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正文內(nèi)容

某品牌服務(wù)手冊-在線瀏覽

2024-08-08 14:42本頁面
  

【正文】 ,并且僅在左耳佩戴。l 耳釘 耳釘,指的多戴在耳垂上的釘狀飾品,與耳環(huán)相比,耳釘小巧而含蓄。l 手鏈 手鏈,指的一般是戴在手腕上的鏈狀飾品。l 手鐲 手鐲,又叫手環(huán)。出于與手鏈佩戴相似的原因,營業(yè)員在其工作崗位上不宜佩戴手鐲。它是一般指人們佩戴在上衣左側(cè)胸前或衣領(lǐng)之上的一種飾品,男女皆可佩戴。但若被要求佩戴身份牌或本單位證章、徽記上崗的話,則一般不宜再同時佩戴胸針。l 發(fā)飾 發(fā)飾,指的多是女性在頭發(fā)上所采用的兼具束發(fā)、別發(fā)功能的各種飾品,常見的有頭花、發(fā)帶、發(fā)箍、發(fā)卡等等。通常,頭花以及色彩鮮艷、圖案花哨的發(fā)帶、發(fā)箍、發(fā)卡,都不宜在上班時間選用。它指的是佩戴在腳腕之上的一種鏈狀飾品,多受年輕女性的青睞。因為這一原因,一般不提倡女性營業(yè)員在工作之中佩戴腳鏈。在正裝之中,制服不僅表示正在工作,而且代表著正統(tǒng)、保守。從根本上來講,制服不需要被刻意裝飾。l 穿正裝的要求 著正裝時,不宜佩戴工藝飾品。一般而言,工藝飾品多適合人們在社交應(yīng)酬之中佩戴,借以突出佩戴者本人的鮮明個性。l 工作時的要求在工作中,不宜佩戴珠寶飾品。所謂珠寶飾品,通常是對以珍珠、翠玉、寶石一類材料制作而成的飾品的泛指。將珠寶飾品與禮服、時裝組合、搭配在一起,才真正可謂是珠聯(lián)璧合。自己的工作、著裝相矛盾,而且也會令服務(wù)對象據(jù)此挑刺。營業(yè)員假如被許可在工作之中佩戴飾品,也要力求少而精。如果佩戴兩種飾品或兩件飾品時,一定要盡力使之彼此和諧,相互統(tǒng)一。 要使二者在質(zhì)地上大體相同。 要使二者在色彩上保持一致。 要使二者在款式上相互協(xié)調(diào)。 工作用品佩戴工作用品一般是指營業(yè)員在從事服務(wù)之時,往往不可缺少的日常用品。因此,營業(yè)員平時必須對其認真對待,并且常備不懈。對其進行使用時,應(yīng)注意其各自不同的具體要求。它所指的是營業(yè)員在其工作崗位上佩戴在身,用以說明本人具體身份的,由單位統(tǒng)一制作的,有著一定規(guī)格,專用的標志牌。在使用身份牌時,主要有四點注意事項:216。通常,用以制作身份牌的材料有三種,即金屬、塑料與硬紙。若是以白卡紙制作身份牌,一般應(yīng)對其進行塑封,或?qū)⑵涮兹胪该魈字?。它的外形?yīng)為長方形,具體尺寸多為106(即長10厘米,寬6厘米),其尺寸不應(yīng)過大或過小。 內(nèi)容應(yīng)當標準身份牌的具體內(nèi)容,一般應(yīng)包括部門、職務(wù)、姓名等三項。有時,也可由部門、工號兩項內(nèi)容構(gòu)成。若是涉外服務(wù)單位,在打印以上內(nèi)容時通常應(yīng)采用中英文。字體要注意清晰易認,而且大小必須適度。 佩戴到位凡單位有佩戴身份牌上崗要求的,營業(yè)員必須自覺遵守。 將其別在左側(cè)胸前。 將其掛在自己胸前。 將先掛在本人頸上,然后將它再夾在左側(cè)上衣兜上。除此三種做法,若無特別的規(guī)定,營業(yè)員不宜將其亂戴于他處。另外,營業(yè)員隨便換戴身份牌,或者將其戴得歪歪扭扭,也不符合規(guī)定。 完整無缺在工作崗位上,身份牌是營業(yè)員的個人形象的重要組成部分之一。凡破損、污染、折斷、掉角、掉字或涂改的身份牌,應(yīng)及時更換。因此,必須將隨身攜帶專用的書寫筆,視為營業(yè)員不可一日忘卻的一項基本功。在工作中,營業(yè)員最好是同時攜帶兩枝筆,并且應(yīng)當一枝是鋼筆,另一枝則是圓珠筆。 鋼筆,主要是為了便于書寫正式的條據(jù)在一般情況下,營業(yè)員隨身攜帶的鋼筆還須灌以藍黑色或黑色的墨水。216。此時一般應(yīng)使用藍色的圓珠筆油。將其放在褲袋之中,一般并不合適。但是,切不可這樣攜帶鋼筆。過去,營業(yè)員在需要進行有關(guān)的計算時,經(jīng)常采用的是口算、心算、筆算等方法。萬一當時自己在計算中“差之毫厘”,便很可能“謬之千里”。營業(yè)員攜帶于身的計算器,不必求其功能齊全,但其數(shù)字的位數(shù)卻應(yīng)當盡量多上一些,以保證計算結(jié)果的精確。l 記事簿 在服務(wù)工作中,營業(yè)員如果需要自己記憶在心的重要信息,諸如資料、數(shù)據(jù)、人名、品名、地址、電話、傳真、線索、思路、建議,等等,要是沒有掌握正確的信息處理手段,有時極有可能會耽誤自己的正經(jīng)事情。將重要的資訊記錄在款式上、報紙上、碎紙上、煙殼上、錢幣上或者手掌上,不僅容易面目全非,或有丟失,而且也實在不像是“正規(guī)軍”的所作所為。得體的做法是營業(yè)員應(yīng)當鄭重其事地為自己準備上一本可以隨身攜帶的小型記事簿。它應(yīng)當易于書寫和保存,并且大小適度。不要亂記、亂丟;在進行記錄時,最好分門別類,并且定期予以歸納、小結(jié)。通常,營業(yè)員使用最多的日常用品,主要包括紙巾、梳子、化妝盒、擦鞋器,等等。l 紙巾 在日常生活里,人們在用餐、方便、洗過手,總要將其揩干。它就是紙巾。營業(yè)員在自己的工作崗位上若是這么做,則更為不當。它的優(yōu)點有二:一方面,它可以說是“一專多能”,適用面甚廣,不論擦手、擦汗還是清除污物,皆可使用。紙巾由廠家生產(chǎn),并且袋裝,在使用時又是一次性的。營業(yè)員以手帕替代紙巾未必不可。切勿以衛(wèi)生紙或其他紙張?zhí)娲埥碇?。l 梳子 在維護個人形象方面,頭發(fā)的整潔與否,大都令人極其關(guān)注。一個人的頭發(fā)如果蓬亂不堪,即使其發(fā)型再時尚,也會使人對其另有看法。千萬不要用手指替代梳子,當眾去抓撓自己的頭發(fā)。隨身攜帶的梳子,最好是置于上衣口袋中。攜帶、使用一把骯臟的梳子,還不如不帶、不用為好。梳理本人頭發(fā),宜在無人之地進行。l 化妝盒 隨身攜帶化妝盒,就是對經(jīng)常有必要化妝的女性營業(yè)員的一項基本規(guī)定。一旦由于刮風、下雨、出汗、洗臉、用餐、小憩或更衣等緣故,而遭到破壞,或者出現(xiàn)瑕疵,亦應(yīng)及時予以修補,甚至有必要為自己進行重新化妝。因此,應(yīng)當養(yǎng)成出門之際尤其是上班之時,隨身攜帶上一只小型化妝盒。其“主要內(nèi)容”,應(yīng)當包括化妝時最常用的唇膏、腮紅、眼影、眉筆、粉刷以及小鏡子,等等。應(yīng)當再次強調(diào)的是,使用化妝盒化妝、補妝,與使用梳子梳理頭發(fā)一樣,都要修飾避人。腳穿皮鞋之時,它的光潔程度,與其完好性同等重要。在腳穿皮鞋的時候,不允許使之蒙塵無光,而是要使之“油光可鑒”。擦鞋器,是新近出現(xiàn)的一種集鞋油、鞋擦于一身,可為皮鞋上油、上光,并為之除去灰垢的擦鞋用具。使用擦鞋器擦鞋,也應(yīng)回避他人。就算是未帶擦鞋器,也不要隨便以其他東西代勞,去為自己的皮鞋除塵上光。在外人跟前,尤其不要這么干。服務(wù)用語是營業(yè)工作的基本工具,怎樣使每一句服務(wù)用語都發(fā)揮它的最佳效果,這就必須講究語言的藝術(shù)性。營業(yè)工作中常用的基本用語很多,這里列舉數(shù)例:216。216。216。216。216。216。216。216。216。216。216。216。在營業(yè)接待工作中,使用禮貌用語應(yīng)做到自覺、主動、熱情、自然和熟練。禮貌服務(wù)用語使用的正確方法 l 注意說話時的儀態(tài)與顧客對話時,首先要面帶微笑地傾聽,并通過關(guān)注的目光進行感情的交流,或通過點頭和簡短的提問、插話表示你對顧客談話的注意和興趣。l 要注意選擇詞語在表達同一種意思時,由于選擇詞語的不同有時會有幾種說法,營業(yè)員由于選擇詞語不同,往往會給顧客以不同的感受,產(chǎn)生不同的效果。另外,在服務(wù)中要注意選擇客氣的用語,如說“用飯”代替“要飯”,用“幾位”代替“幾個人”,用“貴姓”代替“您叫什么”,用“去洗手間”代替“去大小便”,用“不新鮮,有異味”代替“發(fā)霉”、“發(fā)臭”,用“讓您破費了”代替“按規(guī)定要罰款”等等。l 注意語言要簡練、中心要突出在營業(yè)過程中,與顧客談話的時間不宜過長,這就需要我們用簡練的語言去交談。l 注意語音、語調(diào)和語速說話不僅是在交流信息,同時也是在交流感情。如明快、爽朗的語調(diào)會使人感到大方的氣質(zhì)和親切友好的感情;聲音尖銳刺耳或說話速度過急,使人感到急躁、不耐煩的情緒;有氣無力,拖著長長的調(diào)子,會給人一種矯揉造作之感。 敬語使用營業(yè)員接待顧客用語最困難的在于敬語的使用。1). 接待顧客時l 歡迎光臨。l 對不起,請您稍候!l 好!馬上去!請您稍候,一會兒見。l 抱歉,讓您久等了?!眑 介紹款式時應(yīng)說:“我想,這個比較好。”l 收了貨款后應(yīng)說:“這是元,請稍候一會兒?!眑 當顧客指責貨款算錯時應(yīng)說:“實在抱歉,我立刻幫您查一下,請您稍候!”l 已確定沒有算錯時應(yīng)說:“讓您久等了,剛剛我們算過,經(jīng)辦人說,收了元沒有錯,能否請您自己再核實一下?!?). 送客時l 謝謝您!l 請再次光臨!謝謝!6). 請教顧客時l 對不起?請問尊姓大名?l 對不起!請問是哪一位?l 對不起,請問府上何處?l 對不起,請您留下住址好嗎?l 對不起,改日登門拜訪,請問府上何處?7). 換款式時l 實在抱歉!馬上替您換(馬上替您修理)。 禮貌用語1). 一般用語l 早上好!l 先生您好!l 小姐您好!l 阿婆您好!l 阿伯您好!l 小朋友您好!l 歡迎光臨!l 請隨意參觀!2). 顧客進店招呼用語l 當顧客進店后,其目光集中,直奔柜臺,營業(yè)員應(yīng)立即接待,主動打招呼:您好!您要看些什么?l 先生(小姐),您需要什么?我拿給您看。3). 介紹款式招呼用語當顧客長時間凝視某一種型號款式服裝時,營業(yè)員可湊過去,說 l 先生/小姐,您想看看(他/她所凝視的款式)嗎?我拿給您。l 先生,這款式是名牌貨,您看看吧,不買沒關(guān)系。l 小姐,有什么事我能幫您嗎?l 需要我?guī)兔幔縧 請問需要哪種款式?6). 指導顧客介紹用語 當顧客突然停住腳步仔細觀察款式的時候,營業(yè)員應(yīng)從顧客所觀察的款式入手,帶誘導性地說l 先生,這是某品牌的新款式服裝,它的優(yōu)點是……這是名牌服裝,做工精細,價格合理,一向很受顧客歡迎。l 您仔細看看,不合適的話,我再給您拿。l 您還看看別的款式嗎?l 需要什么款式的,我給您拿。l 這種款式雖然美觀、便宜,但不適合您,您看呢?l 托您買的那位顧客個頭、年齡怎樣,我?guī)湍鱿隆皡⒅\”好不?l 這種款式現(xiàn)在很流行,您不妨試一試。l 這種款式削價是因為式樣過時,質(zhì)量沒問題。8). 當顧客猶豫不決時 l 這種款式雖然價格偏高一些,但美觀實用,很有特色,您穿上去肯定非常好看的。如果質(zhì)量上出了問題,可以來換。9). 當顧客需要誘導時l 這種布料有點像毛料,顏色比較適合您。l 您如不放心,可以去試穿一下。l 您先看看,不合意時再拿另一種。l 請您看這個款式,比較適合你。l 詢問款式方面的216。216。216。 這是您要的款式,您看合適嗎?216。216。l 顧客要求兌換零錢時好的,我給您換一下。l 顧客交來拾遺物品或?qū)ふ沂飼r216?!比缓髮⑽锲方挥嘘P(guān)部門出榜招領(lǐng)。 對于在店內(nèi)尋找失物的顧客,營業(yè)員要體貼顧客焦急的心情,耐心詢問失物的數(shù)量和特征,然后說:“您別著急,請稍等一下,我?guī)湍橐徊?。如已上交,可對顧客說:“我們已交到服務(wù)臺,請您到那兒去認領(lǐng)吧!”如果沒有發(fā)現(xiàn)顧客詢問的失物,可對顧客說:“對不起,您丟失的物品,我們沒有見到,請到服務(wù)臺詢問一下。l 日常解釋語言216。216。216。l 在收找錢款發(fā)生糾紛時216。216。請您將地址留下,我們結(jié)賬時查一查,一定將結(jié)果通知您。 實在對不起,由于我們工作馬虎,造成差錯,這是多收您的元錢,請原諒。 對不起,請您稍候,我們馬上結(jié)賬,盡快將結(jié)果告訴您。 對不起,讓您久等了,經(jīng)過核實,我們沒有找您的錢,請原諒。l 對不起,這個問題我不大清楚,請稍等,我去請示領(lǐng)導就來。l 因繁忙服務(wù)不周致歉252。252。您需要些什么?l 失誤需要道歉252。252。我這就給您重新挑選。 對不起,這是我的錯。 對不起,我拿錯了型號,您要看哪種型號?252。252。252。252。252。252。l 因不懂而道歉252。252。13). 接待繁忙時的語言營業(yè)員在接待繁忙時,操作要快,勤答話,注意先后次序,忙而不亂。l 需要穩(wěn)定顧客情緒時252。252。252。252。252。252。l 需特殊接待時252。 請協(xié)助一下,今天人多請您就近挑選,別將款式拿得太遠了,我們照看不過來。 謝謝您對我的幫助,今后一定改正。 我們服務(wù)欠周到,請原諒。 真是對不起,我一定將您的意見轉(zhuǎn)告給領(lǐng)導。 謝謝您對我們的幫助,我會將您提的意見向領(lǐng)導反映,改進我們的工作。 您這樣說話就不大禮貌了,我們之間應(yīng)當互相尊重。 您有意見可以提,罵人就不對了。 講文明,講禮貌是人人應(yīng)自覺遵守的,隨便罵人是不對的。 您看這件款式由于您不小心弄臟了(壞了),我們不能按原價出售了,您應(yīng)當賠償一部分損失。l 自己能調(diào)解的252。 先生/女士,真對不起,這位營業(yè)員是新來的,業(yè)務(wù)不夠熟練,接待服務(wù)不夠周到,請原諒。 先生/女士,真對不起,我們的工作沒有做好,給您添麻煩了。 對不起,都是我們做得不好,請您原諒。 請您放心,我們一定解決好這件事。 如果您對我們的服務(wù)感到不滿意,歡迎批評指正。 請原諒,耽誤您的時間了,謝謝!252。252。252。252。l 要請領(lǐng)導出面的252。 先生/女士,我們商店樓有總服務(wù)臺,有值班經(jīng)理值班,有什么意見,請到那里談?wù)労脝幔?52。 先生/女士,這件事我們營業(yè)員解決不了,我請值班經(jīng)理來幫忙解決,可以嗎?15). 其他情況用語l 柜臺缺貨時的接待語言當柜臺缺貨,有顧客需要而無貨供時,營業(yè)員代表商場向顧客表示歉意,語言要誠懇,不能用簡單的肯定說“沒有”,而應(yīng)委婉些。 這種貨過兩天才有,請您到時來看看。 真不巧,您問的款式我們剛剛賣完,近期不會有,請到商店(或別處)去看看。 這種款式暫時缺貨,方便的話,請留個姓名及聯(lián)系地址或電話,一有貨我們馬上通知您好嗎?252。語言要熱情、禮貌。 請等一下,我?guī)湍b好。 這東西我替你看過了,請放心。 您買回去若不合適,請保存好,只要不損壞,可以拿回來退換。 您真會買東西,拿回去您的先生(太太)會很高興的。 您對子女的愛真是了不起。 您的貨款是元角,請核對一下。 應(yīng)收您元角,實收您元。 對不起,讓您久等了。 錢不夠,請您數(shù)數(shù)。 還欠元錢,請數(shù)一數(shù)。 對不起,因為您用信用卡付款,請稍等一會。 謝謝,請收回信用卡、身份證和銀行消費單與電腦小票。 收您元錢。 您買的款式計元錢,收您元錢,找您錢,請點一下。 您的錢正好。 您的錢不夠,請您重看一下。 請您再點一下,看看是否對?216。216。l 道別語言營業(yè)員要有禮貌地向顧客道別,要求語言親切自然,用語簡潔、恰當,使顧客滿意。 這是您的東西,
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