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現(xiàn)金流量表的excel編制方法-在線(xiàn)瀏覽

2024-08-10 23:33本頁(yè)面
  

【正文】 數(shù))”才是實(shí)際收到的現(xiàn)金,也即“業(yè)務(wù)收入應(yīng)收賬款期末數(shù)+應(yīng)收賬款期初數(shù)”,所以在計(jì)算公式中加上應(yīng)收賬款期初數(shù),減去應(yīng)收賬款期末數(shù)?! ‘?dāng)應(yīng)收賬款符合核銷(xiāo)條件時(shí),可以進(jìn)行核銷(xiāo)處理,這時(shí)核銷(xiāo)會(huì)計(jì)分錄為借記“壞賬準(zhǔn)備”,貸記“應(yīng)收賬款”。但核銷(xiāo)壞賬并未收到現(xiàn)金,故應(yīng)減去當(dāng)期核銷(xiāo)的壞賬?! ?duì)于“加上當(dāng)期收回前期核銷(xiāo)的壞賬”的理解如下,前期已核銷(xiāo)的壞賬當(dāng)期收回的,會(huì)計(jì)分錄為借記“應(yīng)收賬款”,貸記“壞賬準(zhǔn)備”。從上述會(huì)計(jì)分錄可知,應(yīng)收賬款期末數(shù)額并無(wú)變化,所以調(diào)整應(yīng)收賬款毫無(wú)意義,但確實(shí)收到了現(xiàn)金,故應(yīng)加上當(dāng)期核銷(xiāo)的壞賬?! ☆A(yù)收賬款屬于負(fù)債類(lèi)會(huì)計(jì)科目,其貸方記載預(yù)收賬款的增加數(shù),借方記載預(yù)收賬款的減少數(shù)。預(yù)收賬款會(huì)計(jì)恒等式為“預(yù)收賬款期初數(shù)+貸方發(fā)生額借方發(fā)生額=預(yù)收賬款期末數(shù)”,因而公式中應(yīng)減去預(yù)收賬款期初數(shù),加上預(yù)收賬款期末數(shù)。其他現(xiàn)金流量表各項(xiàng)目計(jì)算公式的分析在此從略。由第三步分析推導(dǎo)的公式,即可根據(jù)利潤(rùn)表、資產(chǎn)負(fù)債表中的相關(guān)項(xiàng)目對(duì)現(xiàn)金流量表中“銷(xiāo)售商品、提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金”項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)置。在公式中,各項(xiàng)目已同資產(chǎn)負(fù)債表工作表、利潤(rùn)表工作表相應(yīng)項(xiàng)鏈接自動(dòng)生成數(shù)據(jù),只需將少量特殊業(yè)務(wù)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)分別分析填列即可,這樣就能直接自動(dòng)生成“銷(xiāo)售商品、提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金”項(xiàng)目的數(shù)據(jù)了?! 〉谖宀剑凇艾F(xiàn)金流量表工作表”各項(xiàng)中設(shè)置相關(guān)公式,就能自動(dòng)生成現(xiàn)金流量表。該項(xiàng)目實(shí)際中一般可采用倒軋的方法,即首先直接從期初、期末的資產(chǎn)負(fù)債表處計(jì)算出“現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物凈增加額”,然后分別減去經(jīng)營(yíng)、投資、籌資活動(dòng)的凈額,最后計(jì)算出的差額就是要填列的數(shù)。  這種編制現(xiàn)金流量表的方法理論性強(qiáng)、適用廣泛,主要適合于大、中型企業(yè)的現(xiàn)金流量表的編制,其使用基礎(chǔ)是手工做賬,如果把這種小軟件作為模板鑲嵌在已有的財(cái)務(wù)軟件中,更會(huì)起到意想不到的效果。二是操作簡(jiǎn)便,財(cái)務(wù)人員只需處理好“附件工作表”中的少量特殊業(yè)務(wù)項(xiàng)目,就能自動(dòng)生成現(xiàn)金流量表。其二,此方法并非適合所有企業(yè)現(xiàn)金流量表的編制,實(shí)際應(yīng)用此方法時(shí),要根據(jù)不同企業(yè)、不同行業(yè)作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,因此,在“附件工作表”每項(xiàng)后都留有幾行空行,以備調(diào)整時(shí)用??焖倬幹片F(xiàn)金流量表的方法現(xiàn)金流量表的編制一直是企業(yè)報(bào)表編制的一個(gè)難點(diǎn),如果對(duì)所有的會(huì)計(jì)分錄,按現(xiàn)金流量表準(zhǔn)則的要求全部調(diào)整為收付實(shí)現(xiàn)制,這等于是重做一套會(huì)計(jì)分錄,無(wú)疑將大大增加財(cái)務(wù)人員的工作量,在實(shí)踐中也缺乏可操作性。 作者根據(jù)實(shí)際經(jīng)驗(yàn),提出快速編制現(xiàn)金流量表的方法,與讀者探討,這一編制方法的數(shù)據(jù)來(lái)源主要依據(jù)兩大主表,只從相關(guān)賬簿中獲得必須的數(shù)據(jù),以達(dá)到簡(jiǎn)單、快速編制現(xiàn)金流量表的目的。編制現(xiàn)金流量表按以下由易到難順序快速完成編制: 首先填列補(bǔ)充資料中“現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物凈增加情況”各項(xiàng)目,并確定“現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物的凈增加額”。 第三填列主表中“投資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量”各項(xiàng)目,并確定“投資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量?jī)纛~”。編制現(xiàn)金流量表的難點(diǎn)在于確定經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量?jī)纛~,由于籌資活動(dòng)和投資活動(dòng)在企業(yè)業(yè)務(wù)中相對(duì)較少,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)容易獲取,因此這兩項(xiàng)活動(dòng)的現(xiàn)金流量項(xiàng)目容易填列,并容易確保這兩項(xiàng)活動(dòng)的現(xiàn)金流量?jī)纛~結(jié)果正確,從而根據(jù)該公式計(jì)算得出的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量?jī)纛~也容易確保正確。 第五填列補(bǔ)充資料中“將凈利潤(rùn)調(diào)節(jié)為經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金流量”各項(xiàng)目,并將計(jì)算結(jié)果與第四步公式得出的結(jié)果是否一致,如不相符,再進(jìn)行檢查,以求最終一致; 第六最后填列主表中“經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量”各項(xiàng)目,并將計(jì)算結(jié)果與第四步公式計(jì)算的結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)證,如不相符,再進(jìn)行檢查,以求最終一致。 下面按以上順序詳細(xì)說(shuō)明各項(xiàng)目的編制方法和公式: 一、 確定補(bǔ)充資料的“現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物的凈增加額” 現(xiàn)金的期末余額=資產(chǎn)負(fù)債表“貨幣資金”期末余額; 現(xiàn)金的期初余額=資產(chǎn)負(fù)債表“貨幣資金”期初余額; 現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物的凈增加額=現(xiàn)金的期末余額-現(xiàn)金的期初余額。 二、確定主表的“籌資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量?jī)纛~” 1.吸收投資所收到的現(xiàn)金 =(實(shí)收資本或股本期末數(shù)-實(shí)收資本或股本期初數(shù))+(應(yīng)付債券期末數(shù)-應(yīng)付債券期初數(shù)) 2.借款收到的現(xiàn)金 =(短期借款期末數(shù)-短期借款期初數(shù))+(長(zhǎng)期借款期末數(shù)-長(zhǎng)期借款期初數(shù)) 3.收到的其他與籌資活動(dòng)有關(guān)的現(xiàn)金 如投資人未按期繳納股權(quán)的罰款現(xiàn)金收入等。 三、確定主表的“投資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量?jī)纛~” 1.收回投資所收到的現(xiàn)金 =(短期投資期初數(shù)-短期投資期末數(shù))+(長(zhǎng)期股權(quán)投資期初數(shù)-長(zhǎng)期股權(quán)投資期末數(shù))+(長(zhǎng)期債權(quán)投資期初數(shù)-長(zhǎng)期債權(quán)投資期末數(shù)) 該公式中,如期初數(shù)小于期末數(shù),則在投資所支付的現(xiàn)金項(xiàng)目中核算。 5.購(gòu)建固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)和其他長(zhǎng)期資產(chǎn)所支付的現(xiàn)金 =(在建工程期末數(shù)-在建工程期初數(shù))(剔除利息)+(固定資產(chǎn)期末數(shù)-固定資產(chǎn)期初數(shù))+(無(wú)形資產(chǎn)期末數(shù)-無(wú)形資產(chǎn)期初數(shù))+(其他長(zhǎng)期資產(chǎn)期末數(shù)-其他長(zhǎng)期資產(chǎn)期初數(shù)) 上述公式中,如期末數(shù)小于期初數(shù),則在處置固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)和其他長(zhǎng)期資產(chǎn)所收回的現(xiàn)金凈額項(xiàng)目中核算。 7.支付的其他與投資活動(dòng)有關(guān)的現(xiàn)金 如投資未按期到位罰款。 計(jì)提的資產(chǎn)減值準(zhǔn)備 計(jì)提的資產(chǎn)減值準(zhǔn)備=本期計(jì)提的各項(xiàng)資產(chǎn)減值準(zhǔn)備發(fā)生額累計(jì)數(shù) 注:直接核銷(xiāo)的壞賬損失,不計(jì)入。 無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo) =無(wú)形資產(chǎn)(期初數(shù)-期末數(shù)) 或=無(wú)形資產(chǎn)貸方發(fā)生額累計(jì)數(shù) 注:未考慮因無(wú)形資產(chǎn)對(duì)外投資減少。 固定資產(chǎn)報(bào)廢損失 根據(jù)固定資產(chǎn)清理及營(yíng)業(yè)外支出明細(xì)賬分析填列。 1經(jīng)營(yíng)性應(yīng)收項(xiàng)目的減少(減:增加) =應(yīng)收賬款(期初數(shù)-期末數(shù))+應(yīng)收票據(jù)(期初數(shù)-期末數(shù))+預(yù)付賬款(期初數(shù)-期末數(shù))+其他應(yīng)收款(期初數(shù)-期末數(shù))+待攤費(fèi)用(期初數(shù)-期末數(shù))-壞賬準(zhǔn)備期末余額 1經(jīng)營(yíng)性應(yīng)付項(xiàng)目的增加(減:減少) =應(yīng)付賬款(期末數(shù)-期初數(shù))+預(yù)收賬款(期末數(shù)-期初數(shù))+應(yīng)付票據(jù)(期末數(shù)-期初數(shù))+應(yīng)付工資(期末數(shù)-期初數(shù))+應(yīng)付福利費(fèi)(期末數(shù)-期初數(shù))+應(yīng)交稅金(期末數(shù)-期初數(shù))+其他應(yīng)交款(期末數(shù)-期初數(shù)) 1其他 一般無(wú)數(shù)據(jù)。 4.購(gòu)買(mǎi)商品、接受勞務(wù)支付的現(xiàn)金 =〔利潤(rùn)表中主營(yíng)業(yè)務(wù)成本+(存貨期末余額-存貨期初余額)〕(1+17%)+其他業(yè)務(wù)支出(剔除稅金)+(應(yīng)付票據(jù)期初余額-應(yīng)付票據(jù)期末余額)+(應(yīng)付賬款期初余額-應(yīng)付賬款期末余額)+(預(yù)付賬款期末余額-預(yù)付賬款期初余額) 5.支付給職工以及為職工支付的現(xiàn)金 =“應(yīng)付工資”科目本期借方發(fā)生額累計(jì)數(shù)+“應(yīng)付福利費(fèi)”科目本期借方發(fā)生額累計(jì)數(shù)+管理費(fèi)用中“養(yǎng)老保險(xiǎn)金”、“待業(yè)保險(xiǎn)金”、“住房公積金”、“醫(yī)療保險(xiǎn)金”+成本及制造費(fèi)用明細(xì)表中的“勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)” 6.支付的各項(xiàng)稅費(fèi) =“應(yīng)交稅金”各明細(xì)賬戶(hù)本期借方發(fā)生額累計(jì)數(shù)+“其他應(yīng)交款”各明細(xì)賬戶(hù)借方數(shù)+“管理費(fèi)用”中“稅金”本期借方發(fā)生額累計(jì)數(shù)+“其他業(yè)務(wù)支出”中有關(guān)稅金項(xiàng)目 即:實(shí)際繳納的各種稅金和附加稅,不包括進(jìn)項(xiàng)稅。 現(xiàn)金流量表在企業(yè)決策中作用,各企業(yè)管理層還未引起高度重視,企業(yè)財(cái)務(wù)人員編制該表也是應(yīng)付完成的,會(huì)計(jì)師事務(wù)所也很難審計(jì)或干脆不審。 要精確編制現(xiàn)金流量表,需要財(cái)務(wù)人員平時(shí)按月做好數(shù)據(jù)的積累工作,本文提出的辦法也僅是權(quán)宜之計(jì),從重要性角度考慮,按本方法編制的現(xiàn)金流量表基本能反映出企業(yè)的現(xiàn)金流量情況,滿(mǎn)足企業(yè)基本的決策需要。 本文提出的編制方法,從事報(bào)表編制的財(cái)務(wù)人員會(huì)很快熟練的,熟練后一般在一小時(shí)以?xún)?nèi)可以編制出現(xiàn)金流量表,作者本人的最快速度是20分鐘??焖倬幹片F(xiàn)金流量表的竅門(mén)現(xiàn)金流量表是以現(xiàn)金為基礎(chǔ)編制的財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)表?! ≈鞅淼木幹品椒ǎ骸 ∠旅娴目跊Q基本上能概括其編制過(guò)程: ?、倏吹绞杖胝覒?yīng)收,未收稅金分開(kāi)走; ?、诳吹匠杀菊覒?yīng)付,存貨變動(dòng)莫疏忽; ?、塾嘘P(guān)費(fèi)用先全調(diào),差異留在后面找;  ④財(cái)務(wù)費(fèi)用有例外,注意分出類(lèi)別來(lái);  ⑤所得稅直接轉(zhuǎn),營(yíng)業(yè)外去找固定資產(chǎn);  ⑥壞賬、工資、折舊、攤銷(xiāo),哪來(lái)哪去反向抵銷(xiāo);  ⑦為職工支付的單獨(dú)處理。未收的稅金再單獨(dú)作賬(收到錢(qián)的增值稅才作為現(xiàn)金流量)也就是說(shuō)應(yīng)收賬款中包括的應(yīng)收取的稅金部分,若實(shí)際未收取現(xiàn)金則貸記應(yīng)交稅費(fèi)?! 〉捎谥贫鹊囊?guī)定和企業(yè)一些特殊的作法等原因,上述項(xiàng)目的發(fā)生額可能與銷(xiāo)售商品、提供勞務(wù)無(wú)關(guān),這些發(fā)生額則要做特殊處理,典型的特殊調(diào)整業(yè)務(wù)包括:計(jì)提壞賬準(zhǔn)備、收到債務(wù)人以物抵債的貨物、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)往來(lái)賬戶(hù)與購(gòu)貨業(yè)務(wù)往來(lái)賬戶(hù)的對(duì)沖(如應(yīng)收賬款與應(yīng)付賬款的對(duì)沖)、“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷(xiāo)項(xiàng)稅額)”賬戶(hù)中含有的視同銷(xiāo)售產(chǎn)生的銷(xiāo)項(xiàng)稅額(如將貨物對(duì)外投資、工程項(xiàng)目領(lǐng)用本企業(yè)產(chǎn)品)?! 〉捎谥贫鹊囊?guī)定和企業(yè)一些特殊的作法等原因,上述項(xiàng)目的發(fā)生額可能與購(gòu)買(mǎi)商品、接受勞務(wù)無(wú)關(guān),這些發(fā)生額則要做特殊處理,典型的特殊調(diào)整業(yè)務(wù)包括:當(dāng)期實(shí)際發(fā)生的制造費(fèi)用(不包括消耗的物料)、生產(chǎn)成本中含有的生產(chǎn)工人工資、當(dāng)期以非現(xiàn)金和非存貨資產(chǎn)清償債務(wù)減少的應(yīng)付賬款和應(yīng)付票據(jù)、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)往來(lái)賬戶(hù)與購(gòu)貨業(yè)務(wù)往來(lái)賬戶(hù)的對(duì)沖(如應(yīng)收賬款與應(yīng)付賬款的對(duì)沖)、工程項(xiàng)目領(lǐng)用本企業(yè)購(gòu)買(mǎi)的商品。而后面把6項(xiàng)內(nèi)容調(diào)回來(lái)?! 〉冖菥渲杆枚愔苯咏Y(jié)轉(zhuǎn),營(yíng)業(yè)外收入、營(yíng)業(yè)外支出都是從固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧那來(lái)的,自然就要找固定資產(chǎn)了。  借:經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金流量——支付的其他與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的現(xiàn)金   貸:壞賬準(zhǔn)備、累計(jì)折舊、無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)費(fèi)等  第⑦句支付給職工和為職工支付的現(xiàn)金項(xiàng)目較特殊,需單獨(dú)核算。  固定資產(chǎn)(4項(xiàng)):減值準(zhǔn)備,折舊,處置損失,報(bào)廢損失;無(wú)形資產(chǎn)(1項(xiàng)):無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo);財(cái)務(wù)費(fèi)用:反映本期應(yīng)屬投資籌資的財(cái)務(wù)費(fèi)用,不包括貼現(xiàn)息;投資損失。當(dāng)使所有者權(quán)益增加時(shí),調(diào)減凈利潤(rùn);當(dāng)使所有者權(quán)益減少時(shí),調(diào)增凈利潤(rùn),從而實(shí)現(xiàn)了將權(quán)責(zé)發(fā)生制下的凈利潤(rùn)調(diào)節(jié)為經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金流量,去除不影響現(xiàn)金流量變化的項(xiàng)目。應(yīng)該說(shuō)這是正常的,因?yàn)槲覀兤綍r(shí)做會(huì)計(jì)工作都采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,而現(xiàn)金流量表是以收付實(shí)現(xiàn)制為基礎(chǔ)來(lái)編的,所以難免會(huì)在思維習(xí)慣上一時(shí)無(wú)法改變過(guò)來(lái)。前者生成的報(bào)表純粹是做做形式的,后者的話(huà),由于企業(yè)的業(yè)務(wù)千差萬(wàn)別,核算的明細(xì)內(nèi)容也可能各不相同,很難把所有應(yīng)該
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