作說(shuō)明、采購(gòu)?fù)顺鐾ㄖ獑未蜷_(kāi)【業(yè)務(wù)管理中心】→【采購(gòu)?fù)顺觥俊静少?gòu)?fù)顺鐾ㄖ獑巍看蜷_(kāi)采購(gòu)?fù)顺鐾ㄖ獑稳缦拢簶I(yè)務(wù)內(nèi)勤根據(jù)業(yè)務(wù)需要,開(kāi)始填制采購(gòu)?fù)顺鐾ㄖ獑?,在單位編?hào)中輸入助記碼回車調(diào)出藥品原采購(gòu)單位,通過(guò)輔助功能,提取需退出藥品的原進(jìn)貨入庫(kù)單,填寫退回?cái)?shù)量和退貨原因,然后存盤。退出后通知業(yè)務(wù)部進(jìn)行審核。如下圖所示:、采購(gòu)?fù)嘶赝ㄖ獑螌徍耍ㄙ|(zhì)管審核) (業(yè)務(wù)審核)、采購(gòu)?fù)嘶赝ㄖ獑螌徍耍ㄙ|(zhì)量負(fù)責(zé)人審核) (業(yè)務(wù)審核)、采購(gòu)?fù)顺鲩_(kāi)票單采購(gòu)?fù)嘶赝ㄖ獑螌徍送瓿芍?,業(yè)務(wù)內(nèi)勤提取退回通知單,開(kāi)具采購(gòu)?fù)顺鲩_(kāi)票單,點(diǎn)擊“存盤”,通知倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)此單進(jìn)行退出出庫(kù)。六 、銷售出庫(kù)流程流程圖 流程說(shuō)明、業(yè)務(wù)內(nèi)勤根據(jù)客戶需求開(kāi)具銷售開(kāi)票單,并打印銷售開(kāi)票單、保管員根據(jù)出庫(kù)清單中所列的藥品,逐一分揀。、如果復(fù)核過(guò)程中出現(xiàn)數(shù)量短少,復(fù)核員通知業(yè)務(wù)內(nèi)勤,制作銷售退票單,并打印退票單。在“單位編號(hào)”或“單位名稱”框中輸入單位名稱助記碼或單位編號(hào)檢索出單位信息。然后輸入“數(shù)量”和“含稅價(jià)”。第三步,錄入所有要銷售的商品后即可存盤。接下來(lái)就可以進(jìn)行下一步操作了。(倉(cāng)庫(kù)復(fù)核員)打開(kāi)功能【倉(cāng)儲(chǔ)管理中心】→【出庫(kù)單倉(cāng)儲(chǔ)管理】→【銷售出庫(kù)復(fù)核】 如下圖:打開(kāi)界面后,雙擊“票單編號(hào)”或者點(diǎn)擊“輔助功能”中的“提取財(cái)務(wù)審核后銷售單”,彈出如圖所示:選擇需要出庫(kù)的單據(jù),單擊“” 即可將審核后的銷售出庫(kù)單提取出來(lái)。 運(yùn)輸管理流程(倉(cāng)庫(kù)保管員)【倉(cāng)儲(chǔ)管理中心】→【車輛配送管理】→【普通藥品運(yùn)輸單】 如下圖:打開(kāi)后,點(diǎn)擊“提取普通藥品出庫(kù)放行單”,如下圖:點(diǎn)擊“發(fā)貨方式”的下拉箭頭,根據(jù)實(shí)際發(fā)貨方式進(jìn)行選擇并填寫相應(yīng)的內(nèi)容,檢查無(wú)誤后保存。打開(kāi)界面后, 點(diǎn)擊“提取冷藏藥品出庫(kù)放行單” ,如下圖:點(diǎn)擊“發(fā)貨方式”的下拉箭頭,選擇藥品的發(fā)貨方式,并填寫相關(guān)的內(nèi)容,檢查無(wú)誤后保存。自此
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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